Klausimų uždavimas dalyviams sistemoje „Google Meet“

               

Norite naudoti išplėstines „Google Workspace“ funkcijas savo įmonėje?

Išbandykite „Google Workspace“ šiandien!

 

 

Svarbu

• Kai sukuriate klausimų ir atsakymų sesiją tiesioginiame sraute, ji automatiškai pasiekiama tiek susitikimo, tiek tiesioginio srauto dalyviams. Rengėjai gali išjungti klausimų ir atsakymų funkciją tiesioginio srauto dalyviams kompiuteriu.
• Vienoje klausimų ir atsakymų sesijoje gali būti daugiausia 500 klausimų.

Reikalavimai, taikomi norint naudoti klausimų ir atsakymų funkciją programoje „Google Meet“

Svarbu: Klausimų ir atsakymų funkcija „Google Meet“ pasiekiama naudotojams, turintiems toliau nurodytus „Google Workspace“ leidimus.

• Essentials 
• Business Standard
• Business Plus 
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• G Suite Business
• Nonprofits
• Workspace Individual

Patarimas: „Workspace“ administratoriai gali įjungti arba išjungti šią funkciją visoje organizacijoje.

Klausimų uždavimas dalyviams „Google Meet“ susitikime

Klausimų gali užduoti visi susitikimo dalyviai. Klausimai rodomi, kol yra ištrinami ar paslepiami.

Po susitikimo moderatorius gaus išsamią visų klausimų ataskaitą.

Susitikimo rengėjas bus bet kuris asmuo, suplanavęs ar pradėjęs susitikimą. Jei perkelsite susitikimą į kito asmens kalendorių arba jį jame suplanuosite, tas asmuo galės tapti sutikimo rengėju. Pagal numatytuosius nustatymus viename susitikime yra tik vienas susitikimo rengėjas, bet per susitikimą galite pridėti iki 25 bendradarbiaujančių rengėjų.

Klausimų ir atsakymų funkcijos įjungimas

Svarbu

• Klausimų ir atsakymų funkcija bus automatiškai įjungta visiems naudotojams, išskyrus „Google Workspace for Education“ naudotojus. „Education“ naudotojams susitikimų rengėjai per susitikimą gali įjungti klausimų ir atsakymų funkciją.
• Rengėjai klausimų ir atsakymų funkciją gali išjungti iššokančiajame lange, pradėdami tiesioginį srautą iš kompiuterio, arba skiltyje „Rengėjo valdikliai“.

1. Kompiuteryje apačioje dešinėje spustelėkite „Rengėjo valdikliai“ .
2. Slinkite į skiltį Veikla susitikime.
3. Įjunkite parinktį „Leisti klausimus skiltyje „Klausimai ir atsakymai“ .

Patarimas: pagal numatytuosius nustatymus galima klausti anonimiškai. Jei norite tai sustabdyti, išjunkite parinktį „Leisti anoniminius klausimus“ („Klausimų ir atsakymų“ skiltyje) .

Klausimų ir atsakymų funkcijos įjungimas mobiliajame įrenginyje

1. Palieskite „Daugiau valdiklių“ „Rengėjo valdikliai“ .
2. Slinkite į skiltį Veikla susitikime.
3. Įjunkite parinktį „Leisti klausimus skiltyje „Klausimai ir atsakymai“ .

Patarimas: pagal numatytuosius nustatymus galima klausti anonimiškai. Jei norite tai sustabdyti, išjunkite parinktį „Leisti anoniminius klausimus“ („Klausimų ir atsakymų“ skiltyje) .

Klausimų peržiūra ir tvarkymas

Svarbu: visi užduoti klausimai įtraukiami į klausimų ataskaitą, kuri po susitikimo el. paštu išsiunčiama moderatoriams.

1. Kompiuteryje apačioje dešinėje spustelėkite „Veikla“   Klausimai ir atsakymai.
2. Jei norite filtruoti klausimus, šalia parinkties „Visi klausimai“ spustelėkite rodyklę žemyn .
3. Pasirinkite parinktį.
   • Jei norite ištrinti klausimą: ant klausimo spustelėkite „Ištrinti“ .
     • Patarimas: ištrintus ir anoniminius ištrintus klausimus galite peržiūrėti tik ataskaitoje, o ne pačiame susitikime.
   • Jei norite pritarti klausimui: ant klausimo spustelėkite „Pritarti“ .
   • Jei norite paslėpti klausimą: ant klausimo spustelėkite „Slėpti“ .
   • Jei norite pažymėti klausimą kaip atsakytą: ant klausimo spustelėkite „Žymėti kaip atsakytą“ .
     • Patarimas: pažymėkite klausimą kaip atsakytą, kad dalyviai žinotų, jog į jį buvo atsakyta.
   • Jei norite rūšiuoti klausimus pagal išdėstymo tvarką arba daugumos pritarimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
     1. Šalia parinkties „Populiarūs“ spustelėkite rodyklę žemyn .
     2. Pasirinkite parinktį.

Klausimų peržiūra ir tvarkymas mobiliajame įrenginyje

Svarbu: visi užduoti klausimai įtraukiami į klausimų ataskaitą, kuri po susitikimo el. paštu išsiunčiama moderatoriams.

1. Palieskite „Daugiau valdiklių“   „Veikla“ Klausimai ir atsakymai.
2. Jei norite filtruoti klausimus, šalia parinkties „Visi klausimai“ palieskite rodyklę žemyn .
3. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
   • Jei norite ištrinti klausimą: ant klausimo palieskite „Ištrinti“ .
     • Patarimas: ištrintus ir anoniminius ištrintus klausimus galite peržiūrėti tik ataskaitoje, o ne pačiame susitikime.
   • Jei norite pritarti klausimui: ant klausimo palieskite „Pritarti“ .
   • Jei norite paslėpti klausimą: ant klausimo palieskite „Slėpti“ .
   • Jei norite pažymėti klausimą kaip atsakytą: ant klausimo palieskite „Žymėti kaip atsakytą“ .
     • Patarimas: pažymėkite klausimą kaip atsakytą, kad dalyviai žinotų, jog į jį buvo atsakyta.
   • Jei norite rūšiuoti klausimus pagal išdėstymo tvarką arba daugumos pritarimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
     1. Šalia parinkties „Populiarūs“ palieskite rodyklę žemyn .
     2. Pasirinkite parinktį.

Klausimų ir atsakymų moderavimas

Per susitikimus ir tiesioginiuose srautuose norint peržiūrėti klausimus prieš juos parodant susitikimo dalyviams, reikia moderuoti klausimus ir atsakymus.

Svarbu

• Moderavimas išjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

• Rengėjai gali moderuoti tik žiniatinklyje naudodami kompiuterį.

Jei norite įjungti moderavimą kaip rengėjas, prisijungę prie susitikimo, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Kompiuteryje apačioje dešinėje spustelėkite Rengėjo valdikliai.

2. Slinkite žemyn į skiltį Veikla susitikime.

3. Jei norite įjungti klausimų moderavimą, įjunkite parinktį „Slėpti kiekvieną klausimą, kol rengėjas patvirtins“ .

Jei norite moderuoti klausimus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Kompiuteryje raskite klausimą, pažymėtą „Laukiama patvirtinimo“.

2. Pasirinkite Patvirtinti arba Ištrinti klausimą.

• Patarimas: rengėjas negali masiškai patvirtinti klausimų.

Patarimas: rengėjas gali išjungti klausimų moderavimą naudodamas rengėjo valdiklius per susitikimą. Pakeitimas neturės įtakos jau pateiktiems klausimams.

Klausimo uždavimas

Kai užduodate klausimą, visi susitikimo dalyviai gauna pranešimą.

Kai užduodate klausimą anonimiškai, jūsų išsami informacija paslepiama nuo:

• kitų susitikimo dalyvių;
• moderatorių;
• jūsų „Workspace“ administratoriaus.

Visas klausimas bendrinamas su „Google“. Po to klausimas anonimizuojamas arba ištrinamas pagal duomenų saugojimo politiką.

1. Kompiuteryje apačioje dešinėje spustelėkite „Veikla“ Klausimai ir atsakymai Užduoti klausimą.
2. Įveskite klausimą spustelėkite Paskelbti.

Patarimas: jei norite užduoti klausimą anonimiškai, pažymėkite parinktį „Skelbti anonimiškai“.

Klausimo uždavimas mobiliuoju įrenginiu

1. Palieskite „Daugiau valdiklių“  „Veikla“ Klausimai ir atsakymai Užduoti klausimą.
2. Įveskite klausimą palieskite Paskelbti.

Patarimas: jei norite užduoti klausimą anonimiškai, pažymėkite parinktį „Skelbti anonimiškai“.

Klausimų ataskaitos peržiūra

Po susitikimo klausimų ataskaita el. paštu išsiunčiama moderatoriui. El. laiške pateikiamas klausimų, kurie buvo užduoti, paslėpti, patvirtinti moderatoriaus ar ištrinti, sąrašas su klausimus paskelbusių žmonių vardais.

1. Atidarykite el. laišką, prie kurio pridėta klausimų ataskaita.
2. Spustelėkite ataskaitos priedą.

Susiję šaltiniai

• Apklausų vykdymas sistemoje „Google Meet“
• Grupių patalpų naudojimas programoje „Google Meet“