آیا برای کسب‌وکارتان ویژگی‌های پیشرفته Google Workspace را می‌خواهید؟
امروز Google Workspace را امتحان کنید!
مهم:
- وقتی «پرسش و پاسخ» در جاری‌سازی زنده ایجاد می‌کنید، این «پرسش و پاسخ» به‌طور خودکار هم برای شرکت‌کنندگان جلسه و هم برای شرکت‌کنندگان جاری‌سازی زنده دردسترس است. میزبان‌ها از رایانه خود می‌توانند «پرسش و پاسخ» را برای شرکت‌کنندگان در جاری‌سازی غیرفعال کنند.
- می‌توانید حداکثر ۵۰۰ سؤال در هر «پرسش و پاسخ» داشته باشید.
مهم: «پرسش و پاسخ» در Google Meet برای کاربرانی که از این ویرایش‌های Google Workspace استفاده می‌کنند دردسترس است:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- G Suite Business
- Nonprofits
- Workspace Individual
سؤال پرسیدن از شرکت‌کنندگان در جلسه Google Meet
همه شرکت‌کنندگان در جلسه می‌توانند سؤال بپرسند. سؤال‌ها تا زمانی‌که حذف یا پنهان نشوند، نشان داده می‌شوند.
بعداز جلسه، گرداننده گزارشی حاوی جزئیات همه سؤالات دریافت می‌کند.
هر فردی که جلسه‌ای را زمان‌بندی یا شروع می‌کند، میزبان جلسه خواهد بود. اگر جلسه را به تقویم فرد دیگری منتقل یا در تقویم فرد دیگری زمان‌بندی کنید، ممکن است آن فرد میزبان جلسه شود. به‌طور پیش‌فرض، فقط یک میزبان جلسه در هر جلسه وجود دارد اما وقتی به جلسه وارد شدید می‌توانید تا ۲۵ کمک میزبان را اضافه کنید.
فعال کردن پرسش و پاسخ
مهم:
- «پرسش و پاسخ» به‌طور خودکار برای همه کاربران به‌جز کاربران Google Workspace for Education فعال است. برای کاربران Education، میزبانان جلسه می‌توانند «پرسش و پاسخ» را درطول جلسه فعال کنند.
- میزبان‌ها هنگام شروع جاری‌سازی زنده از رایانه خود می‌توانند «پرسش و پاسخ» را از پنجره بالاپری غیرفعال کنند یا آن را در «کنترل‌های میزبان» خاموش کنند.
- در رایانه، در پایین سمت چپ، روی «کنترل‌های میزبان»
کلیک کنید.
- به فعالیت‌های جلسه بروید.
- «مجاز کردن پرسش در پرسش‌وپاسخ»
را روشن کنید.
نکته: به‌طور پیش‌فرض، به‌صورت ناشناس می‌توان سؤال پرسید. برای متوقف کردن این امکان، «مجاز کردن پرسش‌های ناشناس (پرسش‌وپاسخ)» را خاموش کنید.
- روی «کنترل‌های بیشتر»
«کنترل‌های میزبان»
- به فعالیت‌های جلسه بروید.
- «مجاز کردن پرسش در پرسش‌وپاسخ»
«کنترل‌های میزبان» نکته: به‌طور پیش‌فرض، به‌صورت ناشناس می‌توان سؤال پرسید. برای متوقف کردن این امکان، «مجاز کردن پرسش‌های ناشناس (پرسش‌وپاسخ)» را خاموش کنید.
مشاهده و مدیریت سؤالات
مهم: همه سؤالات پرسیده‌شده در «گزارش سؤالات» که پس‌از جلسه برای گردانندگان ایمیل می‌شود آورده شده است.
- در رایانه، در پایین سمت چپ، روی «فعالیت‌ها»
پرسش و پاسخ کلیک کنید.
- برای فیلتر کردن سؤالات، در کنار «همه سؤالات»، روی پیکان روبه‌پایین
کلیک کنید.
- گزینه‌ای انتخاب کنید:
- برای حذف کردن سؤال: در سؤال موردنظر روی «حذف کردن»
کلیک کنید.
- نکته: می‌توانید سؤالات حذف‌شده و سؤالات ناشناس حذف‌شده را فقط در گزارش مشاهده کنید، نه در جلسه واقعی.
- برای دادن رأی موافق به سؤال: روی «رأی موافق»
در سؤال کلیک کنید.
- برای پنهان کردن سؤال: در سؤال، روی «پنهان کردن»
کلیک کنید.
- برای علامت‌گذاری سؤال پاسخ داده‌شده: در سؤال، روی «علامت‌گذاری به‌عنوان پاسخ‌داده‌شده»
کلیک کنید.
- نکته: برای اینکه شرکت‌کنندگان بدانند به سؤال پاسخ داده شده است، سؤال را به‌عنوان پاسخ‌داده‌شده علامت بزنید.
- برای مرتب کردن سؤالات براساس ترتیب یا بیشترین رأی موافق:
- در کنار «پرطرفدار»، روی پیکان روبه‌پایین
- گزینه‌ای را انتخاب کنید.
- در کنار «پرطرفدار»، روی پیکان روبه‌پایین
- برای حذف کردن سؤال: در سؤال موردنظر روی «حذف کردن»
پرسش و پاسخ کلیک کنید.مهم: همه سؤالات پرسیده‌شده در «گزارش سؤالات» که پس‌از جلسه برای گردانندگان ایمیل می‌شود آورده شده است.
- روی «کنترل‌های بیشتر»
- برای فیلتر کردن سؤالات، در کنار «همه سؤالات»، روی پیکان روبه‌پایین
- گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- برای حذف کردن سؤال: در سؤال موردنظر، روی «حذف»
- نکته: می‌توانید سؤالات حذف‌شده و سؤالات ناشناس حذف‌شده را فقط در گزارش مشاهده کنید، نه در جلسه واقعی.
- برای دادن رأی موافق به سؤال: در سؤال موردنظر، روی «رأی موافق»
- برای پنهان کردن سؤال: در سؤال موردنظر، روی «پنهان کردن»
- برای علامت‌گذاری سؤال پاسخ داده‌شده: در سؤال موردنظر، روی «علامت‌گذاری به‌عنوان پاسخ‌داده‌شده»
- نکته: برای اینکه شرکت‌کنندگان بدانند به سؤال پاسخ داده شده است، سؤال را به‌عنوان پاسخ‌داده‌شده علامت بزنید.
- برای مرتب کردن سؤالات براساس ترتیب یا بیشترین رأی موافق:
- در کنار «پرطرفدار»، روی پیکان روبه پایین
- گزینه‌ای را انتخاب کنید.
- در کنار «پرطرفدار»، روی پیکان روبه پایین
- برای حذف کردن سؤال: در سؤال موردنظر، روی «حذف»
مدیریت سؤالات در «پرسش و پاسخ»
درطول جلسه‌ها و در جاری‌سازی‌های زنده، برای بررسی پرسش‌ها قبل‌از نمایش به شرکت‌کنندگان در جلسه، «پرسش و پاسخ» را مدیریت کنید:
مهم:
-
مدیریت به‌طور پیش‌فرض خاموش است.
-
میزبان‌ها فقط می‌توانند ازطریق وب و بااستفاده از رایانه مدیریت کنند.
برای روشن کردن مدیریت به‌عنوان میزبان پس‌از پیوستن به جلسه:
-
در رایانه، در پایین سمت چپ، روی کنترل‌های میزبان کلیک کنید.
-
به فعالیت‌های جلسه بروید.
-
برای روشن کردن مدیریت سؤال، گزینه «هر سؤال تا زمان تأیید میزبان پنهان شود»
برای مدیریت سؤالات:
-
در رایانه، سؤالی را با علامت «درانتظار تأیید» پیدا کنید.
-
تأیید یا حذف سؤال را انتخاب کنید.
-
نکته: میزبان نمی‌تواند سؤالات را به‌صورت انبوه تأیید کند.
نکته: میزبان درحین جلسه می‌تواند مدیریت سؤال را از کنترل‌های میزبان خاموش کند. سؤالاتی که قبلاً پرسیده شده‌اند تحت تأثیر این تغییر قرار نمی‌گیرند.
پرسیدن سؤال
وقتی سؤالی می‌پرسید، همه افراد حاضر در جلسه اعلان دریافت می‌کنند.
وقتی به‌صورت ناشناس سؤال می‌پرسید، جزئیات آن برای افراد زیر پنهان است:
- دیگر شرکت‌کنندگان حاضر در جلسه
- گردانندگان
- سرپرست Workspace شما
سؤال به‌صورت کامل با Google هم‌رسانی می‌شود. و سپس منوط به خط‌مشی نگهداری داده‌ها ما، ناشناس‌سازی یا حذف می‌شود.
- در رایانه، در پایین سمت چپ، روی «فعالیت‌ها»
پرسش و پاسخ
- سؤالتان را وارد کنید
روی پست کردن کلیک کنید.
پرسش و پاسخ 
روی پست کردن کلیک کنید.نکته: برای سؤال پرسیدن به‌صورت ناشناس، گزینه «پست کردن به‌صورت ناشناس» را علامت بزنید.
پرسیدن سؤال در تلفن همراه- روی «کنترل‌های بیشتر»
«فعالیت‌ها»
- سؤالتان را بپرسید
«فعالیت‌ها» نکته: برای سؤال پرسیدن به‌صورت ناشناس، گزینه «پست کردن به‌صورت ناشناس» را علامت بزنید.
مشاهده گزارش سؤالات
بعداز جلسه، گزارش سؤال برای گرداننده ایمیل می‌شود. این ایمیل حاوی فهرستی از سؤالات پرسیده‌شده، پنهان‌شده، تأییدشده توسط گرداننده، یا حذف‌شده، به‌همراه نام افراد پست‌کننده سؤالات است.
- ایمیل حاوی گزارش سؤالات را باز کنید.
- روی پیوست گزارش کلیک کنید.