חשוב לדעת:
- כשאתם יוצרים סשן של שאלות ותשובות בשידור החי, גם משתתפי הפגישה וגם הצופים יכולים לראות אותו אוטומטית. מארחי הפגישה יכולים לכבות (מהמחשב) את היכולת של המשתתפים לשאול שאלות בשידור החי.
- בכל סשן של שאלות ותשובות אפשר לשאול עד 500 שאלות.
חשוב לדעת: רק משתמשי המהדורות הבאות של Google Workspace יכולים להשתמש בפיצ'ר 'שאלות ותשובות' ב-Google Meet:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- G Suite Business
- עמותות
- Workspace Individual
איך שואלים שאלות בפגישות ב-Google Meet
כל משתתף בפגישה יכול לשאול שאלות. השאלות מופיעות עד שהן נמחקות או מוסתרות.
אחרי הפגישה המנהל שלה יקבל באימייל דוח מפורט עם כל השאלות שנשאלו.
כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המארח שלה. אם תעבירו פגישה ליומן של מישהו אחר או תקבעו פגישה ביומן שלו, יכול להיות שהוא יהפוך למארח. כברירת מחדל, לכל פגישה יש רק מארח אחד, אבל במהלך הפגישה אפשר לצרף עד 25 מארחים נוספים.
איך מפעילים את השאלות והתשובות
חשוב לדעת:
- הסשן של השאלות והתשובות פועל אוטומטית אצל כל המשתמשים חוץ מאצל משתמשי Google Workspace for Education. למשתמשי Education, מארחי הפגישות יכולים להפעיל את הסשן של השאלות והתשובות במהלך הפגישה.
- כשמתחילים את השידור החי מהמחשב קופצת הודעה עם אמצעי הבקרה למארחים, שבה מארחי הפגישה יכולים להפסיק את הסשן של השאלות והתשובות.
- במחשב, לוחצים על הסמל 'אמצעי בקרה למארחים'
בפינה השמאלית התחתונה.
- גוללים לחלק פעילויות בפגישה.
- מפעילים את ההגדרה 'פרסום שאלות במסגרת שו"ת'
.
בפינה השמאלית התחתונה.טיפ: כברירת מחדל, אפשר לפרסם שאלות בעילום שם. כדי לא לאפשר זאת, משביתים את ההגדרה 'פרסום שאלות בעילום שם' .
- מקישים על תפריט האפשרויות הנוספות
אמצעי בקרה למארח
- גוללים לחלק פעילויות בפגישה.
- מפעילים את ההגדרה 'פרסום שאלות במסגרת שו"ת'
אמצעי בקרה למארח טיפ: כברירת מחדל, אפשר לפרסם שאלות בעילום שם. כדי לא לאפשר את זה, השביתו את ההגדרה "פרסום שאלות בעילום שם" .
איך רואים את השאלות ומנהלים אותן
חשוב לדעת: כל השאלות שנשאלות נכללות בדוח שנשלח באימייל למנהלי הפגישה בסיומה.
- במחשב, לוחצים על סמל של הכלים לפגישה
- כדי לסנן את השאלות, לוחצים על החץ למטה
ליד "כל השאלות".
- בוחרים אפשרות:
- כדי למחוק שאלה מסוימת, לוחצים על סמל המחיקה
ליד השאלה.
- כדאי לדעת: כל השאלות שנמחקו (כולל אלה שנשלחו בעילום שם) יופיעו רק בדוח, ולא בפגישה עצמה.
- כדי לסמן לייק לשאלה מסוימת, לוחצים על הסמל 'לייק'
ליד השאלה.
- כדי להסתיר שאלה מסוימת, לוחצים על סמל ההסתרה
ליד השאלה.
- כדי לסמן ששאלה מסוימת נענתה, לוחצים על הסמל 'סימון שהשאלה נענתה'
ליד השאלה.
- טיפ: כשהשאלה נענתה כדאי לסמן זאת כדי שהמשתתפים ידעו.
- כדי למיין את השאלות לפי סדר כרונולוגי או פופולריות (מספר לייקים):
- לוחצים על החץ למטה
- בוחרים באחת מהאפשרויות.
- לוחצים על החץ למטה
- כדי למחוק שאלה מסוימת, לוחצים על סמל המחיקה
חשוב לדעת: כל השאלות שנשאלות נכללות בדוח שנשלח באימייל למנהלי הפגישה בסיומה.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- כדי לסנן את השאלות, לוחצים על החץ למטה
- כדי למחוק שאלה מסוימת, לוחצים על סמל המחיקה
- כדאי לדעת: כל השאלות שנמחקו (כולל אלה שנשלחו בעילום שם) יופיעו רק בדוח, ולא בפגישה עצמה.
- כדי לסמן לייק לשאלה מסוימת, מקישים על הסמל 'לייק'
- כדי להסתיר שאלה מסוימת, מקישים על סמל ההסתרה
- כדי לסמן ששאלה מסוימת נענתה, מקישים על הסמל 'סימון שהשאלה נענתה'
- טיפ: כשהשאלה נענתה כדאי לסמן זאת כדי שהמשתתפים ידעו.
- כדי למיין את השאלות לפי סדר כרונולוגי או פופולריות (מספר לייקים):
- מקישים על החץ למטה
- בוחרים באחת מהאפשרויות.
- מקישים על החץ למטה
- כדי למחוק שאלה מסוימת, לוחצים על סמל המחיקה
ניהול השאלות
אתם יכולים לנהל את השאלות במהלך פגישות ושידורים חיים, לפני ששאר המשתתפים רואים אותן.
חשוב לדעת:
-
כברירת מחדל הגדרת הניהול מושבתת.
-
מארחי הפגישה יכולים לנהל את השאלות רק בדפדפן, ורק באמצעות מחשב.
כדי להפעיל את הגדרת הניהול כמארחים, אחרי שמצטרפים לפגישה:
-
במחשב, לוחצים על אמצעי בקרה למארחים בפינה השמאלית התחתונה.
-
גוללים למטה אל פעילויות בפגישה.
-
מפעילים את ההגדרה 'הסתרת כל שאלה עד שהמארח/ת מאשר/ת אותה'
כדי לנהל את השאלות:
-
מוצאים במחשב שאלה שלידה כתוב 'בהמתנה לאישור'.
-
לוחצים על אישור או על מחיקת השאלה.
-
כדאי לדעת: המארחים לא יכולים לאשר כמה שאלות בבת אחת.
כדאי לדעת: המארחים יכולים להשבית את הגדרת הניהול של השאלות דרך אמצעי הבקרה במהלך הפגישה. שאלות שכבר נשאלו לא יושפעו מהשינוי.
איך שואלים שאלות
כששואלים שאלה בפגישה, כל המשתתפים מקבלים על כך התראה.
כשמפרסמים שאלה בעילום שם, הפרטים מוסתרים:
- משאר המשתתפים בפגישה.
- ממנהלי הפגישה.
- מהאדמין ב-Workspace.
השאלה תשותף במלואה עם Google. היא תעבור אחר כך אנונימזציה או תימחק, בכפוף למדיניות שמירת הנתונים שלנו.
- במחשב, לוחצים על סמל הכלים לפגישה
בפינה השמאלית התחתונה
- כותבים את השאלה
טיפ: כדי לפרסם את השאלה בעילום שם, מסמנים את התיבה שליד 'פרסום בעילום שם'.
איך שואלים שאלות בנייד- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
כלים לפגישה
- כותבים את השאלה
כלים לפגישה טיפ: כדי לפרסם את השאלה בעילום שם, מסמנים את התיבה שליד 'פרסום בעילום שם'.
איך רואים את דוח השאלות
אחרי שהפגישה מסתיימת, המנהל שלה יקבל באימייל דוח עם כל השאלות. הדוח יכלול רשימה עם כל השאלות שנשאלו, הוסתרו, אושרו על ידי המנהלים או נמחקו, וכן את שמות המשתתפים ששאלו אותן.
- פותחים את האימייל עם הדוח של השאלות.
- לוחצים על הקובץ של הדוח שמצורף לאימייל.
