Jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokouskoodi. Koodit vanhenevat kokouksen luomiseen käytetyn tuotteen mukaan. Kokouksia voi luoda seuraavilta alustoilta:
- Google Kalenteri
- Google Chat
- Google Classroom
- Gmail
- Google Meetin pienryhmähuoneet
- Google Meetin etusivu (meet.google.com)
- Googlen kokoushuonelaitteisto
- Google Nest
- Muut kolmansien osapuolten ohjelmistot, esim. Outlook.
Vinkki: Saat parhaan käyttökokemuksen, kun käytät Google Meetiä Google Kalenterin kanssa. Jos luot Google Kalenterin tapahtumia, joissa on Google Meet ‑koodeja, Applen Kalenterissa tai muissa kalenterisovelluksissa, uusi kokouskoodi voidaan luoda automaattisesti kokouksen yksityisyyden ja turvallisuuden varmistamiseksi. Tällöin saat sähköposti-ilmoituksen. Voit ylläpitää kokouslinkkejä iPhonen tai iPadin Google Kalenteri ‐sovelluksella tai osoitteessa calendar.google.com.
Koodin voimassaolon tarkistaminen
Tarkista, milloin kokouskoodit vanhenevat, jotta et liity kokoukseen vanhentuneella koodilla ja voit valmistautua paremmin tuleviin kokouksiin.
Google Kalenteri
Kokouskoodit vanhenevat, kun
- niitä ei ole käytetty 60 päivään
- niitä ei ole yhdistetty tulevaan kalenteritapahtumaan.
Vinkki: Jos koodi luodaan toisessa tuotteessa ja liitetään kalenterikutsuun, kyseessä ei ole Kalenterissa luotu kokous. Koodi vanhenee kokouksen luomiseen käytetyn tuotteen perusteella.
Google Chat
Google Classroom
Gmail
Google Meetin pienryhmähuoneet
Google Meetin etusivu (meet.google.com)
Googlen kokoushuonelaitteisto
Google Nest
Nest-laitteen äänikomentojen avulla aloitettujen kokousten koodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen.
Nest-näyttöä napauttamalla aloitettujen kokousten koodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen.
Vain Workspace-betaohjelman käyttäjät: Kokouksen lyhytnimien avulla luodut kokouskoodit vanhenevat heti, kun kaikki käyttäjät ovat poistuneet kokouksesta.