Jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokouskoodi. Koodit vanhenevat kokouksen luomiseen käytetyn tuotteen mukaan. Kokouksia voi luoda seuraavilta alustoilta:
- Google Kalenteri
- Google Chat
- Google Classroom
- Gmail
- Google Meetin pienryhmähuoneet
- Google Meetin etusivu (meet.google.com)
- Googlen kokoustilalaitteisto
- Google Nest
- Jamboard
- Muut kolmannen osapuolen ohjelmistot, esim. Outlook.
Koodin voimassaolon tarkistaminen
Tarkista, milloin kokouskoodit vanhenevat, jotta et liity kokoukseen vanhentuneella koodilla ja voit valmistautua paremmin tuleviin kokouksiin.
Google Kalenteri
Kokouskoodit vanhenevat, kun
- niitä ei ole käytetty 365 päivään
- niitä ei ole yhdistetty tulevaan kalenteritapahtumaan.
Vinkki: Jos koodi luodaan toisessa tuotteessa ja liitetään kalenterikutsuun, kyseessä ei ole Kalenterissa luotu kokous. Koodi vanhenee kokouksen luomiseen käytetyn tuotteen perusteella.
Google Chat
Kokouskoodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen.
Google Classroom
Kokouskoodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen.
Gmail
Kokouskoodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen.
Google Meetin pienryhmähuoneet
Kun luot pienryhmähuoneita, jokainen huone saa yksilöllisen kokouskoodin. Huoneet ja niiden koodit vanhenevat heti, kun pääkokous päättyy.
Google Meetin etusivu (meet.google.com)
Kokouskoodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen.
Googlen kokoustilalaitteisto
Kokouskoodit vanhenevat heti, kun kaikki käyttäjät ovat poistuneet kokouksesta.
Google Nest
Nest-laitteen äänikomentojen avulla aloitettujen kokousten koodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen.
Nest-näyttöä napauttamalla aloitettujen kokousten koodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen.
Vain Workspace-betaohjelman käyttäjät: Kokouksen lyhytnimien avulla luodut kokouskoodit vanhenevat heti, kun kaikki käyttäjät ovat poistuneet kokouksesta.Jamboard
Kokouskoodit vanhenevat heti, kun kaikki käyttäjät ovat poistuneet kokouksesta.
Kolmannen osapuolen ohjelmistot, esim. Outlook
Kokouskoodit vanhenevat 365 päivää viimeisen käyttökerran jälkeen. Jos koodia käytetään 365 päivän sisällä, koodin voimassaoloaika pitenee 365 päivällä.
Google Workspace ‑lyhytnimet
Tärkeää: Vain Google Workspace ‑käyttäjät voivat luoda kokouksia, joilla on lyhytnimi.
Kokouskoodit vanhenevat heti, kun kaikki käyttäjät ovat poistuneet kokouksesta.