Uporaba Gmaila z bralnikom zaslona

Gmail je aplikacija za e-pošto z orodji in funkcijami, s katerimi lahko varno ukrepate v zvezi z e-poštnimi sporočili, se povežete z drugimi, urejate mapo »Prejeto« in ste na tekočem z vsemi pomembnimi stvarmi. Gmail ima funkcije dostopnosti, namenjene slepim in slabovidnim osebam.

Upoštevajte nasvete na tej strani, da bo izkušnja Gmaila najboljša, ko uporabljate namizno različico bralnika zaslona za pretvorbo besedila v govor, vključno z bralniki zaslona VoiceOver, ChromeVox, JAWS ali NVDA.

Hitri začetek

V tem članku so informacije, ki vam bodo v pomoč pri uporabi Gmaila. Branje lahko traja nekaj časa. Če želite hitro začeti, upoštevajte te nasvete za brskanje, odgovarjanje na e-poštna sporočila in sestavljanje e-poštnih sporočil.

Preden začnete

Nasveti

  • Če se želite pomikati med pogovori v mapi »Prejeto« ali pogovori z določeno oznako, pritisnite puščico navzgor ali navzdol oz. tipko »j« ali »k«.
  • Če želite odpreti pogovor in prebrati sporočila, pritisnite tipko Enter ali »o«.
  • Če želite prebrati sporočila v odprtem pogovoru:
    • Pritisnite tipko »n«, da preberete vsa neprebrana sporočila v pogovoru, pri čemer začnete z najstarejšim neprebranim sporočilom.
    • Pritisnite tipko »p«, če želite prebrati prejšnja sporočila v pogovoru.
    • Če želite brati glede na enote, kot je odstavek, stavek, beseda ali vrstica: Uporabite »virtualni način« bralnika zaslona.
    • Pritisnite podpičje, da razširite vsa sporočila, tako da jih bo mogoče prebrati s tipkama »n« in »p«.
  • Če želite izvajati dejanja, vnesite:
    • u: vrnete se v mapo »Prejeto« in pustite sporočilo kot prebrano;
    • a: odgovorite vsem na izbrano sporočilo;
    • r: odgovorite pošiljatelju izbranega sporočila;
    • e: arhivirate pogovor;
    • m: prezrete pogovor.
  • Če želite na seznamu pogovorov v mapi »Prejeto« izbrati enega ali več pogovorov, pritisnite tipko »x«. Ko so pogovori izbrani, lahko uporabite zgoraj navedena dejanja, razen tipke »u«.
  • Prav tako so uporabni ti ukazi:
    • c: sestavite novo sporočilo;
    • g in nato i: odprete mapo »Prejeto«;
    • tipki Shift in i: označite kot prebrano. Vrnete se v mapo »Prejeto«, če to uporabite v odprtem sporočilu;
    • tipki Shift in u: označite kot neprebrano. Vrnete se v mapo »Prejeto«, če to uporabite v odprtem sporočilu;
    • plus ali enačaj: označite kot pomembno;
    • vezaj: označite kot nepomembno;
    • b: preložite;
    • tipki Shift in t: dodate v Opravila;
    • v: premaknete v;
    • l: označite kot;
    • y: odstranite oznako. Podobno arhiviranju;
    • z: razveljavite zadnje dejanje.

Začnite

Konfiguriranje bralnika zaslona in Gmaila

Priporočeni brskalnik in bralniki zaslona

Gmail priporoča Chrome in:

  • NVDA ali JAWS v sistemu Windows,
  • ChromeVox v sistemu ChromeOS,
  • VoiceOver v sistemu MacOS.

Uporaba Gmaila kot spletne aplikacije

Gmail je spletna aplikacija z bližnjičnimi tipkami, ki omogoča hitro izvajanje dejanj in pomikanje po vmesniku.

Pomembno: Če želite Gmail uporabljati kot spletno aplikacijo, bralnik zaslona nastavite na »način za osredotočenost« tako:

  • Navidezni kazalec JAWS mora biti izklopljen. Za preklop pritisnite »JAWS« + tipko »z«.
  • NVDA mora biti v načinu za osredotočenost. Za preklop pritisnite »NVDA« + preslednico.
  • ChromeVox mora imeti izklopljeno zaklepanje. Za preklop dvakrat hitro pritisnite tipko za iskanje.
  • Funkcija VoiceOver mora imeti izklopljene hitre tipke. Za preklop hkrati pritisnite levo in desno puščično tipko.

Stanje obratnega preklopa se imenuje »virtualni način«.

Nasvet: Ko se Gmail odpre, bralnik zaslona JAWS privzeto uporablja virtualni način. Nekateri bralniki zaslona ponujajo možnost za odpiranje nekaterih spletnih mest ali domen, kot je google.com ali mail.google.com, v načinu za osredotočenost. Če želite, da se Gmail v načinu za osredotočenost odpre samodejno, preberite dokumentacijo bralnika zaslona.

Vklop bližnjičnih tipk v Gmailu

Bližnjične tipke za pomikanje po vmesniku so na voljo samo v privzetem standardnem pogledu, če je omogočen v nastavitvah Gmaila. Te navigacijske bližnjice niso na voljo med sestavljanjem sporočil in odgovarjanjem nanje. Med sestavljanjem sporočil je na voljo še en nabor pogostih bližnjic za oblikovanje.

Gmail lahko konfigurirate tako, da omogoča krmarjenje s tipkovnico, ko je bralnik zaslona v načinu za osredotočenost.

  1. Pritisnite tipko z vprašajem (Shift + poševnico), da odprete pogovorno okno s pomočjo za bližnjične tipke.
  2. Enkrat pritisnite tabulatorko, da se pomaknete na povezavo »Omogoči« ali »Onemogoči«.
  3. Če se povezava imenuje »Omogoči«, pritisnite Enter, da omogočite bližnjice v Gmailu.

Pomembno: Če bližnjica s tipko z vprašajem ne deluje, pojdite do povezave »Standardno« pri dnu strani in jo aktivirajte, da se bo ujemala s pogledom, opisanim v tem članku.

V Gmailu lahko kadar koli dostopate do celotnega seznama bližnjičnih tipk ali pritisnete tipko z vprašajem (Shift + poševnica). Nekatere bližnjične tipke, na primer tipka z vprašajem, so ločila. Pri pregledu boste morda našli vrednost v začasni nastavitvi bralnika zaslona, da boste prebrali večino ločil.

Osnove pomikanja

Pomikanje, aktiviranje in izbiranje

V tem članku uporabljamo izraze pomikanje, aktiviranje in izbiranje. V načinu za osredotočenost se pomikanje običajno izvaja s tabulatorko, Shift + tabulatorko, puščičnimi tipkami ali številnimi bližnjicami, navedenimi na celotnem seznamu bližnjičnih tipk.

V virtualnem načinu se pomikanje običajno izvaja z ukazi, s katerimi brskate po drugi vsebini v brskalniku. Aktiviranje se izvede z določeno bližnjico bralnika zaslona.

V načinu za osredotočenost se pomikanje običajno izvaja s tabulatorko, puščicami ali drugimi bližnjicami, določenimi z aplikacijami. Aktiviranje se izvede s tipko Enter ali preslednico.

Ko uporabljate Gmail s tipkovnico, je osredotočanje na pogovor ali sporočilo eno dejanje. Ločeno dejanje je, če izberete ta pogovor ali sporočilo.

Ko je pogovor ali sporočilo označeno, na tipkovnici pritisnite tipko »x«, da ga izberete. Znova pritisnite tipko »x«, da počistite izbiro. Bralnik zaslona najavi novo število izbranih elementov, ko je izbran kateri koli pogovor ali sporočilo ali ko je izbira počiščena.

Če želite izbrati več elementov hkrati, pritisnite zvezdico in nato eno od naslednjih tipk, na primer zvezdico in nato tipko »a«:

  • a: izberite vse pogovore;
  • n: prekličite izbor vseh pogovorov;
  • r: izberite prebrane pogovore;
  • u: izberite neprebrane pogovore;
  • s: izberite pogovore z zvezdico;
  • t: izberite pogovore brez zvezdice.

Nekatera dejanja pogovorov, kot je arhiviranje ali brisanje, niso na voljo, če ni izbran noben pogovor. Podobno nekatera dejanja, kot je posredovanje ali odgovarjanje, veljajo samo za posamezna sporočila in ne za pogovore.

Uporaba bližnjičnih tipk

Pomembno:

  • Bližnjične tipke za Gmail je treba vnesti v načinu za osredotočenost.
  • Nekatere bližnjične tipke so zapisane kot niz pritiskov tipk, na primer »g« in nato »i« ali zvezdica in nato »a«. V takih primerih morate drugi pritisk tipke izvesti v treh sekundah od prvega pritiska tipke.

Če je v Gmailu bralnik zaslona v načinu za osredotočenost in bližnjične tipke ne delujejo, vnesite ukaz za osvežitev ali vnovično nalaganje brskalnika, običajno je to Ctrl + tipka »r« (⌘ + tipka »r« v računalniku Mac OS).

Dostop do kontekstnega menija

Poleg bližnjičnih tipk lahko v kontekstnem meniju poiščete razpoložljive možnosti, ko delate s pogovori ali sporočili.

V sistemu Windows za dostop do kontekstnega menija pritisnite:

  • tipko »Aplikacije«, ki je 2 tipki desno od preslednice na večini tipkovnic polne velikosti in je pogosto na voljo v kombinacijah tipk na manjših tipkovnicah;
  • Shift + F10.

V računalniku MacOS mora biti za dostop do kontekstnega menija omogočena funkcija VoiceOver. Ko je funkcija VoiceOver omogočena, pritisnite VO + Shift + M.

V sistemu Chrome OS pritisnite:

  • Shift + F10, če so funkcijske tipke na voljo;
  • tipko za iskanje + m, ko je omogočen ChromeVox.

Preberite več o Gmailovem vmesniku

V Gmailovem vmesniku so štirje razdelki ali podokna. Tukaj je seznam pogostih komponent in način prepoznavanja različnih razdelkov:

  • Glava na vrhu, ki jo prikaže vaš bralnik zaslona v mejniku pasice:
    • Glavni meni: prikaz/skrivanje preklopnega gumba za nabor povezav do map »Prejeto«, »Poslano«, »Osnutki« itd.
    • Gmail: povezava na začetni zaslon.
    • Polje za urejanje iskanja: bralnik zaslona ga prikazuje v mejniku iskanja, ki vključuje tudi gumb »Pokaži možnosti iskanja«.
    • Gumb za stanje: nastavite stanje kot »Aktivno«, »Ne moti«, »Odsoten« ali ustvarite svojega. Prilagodite nastavitve obvestil o klepetih.
    • Gumb za podporo.
    • Gumb za nastavitve.
    • Gumb za Googlove aplikacije: odprite druge Googlove aplikacije v novem zavihku.
    • Gumb za račun Google: upravljajte račun. Prijavite se v račune in se odjavite iz njih.
  • Levo podokno, ki ga bralnik zaslona prikaže v mejniku pomikanja:
    • Pošta: navaja oznake in mape. Ta članek se osredotoča predvsem na pošto.
    • Klepet: prikaže stike ali skupine, s katerimi ste se pogovarjali.
    • Prostori: ustvarite ali poiščite skupinske pogovore z možnostjo skupne rabe datotek ali opravil.
    • Meet: ustvarite sestanek, ki se odpre v novem zavihku brskalnika, ali se mu pridružite.

Nasvet: Če želite več informacij o klepetu, prostorih in Meetu, preberite članek Uporaba klepeta s funkcijami za ljudi s posebnimi potrebami.

  • Glavno območje, ki ga bralnik zaslona prikaže v glavnem mejniku:
    • To je največji in glavni razdelek uporabniškega vmesnika Gmaila. Tukaj so prikazani pogovori, sporočila ali vsebina sporočil. Do orodne vrstice lahko dostopate, če pritisnete tipko z vejico. Funkcije orodne vrstice so na voljo tudi prek bližnjičnih tipk ali kontekstnega menija. Ti načini so pogosto hitrejši od orodne vrstice. Ko klepet ali prostore aktivirate v levem podoknu, so prikazani tukaj namesto pošte ali kot zgoščene različice v pojavnem oknu klepeta.
  • Desno stransko podokno, ki ga bralnik zaslona prikaže v dopolnilnem mejniku v stranskem podoknu:
    • To podokno upravljate s preklopnim gumbom z oznako »Prikaži stransko podokno« ali »Skrij stransko podokno«. V virtualnem načinu je gumb na koncu navideznega ali brskalnega medpomnilnika bralnika zaslona.
    • Ko je stransko podokno prikazano, je njegova vsebina v dopolnilnem mejniku z oznako »Stransko podokno«.
    • Ko to območje razširite, omogočite dostop do drugih Googlovih izdelkov, kot so Koledar, Keep, Opravila in Stiki.

Izvajanje pogostih opravil

Odpiranje Gmaila

Obiščite spletno mesto gmail.com. Ko se stran naloži, bo izbrana mapa »Prejeto«.

Brskanje po e-poštnih sporočilih in branje

Brskanje po mapi »Prejeto«

V mapi »Prejeto« se lahko v načinu za osredotočenost pomikate s puščičnimi tipkami. Če zapustite mapo »Prejeto«, pritisnite tipko »g« in nato »i«.

Med pogovori v mapi »Prejeto« se lahko pomikate s:

  • puščico gor ali tipko »k« za novejše pogovore;
  • puščico dol ali tipko »j« za starejše pogovore.

Po mapi »Prejeto« se lahko pomikate kot po seznamu ali kot mreži. Če se po njej pomikate kot po seznamu, se med pomikanjem izgovori več polj. Če se po njej pomikate kot po mreži, se izgovori samo eno polje. Pri pomikanju kot po mreži se s puščico v desno pomikate med stolpci. Če nato kliknete puščico dol, se izgovori samo stolpec, v katerem ste, na primer pošiljatelj.

Ukrepi za izbrane pogovore

Če želite izvesti dejanja za izbrane pogovore, uporabite:

Če na primer izberete enega ali več pogovorov, uporabite bližnjično tipko ali kontekstni meni in izberite, da izbrane pogovore premaknete v smetnjak, jih arhivirate ali jim dodelite oznako.

Nasvet: Če želite razveljaviti zadnje dejanje, takoj pritisnite tipko »z«.

Dejanja v mapi »Prejeto«

Za izbrane pogovore v mapi »Prejeto« lahko uporabite katero koli od naslednjih dejanj:

  1. Za pomikanje med pogovori uporabite puščico gor ali dol.
  2. Če želite izbrati enega ali več pogovorov, pritisnite tipko »x«. Slišali boste novo število izbranih pogovorov.
  3. Kontekstni meni:
    • Za pomikanje po seznamu možnosti, ki so na voljo, uporabite puščico gor ali dol.
    • Za izbiro dejanja, ki ga želite izvesti, pritisnite tipko Enter.
  4. Bližnjične tipke:
    • Arhiviraj (e): shranite izbrane pogovore v arhivsko mapo in odstranite pogovor s seznama pogovorov.
    • Prezri (m): odstranite izbrane pogovore iz mape »Prejeto« in arhivirajte pogovor.
    • Prijavi vsiljeno pošto (klicaj): označite izbrane pogovore kot vsiljeno pošto.
    • Izbriši (znak za številko): premaknite izbrane pogovore v smetnjak.
    • Označi kot prebrano (Shift + i).
    • Označi kot neprebrano (Shift + u).
    • Označi kot pomembno (plus ali enačaj).
    • Označi kot nepomembno (vezaj).
    • Premakni v (v): premaknite izbrane pogovore v drugo mapo.
    • Oznake (l): izbranim pogovorom pripnite prednastavljeno oznako ali oznako po meri.
    • Odstrani oznako (y): odstranite prednastavljeno oznako ali oznako po meri iz izbranih pogovorov.
    • Preloži (b): zakasnitev morebitnih opozoril za izbrane pogovore.
    • Dodaj opravilom (Shift + t): v pogovoru ustvari novo opravilo v razdelku »Moja opravila«.
Dejanja za sporočila

Dejanja, ki so na voljo, ko se pogovor odpre:

  • Vklopite ali izklopite zvezdico/pomikanje med zvezdicami, ki ste jih omogočili v nastavitvah. (s)
  • Dodajte Shift naslednjim za delo v novem zavihku, na primer Shift + r:
    • Odgovori (r)
    • Odgovori vsem (a)
    • Posreduj (f)
  • Izbriši (znak za številko)
  • Prijavi kot vsiljeno pošto (klicaj)
  • Odstrani oznako (y)
  • Premakni v posamezno oznako (v)
  • Označi kot neprebrano od tukaj (podčrtaj)
  • Razširitev celotnega pogovora (podpičje)
  • Strnitev celotnega pogovora (dvopičje)

Branje e-poštnega sporočila

E-poštna sporočila so privzeto prikazana kot pogovori z vsemi odgovori na isto zadevo v eni niti. Ko prvič odprete pogovor, je izbrana zadeva. Če se želite pomakniti v najstarejše neprebrano sporočilo v pogovoru, pritisnite bližnjično tipko »n«. Če se želite osredotočiti in poslušati vsa neprebrana sporočila, dokler ni prebrano zadnje sporočilo, ponovno pritisnite tipko »n«.

Vsako sporočilo v pogovoru vključuje tudi nekaj pogostih kontrolnikov za »Dodaj zvezdico«, »Odgovori«, odpiranje menija »Več« in »Prikaz podrobnosti«. Če želite odpreti razdelek, ki omogoča dostopanje s tabulatorko in vključuje vse določene informacije o tem sporočilu v pogovoru, se pomaknite do možnosti »Prikaži podrobnosti« in pritisnite Enter. To je še posebej koristno za razjasnitev podrobnosti o prejemniku z običajnim imenom.

Za branje prejšnjih sporočil lahko uporabite bližnjično tipko »p«. Če ima pogovor samo eno sporočilo, se s tipko »n« pomaknete enkrat, »p« in »n« pa nimata več učinka.

Ko so v pogovoru predhodno prebrana sporočila, so ta strnjena in nekateri so lahko prikazani le kot kratki odlomki. Če želite razširiti vsa sporočila, uporabite bližnjično tipko s podpičjem. Nato lahko z bližnjičnima tipkama »p« in »n« pomikate po prejšnjih in naslednjih sporočilih v pogovoru v kronološkem vrstnem redu. Z bližnjično tipko z dvopičjem lahko strnete vse razen zadnjega sporočila.

Če želite prebrati daljša sporočila z več podrobnostmi, preklopite na virtualni način bralnika zaslona in preberite sporočilo vrstico za vrstico s puščico dol. Začnite z zadevo, nato pa nadaljujte do glave, ki vključuje datum in pošiljatelja ter nekaj drugih hitrih možnosti, preden pridete do telesa sporočila. Za zadnjim sporočilom so gumbi za odgovor ali posredovanje pogovora.

Če je v sporočilu več odgovorov, so odgovori, ki ste jih že prebrali, strnjeni, tako da je lažje prebrati samo nova sporočila. Če želite preprosto preskočiti strnjena prebrana sporočila v niti, uporabite pomikanje po naslovih bralnika zaslona, da se pomaknete na osebo, ki je poslala nov odgovor. Nato lahko sporočila preberete vrstico po vrstico ali uporabite pomikanje po obogateni vsebini, kot so povezave, naslovi in tabele. Če je na isto temo več kot eno novo sporočilo, so vsa razširjena v vrstnem redu, kot so bila prejeta. Do njih se lahko pomaknete s pomikanjem po naslovih.

Če se vam to zdi preveč zapleteno, lahko v nastavitvah izklopite možnost »Prikaz pogovorov«. V mapi »Prejeto« je nato prikazano sporočilo vsakega pošiljatelja. S tem boste tudi lažje prebrali e-poštno sporočilo, vendar pa je morda težje slediti pogovorom, ki vključujejo več sporočil.

Iskanje sporočil

  • Pritisnite tipko s poševnico, da se pomaknete v iskalno polje.
  • Med iskanjem imate te možnosti:
    • Vnesite merila za iskanje in pritisnite Enter.
    • Rezultate lahko prilagodite z operatorji iskanja. Če želite uporabiti operatorja iskanja, ga vstavite pred izraz, ki ga iščete. Nekaj primerov:
      • »is:« – za iskanje e-poštnih sporočil z opisnim izrazom glede njihovega stanja, na primer: prebrano, neprebrano, označeno z zvezdico, označeno z zastavico ali pomembno. Primer: »is:unread«.
      • »from:« ali »to:« – za iskanje e-poštnih sporočil, ki so namenjena določenemu stiku ali so od njega. Primer: »from:david«.
    • Če želite dodatno filtrirati rezultate iskanja, lahko združite operatorje. Celoten seznam operatorjev iskanja je na voljo v razdelku Operatorji iskanja, ki jih lahko uporabite z Gmailom.
  • Rezultati iskanja so prikazani v glavnem območju in se po njih lahko pomikate ali glede njih ukrepate kot po drugih seznamih pogovorov, kot je mapa »Prejeto«.

Uporaba naprednih možnosti iskanja

  1. Pritisnite tipko s poševnico, da se pomaknete v iskalno polje.
  2. Če se želite pomakniti do gumba »Pokaži možnosti iskanja«, pritisnite tabulatorko. Če želite prikazati pogovorno okno z merili za iskanje, pritisnite Enter.
  3. V tem pogovornem oknu so navedena polja: »Od«, »Za«, »Zadeva«, »Vsebuje«, »Nima«, »Velikost«, »Datumski razpon« (vneseni obseg), »Iskanje« (določene mape). Prikaže se tudi potrditveno polje »Ima prilogo«.
  4. Če želite zapreti pogovorno okno in posodobiti pošto tako, da bodo prikazana samo ujemajoča se sporočila, pritisnite tipko Enter.
  5. Za vrnitev v mapo »Prejeto« uporabite gumb za vrnitev v brskalniku ali bližnjično tipko »g« in nato »i«.

Ustvarjanje filtra

Upoštevajte prejšnja navodila za izvedbo naprednega iskanja, vendar namesto pritiska tipke Enter pritisnite in aktivirajte gumb za ustvarjanje filtra. Prikaže se pogovorno okno z možnostmi filtra s kontrolnim seznamom možnosti za dejanja, ki jih je mogoče izvesti »Ko se sporočilo natančno ujema z vašimi merili za iskanje«.

S preslednico lahko izberete ta potrditvena polja:

  • Preskoči mapo »Prejeto« (Arhiviraj).
  • Označi kot prebrano.
  • Označi z zvezdico.
  • Uporabi oznako V spustnem meniju izberite oznako.
  • Posreduj. Za izbiro te možnosti morate imeti v nastavitvah enega ali več naslovov za posredovanje.
  • Izbriši.
  • Nikoli ne pošlji v mapo z vsiljeno pošto.
  • Pošlji predlogo.
  • Vedno ga označi kot pomembno.
  • Nikoli ga ne označi kot pomembno.
  • Razvrsti v kategorijo. V spustnem meniju morate izbrati kategorijo.
  • Filter uporabi tudi za ustrezne pogovore.

Pomaknite se do gumba za ustvarjanje filtra in ga aktivirajte.

Filter lahko uporabite tudi za izbrane ali odprte pogovore. Ko izberete pogovor v mapi »Prejeto«, uporabite bližnjično tipko z vejico, da se pomaknete do orodne vrstice in da se pomaknete do gumba »Več« in ga aktivirate. Če se želite pomakniti do menijskega elementa »Filtriraj sporočila, kot je to«, uporabite puščični tipki gor ali dol. Če želite aktivirati filter, pritisnite tipko Enter. Prikaže se pogovorno okno z možnostmi filtra, pri čemer je polje za merilo iskanja že izpolnjeno.

Uporaba oznak za urejanje e-poštnih sporočil

V Gmailu se oznake uporabljajo za urejanje e-poštnih sporočil. Če za sporočilo uporabite oznako, to ne ustvari kopije sporočila posebej za to oznako. Za vašo kopijo sporočila je mogoče uporabiti več oznak. Če izbrišete sporočilo, bo odstranjeno iz vseh povezanih oznak. Če odstranite oznako iz sporočila, se sporočilo ne izbriše. Vendar v sporočilu niso prikazana druga sporočila s to oznako. Ko sporočilo premaknete v skupino z oznako, je oznaka dodana, druge oznake, na primer »Prejeto«, pa so odstranjene.

Za podrobno razlago filozofije oznak preberite Ustvarjanje oznak za urejanje Gmaila.

Raziskovanje oznak

Za pomik na seznam vse pošte z določeno oznako uporabite bližnjično tipko »g« in nato »l«. Slišati bi morali informacije o seznamu, ki se bo spremenil, ko vnesete ime oznake. Seznam lahko povlečete navzdol ali nadaljujete z vnašanjem, dokler ne zaslišite želene oznake, in pritisnite Enter. V mapo »Prejeto« se lahko vrnete z bližnjično tipko »g« in nato »i« ali pa uporabite bližnjico za nazaj v brskalniku.

Na seznam oznak se lahko premaknete s pritiskom na puščico levo iz pogovorov. Izbrana bo oznaka trenutno prikazanih pogovorov. Če je gumb »Glavni meni« strnjen, pritisnite puščico levo iz pogovorov, da izbiro premaknete na povezavo po pošti, kjer lahko nato pritisnete puščico desno za dostop do oznak.

Seznam oznak deluje podobno kot drevo, kjer puščica levo in puščica desno strneta ali razširita oznake, ki imajo podrejene elemente, s puščico gor in puščico dol pa se pomaknete v oznake, ki so povezave. Ko najdete oznako, ki si jo želite ogledati, pritisnite tipko Enter, da se pomaknete na seznam pogovorov s to oznako.

Gmail ima te vrste oznak:

Sistemske oznake

Sistemske oznake so povezane z dejanji, ki so vgrajena v sistem in jih lahko uporabite za sporočilo, kar vključuje naslednje:

  • Prejeto
  • Z zvezdico
  • Preloženo
  • Pomembno
  • Poslano
  • Osnutki

Vsako od teh sistemskih oznak lahko prikažete z bližnjično tipko »g«, nato »l« in nato puščico dol do sistemske oznake, ki vas zanima. Za neposredne bližnjice do sistemskih oznak, ki jih pogosto uporabljate, si oglejte seznam bližnjičnih tipk.

Kategorije

Google samodejno uporabi kategorije za dohodna sporočila, kar vam pomaga pri urejanju mape »Prejeto«. Te kategorije vključujejo »Družabno«, »Posodobitve«, »Forumi« in »Promocije«. Te kategorije so predstavljene kot zavihki nad mapo »Prejeto«. S tildo se lahko pomikate med kategorijami, omogočenimi za vaš račun.

Posamezne kategorije lahko prikažete tako, da se v Uporaba nastavitev za Gmail pomaknete na zavihek »Prejeto« in potrdite kategorije, ki jih želite vključiti. Aktivirajte gumb »Shrani spremembe« na dnu strani.

Oznake

Vsa e-poštna sporočila z določeno oznako lahko prikažete, če uporabite bližnjico »g«, nato »l« in nato vnesete del oznake. Pritisnite puščico dol na oznaki, ki vas zanima. Nasvet: Ustvarite in uporabite lahko tudi lastne oznake po meri.

Uporaba in ustvarjanje oznak

  1. Ko izberete enega ali več pogovorov ali med branjem sporočil, uporabite bližnjično tipko »l«, da uporabite oznako. Bralnik zaslona pravi: »Meni "Označi kot" je odprt«.
  2. S puščico gor ali dol izberite obstoječo oznako in pritisnite tipko Enter, da jo uporabite.
  3. Vnesite ime oznake. Če z znaki, ki jih vnesete, obstajajo še druge oznake, je prva oznaka, ki se ujema, označena in uporabljena, če pritisnete tipko Enter. Če želite ustvariti novo oznako, vnesite ime nove oznake in pritisnite Enter.
  4. Odprlo se bo pogovorno okno, da ustvarite novo oznako z imenom, ki ste ga vnesli. To pogovorno okno ponuja potrditveno polje za ugnezditev ustvarjene oznake v obstoječo oznako in spustni meni za izbiro oznake, pod katero želite ugnezditi ustvarjeno oznako. Izberite želene možnosti in nato aktivirajte z »V redu«.
  5. Ko uporabite poljubno oznako, se izbira vrne na gumb za oznake v Gmailovem vmesniku. Pritisnite tipko Enter, da uporabite, odstranite ali ustvarite drugo oznako.
  6. Za vrnitev v mapo »Prejeto« uporabite bližnjico »g« in nato »i«.

Odstranitev oznak

V meniju »Označi kot« so oznake prikazane kot potrjene ali nepotrjene. Oznake, katerih stanje je potrjeno, se uporabijo za izbrane pogovore. Če želite preklopiti stanje oznake med potrjeno in nepotrjeno, pritisnite tipko Enter. Ko je posamezna oznaka potrjena ali nepotrjena, se izbira vrne na gumb za oznake v Gmailovem vmesniku. Za vrnitev v mapo »Prejeto« uporabite bližnjico »g« in nato »i«.

Ko se pomikate po sporočilih, ki imajo določeno oznako, izberite eno ali več oznak in jih odstranite tako, da pritisnete bližnjico »y«.

Vsa pošta

Ko je sporočilo ali pogovor napačno označen ali arhiviran, ga poiščete tako, da pregledate mapo »Vsa pošta« z bližnjico »g« in nato »a«. Pogovorno okno za napredno iskanje privzeto išče v mapi »Vsa pošta«, da poišče napačno označena sporočila.

Sestavljanje e-poštnih sporočil in odgovarjanje nanje

Uporabite te bližnjične tipke, da sestavite novo sporočilo ali odgovor:

  • Sestavite novo sporočilo (c), v novem zavihku (d).
  • Odgovorite pošiljatelju (r), v novem zavihku (Shift + r).
  • Odgovorite vsem prejemnikom sporočila (a), v novem zavihku (Shift + a).

Ko se začne sestavljanje sporočila ali odgovora, lahko pritisnete tabulatorko za razpoložljiva polja, ki vključujejo:

  • »Za«, »Zadeva« in »Telo sporočila«.
  • Uporabite lahko tudi bližnjične tipke za polji »Kp« (Ctrl + Shift + c) in »Skp« (Ctrl + Shift + b).

Ko ste v polju »Za«, »Kp« ali »Skp«, vnesite del imena ali e-poštnega naslova, dokler ni napovedano ujemanje, ali pritisnite puščico dol po seznamu predlogov in pritisnite tipko Enter za izbor. Če želite potrditi, da ste našli pravilno ujemanje za imena z več ujemanji, pritisnite puščico levo, da izberete stik. Nato, če želite odpreti vizitko stika, pritisnite Alt + puščico desno. Ker večine vsebine ni mogoče izbrati, za pregled uporabite »virtualni način« bralnika zaslona. Po pregledu pritisnite »Escape« in če želite odstraniti tega prejemnika, pritisnite tipko za brisanje.

Dodatna dejanja za stik so prikazana v kontekstnem meniju. Več bližnjic za sestavljanje sporočila je na voljo na seznamu bližnjičnih tipk.

Ko odgovorite na sporočilo, sta polji »Prejemniki« in »Zadeva« zapolnjeni glede na prejšnja sporočila v pogovoru. Če uporabljate službeni ali šolski račun, lahko v telo sporočila vnesete znak plus in nato ime ali e-poštni naslov stika. Tako e-poštni naslov dodate v sporočilo in nato na seznam prejemnikov. Vnesete lahko tudi znak afna in nato ime ali naslov stika, da označite sporočilo kot »pomembno« za to osebo.

Ko pišete sporočilo, Gmail samodejno shrani osnutek vsakič, ko se ustavite za 3 sekunde. Osnutek bo shranjen, če zaprete pogovorno okno s tipko Escape ali če zaprete zavihek brskalnika s kombinacijo tipk Ctrl + w (⌘ + w v računalniku Mac). Če želite zavreči in zapreti osnutek, pritisnite Ctrl + Shift + d (⌘ + Shift + d v računalniku Mac). Za dostop do osnutkov pritisnite »g« in nato »d«.

Če želite poslati sporočilo in zapreti osnutek, pritisnite Ctrl + Enter (⌘ + Enter v računalniku Mac). Če želite sporočilo poslati pozneje, se s tabulatorko pomaknite do menijskega gumba »Več možnosti pošiljanja«, pritisnite tipko Enter in nato puščico dol do možnosti »Pošlji po razporedu«. Nato izberite vnaprej določen čas ali določite želeno nastavitev in pritisnite tipko Enter.

Oblikovanje sporočil

Oblikovanje besedila v Gmailu je podobno uporabi drugih urejevalnikov. Če želite med pisanjem oblikovati besedilo, pritisnite bližnjično tipko in nato vnesite želeno besedilo.

Če želite dodati ali odstraniti oblikovanje obstoječega besedila, izberite besedilo in pritisnite bližnjično tipko.

Pogoste bližnjice za oblikovanje

  • Razveljavi (Ctrl + z) ali (⌘ + z).
  • Uveljavi (Ctrl + y) ali (⌘ + y).
  • Krepko (Ctrl + b) ali (⌘ + b).
  • Ležeče (Ctrl + i) ali (⌘ + i).
  • Podčrtano (Ctrl + u) ali (⌘ + u).
  • Oštevilčen seznam (Ctrl + Shift + 7) ali (⌘ + Shift + 7).
  • Označen seznam (Ctrl + Shift + 8) ali (⌘ + Shift + 8).
  • Izbira razpoložljive pisave v spustnem meniju:
    • Prejšnja pisava (Ctrl + Shift + 5) ali (⌘ + Shift + 5).
    • Naslednja pisava (Ctrl + Shift + 6) ali (⌘ + Shift + 6).
  • Velikost pisave:
    • Manjše (Ctrl + Shift + vezaj) ali (⌘ + Shift + vezaj).
    • Večje (Ctrl + Shift + plus) ali (⌘ + Shift + plus).
  • Zmanjšaj zamik (Ctrl + levi oklepaj) ali (⌘ + levi oklepaj).
  • Povečaj zamik (Ctrl + desni oklepaj) ali (⌘ + desni oklepaj).
  • Vstavi povezavo (Ctrl + k) ali (⌘ + k).
    • S tem se odpre pogovorno okno »Urejanje povezave« z besedilnimi vnosi za vnos besedila za prikaz in naslova povezave. Vsebuje tudi izbirne gumbe, s katerimi določite, ali povezava kaže na URL ali e-poštni naslov. Če spremenite izbiro teh izbirnih gumbov, je samodejno izbran vnos besedila, da se vnese naslov.
  • Če želite odstraniti vse oblikovanje iz izbranega besedila, pritisnite Ctrl + poševnico nazaj ali ⌘ + poševnico nazaj.

Preverjanje črkovanja in slovnice

Med vnašanjem besedila

Gmail samodejno popravi napake, ko vnesete besedilo, in označi napake, ki jih ni popravil. Bralnik zaslona vas pri pregledu besedila, ki ste ga vnesli, opozori, ko Gmail odpravi napako in na zaznane napake. Če je izbrano besedilo z napako, pritisnite tabulatorko, da odprete pogovorno okno »Možnosti črkovanja« z izbiro na predlaganem popravku. Če želite sprejeti predlog, pritisnite tipko Enter ali pritisnite tabulatorko za dodatne možnosti. Izbira se nato vrne na točko, kjer ste urejali.

Bližnjica za naslednjo napačno črkovano besedo

Med pregledovanjem besedila:

  • Če želite izbiro pomakniti na naslednjo napako, pritisnite Ctrl + enojni narekovaj.
  • Če želite izbiro pomakniti na prejšnjo napako, pritisnite Ctrl + podpičje.

Sporoči se napaka pri črkovanju ali slovnična napaka. Če želite pregledati predlog, pritisnite tabulatorko, da se odpre pogovorno okno »Možnosti preverjanja črkovanja« z izbiro na poudarku.

Uporaba pametnega sestavljanja sporočil

Gmail vam lahko pomaga hitreje napisati e-poštna sporočila. Funkcija pametnega sestavljanja sporočil uporablja tehnologijo strojnega učenja in ponuja predloge med vnašanjem besedila.

Pametno sestavljanje sporočil je privzeto vklopljeno. V razdelku »Splošne nastavitve« imate te možnosti:

  • Vklopite ali izklopite možnost »Predlogi besedila«.
  • Nastavite, da Gmail samodejno prilagodi predloge glede na vaš slog pisanja, če vklopite ali izklopite »Prilagoditev«.

Ko je predlog na voljo, ga bralnik zaslona najavi po eni sekundi nedejavnosti. Če želite sprejeti in vstaviti predlog, pritisnite tabulatorko.

Prilaganje datoteke sporočilu

Iz računalnika

  1. Ko sestavljate sporočilo ali odgovor, se pomaknite do gumba »Priloži datoteke« in ga aktivirajte, da se prikaže pogovorno okno »Odpri«.
  2. Če želite naložiti prilogo k sporočilu, v pogovornem oknu »Odpri« poiščite in izberite datoteko ter aktivirajte gumb »Odpri«.

Priložene datoteke so na koncu sporočila. Če želite pripeto datoteko odstraniti iz osnutka sporočila, izberite telo sporočila in se pomaknite do datoteke, ki jo želite odstraniti. Ko je izbrana ustrezna datoteka, pritisnite tipko za brisanje.

Iz odložišča

Če kopirate datoteko v odložišče s tipkama Ctrl + c (⌘ + c v računalniku Mac) iz računalnika ali Googla Drive, lahko datoteko priložite z lepljenjem iz odložišča Ctrl + v (⌘ + v v računalniku Mac). Če je kopirana datoteka slika, se privzeto kopira v vrstici v telesu. Če želite priložiti datoteko, aktivirajte gumb »Priloži datoteke«, preden prilepite iz odložišča.

Če priložene datoteke presegajo omejitev računa, Gmail samodejno doda povezavo za Google Drive v e-poštno sporočilo in jih ne vključi v prilogo. Preberite več o nastavitvah skupne rabe datotek v Googlu Drive.

Iz storitve Google Drive

  1. Ko sestavljate sporočilo ali odgovor, se pomaknite do gumba »Vstavljanje datotek iz storitve Google Drive« in ga aktivirajte, da odprete pogovorno okno »Vstavljanje datotek iz storitve Google Drive«.
  2. Najprej so izbrane datoteke ali mape v razdelku »Moj disk« v mreži. Pomikajte se po navedenih datotekah in mapah s puščičnimi tipkami. Izberite eno ali več datotek in jih vstavite s pritiskom tipke Enter, da jih delite s povezavo.
  3. Datoteke iz Google Dokumentov, Preglednic in Predstavitev bodo vedno dane v skupno rabo prek povezave.
  4. Druge vrste datotek je mogoče deliti kot prilogo. Ko izberete datoteko, se s tabulatorko pomaknite do preklopnega gumba »Priloga« in pritisnite preslednico za izbiro. Nato pritisnite tipki Shift + Tab do gumba »Vstavi« in pritisnite tipko Enter.
  5. Če želite izbrati datoteko na drugi lokaciji v Googlu Drive, se s tabulatorko pomaknite na zavihek »Moj disk«. Nato pritisnite puščico desno in tipko Enter, če se želite pomakniti na datoteke ali mape na tej lokaciji.

Datoteke, vstavljene kot povezava iz Googla Drive, so izbrane v telesu sporočila, preden se aktivira gumb »Vstavljanje datotek iz storitve Drive«, in so lahko v sporočilu izbrisane z vračalko.

Dodajanje nadomestnega besedila sliki

  1. Ko sporočilu dodate sliko v vrstici, s tipko Shift in puščico izberite prostor, ki predstavlja sliko.
  2. S tabulatorko se pomaknite čez več povezav za spreminjanje velikosti. Pomembno: Privzeta nastavitev je »Najustreznejša«.
  3. Na povezavi »Urejanje nadomestnega besedila« pritisnite Enter.
  4. Vnesite nadomestno besedilo.
  5. Če želite sprejeti in zapreti pogovorno okno, pritisnite tipko Enter.
  6. Če želite pomakniti kazalec nazaj v telo sporočila, pritisnite tabulatorko.

Odstranjevanje priložene datoteke

Priložene datoteke so predstavljene na koncu sestavljenega e-poštnega sporočila po podpisu. Če želite izbrati fokus na priložene datoteke, premaknite kazalec na konec sestavljenega e-poštnega sporočila. Če želite pripeto datoteko odstraniti, pritisnite tipko za brisanje.

Pošlji kot zaupno

Kadar za pošiljanje sporočila v Gmailu uporabljate način za zaupno, mora nameravani prejemnik vnesti kodo za branje vašega e-poštnega sporočila.

Ko pošljete sporočilo, prejemnik prejme e-poštno sporočilo, ki mu sporoča, da ima zaupno sporočilo. Preden lahko preberejo e-poštno sporočilo, morajo potrditi svojo identiteto s kodo, poslano po e-pošti na isti račun ali prek sporočila SMS na izbrano številko.

  1. Če želite prikazati pogovorno okno za način za zaupno, se s tabulatorko pomaknite do gumba »Preklopi način za zaupno« in pritisnite Enter.
  2. V možnostih spustnega menija nastavite obdobje poteka za vaše sporočilo.
  3. Izberite možnosti gesla z izbirnim gumbom »Brez gesla SMS« ali »Geslo iz sporočila SMS«.
  4. Pomaknite se do gumba »Shrani« in ga aktivirajte.

Ustvarjanje podpisa

  1. Odprite nastavitve za Gmail.
  2. Na zavihku »Splošno« se pomaknite v razdelek s podpisom.
  3. Če želite odpreti pogovorno okno »Vnašanje imena novega podpisa«, se pomaknite do gumba »Ustvari nov podpis« in ga aktivirajte.
  4. Vnesite ime podpisa in pritisnite Enter, da izberete »Ustvari«.
  5. V polju za urejanje, ki je izbrano, sestavite podpis.
  6. S tabulatorko se pomaknite na kombinirano polje »ZA NOVA E-POŠTNA SPOROČILA UPORABI« in izberite ime podpisa ali »Brez podpisa«.
  7. S tabulatorko se pomaknite na kombinirano polje »OB ODGOVORU/POSREDOVANJU UPORABI« in izberite ime podpisa ali »Brez podpisa«.
  8. Če želite shraniti spremembe, se s tabulatorko pomaknite po preostalih splošnih nastavitvah do gumba »Shrani spremembe« in pritisnite Enter.

Vstavljanje ali spreminjanje podpisa

S tabulatorko se pomaknite do konca sestavljenega e-poštnega sporočila do gumba »Vstavi podpis«. S tem odprete meni, ki vključuje imenovane podpise in »Brez podpisa«. Pritisnite tipko Enter, da potrdite želeno možnost. Tukaj dodate podpis, tudi če ne izberete samodejnega dodajanja podpisa.

Uporaba nastavitev za Gmail

  1. Če želite odpreti nastavitve za Gmail, se pomaknite do gumba »Nastavitve« pri vrhu vmesnika: pritisnite bližnjično tipko s poševnico, da se pomaknete v razdelek »Iskanje«, in nato petkrat pritisnite tabulatorko za »Nastavitve«.
  2. Pritisnite Enter, da odprete podokno s hitrimi nastavitvami.
  3. S tabulatorko se pomaknite do gumba »Pokaži vse nastavitve« in aktivirajte odprt zavihek »Nastavitve« v trenutnem zavihku brskalnika.

Nasvet: Čeprav je nastavitve mogoče spreminjati v načinu za osredotočenost, imate na voljo več možnosti in morda hitrejše pomikanje, če uporabljate virtualni način.

Prvotno je izbran zavihek »Splošno« z najpogosteje spremenjenimi nastavitvami. Sledijo dodatni zavihki, ki jih je mogoče aktivirati. Nastavitve aktiviranega zavihka so predstavljene v tabeli, ki sledi zavihkom, teme nastavitev pa so prikazane v prvem stolpcu. Ko se pomaknete do tabele, uporabite pomikanje po stolpcih v tabeli (navzdol), da pregledate razpoložljive nastavitve, in pomikanje po vrsticah (desno), da si ogledate možnosti nastavitev.

Če želite spremeniti večino nastavitev, preklopite nazaj na način za osredotočenost, če želite upravljati kontrolnik.

Spremembe shranite ali prekličete tako:

  1. Uporabite virtualni način bralnika zaslona.
  2. Za tabelo se pomaknite na mejnik pomikanja, če želite poiskati gumba »Shrani spremembe« in »Prekliči«.
    Opomba: Nastavitev »Shrani spremembe« je na voljo samo, če so nastavitve spremenjene.
  3. Če ni bila izvedena nobena sprememba, lahko uporabite pomikanje nazaj v brskalniku, da zapustite nastavitve.
true
Iskanje
Počisti iskanje
Zapiranje iskanja
Glavni meni
1402210224680834032
true
Iskanje v centru za pomoč
true
true
true
true
true
17
false
false