Beralih dari Microsoft Outlook ke Gmail

Berkolaborasi dengan kolega

Di Gmail, Anda dapat langsung membalas komentar di Google Dokumen—bahkan mengubah izin berbagi—langsung dari kotak masuk. Anda juga dapat memulai rapat video, melakukan chat dengan kolega, bekerja sama dengan tim Anda di Ruang, dan banyak lagi.

Di halaman ini

Berkolaborasi di dokumen & membalas komentar
Memulai atau bergabung ke rapat video
Melakukan chat dengan kolega
Mengirim survei melalui email
Mengizinkan orang lain mengakses kotak masuk Anda
Berbagi kotak surat dengan tim

Catatan: Petunjuk ini ditujukan khusus untuk web. Mendapatkan informasi pengalihan untuk perangkat seluler.

Berkolaborasi di dokumen & membalas komentar

Di Outlook: Kirim salinan kepada kolega sebagai lampiran email.
Di Gmail: Bagikan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, perbarui izin berbagi, serta balas komentar tanpa keluar dari Gmail.

Pelajari cara

Membagikan file dan memperbarui izin di Gmail

Buka Gmail.
Di kiri atas, klik Tulis.
Di kolom "Kepada", tambahkan penerima.
Tambahkan subjek.
Tambahkan link ke file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang ingin Anda kirim.
Jika diminta, bagikan file dengan penerima.
Di bagian bawah halaman, klik Kirim.

Membalas komentar dari Gmail

Buka Gmail.
Buka pesan yang berisi notifikasi terkait aktivitas baru di dokumen.
Di bagian Komentar, lakukan salah satu hal berikut:
- Di kolom Balas, ketik balasan Anda, lalu klik Balas.
- Klik Tandai sebagai selesai untuk menutup komentar dalam dokumen.
- Klik Buka untuk membuka dokumen.

Pelajari lebih lanjut di pusat bantuan Editor Dokumen

Memulai atau bergabung ke rapat video

Di Outlook: Mulai atau gabung ke rapat Skype atau Teams dari tab Calendar. Memerlukan akun Outlook.com atau Skype.
Di Gmail: Mulai atau gabung ke rapat video dengan Google Meet di sidebar Gmail.

Pelajari cara

Memulai rapat video

Buka Gmail, dan di sidebar, klik MeetRapat baru.
Catatan: Jika tidak melihat Meet di Gmail, periksa setelan Gmail Anda.
Di jendela Bagikan rapat baru Anda, klik Gabung sekarang.
Jika Anda ingin bergabung menggunakan kamera komputer dan mikrofon untuk video dan audio, klik Gabung sekarang.
Jika Anda ingin bergabung melalui telepon dengan ponsel, klik Gabung dan gunakan ponsel untuk audio, lalu ikuti perintah di layar.
Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.

Jika bergabung melalui ponsel, Anda masih dapat menggunakan komputer untuk video. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menggunakan ponsel untuk audio dalam rapat video.

Bergabung ke rapat video

Buka Gmail, lalu klik Meet di sidebar.
Pilih salah satu opsi:
- Klik Rapat baru untuk memulai rapat baruGabung sekarang.
- Klik Gabung ke rapat, lalu masukkan judul atau kode rapatGabung.
- Untuk bergabung ke rapat terjadwal, arahkan kursor ke rapat di bagian Rapat sayaGabung sekarang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail

Melakukan chat dengan kolega

Jika ada pertanyaan singkat atau mendesak, Anda dapat mengirim pesan langsung (DM) kepada seseorang, bukan melalui email. Di Gmail, Anda dapat memulai percakapan Chat langsung dari kotak masuk.

Di Outlook: Tidak tersedia di Outlook versi komputer.
Di Gmail: Selenggarakan percakapan Chat di sidebar Gmail.

Pelajari cara

Mengaktifkan atau menonaktifkan Chat di Gmail

Di komputer, buka Gmail.
Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
Di bagian atas, klik Chat dan Meet.
Di samping “Chat”, untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Chat di Gmail, pilih Google Chat atau Nonaktif.
Klik Simpan Perubahan.

Mengirim pesan langsung kepada seseorang

Buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
Jika belum ada nama di bagian "Chat", klik Mulai chat .
Masukkan nama atau alamat email. Saran akan muncul saat Anda memasukkan teks.
- Untuk mengirim pesan 1:1 kepada seseorang di luar organisasi Anda, masukkan alamat emailnya.
Klik nama orang yang ingin Anda kirimi pesan.
Masukkan pesan, lalu klik Kirim .

Memulai percakapan grup

Buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
Di bagian "Chat", klik percakapan grup yang ada, masukkan pesan klik Kirim .
Jika Anda tidak menemukan percakapan grup di bagian "Chat”, klik Mulai chat Mulai percakapan grup.
Masukkan nama atau alamat email. Saran akan muncul saat Anda memasukkan teks.
Klik Selesai .
Masukkan pesan, lalu klik Kirim .

Catatan: Jika Anda menonaktifkan Chat di Gmail, daftar percakapan dan notifikasi pop-up tidak akan muncul di Gmail. Namun, Anda tetap dapat menggunakan Chat di web (chat.google.com).

Mengirim survei melalui email

Di Outlook: Lakukan polling melalui email.
Di Gmail: Lakukan polling menggunakan Google Formulir.

Pelajari cara

Mengirim polling di email

Buka formulir di Google Formulir.
Di kanan atas, klik Kirim.
Tambahkan alamat email yang ingin Anda kirimi formulir, bersama dengan subjek dan pesan email.
Klik Kirim.

Tips: Jika formulir Anda menyertakan pertanyaan upload file, Anda tidak dapat mencentang kotak di samping "Sertakan formulir di email" saat mengirim formulir.

Pelajari lebih lanjut di pusat bantuan Editor Dokumen

Mengizinkan orang lain mengakses kotak surat Anda

Di Outlook: Tambahkan delegasi di setelan akun.
Di Gmail: Tambahkan delegasi di setelan.

Pelajari cara

Mendelegasikan email

Di kanan atas, klik Setelan Setelan.

Klik Akun dan Impor.

Di bagian Berikan akses ke akun, klik Tambahkan akun lain.

Catatan: Organisasi Anda dapat membatasi pendelegasian email. Jika Anda tidak melihat setelan ini, hubungi admin G Suite Anda.

Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan dan klik Langkah Berikutnya.

Klik Kirim email untuk memberikan akses.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail

Berbagi kotak surat dengan tim

Di Outlook: Siapkan kotak surat bersama di setelan akun.
Di Google Grup: Siapkan grup sebagai kotak masuk kolaboratif.

Pelajari cara

Jika tim Anda memerlukan kotak surat bersama, seperti dukungan teknis atau layanan pelanggan, Anda dapat menggunakan grup Google sebagai kotak masuk kolaboratif.

Misalnya, Anda dapat membuat grup dengan alamat dukungan@domain-anda.com, menambahkan staf dukungan sebagai anggota, dan mengizinkan orang di luar organisasi mengirim pesan ke grup. Staf dukungan Anda akan menerima pesan pelanggan dan mereka dapat melakukan tindakan berikut dari tampilan Topik grup:

Menetapkan tanggung jawab untuk topik tertentu kepada anggota grup
Menandai topik sebagai terselesaikan
Mengedit tag yang terkait dengan topik
Memfilter topik sesuai dengan tag, status resolusi, atau penerima tanggung jawab

Pelajari cara menyiapkan grup sebagai kotak masuk kolaboratif

Kembali ke atas

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}