Adicione etiquetas de classificação no Gmail

Importante: para usar etiquetas de classificação, tem de iniciar sessão numa conta profissional ou escolar.

• Se não conseguir encontrar a opção para adicionar etiquetas de classificação, contacte o seu administrador.
• Se for um administrador, saiba como criar etiquetas de classificação.

Se usar o Gmail no trabalho ou na escola, o seu administrador pode pedir-lhe para adicionar etiquetas de classificação a emails. Com as etiquetas de classificação, pode gerir emails confidenciais ou importantes na sua organização. Por exemplo, se o seu email contiver informações confidenciais, a política de dados da sua organização pode exigir que adicione uma etiqueta "Confidencial" ao email.

O administrador também pode configurar regras que aplicam automaticamente etiquetas de classificação a uma mensagem. Por exemplo, se a sua mensagem contiver informações de identificação pessoal, a regra pode detetá-las e aplicar uma etiqueta "Confidencial" à mensagem. Esta etiqueta só está disponível para o destinatário da mensagem se este for membro da mesma organização e tiver autorizações para ver a etiqueta.

Saiba quais são os conceitos básicos das etiquetas de classificação

• Pode adicionar até 20 etiquetas a cada email.
• Apenas o administrador pode criar e editar etiquetas.
• Para adicionar uma etiqueta a um email, o administrador tem de lhe conceder acesso para visualização e edição da etiqueta.
  • Se tiver apenas acesso para visualização de uma etiqueta, não pode modificá-la nem removê-la.
• Não pode:
  • Editar os nomes das etiquetas.
  • Adicionar, editar ou remover etiquetas de emails que enviou.
  • Pesquisar emails por uma etiqueta.
  • Encontrar ou adicionar etiquetas na app Gmail.
• Siga a política de dados da sua organização. Se não souber qual é a política de dados da sua organização, contacte o administrador.

Adicione uma etiqueta de classificação

1. No computador, aceda ao Gmail.
2. Na parte superior esquerda, clique em Compor.
   • Também pode adicionar uma etiqueta quando responde a um email.
3. Na linha "Assunto", clique na linha Classificação.
4. Selecione a etiqueta que quer aplicar.
   • Se uma etiqueta tiver vários campos:
     1. Clique na seta .
     2. Preencha os campos.
     3. Clique em Aplicar.
5. Para adicionar outra etiqueta, clique na linha Classificação.
6. Selecione outra etiqueta.

Dicas:

• Para remover uma etiqueta, clique em Remover .
• Para alterar uma etiqueta:
  1. Toque na etiqueta.
  2. Selecione uma etiqueta diferente.

Identifique emails com etiquetas de classificação

• As etiquetas são apresentadas junto:
  • A emails na sua caixa de entrada
  • Ao nome do remetente num email
• Se existir mais do que uma etiqueta com emblema aplicada a um email, é apresentada a etiqueta com a classificação mais alta na sua organização. Para encontrar a lista completa de etiquetas aplicadas a um email, pode abrir o email e clicar na etiqueta.
• Se um email tiver várias etiquetas ou se a etiqueta não tiver um nome, pode abrir o email para encontrar todos os detalhes.
• Para encontrar todas as etiquetas aplicadas a um email:
  1. No computador, aceda ao Gmail.
  2. Abra o email.
  3. À direita, junto ao nome do remetente, clique na etiqueta.
  4. No pop-up "Classificações aplicadas", reveja os detalhes de cada etiqueta.