ב-Gmail אתם יכולים לבחור אם ההודעות יקובצו בשיחות או אם כל אימייל יופיע בנפרד בתיבת הדואר הנכנס. בנוסף, תקבלו יכולות AI וחיפוש מתקדמות שיעזרו לכם למצוא הודעות במהירות.
בדף הזה
- הצגת הודעות נפרדות או שרשורי שיחות
- שינוי סדר ההודעות
- מציאת הודעות על ידי חיפוש
- קבלת התראות על אימיילים חדשים
- הצגת הודעות שהועברו לארכיון או נמחקו
Note: The instructions in this guide are primarily web only. מידע על מעבר ל-Gmail במכשירים ניידים
הצגת הודעות נפרדות או שרשורי שיחות
- ב-Outlook: אתם יכולים לארגן את ההודעות לפי שיחה או שולח. גוללים כדי להציג את כל ההודעות או השיחות (תצוגה למחשב). בשרשורי השיחות ב-Outlook, ההודעה החדשה ביותר מוצגת בחלק העליון.
- ב-Gmail: אפשר להשתמש בהגדרות מהירות כדי לשנות את תצוגת השיחה. ניתן להציג עד 100 הודעות או שיחות בכל מסך (תצוגת אינטרנט). בשרשורי השיחות ב-Gmail, ההודעה החדשה ביותר מוצגת בחלק התחתון.
- פותחים את Gmail.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- גוללים אל תצוגת שיחה.
- בוחרים באפשרות תצוגת שיחה פועלת או תצוגת השיחה לא פועלת.
הצגת כל ההגדרות.טיפ: ההגדרות האלה זמינות גם בסרגל הצד 'הגדרות מהירות'. לוחצים על סמל ההגדרות ואז גוללים לקטע 'שרשורי אימייל' שמוצג בחלק התחתון של סרגל הצד 'הגדרות מהירות'.
שינוי סדר ההודעות
- ב-Outlook: משתמשים בתפריט 'סינון' או 'מיון' בתיבת הדואר הנכנס.
- ב-Gmail: מגדירים את תיבת הדואר הנכנס כך שיוצגו הודעות או שרשורי שיחות לפי סדר הגעתם (ברירת המחדל). לחלופין, אתם יכולים להציג קודם הודעות שמסומנות בכוכב, הודעות שעוד לא קראתם או הודעות חשובות. אתם גם יכולים לשנות את הסדר מההודעה החדשה ביותר לישנה ביותר.
בחירת הסוג של תיבת הדואר הנכנס
- פותחים את Gmail במחשב.
- מקישים על סמל ההגדרות
.
- בקטע 'תיבת דואר נכנס', בוחרים באפשרות:
- ברירת מחדל
- קודם הודעות חשובות
- קודם הודעות שלא נקראו
- קודם הודעות עם כוכב
- דואר ממוין
- תיבות דואר נכנס רבות
.טיפ: ההגדרות האלה זמינות גם בסרגל הצד 'הגדרות מהירות'. לוחצים על סמל ההגדרות ואז גוללים לקטע 'סוג תיבת הדואר הנכנס' בסרגל הצד 'הגדרות מהירות'.
מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail
שינוי הסדר מההודעה החדשה ביותר לישנה ביותר
- פותחים את Gmail.
- בחלון ההודעה, מצביעים על המספרים שמעל תיבת הדואר הנכנס. המספרים האלה מציינים כמה הודעות יש בדף ובתיבת הדואר הנכנס. לדוגמה, הכיתוב 1-42 מתוך 42 מציין שאתם צופים בהודעות 1-42 בדף, ושיש 42 הודעות בתיבת הדואר הנכנס.
- כדי להציג קודם את ההודעות הישנות ביותר, לוחצים על הישן ביותר.
- כדי לראות קודם את ההודעות האחרונות שהתקבלו, לוחצים על החדש ביותר.
- אם יש יותר מ-100 הודעות, לוחצים על
כדי לעבור לדף ההודעות הבא.
מציאת הודעות על ידי חיפוש
- ב-Outlook: אפשר להשתמש בסרגל החיפוש או בתפריט הסינון בתיבת הדואר הנכנס.
- ב-Gmail: ניתן לחפש באמצעות קריטריונים של חיפוש מתקדם, צ'יפים ושכבת-על לחיפוש באפליקציות.
- Open Gmail.
- At the top, in the search box, enter your search criteria.
- Press Enter.
- (Chat in Gmail enabled only) Choose where to search by clicking Mail, Conversations, or Spaces:
- Mail searches your email.
- Conversations searches existing messages in chats and spaces.
- Spaces searches the names of spaces that you have joined and spaces that you can join.
צמצום החיפוש באימייל
At the top of your inbox, search for one or more keywords that appear anywhere in the email—in the subject, body, or sender name.
If you’re looking for something specific, click Show search options to use advanced search.
Example: Search for:
- Senders—Example: From:(sam@your-company.com)
- Date ranges—Example: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Keywords—Example: Company confidential
- Message attributes, such as attachments—Example: has:attachment
קבלת התראות על אימיילים חדשים
- ב-Outlook: מגדירים התראות במחשב.
- ב-Gmail: מגדירים התראות בדפדפן.
- Open Gmail.
- At the top right, click Settings
- Scroll down to Desktop notifications and select New mail notifications on or Important mail notifications on (if you use Priority Inbox).
- Click Save Changes.
הצגת הודעות שהועברו לארכיון
- ב-Outlook: מחפשים בתיקייה 'ארכיון'. לחלופין, אם משתמשים בתכונה 'ארכיון אוטומטי', פותחים קובץ pst.
- ב-Gmail: מבצעים חיפוש ב'כל הדואר'.
חשוב: כשמחפשים הודעות ב-Gmail, התוצאות כוללות גם הודעות שהועברו לארכיון. מידע נוסף על חיפוש ב-Gmail
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד ימין, לוחצים על עוד.
- לוחצים על כל הדואר.
הצגת הודעות שנמחקו
- ב-Outlook: עוברים לתיקייה 'פריטים שנמחקו'. האפשרות להעביר או לשחזר פריטים שנמחקו תלויה בהגדרות שקבעתם.
- ב-Gmail: מבצעים חיפוש ב'אשפה'. אם מחקתם הודעות ב-30 הימים האחרונים, אתם יכולים לשחזר אותן מהאשפה.
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד ימין, לוחצים על עוד
- מסמנים את התיבה שמימין לכל הודעה שרוצים לשחזר.
- למעלה, לוחצים על 'העברה אל'
.
- בתפריט 'העברה אל', בוחרים לאן להעביר את ההודעות.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.