In Gmail kunt u rechtstreeks vanuit uw inbox reacties beantwoorden in Google Documenten en zelfs de rechten voor delen updaten. U kunt ook videovergaderingen starten, chatten met collega's, samenwerken met uw team in Ruimtes en meer.
Op deze pagina
- Samenwerken aan documenten en reacties beantwoorden
- Videovergaderingen starten of eraan deelnemen
- Chatten met collega's
- Enquêtes per e-mail sturen
- Anderen toegang geven tot uw inbox
- Een mailbox delen met een team
Opmerking: Deze instructies gelden voornamelijk alleen voor het web. Bekijk instructies voor overstappen voor mobiele apparaten.
Samenwerken aan documenten en reacties beantwoorden
- In Outlook: Kopieën van documenten als bijlage naar collega's sturen.
- In Gmail: Deel Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, update de rechten voor delen en reageer op reacties zonder Gmail te verlaten.
Bestanden delen en rechten updaten in Gmail
- Open Gmail.
- Klik linksboven op
Opstellen.
- Voeg ontvangers toe aan het veld Aan.
- Voeg een onderwerp toe.
- Voeg een link toe naar het Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand dat u wilt sturen.
- Deel het bestand met ontvangers als hierom wordt gevraagd.
- Klik onderaan de pagina op Sturen.
Reacties beantwoorden vanuit Gmail
- Open Gmail.
- Open het bericht waarin u wordt geïnformeerd over nieuwe activiteit in het document.
- Voer een van de volgende handelingen uit in het gedeelte Reacties:
- Typ uw antwoord in het veld Beantwoorden en klik op Beantwoorden.
- Klik op Markeren als klaar om de reactie in het document te sluiten.
- Klik op Openen om het document te openen.
Meer informatie in het Helpcentrum voor de Editors van Documenten
Videovergaderingen starten of eraan deelnemen
- In Outlook: Start of neem deel aan Skype- of Teams-vergaderingen via het tabblad Agenda. Hiervoor heeft u een Outlook.com- of Skype-account nodig.
- In Gmail: Start of neem deel aan videovergaderingen met Google Meet in de Gmail-zijbalk.
Een videovergadering starten
- Open Gmail en klik in de zijbalk op Meet
Nieuwe vergadering.
Opmerking: Als u Meet niet ziet in Gmail, controleert u uw Gmail-instellingen. - Klik in het venster De nieuwe vergadering delen op Nu deelnemen.
- Als u wilt deelnemen met de camera van uw computer voor video en de microfoon van uw computer voor audio, klikt u op Nu deelnemen.
- Als u wilt inbellen met een telefoon, klikt u op Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio en volgt u de aanwijzingen op het scherm.
U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.
Als u per telefoon deelneemt, kunt u uw computer nog steeds gebruiken voor video. Zie Een telefoon gebruiken voor audio in een videovergadering voor meer informatie.
Deelnemen aan een videovergadering
- Open Gmail en klik in de zijbalk op Meet.
- Kies een optie:
- Klik op Nieuwe vergadering om een nieuwe vergadering te starten
Nu deelnemen.
- Klik op Deelnemen aan een vergadering en voer de bijnaam of code van de vergadering in
- Als u wilt deelnemen aan een geplande vergadering, plaatst u de muisaanwijzer op een vergadering onder Mijn vergaderingen
- Klik op Nieuwe vergadering om een nieuwe vergadering te starten
Chatten met collega's
Als u een snelle of urgente vraag heeft, kunt u iemand een privéchat sturen in plaats van een e-mail. In Gmail kunt u rechtstreeks vanuit uw inbox een chatgesprek starten.
- In Outlook: Niet beschikbaar in de computerversie van Outlook.
- In Gmail: Gesprekken voeren via Chat in de Gmail-zijbalk.
Chat aan- of uitzetten in Gmail
- Open Gmail op uw computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Klik bovenaan op Meet en chatten.
- Selecteer Google Chat of Uit naast Chat om Chat aan of uit te zetten in Gmail.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Alle instellingen bekijken.Een privéchat sturen naar iemand
- Ga naar Google Chat of je Gmail-account.
- Als de naam nog niet onder Chat staat, klik je op Een chat starten
.
- Geef een naam of e-mailadres op. Je ziet suggesties terwijl je typt.
- Als je een 1:1-bericht naar iemand buiten je organisatie wilt sturen, geef je het e-mailadres van die persoon op.
- Klik op de persoon naar wie je een bericht wilt sturen.
- Typ een bericht en klik op Sturen
.
Een groepsgesprek starten
- Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
- Klik onder Chat op een bestaand groepsgesprek. Typ een bericht
- Als het groepsgesprek niet onder Chat staat, klikt u op Een chat starten
- Geef een naam of e-mailadres op. U ziet suggesties terwijl u typt.
- Klik op Klaar
.
- Typ een bericht en klik op Sturen
Enquêtes per e-mail sturen
- In Outlook: Voer een poll uit via e-mail.
- In Gmail: Een poll maken met een Google-formulier.
Een poll sturen via e-mail
- Open een formulier in Google Formulieren.
- Klik rechtsboven op Verzenden.
- Voeg de e-mailadressen toe waar je het formulier naartoe wilt sturen, samen met het onderwerp en het bericht van de e-mail.
- Klik op Verzenden.
Tip: Als je formulier een vraag over bestandsupload bevat, kun je het selectievakje naast 'Formulier invoegen in e-mail' niet aanvinken als je het formulier verzendt.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor de Editors van Documenten
Anderen toegang geven tot uw mailbox
- In Outlook: Voeg gemachtigden toe in de accountinstellingen.
- In Gmail: Voeg gemachtigden toe in de instellingen.
E-mail machtigen
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Click Accounts and Import.
- In the Grant access to your account section, click Add another account.
Note: Your organization may restrict email delegation. If you don’t see this setting, contact your administrator. - Enter the email address of the person you want to add and click Next Step.
- Click Send email to grant access.
Een mailbox delen met een team
- In Outlook: Stel een gedeeld postvak in de accountinstellingen in.
- In Google Groepen: Stel een groep in als gezamenlijke inbox.
Als uw team een gedeeld postvak nodig heeft, bijvoorbeeld voor technische support of klantenservice, kunt u een Google-groep gebruiken als gezamenlijke inbox.
U kunt bijvoorbeeld een groep maken met als adres support@uw-domein.com, uw supportmedewerkers toevoegen als lid en toestaan dat mensen buiten uw organisatie berichten kunnen sturen naar de groep. Uw supportmedewerkers ontvangen de berichten van uw klanten en kunnen het volgende doen in de weergave Onderwerpen van de groep:
- De verantwoordelijkheid voor een onderwerp toekennen aan een lid van de groep
- Een onderwerp markeren als opgelost
- De aan een onderwerp gekoppelde tags bewerken
- Onderwerpen filteren op tag, behandelstatus of verantwoordelijke
Meer informatie over hoe u een groep instelt als gezamenlijke inbox
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.