इस गाइड की मदद से, कंप्यूटर पर Outlook से Gmail पर स्विच किया जा सकता है. अगर आपको मोबाइल पर Gmail का इस्तेमाल करना है या समस्या हल करने के बारे में ज़्यादा जानकारी चाहिए, तो Gmail के इन विषयों पर जाएं.
Outlook और Gmail, दोनों में नया मैसेज लिखने वाली विंडो में कंट्रोल उपलब्ध होते हैं. साथ ही, विकल्प देखने के लिए अपने इनबॉक्स में मौजूद मैसेज पर दायां क्लिक किया जा सकता है. Gmail उन मैसेज को ड्राफ़्ट नाम के लेबल में अपने-आप सेव कर लेता है जिन पर आप काम कर रहे हैं.
इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है
- ईमेल खोलना
- ईमेल लिखना और उसे फ़ॉर्मैट करना
- भेजे जाने वाले ईमेल को 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करना
- ईमेल मैसेज को किसी दूसरे मैसेज में फ़ॉरवर्ड या अटैच करना
- डिलीवरी के विकल्प चुनना
- भेजा गया मैसेज वापस लाना
ध्यान दें: इस गाइड में दिए गए निर्देश, मुख्य रूप से वेब के लिए हैं. मोबाइल डिवाइसों पर स्विच करने की जानकारी पाएं.
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ईमेल खोलना
- Outlook में: अपने कंप्यूटर पर Outlook खोलें.
- Gmail में: किसी भी ब्राउज़र से, gmail.com पर जाएं.
इसका तरीका जानें
Gmail खोलें
Gmail को इनकी मदद से खोलें...
- किसी भी वेब ब्राउज़र से— mail.google.com पर जाएं.
- ज़्यादातर Google पेज—सबसे ऊपर दाईं ओर, ऐप्लिकेशन लॉन्चर
पर क्लिक करें और Gmail चुनें.
- Android डिवाइस—Android ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें और खोलें.
- Apple iOS डिवाइस—iOS ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें और खोलें.
सलाह: ब्राउज़र पर Gmail के लिए बुकमार्क बनाएं
- Chrome ब्राउज़र की मदद से, उस साइट पर जाएं जिस पर आपको आने वाले समय में दोबारा जाना है. उदाहरण के लिए:
- Gmail के लिए, mail.google.com
- Google Calendar के लिए, calendar.google.com
- पता बार की दाईं ओर, स्टार
बुकमार्क जोड़ें
पर क्लिक करें.
- कोई विकल्प चुनें:
- बाहर निकलने के लिए, बंद करें
पर क्लिक करें.
- अपने बुकमार्क का नाम बदलने या उसे किसी दूसरे फ़ोल्डर से ऐक्सेस करने के लिए, कोई विकल्प चुनें और हो गया पर क्लिक करें.
- बाहर निकलने के लिए, बंद करें
बुकमार्क जोड़ें सलाह: अपने डेस्कटॉप पर Gmail का शॉर्टकट जोड़ें
- अपने डेस्कटॉप पर जाएं और राइट क्लिक करें.
- नया
शॉर्टकट चुनें.
- जगह के तौर पर वेब पता डालें. उदाहरण के लिए:
- Gmail के लिए https://mail.google.com
- Calendar के लिए https://calendar.google.com
- (ज़रूरी नहीं) अपने शॉर्टकट को नाम दें.
ईमेल लिखना और फ़ॉर्मैट करना
ईमेल ड्राफ़्ट करना
- Outlook में: होम पेज
नया ईमेल पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
- Gmail में: लिखें पर क्लिक करें. ड्राफ़्ट अपने-आप सेव हो जाते हैं. कोई ड्राफ़्ट ढूंढने के लिए, ड्राफ़्ट नाम के लेबल पर जाएं.
नया ईमेल पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
Gmail की किसी पॉप-अप विंडो में लिखना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
- "पाने वाला" फ़ील्ड में, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते डालें. आप यहां पर भी पाने वालों के ईमेल पते जोड़ सकते हैंः
- "कॉपी" और "गुप्त कॉपी" फ़ील्ड में.
- मैसेज लिखते समय टेक्स्ट फ़ील्ड में, "+ के निशान" या "@ के निशान" के साथ संपर्क का नाम डालकर.
- विषय लिखें.
- अपना मैसेज लिखें.
- मैसेज के सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
सलाह: अलग-अलग लोगों और संपर्कों के लेबल वाले ग्रुप को जोड़ने के लिए, पाने वाला: पर क्लिक करें.
Gmail की नई विंडो में लिखना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद बटन का इस्तेमाल कर विंडो का साइज़ चुनें:
- फ़ुल स्क्रीन
- फ़ुल स्क्रीन मोड से बाहर निकलें
- नई विंडो में खोलने के लिए Shift +
पर क्लिक करें
- फ़ुल स्क्रीन
- विषय और पाने वाले को जोड़ें (इन्हें भेजें, कॉपी या गुप्त कॉपी).
ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
लिखने से जुड़े सुझाव पाना
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाएं कोने में, सेटिंग
- “सामान्य” में, नीचे स्क्रोल करके, "स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा" पर जाएं.
- लिखने के सुझाव चालू करें या लिखने के सुझाव बंद करें चुनें.
ध्यान दें: स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा का इस्तेमाल अंग्रेज़ी, स्पैनिश, फ़्रेंच, इटैलियन, और पोर्टगिज़ के लिए किया जा सकता है. स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा को, जवाब देने के लिए नहीं बनाया गया है. ऐसा हो सकता है कि इसके सुझाव हमेशा सही न हों.
ज़्यादा जानकारी के लिए Gmail के सहायता केंद्र पर जाना
ईमेल लिखते समय सलाह पाना
- Outlook में: व्याकरण और स्पेल-चेकर का इस्तेमाल करें.
- Gmail में: व्याकरण, स्पेलिंग, और लिखने के मनमुताबिक सुझाव पाएं.
इसका तरीका जानें
व्याकरण और स्पेलिंग के टूल को चालू या बंद करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सेटिंग
- सबसे ऊपर, सामान्य पर क्लिक करें.
- इन टूल के लिए अपनी सेटिंग बदलें:
- व्याकरण
- स्पेलिंग
- ऑटो करेक्ट
लिखने के सुझाव पाने की सुविधा चालू या बंद करना
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाएं कोने में, सेटिंग
- “सामान्य” में, नीचे स्क्रोल करके, "स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा" पर जाएं.
- लिखने के सुझाव चालू करें या लिखने के सुझाव बंद करें चुनें.
ध्यान दें: स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा का इस्तेमाल अंग्रेज़ी, स्पैनिश, फ़्रेंच, इटैलियन, और पोर्टगिज़ के लिए किया जा सकता है. स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा को, जवाब देने के लिए नहीं बनाया गया है. ऐसा हो सकता है कि इसके सुझाव हमेशा सही न हों.
ईमेल फ़ॉर्मैट करना
- Outlook में: मैसेज विंडो में टेक्स्ट फ़ॉर्मैट लागू करें.
- Gmail में: मैसेज विंडो में आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले टेक्स्ट फ़ॉर्मैट लागू करें. बेहतर फ़ॉर्मैटिंग विकल्पों या टेबल के लिए, Google Docs से ईमेल में बदलाव करें और भेजें.
इसका तरीका जानें
अपना ईमेल फ़ॉर्मैट करना
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- लिखें क्लिक करें.
- मैसेज के सबसे नीचे, फ़ॉर्मैटिंग विकल्प
पर क्लिक करें.
अपनी डिफ़ॉल्ट मैसेज की शैली बदलना
आप मैसेज की एक शैली तैयार कर सकते हैं जिसे उन सभी नए ईमेल पर लागू किया जाएगा जो आप लिखेंगे.
- अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
- नीचे स्क्रोल करते हुए, "डिफ़ॉल्ट मैसेज की शैली" सेक्शन पर जाएं.
- बॉक्स में दिए मैसेज को उस शैली में बदलें जिसे आप अपने ईमेल में इस्तेमाल करना चाहते हैं.
- पेज के निचले हिस्से में जाकर, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
Google Docs में ईमेल का ड्राफ़्ट
- अपने कंप्यूटर पर, कोई Google दस्तावेज़ खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, शामिल करें > बिल्डिंग ब्लॉक > ईमेल का ड्राफ़्ट पर क्लिक करें.
- दूसरा विकल्प: दस्तावेज़ में "@email" टाइप करें और फिर Enter दबाएं.
- "पाने वाला" फ़ील्ड में ईमेल पाने वालों के ईमेल पते जोड़ने के लिए, "@" डालकर ईमेल पता टाइप करें या अपनी संपर्क सूची में से खोजें.
- इसके बाद, ईमेल का विषय और ईमेल के मुख्य हिस्से में टेक्स्ट लिखकर, ड्राफ़्ट का फ़ॉर्मैट तैयार करें.
- सलाह: दस्तावेज़ में अन्य लोगों के साथ मिलकर ईमेल का ड्राफ़्ट तैयार किया जा सकता है. अपने दस्तावेज़ का ऐक्सेस शेयर करने के बारे में ज़्यादा जानें.
ईमेल में हस्ताक्षर सेट अप करना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, मैसेज
- Gmail में: मैसेज विंडो में, हस्ताक्षर जोड़ें
पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
कोई हस्ताक्षर बनाना
- Gmail खोलें.
- At the top right, click Settings
- सामान्य टैब में, हस्ताक्षर तक स्क्रोल करें और नया बनाएं पर क्लिक करें.
- अपने हस्ताक्षर को कोई नाम दें. इसके बाद, बनाएं पर क्लिक करें.
यह नाम आपका असली हस्ताक्षर नहीं है, बल्कि हस्ताक्षर टेंप्लेट का नाम है. - दाईं ओर मौजूद टेक्स्ट बॉक्स में, अपना हस्ताक्षर जोड़ें.
- (ज़रूरी नहीं) टेक्स्ट के रंग, लिंक, और इमेज जोड़ने के लिए, फ़ॉर्मैट बार का इस्तेमाल करें.
- नीचे, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
अपने लोगो और हस्ताक्षर को एक-साथ दिखाना
- अपने कंप्यूटर पर, कोई Google दस्तावेज़ खोलें.
- शामिल करें
- बाईं सेल में अपना लोगो डालें.
- दाईं सेल में, अपना हस्ताक्षर डालें.
- टेबल पर राइट क्लिक करके, टेबल की प्रॉपर्टी चुनें.
- रंग पर क्लिक करें और टेबल के बॉर्डर को सफ़ेद रंग में बदलें.
- बदलाव करें
- बदलाव करें
- Gmail खोलें और अपने बनाए गए हस्ताक्षर पर जाएं.
- राइट क्लिक करके, अपना लोगो और हस्ताक्षर चिपकाएं.
- स्क्रोल करके सबसे नीचे जाएं और बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
भेजे जाने वाले ईमेल को 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करना
- Outlook में: ज़रूरी ईमेल का मार्कर चुनें. Outlook से Gmail खातों में भेजे गए मैसेज पर ज़रूरी ईमेल के मार्कर नहीं दिखते.
- Gmail में: विषय फ़ील्ड में संदेश की अहमियत हाइलाइट करें.
इसका तरीका जानें
- Gmail खोलें.
- Compose पर क्लिक करें.
- ईमेल पाने वालों के ईमेल पते जोड़ें.
- विषय फ़ील्ड में, कोई डिस्क्रिप्टर जोड़ें, जैसे:
- [अत्यावश्यक]
- [1 दिसंबर तक जवाब दें]
- [अनुरोध स्वीकार करना ज़रूरी है]
ध्यान दें: आपने जो ईमेल भेजा है उसे 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करने के लिए, आपको लाल रंग के विस्मयादिबोधक चिह्नके आगे चिपकाना होगा.
- अपना मैसेज लिखें और भेजें पर क्लिक करें.
ईमेल मैसेज को दूसरे मैसेज में फ़ॉरवर्ड या अटैच करना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, कोई Outlook आइटम शामिल करें या मैसेज में आइटम खींचें और छोड़ें.
- Gmail में: मैसेज को अटैचमेंट के तौर पर फ़ॉरवर्ड करें या मैसेज को खींचकर किसी दूसरे मैसेज में छोड़ें.
इसका तरीका जानें
एक ईमेल को अटैचमेंट के तौर पर फ़ॉरवर्ड करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- आपको जिन ईमेल को फ़ॉरवर्ड करना है उनके बगल में मौजूद चेकबॉक्स को चुनें.
- सबसे ऊपर, ज़्यादा
- "पाने वाला" फ़ील्ड में, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते डालें.
- ज़रूरी नहीं: “कॉपी” और “गुप्त कॉपी” फ़ील्ड में भी ईमेल पाने वालों के ईमेल पते जोड़े जा सकते हैं.
- “विषय” फ़ील्ड में, कोई विषय जोड़ें.
- “विषय” फ़ील्ड में, अपना मैसेज लिखें.
- सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: किसी ईमेल को अटैचमेंट के तौर पर फ़ॉरवर्ड करने के लिए, यह तरीका भी अपना सकते हैं:
- किसी ईमेल पर राइट क्लिक करें.
- फ़ाइल को खींचकर, अपने मैसेज के मुख्य हिस्से में छोड़ें.
एक से ज़्यादा ईमेल को अटैचमेंट के तौर पर फ़ॉरवर्ड करना
- Gmail खोलें.
- लिखें पर क्लिक करें.
- आपको जिन मैसेज को अटैच करना है उनके बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें और उन्हें नई मैसेज विंडो में खींचें और छोड़ें.
- ईमेल पाने वाले का नाम, विषय, और मैसेज डालें.
- भेजें पर क्लिक करें.
अटैच किए गए मेल वाले ईमेल का जवाब देना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- ईमेल खोलें.
- जवाब दें
पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, पॉप-अप विंडो में खोलें
पर क्लिक करें.
- अपने इनबॉक्स से उस ईमेल को चुनें जिसे आप अटैच करना चाहते हैं.
- ईमेल को खींचकर, अपने मैसेज के मुख्य हिस्से में छोड़ें.
- सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
डिलीवरी के विकल्प चुनना
अभी भेजना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Send पर क्लिक करें. इसके बाद, Send/Receive
- Gmail में: मैसेज विंडो में, भेजें पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
- "पाने वाला" फ़ील्ड में, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते डालें. आप यहां पर भी पाने वालों के ईमेल पते जोड़ सकते हैंः
- "कॉपी" और "गुप्त कॉपी" फ़ील्ड में.
- मैसेज लिखते समय टेक्स्ट फ़ील्ड में, "+ के निशान" या "@ के निशान" के साथ संपर्क का नाम डालकर.
- विषय लिखें.
- अपना मैसेज लिखें.
- मैसेज के सबसे नीचे, भेजें पर क्लिक करें.
सलाह: अलग-अलग लोगों और संपर्कों के लेबल वाले ग्रुप को जोड़ने के लिए, पाने वाला: पर क्लिक करें.
बाद में भेजना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Options
- Gmail में: मैसेज विंडो में, भेजें के बगल में मौजूद डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, ईमेल भेजने का समय तय करें पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
- अपना ईमेल लिखें.
- सबसे नीचे बाईं ओर, "भेजें" के बगल में, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- भेजने का शेड्यूल तय करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.अहम जानकारी: ज़्यादा से ज़्यादा 100 ईमेल शेड्यूल किए जा सकते हैं.
किसी ग्रुप को ईमेल भेजना
- Outlook में: संपर्क सूचियों या मेल मर्ज का इस्तेमाल करें.
- Gmail में: संपर्क सूचियों, समूहों या मेल मर्ज का इस्तेमाल करें.
इसका तरीका जानें
Gmail से किसी संपर्क या संपर्क ग्रुप को ईमेल भेजना
- Gmail में, लिखें
पर क्लिक करें.
- पाने वाला फ़ील्ड में, उस व्यक्ति या संपर्क ग्रुप का पता टाइप करें. आपके टाइप करते ही, मिलते-जुलते पतों की सूची दिखती है.
ध्यान दें: अपने-आप ईमेल पता दिखाने वाली सूची में, ईमेल पाने वाले लोगों के ग्रुप का ईमेल पता देखने के लिए, आपको उस ग्रुप के पते पर एक बार ईमेल भेजना पड़ सकता है.
- जिस पते पर ईमेल भेजना है उस पर क्लिक करें. संपर्क ग्रुप के लिए, ग्रुप के हर सदस्य के ईमेल पते को पाने वाले सूची में जोड़ा जाता है. अगर आपको संपर्क ग्रुप के सभी लोगों को मैसेज नहीं भेजना है, तो उनके नाम के बगल में, हटाएं
मेल मर्ज की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपनी पसंद के मुताबिक ईमेल भेजना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
- किसी मौजूदा ड्राफ़्ट को भी खोला जा सकता है.
- "पाने वाला" फ़ील्ड में, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते डालें.
- "पाने वाला:" लाइन की दाईं ओर, मेल मर्ज का इस्तेमाल करें
पर क्लिक करें.
- मेल मर्ज की सुविधा चालू करें.
- अपने मैसेज में, @ डालें.
- कोई मर्ज टैग चुनें:
- @नाम
- @उपनाम
- @पूरा नाम
- @ईमेल
- मर्ज टैग डालने के लिए, Enter दबाएं.
मैसेज की सुरक्षा को बेहतर बनाना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Options
- Gmail में: मैसेज विंडो में, गोपनीय मोड चालू करें.
इसका तरीका जानें
अहम जानकारी: अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Gmail का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो एडमिन से संपर्क करके पता करें कि गोपनीय मोड का इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं.
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
लिखें पर क्लिक करें.
- विंडो में सबसे नीचे दाईं ओर, गोपनीय मोड चालू करें
पर क्लिक करें.
सलाह: अगर आप पहले ही किसी ईमेल के लिए गोपनीय मोड चालू कर चुके हैं, तो ईमेल में सबसे नीचे जाकर बदलाव करें पर क्लिक करें. - गोपनीय ईमेल की समयसीमा खत्म होने की तारीख और पासकोड सेट करें. इन सेटिंग का असर मैसेज के टेक्स्ट और अटैचमेंट दोनों पर पड़ता है.
- "मैसेज (एसएमएस) पासवर्ड नहीं" चुनने पर, ईमेल पाने वाले वे लोग, जो Gmail ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करते हैं, सीधे आपका ईमेल खोल सकेंगे. ईमेल पाने वाले वे लोग, जो Gmail का इस्तेमाल नहीं करते, उन्हें ईमेल के ज़रिए एक पासवर्ड मिलेगा.
- "मैसेज (एसएमएस) पासवर्ड" चुनने पर, ईमेल पाने वालों को मैसेज से पासवर्ड मिलेगा. पक्का करें कि आपने ईमेल पाने वाले व्यक्ति का फ़ोन नंबर ही डाला हो, अपना नहीं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
किसी व्यक्ति ने आपका ईमेल खोला है, इसकी जानकारी पाना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, Options
- Gmail में: मैसेज विंडो में सबसे नीचे, ईमेल पढ़े जाने की सूचना पाने का अनुरोध करें.
इसका तरीका जानें
अहम जानकारी: ईमेल पढ़े जाने की सूचना अपने इनबॉक्स में पाने के लिए, हो सकता है कि ईमेल पाने वाले व्यक्ति को पहले इसका अनुरोध स्वीकार करना पड़े.
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- लिखें पर क्लिक करें.
- अपना ईमेल उसी तरह लिखें, जैसा आप आम तौर पर लिखते हैं.
- सबसे नीचे दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा विकल्प
- भेजें पर क्लिक करें.
भेजा गया मैसेज वापस लाना
- Outlook में: मैसेज विंडो में, File
- Gmail में: मैसेज को भेजे जाने की प्रक्रिया रद्द करने की समयसीमा खत्म होने से पहलेपहले जैसा करें पर क्लिक करें.
इसका तरीका जानें
'भेजा गया मैसेज वापस लाएं' विकल्प का इस्तेमाल करके किसी ईमेल को वापस लाना
- सबसे नीचे बाईं ओर, आपको "भेजा गया मैसेज" और "पहले जैसा करें" या "मैसेज देखें" का विकल्प दिखेगा.
- पहले जैसा करें पर क्लिक करें.
यह तय करना कि किसी मैसेज को कितने समय तक वापस लाया जा सकता है
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
- "भेजा गया मैसेज वापस लाएं" के बगल में, भेजे जाने की प्रक्रिया रद्द करने के लिए, 5, 10, 20 या 30 सेकंड में से कोई विकल्प चुनें.
- सबसे नीचे, बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
Google और Google Workspace, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. इसमें Google से जुड़े चिह्न और लोगो भी शामिल हैं. अन्य सभी कंपनी और उत्पाद के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.