Quản lý tệp trong các không gian trên Gmail

Để sử dụng không gian và tệp trên Gmail, hãy bật Google Chat trong phần cài đặt của Gmail. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt Chat trên Gmail. 

Xem và quản lý các tệp trong một không gian trên Gmail

Bạn có thể xem danh sách các tệp, đường liên kết và nội dung nghe nhìn được chia sẻ trong không gian, mở tệp và thêm tệp vào Drive. Nếu bạn xóa tin nhắn trò chuyện có tệp được chia sẻ thì tệp cũng sẽ bị xóa khỏi không gian.

Nếu bạn xoá tệp trong Drive, đường liên kết đến tệp vẫn tồn tại trong không gian cho đến khi bị xoá khỏi tin nhắn trò chuyện đã chia sẻ đường liên kết này. Khi bạn xoá tệp khỏi tin nhắn trò chuyện, đường liên kết đến tệp sẽ bị loại bỏ khỏi cuộc trò chuyện và thẻ Đã chia sẻ của không gian.

1. Mở Gmail.
2. Chọn không gian.
3. Ở trên cùng, hãy nhấn vào thẻ Tệp.
   • Mẹo: Nếu bạn không thấy thẻ Tệp, hãy mở rộng không gian ra toàn màn hình. Các tệp được sắp xếp theo ngày và sẽ xuất hiện khi tính năng nhật ký được bật.
4. Để mở tệp, hãy nhấn vào tên tệp.
   • Đối với Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày: Tệp sẽ mở ra bên cạnh cuộc trò chuyện trong cửa sổ trò chuyện.
   • Đối với các tệp khác trên Google: Tệp sẽ mở ra trong thẻ trình duyệt mới. 
   • Đối với tất cả các loại tệp khác: Tệp mở ra dưới dạng bản xem trước toàn màn hình.

Mẹo:  Nếu tệp không được thêm vào Drive, hãy nhấn vào tên tệp để tải xuống. Tệp PDF và video sẽ mở trong thẻ trình duyệt mới.

Đính kèm tệp

Bạn có thể đính kèm các tệp có kích thước tối đa 200 MB ở những định dạng sau:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Chèn hình ảnh

1. Trong không gian, hãy chuyển đến tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện.
2. Nhấn vào biểu tượng Chèn hình ảnh .
3. Chọn tệp bạn muốn gửi.
4. Nhấn vào biểu tượng Gửi .

Chụp và gửi ảnh

1. Trong không gian, hãy chuyển đến tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện.
2. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn thao tác Máy ảnh .
3. Chụp ảnh.
4. Nhấn vào biểu tượng Gửi ​​​​​​​.

Bạn có thể đính kèm tệp vào không gian trên Google theo một vài cách. Trong không gian trên Google, hãy chuyển đến tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện rồi chọn một cách:

Đính kèm tệp từ Google Drive

1. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn thao tác Drive .
2. Chọn tệp bạn muốn gửi. Tệp này có thể là tệp trên Drive, tệp bạn tải lên từ máy tính hoặc tệp đã tải xuống.
   • Sau khi chọn tệp cần thêm vào không gian, bạn sẽ được yêu cầu chọn chế độ cài đặt về quyền truy cập cho các thành viên trong không gian. Nếu có thể chỉnh sửa tệp, bạn sẽ thấy tùy chọn cấp quyền Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa cho mọi người trong không gian. Nếu bạn cấp quyền truy cập cho mọi người trong không gian thì những người tham gia không gian sau này cũng sẽ có quyền truy cập.
3. Nhấn vào biểu tượng Gửi .

Đính kèm tệp qua thẻ Tệp

1. Nhấn vào biểu tượng Thêm tệp .
2. Chọn tệp bạn muốn gửi.
   • Khi gửi tệp, bạn sẽ nhận được thông báo nếu không gian hoặc người nào đó trong không gian không có quyền truy cập vào tệp. Nếu có thể chỉnh sửa tệp, bạn sẽ thấy tùy chọn cấp quyền Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa cho mọi người trong không gian. Nếu bạn cấp quyền truy cập cho mọi người trong không gian thì những người tham gia không gian sau này cũng sẽ có quyền truy cập.
3. Nhấn vào biểu tượng Gửi .

Tệp bị chặn trong ứng dụng Chat

Có một số lý do khiến bạn có thể gặp lỗi khi tải nội dung lên trong Google Chat. Ứng dụng Chat chặn các tệp hoặc đường liên kết có thể phát tán vi-rút, chẳng hạn như các tệp thực thi. Để luôn kịp thời ngăn chặn phần mềm có hại, Chat thường xuyên cập nhật các loại tệp không được phép.

Bạn không thể đính kèm một số loại tệp nhất định. Những loại tệp này bao gồm:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF và WSH.
  Danh sách này bao gồm cả tệp dạng nén, chẳng hạn như tệp GZ hoặc BZ2 hoặc các tệp nằm trong tệp lưu trữ, chẳng hạn như tệp ZIP hoặc TGZ.
• Tài liệu có macro độc hại.
• Các tệp lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu có nội dung là một tệp lưu trữ.

Nếu tệp bị chặn không có trong danh sách trên và bạn chắc chắn tệp đó là an toàn, hãy tải tệp lên Drive rồi gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm trên Drive.

Xoá tệp

Quan trọng: Để loại bỏ tệp khỏi một không gian, bạn phải sử dụng tài khoản Google Workspace.

1. Trong trình đơn điều hướng dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Không gian chọn không gian.
2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào thẻ Đã chia sẻ. Bên cạnh tệp, hãy nhấp vào biểu tượng Xem trong cuộc trò chuyện .
3. Di chuột qua tin nhắn có tệp.
4. Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác Xoá Xoá.

Mẹo:

• Nếu bạn xoá tệp trong Drive, đường liên kết đến tệp vẫn tồn tại trong không gian cho đến khi bị xoá khỏi tin nhắn trò chuyện đã chia sẻ đường liên kết này.
  • Nếu bạn không xoá đường liên kết đến tệp khỏi cuộc trò chuyện, đường liên kết này sẽ hiển thị thông báo "Tệp trong thùng rác" khi bạn chọn.
  • Nếu bạn không xoá đường liên kết đến tệp khỏi cuộc trò chuyện và thùng rác trên Drive đã được dọn sạch, bạn sẽ không thể mở tệp từ đường liên kết đến tệp.
• Khi bạn xoá tệp khỏi tin nhắn trò chuyện, đường liên kết đến tệp sẽ bị loại bỏ khỏi cuộc trò chuyện và thẻ Đã chia sẻ của không gian.

Sắp xếp và quản lý các tệp trong Google Drive

• Để thêm tệp vào Google Drive, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm vào Drive .
• Nếu bạn có quyền di chuyển tệp trong Drive, hãy nhấn vào biểu tượng Di chuyển .
• Nếu bạn không có quyền di chuyển tệp trong Drive, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm lối tắt vào Drive .
• Nếu bạn đã tạo lối tắt đến một tệp, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm lối tắt khác vào Drive .

Mẹo: Để mở một tin nhắn trò chuyện có tệp được chia sẻ, hãy nhấn vào biểu tượng Xem trong cuộc trò chuyện .

Tìm hiểu thêm về cách quản lý lối tắt cho tệp trong Google Drive.