Používanie Gmailu s čítačkou obrazovky

Gmail je e‑mailová aplikácia s nástrojmi a funkciami, ktoré vám umožňujú zabezpečene vykonávať akcie so správami, spájať sa s ostatnými, usporiadať si doručenú poštu a mať prehľad o všetkom dôležitom. Gmail zahŕňa funkcie dostupnosti, ktoré pomáhajú nevidiacim alebo slabozrakým ľuďom.

Tipy na tejto stránke vám pomôžu čo najlepšie používať Gmail s čítačkou textu v počítači na prevod textu na reč vrátane čítačiek VoiceOver, ChromeVox, JAWS alebo NVDA.

• Rýchle spustenie
• Začíname
  • Konfigurácia čítačky obrazovky a Gmailu
  • Odporúčaný prehliadač a čítačky obrazovky
  • Používanie Gmailu ako webovej aplikácie
  • Zapnutie klávesových skratiek v Gmaile
• Základy navigácie
  • Navigácia, aktivácia a výber
  • Používanie klávesových skratiek
  • Prístup ku kontextovej ponuke
  • Ďalšie informácie o rozhraní Gmailu
• Vykonávanie bežných úloh
  • Otvorenie Gmailu
  • Prehliadanie a čítanie správ
  • Prehliadanie doručenej pošty
  • Vykonávanie akcií s vybranými konverzáciami
  • Čítanie správ
  • Vyhľadávanie správ
  • Používanie možností rozšíreného vyhľadávania
  • Usporiadanie pošty pomocou štítkov
  • Písanie správ a odpovedanie na ne
  • Formát správ
  • Kontrola pravopisu a gramatiky
  • Používanie rýchleho písania
  • Priloženie súboru k správe
  • Odoslanie správy ako dôvernej
  • Vytvorenie podpisu
  • Vloženie alebo zmena podpisu
• Použitie nastavení Gmailu

Rýchle spustenie

V tomto článku nájdete informácie, ktoré vám pomôžu používať Gmail. Čítanie môže chvíľu trvať. Ak chcete rýchlo začať, tieto tipy vám pomôžu prehliadať, odpovedať na správy a písať ich.

Než začnete

• Prejdite na gmail.com.
• Ak sa chcete uistiť, že sú zapnuté klávesové skratky v Gmaile, použite postup v sekcii Klávesové skratky.
• Nastavte svoju čítačku obrazovky, aby používala Gmail ako webovú aplikáciu:
  • vypnite virtuálny kurzor v čítačke JAWS,
  • prepnite na režim označovania v čítačke NVDA,
  • vypnite režim uzamknutia klávesa čítačky ChromeVox,
  • vypnite funkciu QuickNav čítačky VoiceOver.

Tipy

• Ak chcete presunúť označenie medzi konverzáciami v doručenej pošte alebo s konkrétnym štítkom, stlačte šípku nahor alebo šípku nadol, prípadne j či k.
• Ak chcete otvoriť konverzáciu a prečítať si správy, stlačte Enter alebo o.
• Ak si chcete prečítať správy v otvorenej konverzácii:
  • Stlačte kláves n a prečítajte si všetky neprečítané správy v konverzácii od najstaršej neprečítanej.
  • Ak chcete čítať predchádzajúce správy v konverzácii, stlačte kláves p.
  • Ak chcete čítať podľa jednotiek, ako sú odsek, veta, slovo alebo riadok: použite virtuálny režim čítačky obrazovky.
  • Stlačením bodkočiarky rozbalíte všetky správy a môžete ich všetky čítať pomocou klávesov n a p.
• Ak chcete vykonať akcie, zadajte:
  • u: vrátite sa do doručenej pošty a správu necháte označenú ako prečítanú,
  • a: odpoviete všetkým v označenej správe,
  • r: odpoviete odosielateľovi označenej správy,
  • e: archivujete konverzáciu,
  • m: ignorujete konverzáciu.
• Ak chcete vybrať jednu alebo viac konverzácií v zozname konverzácií v doručenej pošte, stlačte kláves x. Po výbere konverzácií môžete použiť akcie uvedené vyššie, okrem tej s klávesom u.
• Ďalšie užitočné príkazy:
  • c: napíšete novú správu.
  • g a potom i: prejdete do doručenej pošty.
  • Shift + i: označíte správu ako prečítanú. Po použití na otvorenej správe sa vrátite do doručenej pošty.
  • Shift + u: označíte správu ako neprečítanú. Po použití na otvorenej správe sa vrátite do doručenej pošty.
  • Plus alebo rovná sa: označíte správu ako dôležitú.
  • Spojovník: označíte správu ako nedôležitú.
  • b: odložíte.
  • Shift + t: pridáte do Úloh.
  • v: presuniete do.
  • l: otvoríte ponuku Označiť štítkom.
  • y: odstránite štítok. Podobné archivácii.
  • z: vrátite späť poslednú akciu.

Začíname

Konfigurácia čítačky obrazovky a Gmailu

Odporúčaný prehliadač a čítačky obrazovky

Gmail odporúča prehliadač Chrome a:

• NVDA alebo JAWS v systéme Windows,
• ChromeVox v systéme Chrome OS,
• VoiceOver v systéme MacOS.

Používanie Gmailu ako webovej aplikácie

Gmail je navrhnutý ako webová aplikácia s klávesovými skratkami, ktoré slúžia na rýchle vykonávanie akcií a navigáciu rozhraním.

Dôležité: Ak chcete používať Gmail ako webovú aplikáciu, nakonfigurujte čítačku obrazovky na režim označovania takto:

• Virtuálny kurzor čítačky JAWS by mal byť vypnutý. Prepnite stlačením tlačidiel Jaws + z.
• NVDA musí byť v režime označovania. Prepnite tlačidlom Nvda + medzerníkom.
• Čítačka ChromeVox by mala mať vypnutý režim uzamknutia klávesa. Ak chcete prepnúť, rýchlo dvakrát stlačte kláves vyhľadávania.
• Čítačka VoiceOver by mala mať vypnutú funkciu QuickKeys. Ak chcete prepnúť, stlačte naraz klávesy so šípkou doľava a doprava.

Stav obráteného prepínača sa nazýva virtuálny režim.

Tip: Po otvorení Gmailu je čítačka obrazovky JAWS zvyčajne predvolene vo virtuálnom režime. Niektoré čítačky obrazovky ponúkajú možnosť otvoriť určité weby alebo domény, napríklad google.sk alebo mail.google.com, v režime označovania. Ak chcete, aby sa Gmail automaticky otváral v režime označovania, prečítajte si dokumentáciu čítačky obrazovky.

Zapnutie klávesových skratiek v Gmaile

Klávesové skratky na navigáciu rozhraním sú k dispozícii len v predvolenom štandardnom zobrazení, keď je povolené v nastaveniach Gmailu. Nie sú k dispozícii počas písania správ a odpovedania na ne. Počas písania správ máte k dispozícii inú skupinu bežných skratiek formátu.

Gmail môžete nakonfigurovať tak, aby povoľoval navigáciu klávesnicou, keď je čítačka obrazovky v režime označovania.

1. Stlačením klávesa s otáznikom (Shift + lomka) otvorte dialógové okno Klávesové skratky.
2. Jedným stlačením klávesa Tab prejdite na odkaz Aktivovať alebo Deaktivovať.
3. Ak je odkaz pomenovaný Povoliť, skratky Gmailu aktivujte stlačením klávesa Enter.

Dôležité: Ak skratka využívajúca kláves s otáznikom nefunguje, prejdite na odkaz Štandardné v dolnej časti stránky a aktivujte ho tak, aby zodpovedal zobrazeniu opísanému v tomto článku.

Keď ste v Gmaile, môžete si kedykoľvek zobraziť úplný zoznam klávesových skratiek alebo stlačiť kláves s otázkom (Shift + lomka). Niektoré klávesové skratky, napríklad kláves s otáznikom, sú interpunkčné klávesy. Prezrite si ich a možno zistíte, že bude pre vás výhodné dočasne nastaviť čítačku obrazovky na čítanie väčšiny interpunkčných znamienok.

Základy navigácie

Navigácia, aktivácia a výber

V tomto článku používame výrazy navigácia, aktivácia a výber. V režime označovania zvyčajne navigujete klávesmi Tab či Shift + Tab, klávesmi so šípkami alebo mnohými skratkami uvedenými v úplnom zozname klávesových skratiek.

Vo virtuálnom režime zvyčajne navigujete príkazmi, pomocou ktorých prehliadate iný obsah v prehliadači. Aktiváciu vykonáte skratkou špecifickou pre danú čítačku obrazovky.

V režime označovania zvyčajne navigujete klávesom Tab, klávesmi so šípkami alebo skratkami, ktoré majú definované iné použitie. Aktivujete klávesom Enter alebo medzerníkom.

Keď používate Gmail s klávesnicou, označenie konverzácie alebo správy je jedna akcia. Výber danej konverzácie alebo správy je samostatná akcia.

Po označení ľubovoľnej konverzácie alebo správy ju vyberte stlačením klávesa x na klávesnici. Opätovným stlačením tlačidla x výber zrušíte. Keď vyberiete ľudovoľnú konverzáciu alebo správu, prípadne zrušíte jej výber, čítačka obrazovky oznámi nový počet vybraných položiek.

Ak chcete vykonať hromadný výber, stlačte hviezdičku a potom jeden z nasledujúcich klávesov:

• a: vyberiete všetky konverzácie,
• n: zrušíte výber všetkých konverzácií,
• r: vyberiete prečítané konverzácie,
• u: vyberiete neprečítané konverzácie,
• s: vyberiete konverzácie s hviezdičkou,
• t: vyberiete konverzácie s odobranou hviezdičkou.

Niektoré akcie s konverzáciou, napríklad archivácia či odstránenie, nie sú k dispozícii, keď nie je vybraná žiadna konverzácia. Podobne platí, že niektoré akcie, napríklad preposlanie či odpovedanie, sa používajú na individuálne správy, nie na konverzácie.

Používanie klávesových skratiek

Dôležité:

• Klávesové skratky pre Gmail musia byť zadané v režime označovania.
• Niektoré klávesové skratky sú napísané ako rad klávesov, ktoré treba stlačiť, napríklad g, potom i alebo hviezdička a potom a. V týchto prípadoch musíte druhý kláves stlačiť do troch sekúnd od prvého.

Ak máte v Gmaile čítačku obrazovky v režime označovania a klávesové skratky nefungujú, zadajte príkaz na obnovenie alebo opätovné načítanie prehliadača, zvyčajne Ctrl + r (⌘ + r v Macu).

Prístup ku kontextovej ponuke

Okrem klávesových skratiek môžete pomocou kontextovej ponuky vyhľadať dostupné možnosti, keď pracujete s konverzáciami alebo správami.

Ak chcete v systéme Windows získať prístup ku kontextovej ponuke, stlačte:

• kláves Aplikácie (ktorý nájdete dva klávesy napravo od medzerníka na väčšine klávesníc s plnou veľkosťou a na menších klávesniciach je často k dispozícii prostredníctvom kombinácií klávesov),
• Shift + F10.

V systéme MacOS musíte najprv aktivovať čítačku VoiceOver, aby ste ku kontextovej ponuke získali prístup. Keď je aktivovaná, stlačte VO + Shift + M.

V systéme Chrome OS stlačte:

• Shift + F10 (ak sú k dispozícii funkčné klávesy),
• kláves vyhľadávania + m (keď je povolená čítačka ChromeVox).

Ďalšie informácie o rozhraní Gmailu

V rozhraní Gmailu sú štyri sekcie alebo panely. Nižšie je uvedený zoznam bežných predvolených komponentov aj spôsob, ako identifikovať rôzne sekcie:

• Horná hlavička zobrazená čítačkou obrazovky v orientačnom bode Banner:
  • Hlavná ponuka: prepínač Zobraziť/skryť pre skupinu odkazov do priečinkov Doručené, Odoslané, Koncepty a podobných.
  • Gmail: odkaz na plochu.
  • Pole úprav vyhľadávania: čítačka obrazovky ho zobrazuje v orientačnom bode Vyhľadávanie, ktorý obsahuje aj tlačidlo Zobraziť možnosti vyhľadávania.
  • Tlačidlo statusu: nastavte svoj status na Aktívny/-a, Nerušiť, Preč alebo si vytvorte vlastný. Upravte nastavenia četových upozornení.
  • Tlačidlo podpory.
  • Tlačidlo Nastavenia.
  • Tlačidlo aplikácií Googlu: otvorte ďalšie aplikácie Googlu na novej karte.
  • Tlačidlo účtu Google: spravujte svoj účet. Prihláste sa do svojich účtov a odhláste sa z nich.
• Ľavý panel zobrazovaný čítačkou obrazovky v orientačnom bode Navigácia:
  • Pošta: uvádza štítky a priečinky. Tento článok sa zameriava predovšetkým na poštu.
  • Čet: uvádza kontakty alebo skupiny, s ktorými konverzujete.
  • Priestory: vytvorte alebo vyhľadajte skupinové konverzácie s možnosťou zdieľať súbory či úlohy.
  • Meet: vytvorte stretnutie alebo sa k nemu pripojte na novej karte prehliadača.

Tip: Ďalšie informácie o kartách Čet, Priestory a Meet nájdete v článku Používanie služby Chat s funkciami dostupnosti.

• Hlavná oblasť zobrazovaná čítačkou obrazovky v hlavnom orientačnom bode
  • Toto je najväčšia a hlavná sekcia rozhrania Gmailu. Zobrazujú sa tu konverzácie, správy alebo obsah správ. K dispozícii je panel s nástrojmi, na ktorý prejdete stlačením klávesa s čiarkou. Funkcie panela s nástrojmi sú k dispozícii aj prostredníctvom klávesových skratiek alebo kontextovej ponuky. Tieto metódy sú často rýchlejšie než panel s nástrojmi. Keď sú Čet alebo Priestory aktivované v ľavom paneli, zobrazia sa tu namiesto pošty alebo ako zhustená verzia vo vyskakovacom okne četu.
• Pravý bočný panel zobrazovaný čítačkou obrazovky v doplnkovom orientačnom bode Bočný panel
  • Tento panel sa ovláda prepínačom Zobraziť bočný panel alebo Skryť bočný panel. Vo virtuálnom režime sa toto tlačidlo nachádza na konci virtuálnej alebo prehliadacej vyrovnávacej pamäte čítačky obrazovky.
  • Keď sa zobrazí bočný panel, jeho obsah sa nachádza v doplnkovom orientačnom bode Bočný panel.
  • Po rozbalení poskytuje táto oblasť prístup k ďalším službám Googlu, ako sú Kalendár, Keep, Úlohy a Kontakty.

Vykonávanie bežných úloh

Otvorenie Gmailu

Prejdite na gmail.com. Pri načítaní stránky sa označí doručená pošta.

Prehliadanie a čítanie správ

Prehliadanie doručenej pošty

V doručenej pošte by ste mali navigovať klávesmi so šípkami v režime označovania. Ak odídete z doručenej pošty a chcete sa vrátiť, stlačte g a potom i.

Medzi konverzáciami v doručenej pošte prechádzajte:

• šípkou nahor alebo klávesom k (zobrazíte novšie konverzácie),
• šípkou nadol alebo klávesom j (zobrazíte staršie konverzácie).

Doručenú poštu môžete prechádzať ako zoznam alebo mriežku. Keď ju prechádzate ako zoznam, pri navigácii sa prečítajú viaceré polia. Keď ju prechádzate ako mriežku, prečíta sa iba jedno pole. Ak ju chcete prechádzať ako mriežku, šípkou doprava sa presúvajte medzi stĺpcami. Ak potom použijete šípku nadol, prečíta sa iba stĺpec, na ktorom ste, napríklad odosielateľ.

Vykonávanie akcií s vybranými konverzáciami

Ak chcete vykonať akcie s vybranými konverzáciami, môžete použiť:

• ľubovoľné klávesové skratky v úplnom zozname klávesových skratiek;
• kontextovú ponuku, v ktorej vyberiete dostupné možnosti.

Môžete napríklad vybrať jednu alebo viacero konverzácií, použiť klávesovú skratku alebo otvoriť kontextovú ponuku a presunúť vybrané konverzácie do koša, archivovať ich či označiť štítkom.

Tip: Ak chcete vrátiť späť poslednú akciu, ihneď stlačte z.

Akcie v doručenej pošte

Na vybrané akcie v doručenej pošte môžete použiť ktorúkoľvek z týchto akcií:

1. Medzi konverzáciami prechádzajte šípkou nahor alebo nadol.
2. Ak chcete vybrať jednu alebo viacero konverzácií, stlačte x. Budete počuť nový počet vybraných konverzácií.
3. Kontextová ponuka:
   • Zoznamom dostupných možností prechádzajte šípkou nahor alebo nadol.
   • Požadovanú akciu vyberte stlačením klávesa Enter.
4. Klávesové skratky:
   • Archivovať (e): uložte vybrané konverzácie v archívnom priečinku a odstráňte danú konverzáciu zo zoznamu konverzácií.
   • Ignorovať (m): odstráňte vybrané konverzácie z doručenej pošty a archivujte danú konverzáciu.
   • Nahlásiť spam (výkričník): označte vybrané konverzácie ako spam.
   • Odstrániť (znak mriežky): presuňte vybrané konverzácie do koša.
   • Označiť ako prečítané (Shift + i).
   • Označiť ako neprečítané (Shift + u).
   • Označiť ako dôležité (plus alebo rovná sa).
   • Označiť ako nedôležité (spojovník).
   • Presunúť do priečinka (v): presuňte vybrané konverzácie do iného priečinka.
   • Štítky (l): priraďte k vybraným konverzáciám predvolené alebo vlastné štítky.
   • Odstrániť štítok (y): odstráňte z vybraných konverzácií predvolené alebo vlastné štítky.
   • Odložiť (b): odložte všetky upozornenia týkajúce sa vybraných konverzácií.
   • Pridať do Úloh (Shift + t): vytvorí z danej konverzácie novú úlohu v sekcii Moje úlohy.

Akcie so správou

Keď je otvorená konverzácia, máte k dispozícii tieto akcie:

• Prepnúť hviezdičku alebo cyklicky prechádzať po hviezdičkách, ktoré ste povolili v Nastaveniach (s).
• Pridajte k nasledujúcimi skratkám Shift, keď chcete pracovať na novej karte, napríklad Shift + r:
  • Odpovedať (r),
  • Odpovedať všetkým (a),
  • Preposlať (f),
• Odstrániť (znak mriežky),
• Nahlásiť ako spam (výkričník),
• Odstrániť štítok (y),
• Presunúť pod štítok (v),
• Označiť ako neprečítané od tejto správy (podčiarkovník),
• Rozbaliť celú konverzáciu (bodkočiarka),
• Zbaliť celú konverzáciu (dvojbodka).

Čítanie správ

Predvolene sa pošta zobrazuje ako konverzácie so všetkými odpoveďami s rovnakým premetom v jednom vlákne. Keď prvýkrát otvoríte konverzáciu, označený je predmet. Na najstaršiu neprečítanú správu v konverzácii prejdete stlačením klávesovej skratky n. Ak chcete označiť a vypočuť si každú neprečítanú správu až do poslednej, znova stláčajte n.

Každá správa v konverzácii zahŕňa aj bežné ovládanie umožňujúce označiť ju hviezdičkou, odpovedať na ňu, otvoriť ponuku Viac a zobraziť podrobnosti. Ak chcete otvoriť sekciu, na ktorú môžete prejsť klávesom Tab a ktorá zahŕňa všetky konkrétne informácie o danej správe v konverzácii, prejdite na Zobraziť podrobnosti a stlačte Enter. Je to obzvlášť užitočné, keď si chcete objasniť podrobnosti príjemcu, ktorý má s ďalšími spoločné meno.

Predchádzajúce správy si prečítajte pomocou klávesovej skratky p. Keď má konverzácia iba jednu správu, skratka n spustí jeden krok v navigácii, ale klávesy p a n nemajú žiadny účinok.

Ak konverzácia zahŕňa predchádzajúce prečítané správy, sú zbalené a niektoré môžu byť zobrazené iba ako krátke úryvky. Všetky správy rozbalíte klávesovou skratkou s bodkočiarkou. Potom môžete prechádzať na predchádzajúce a nasledujúce správy v konverzácii v chronologickom poradí klávesovými skratkami p a n. Môžete všetky aj zbaliť okrem poslednej klávesovou skratkou s dvojbodkou.

Ak chcete čítať dlhšie správy s podrobnejšími informáciami, prepnite na virtuálny režim čítačky obrazovky a prečítajte si správu pomocou šípky nadol po riadkoch. Než sa dostanete k textu, začnite s predmetom a pokračujte hlavičkou, ktorá zahŕňa dátum, odosielateľa a niekoľko ďalších rýchlych možností. Po poslednej správe sú k dispozícii tlačidlá na odpovedanie alebo preposlanie konverzácie.

Ak správa zahŕňa viacero odpovedí, prečítané sa zbalia, aby sa ľahšie čítali iba nové. Ak chcete ľahko preskočiť zbalené prečítané správy vo vlákne, použite navigáciu po hlavičkách svojej čítačky obrazovky a prejdite tak na osobu, ktorá novú odpoveď poslala. Potom si môžete prečítať správu po riadkoch alebo použiť inú navigáciu multimediálneho obsahu, ako sú odkazy, hlavičky a tabuľky. Ak máte viacero nových správ s rovnakým predmetom, všetky sú rozbalené v poradí, v akom ste ich dostali. Na každú z nich môžete prejsť navigáciou po hlavičkách.

Ak to znie príliš zložito, v Nastaveniach môžete vypnúť zobrazenie konverzácie. Doručená pošta sa potom zobrazí ako jednotlivé správy od každého odosielateľa. Zjednodušuje to čítanie správ, ale sledovanie konverzácií s viac ako jednou správou môže byť náročnejšie.

Vyhľadávanie správ

• Stlačením klávesa s lomkou prejdite na vyhľadávacie pole.
• Pri vyhľadávaní môžete:
  • Zadať kritériá vyhľadávania a stlačiť Enter.
  • Doladiť výsledky pomocou operátorov vyhľadávania. Ak chcete použiť operátor vyhľadávania, vložte ho pred hľadaný výraz. Príklady:
    • „is:“ umožňuje vyhľadávať správy podľa opisného výrazu týkajúceho sa ich stavu, napríklad: prečítané, neprečítané, s hviezdičkou, nahlásené alebo dôležité. Napríklad „is:unread“.
    • „from:“ alebo „to:“ umožňuje vyhľadávať správy, ktoré sú adresované určitému kontaktu alebo od neho. Napríklad „from:dávid“.
  • Ak chcete ďalej filtrovať výsledky vyhľadávania, môžete operátory skombinovať. Úplný zoznam dostupných operátorov vyhľadávania nájdete v sekcii Operátory vyhľadávania, ktoré môžete používať v Gmaile.
• Výsledky vyhľadávania sa zobrazujú v hlavnej oblasti a môžete po nich prechádzať alebo ich používať rovnako ako iné zoznamy konverzácií, napríklad doručenú poštu.

Používanie možností rozšíreného vyhľadávania

1. Stlačením klávesa s lomkou prejdite na vyhľadávacie pole.
2. Na tlačidlo Zobraziť možnosti vyhľadávania prejdete stlačením klávesa Tab. Dialógové okno s kritériami vyhľadávania zobrazíte stlačením klávesa Enter.
3. Toto dialógové okno má nasledujúce polia: Od, Komu, Predmet, Obsahuje slová, Nemá, Veľkosť, Dátum v rozmedzí (zadaného rozsahu), Vyhľadávanie (špecifikované priečinky). K dispozícii je aj začiarkavacie políčko Obsahuje prílohu.
4. Ak chcete zavrieť toto dialógové okno a aktualizovať poštu tak, aby sa zobrazovali iba zodpovedajúce správy, stlačte Enter.
5. Ak sa chcete vrátiť do doručenej pošty, použite tlačidlo Späť prehliadača alebo klávesovú skratku g a potom i.

Vytvorenie filtra

Uskutočnite rozšírené vyhľadávanie podľa predchádzajúcich pokynov, ale nestláčajte Enter. Namiesto toho prejdite klávesom Tab na tlačidlo Vytvoriť filter a aktivujte ho. Zobrazí sa dialógové okno s možnosťami filtra a kontrolným zoznamom možností zodpovedajúcich akciám, ktoré môžete podniknúť, keď správa presne zodpovedá vašim kritériám vyhľadávania.

Medzerníkom môžete začiarknuť tieto políčka:

• Preskočiť doručenú poštu (archivovať).
• Označiť ako prečítanú.
• Označiť hviezdičkou.
• Použiť štítok. Vyberte štítok v rozbaľovacej ponuke.
• Preposlať. Ak chcete vybrať túto možnosť, musíte mať v nastaveniach minimálne jednu adresu na preposielanie.
• Odstrániť.
• Nikdy neodoslať do spamu.
• Odoslať šablónu.
• Vždy označovať ako dôležitú.
• Nikdy neoznačovať ako dôležitú.
• Kategorizovať ako. V rozbaľovacej ponuke musíte vybrať kategóriu.
• Použiť filter aj na zodpovedajúce konverzácie.

Prejdite na tlačidlo Vytvoriť filter a aktivujte ho.

Filter môžete použiť aj na vybrané alebo otvorené konverzácie. Keď vyberiete konverzáciu z doručenej pošty, skratkou s čiarkou prejdite na panel s nástrojmi, aby ste mohli prejsť na tlačidlo Viac a aktivovať ho. Na položku ponuky Filtrovať podobné správy prejdite klávesom so šípkou nahor alebo nadol. Ak chcete filter aktivovať, stlačte Enter. Zobrazí sa dialógové okno s možnosťami filtra a už vyplneným poľom pre kritériá vyhľadávania.

Usporiadanie pošty pomocou štítkov

V Gmaile sa správy usporadúvajú pomocou štítkov. Ak použijete štítok na nejakú správu, nevytvorí sa jej kópia špeciálne pre daný štítok. Na správu môžete použiť viacero štítkov. Ak správu odstránite, bude vymazaná zo všetkých súvisiacich štítkov. Ak zo správy odstránite štítok, správa sa nevymaže. Nebude sa však zobrazovať s ostatnými správami, ktoré majú daný štítok. Keď presuniete správu pod nejaký štítok, pridá sa daný štítok a ostatné štítky, napríklad Doručené, budú odstránené.

Úplné vysvetlenie filozofie štítkov si prečítajte v článku Vytvorenie štítkov na usporiadanie Gmailu.

Prieskum štítkov

Ak chcete prejsť na zoznam všetkých správ s konkrétnym štítkom, použite klávesovú skratku g a potom l. Pri zadávaní názvu štítka by ste mali počuť informácie o zozname, ktorý sa zmení. Môžete v ňom prechádzať pomocou šípky nadol alebo zadávať text dovtedy, kým nezačujete požadovaný štítok. Potom stlačte Enter. Do doručenej pošty sa môžete vrátiť skratkou g a potom i alebo skratkou Späť v prehliadači.

Na zoznam štítkov môžete prejsť stlačením šípky doľava v konverzáciách. Označený bude štítok aktuálne zobrazených konverzácií. Ak je tlačidlo Hlavná ponuka zbalené, stláčaním šípky doľava v konverzáciách označte odkaz na navigáciu v pošte, kde potom môžete stláčaním šípky doprava získať prístup k štítkom.

Zoznam štítkov funguje v podstate ako stromová štruktúra, v ktorej šípkami doľava a doprava zbalíte alebo rozbalíte štítky, ktoré majú podradené položky, a šípkami nahor a nadol prejdete na štítky, ktoré sú odkazmi. Keď nájdete štítok, ktorý chcete zobraziť, stlačením klávesa Enter prejdite na zoznam konverzácií s daným štítkom.

Gmail má tieto typy štítkov:

• Systémové štítky: vytvorené Googlom a použité vami.
• Kategórie: vytvorené a použité Googlom.
• Štítky: vytvorené a použité vami.

Systémové štítky

Systémové štítky sú spojené s akciami vstavanými v systéme, ktoré môžete použiť na správu, napríklad:

• Doručené,
• S hviezdičkou,
• Odložené,
• Dôležité,
• Odoslané,
• Koncepty.

Správy s každým z týchto systémových štítkov môžete zobraziť skratkou g a potom l. Potom prejdite šípkou nadol na požadovaný systémový štítok. Priame odkazy na často používané systémové štítky nájdete v zozname klávesových skratiek.

Kategórie

Google automaticky používa štítok Kategórie na prichádzajúce správy, aby vám pomohol usporiadať doručenú poštu. Medzi tieto kategórie patria Siete, Automatické, Fóra a Reklamy. Zobrazujú sa ako karty nad doručenou poštou. Klávesom s vlnovkou môžete cyklicky prechádzať medzi kategóriami povolenými pre váš účet.

Môžete vybrať, či sa budú zobrazovať konkrétne kategórie, keď prejdete na kartu Doručené v sekcii Použitie nastavení Gmailu a začiarknete kategórie, ktoré chcete zahrnúť. Nezabudnite aktivovať tlačidlo Uložiť zmeny v dolnej časti stránky.

Štítky

Skratkou g a potom l si môžete zobraziť všetky správy s konkrétnym štítkom. Potom zadajte časť štítka. Stlačením šípky nadolnájdite požadovaný štítok. Tip: Môžete vytvoriť a používať aj vlastné štítky.

Používanie a vytváranie štítkov

1. Ak ste vybrali aspoň jednu konverzáciu alebo čítate správy a chcete použiť štítok, použite klávesovú skratku l. Čítačka obrazovky prečíta text: „Je otvorená ponuka Označiť štítkom“.
2. Šípkou nahor alebo nadol vyberte existujúci štítok a stlačením klávesa Enter ho použite.
3. Zadajte názov štítka. Ak existujú ďalšie štítky so znakmi, ktoré zadávate, po stlačení klávesa Enter sa zvýrazní a použije prvý zodpovedajúci štítok. Ak chcete vytvoriť nový štítok, zadajte jeho názov a stlačte Enter.
4. Prejdete do dialógového okna na vytvorenie nového štítka so zadaným názvom. V tomto dialógovom okne je začiarkavacie políčko na vnorenie vytvoreného štítka do existujúceho a rozbaľovaciu ponuku na výber štítka, pod ktorý má byť príslušný vytvorený štítok vnorený. Vyberte ľubovoľné požadované možnosti a potom stlačte OK.
5. Po použití ľubovoľného štítka sa označenie vráti na tlačidlo štítkov v rozhraní Gmailu. Ak chcete použiť, odstrániť alebo vytvoriť ďalší štítok, stlačte Enter.
6. Ak sa chcete vrátiť do doručenej pošty, použite klávesovú skratku g a potom i.

Odstránenie štítkov

V ponuke Označiť štítkom sa štítky zobrazujú ako začiarknuté alebo nezačiarknuté. Štítky so začiarknutým stavom sa použijú na vybrané konverzácie. Medzi začiarknutým a nezačiarknutým stavom štítka prepnete stlačením klávesa Enter. Po začiarknutí alebo zrušení začiarknutia ľubovoľného štítka sa označenie vráti na tlačidlo štítkov v rozhraní Gmailu. Ak sa chcete vrátiť do doručenej pošty, použite klávesovú skratku g a potom i.

Keď prechádzate medzi správami s daným štítkom a chcete štítok odstrániť, vyberte jednu alebo viacero z nich a stlačte skratku y.

Všetky správy

Keď je správa alebo konverzácia označená nesprávnym štítkom či archivovaná, nájdete ju kontrolou priečinka Všetky správy skratkou g a potom a. Dialógové okno rozšíreného vyhľadávania v priečinku Všetky správy predvolene hľadá správy označené nesprávnym štítkom.

Písanie správ a odpovedanie na ne

Týmito klávesovými skratkami napíšete novú správu alebo odpoveď:

• Napísať novú správu (c) na novej karte (d).
• Odpovedať odosielateľovi (r) na novej karte (Shift + r).
• Odpovedať všetkým príjemcom správy (a) na novej karte (Shift + a).

Po začatí písania správy alebo odpovede môžete stláčaním klávesa Tab prejsť na dostupné polia, medzi ktoré patria:

• Komu, Predmet a Text správy.
• Klávesovými skratkami môžete vyplniť aj polia Kópia (Ctrl + Shift + c) a Skrytá kópia (Ctrl + Shift + b).

Do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá kópia zadávajte časť mena alebo e‐mailu, kým čítačka neoznámi zhodu, alebo šípkou nadol prechádzajte zoznam návrhov a vyberte stlačením klávesa Enter. Ak chcete potvrdiť, že ste našli správnu zhodu v prípade mien s viacerými zhodami, prejdite na požadovaný kontakt stlačením šípky doľava. Potom otvorte kartu kontaktu stlačením klávesa Alt + šípky doprava. Väčšina obsahu sa nedá označiť, takže ho skontrolujte pomocou virtuálneho režimu čítačky obrazovky. Po kontrole stlačte Escape a ak chcete daného príjemcu odobrať, stlačte Odstrániť.

Ďalšie akcie dostupné v prípade kontaktu sa zobrazia v kontextovej ponuke. Ďalšie skratky na písanie správ nájdete v zozname klávesových skratiek.

Keď odpoviete na správu, príjemcovia a predmet sa vyplnia na základe predchádzajúcich správ v konverzácii. Ak používate pracovný alebo školský účet, môžete v texte správy zadať znak plus a za ním meno kontaktu alebo e‐mailovú adresu. Týmto e‐mail pridáte do správy aj zoznamu príjemcov. Môžete zadať aj znak zavináča a za ním meno alebo adresu kontaktu, čím správu označíte ako Dôležitú pre danú osobu.

Pri písaní správy Gmail automaticky uloží jej koncept vždy, keď zastavíte na tri sekundy. Koncept sa teda uloží, keď zavriete dialógové okno klávesom Escape alebo kartu prehliadača klávesmi Ctrl + w (⌘ + w v Macu). Ak chcete koncept zahodiť a zavrieť, stlačte Ctrl + Shift + d (⌘ + Shift + d v Macu). Ak chcete získať prístup ku konceptom, stlačte g a potom d.

Ak chcete odoslať správu a zavrieť koncept, stlačte Ctrl + Enter (⌘ + Enter v Macu). Ak chcete správu odoslať neskôr, prejdite klávesom Tab na tlačidlo ponuky Ďalšie možnosti odoslania, stlačte Enter a prejdite šípkou nadol na Naplánovať odoslanie. Potom vyberte preddefinovaný čas alebo špecifikujte vlastnú predvoľbu a stlačte Enter.

Formát správ

Formát textu v Gmaile je podobný iným editorom, ktoré používate. Ak chcete pridať formát textu počas písania, stlačte klávesovú skratku a potom zadajte text, ku ktorému chcete pridať formát.

Ak chcete pridať alebo odstrániť formát existujúceho textu, vyberte text a stlačte klávesovú skratku.

Bežné skratky formátu

• Späť (Ctrl + z) alebo (⌘ + z).
• Znova (Ctrl + y) alebo (⌘ + y).
• Tučné (Ctrl + b) alebo (⌘ + b).
• Kurzíva (Ctrl + i) alebo (⌘ + i).
• Podčiarknuté (Ctrl + u) alebo (⌘ + u).
• Číslovaný zoznam (Ctrl + Shift + 7) alebo (⌘ + Shift + 7).
• Nečíslovaný zoznam (Ctrl + Shift + 8) alebo (⌘ + Shift + 8).
• Dostupný výber písma v rozbaľovacej ponuke:
  • Predchádzajúce písmo (Ctrl + Shift + 5) alebo (⌘ + Shift + 5).
  • Nasledujúce písmo (Ctrl + Shift + 6) alebo (⌘ + Shift + 6).
• Veľkosť písma:
  • Menšie (Ctrl + Shift + spojovník) alebo (⌘ + Shift + spojovník).
  • Väčšie (Ctrl + Shift + plus) alebo (⌘ + Shift + plus).
• Zmenšiť odsadenie (Ctrl + ľavá zátvorka) alebo (⌘ + ľavá zátvorka).
• Zväčšiť odsadenie (Ctrl + pravá zátvorka) alebo (⌘ + pravá zátvorka).
• Vložiť odkaz (Ctrl + k) alebo (⌘ + k).
  • Otvorí sa dialógové okno úpravy odkazu s textovými vstupmi na zadanie textu, ktorý sa má zobraziť, a adresy odkazu. Obsahuje aj prepínače, ktorými špecifikujete, či odkaz smeruje na webovú alebo e‑mailovú adresu. Ak zmeníte výber týchto prepínačov, automaticky sa označí textový vstup, aby ste zadali adresu.
• Ak chcete odstrániť všetky formáty vybraného textu, stlačte Ctrl + opačnú lomku alebo ⌘ + opačnú lomku.

Kontrola pravopisu a gramatiky

Pri zadávaní textu

Gmail automaticky opravuje chyby pri zadávaní textu a zvýrazňuje chyby, ktoré neopravil. Čítačka obrazovky vás upozorní, keď Gmail opraví chybu alebo sa vyskytnú chyby pri kontrole zadaného textu. Keď je označený text s chybou, stláčaním klávesa Tab otvorte dialógové okno Možnosti kontroly pravopisu, v ktorom je označená navrhovaná oprava. Ak chcete návrh prijať, stlačte Enter alebo stláčaním klávesa Tab zobrazte ďalšie možnosti. Označenie sa potom vráti na miesto, kde ste upravovali.

Skratka prechodu na ďalšiu pravopisnú chybu

Pri kontrole textu postupujte takto:

• Ak chcete označiť ďalšiu chybu, stlačte Ctrl + jednoduchú úvodzovku.
• Ak chcete prejsť na predchádzajúcu chybu, stlačte Ctrl + bodkočiarku.

Pravopisná alebo gramatická chyba bude oznámená čítačkou. Ak chcete skontrolovať návrh, stlačením klávesa Tab otvorte dialógové okno Možnosti kontroly pravopisu s označeným návrhom.

Používanie rýchleho písania

Gmail vám pomôže písať správy rýchlejšie. Funkcia rýchleho písania využíva strojové učenie a pri písaní textu poskytuje návrhy.

Rýchle písanie je predvolene zapnuté. V sekcii Všeobecné nastavenia môžete:

• zapnúť alebo vypnúť Návrhy pri písaní;
• nechať Gmail automaticky prispôsobovať návrhy na základe vášho štýlu písania, keď zapnete alebo vypnete Prispôsobenie.

Keď je k dispozícii návrh, čítačka obrazovky ho oznámi po jednej sekunde nečinnosti. Ak ho chcete prijať a vložiť, stlačte Tab.

Priloženie súboru k správe

V počítači

1. Počas písania správy alebo odpovede prejdite na tlačidlo Priložiť súbory a aktivujte ho, aby sa zobrazilo dialógové okno Otvorenie.
2. Ak chcete nahrať prílohu k správe, nájdite a vyberte súbor v dialógovom okne Otvorenie. Potom aktivujte tlačidlo Otvoriť.

Priložené súbory sú na konci správy. Ak chcete odstrániť priložený súbor z konceptu správy, umiestnite kurzor myši do textu správy a prejdite na súbor, ktorý chcete odstrániť. Keď je označený správny súbor, stlačte kláves Delete.

V schránke

Ak do schránky skopírujete súbor klávesmi Ctrl + c (⌘ + c v Macu) z počítača alebo Disku Google, môžete ho priložiť skratkou na vloženie zo schránky, ktorou je Ctrl + v (⌘ + v v Macu). Ak je kopírovaný súbor obrázok, predvolene je skopírovaný do textu. Ak chcete priložiť súbor, pred prilepením zo schránky aktivujte tlačidlo Priložiť súbory.

Ak priložené súbory prekračujú limit vášho účtu, Gmail ich nezahrnie ako prílohu, ale automaticky pridá do správy odkaz na Disk Google. Ďalšie informácie o nastaveniach zdieľania príloh na Disku Google

Na Disku Google

1. Počas písania správy alebo odpovede prejdite na tlačidlo Vložiť súbory pomocou Disku a aktivujte ho, aby sa otvorilo dialógové okno vloženia súborov pomocou Disku Google.
2. Najskôr sa označia súbory či priečinky na karte Môj disk v mriežke. Medzi uvedenými súbormi a priečinkami prechádzajte klávesmi so šípkami. Vyberte aspoň jeden súbor a vložte ho stlačením klávesa Enter, čím ho budete zdieľať pomocou odkazu.
3. Dokumenty, tabuľky a prezentácie Google budú zdieľané iba pomocou odkazu.
4. Ako prílohu môžete zdieľať aj iné typy súborov. Po výbere súboru prejdite klávesom Tab na tlačidlo Príloha a vyberte stlačením medzerníka. Potom stláčaním klávesov Shift + Tab prejdite na tlačidlo Vložiť a stlačte Enter.
5. Ak chcete vybrať súbor v inom umiestnení Disku Google, prejdite klávesom Tab na kartu Môj disk. Potom stlačte šípku doprava a stláčaním klávesa Enter označte súbory alebo priečinky v danom umiestnení.

Súbory vložené ako odkaz z Disku sú vložené v texte správy na mieste označenia pred aktiváciou tlačidla Vložiť súbory pomocou Disku a dajú sa zo správy odstrániť klávesom Backspace.

Pridanie alternatívneho textu k obrázku

1. Po pridaní vloženého obrázka do správy vyberte stlačením klávesov Shift + šípka priestor, ktorý predstavuje obrázok.
2. Prejdite klávesom Tab niekoľko odkazov na veľkosti. Dôležité: Predvolené nastavenie je Prispôsobená veľkosť.
3. Prejdite na odkaz Upraviť alternatívny text a stlačte Enter.
4. Zadajte alternatívny text.
5. Ak chcete dialógové okno prijať a zavrieť, stlačte Enter.
6. Ak chcete presunúť kurzor späť do textu správy, stlačte Tab.

Odstránenie priloženého súboru

Priložené súbory sa zobrazia na konci napísanej správy po podpise. Ak chcete označiť priložené súbory, presuňte kurzor na koniec písanej správy. Ak chcete priložený súbor vymazať, stlačte Odstrániť.

Odoslanie správy ako dôvernej

Keď posielate správu v Gmaile pomocou dôverného režimu, zamýšľaný príjemca musí zadať kód, aby si ju mohol prečítať.

Po odoslaní správy dostane príjemca e‑mail s informáciou, že má dôvernú správu. Než si ju bude môcť prečítať, musí overiť svoju totožnosť pomocou kódu odoslaného e‑mailom na rovnaký účet alebo správou SMS na číslo, ktoré vyberiete.

1. Ak chcete zobraziť dialógové okno dôverného režimu, prejdite klávesom Tab na tlačidlo Prepnúť na dôverný režim a stlačte Enter.
2. V rozbaľovacej ponuke možností nastavte obdobie platnosti správy.
3. Prepínačom Bez vstupného kódu v SMS alebo Vstupný kód v SMS vyberte požiadavky na vstupný kód.
4. Prejdite na tlačidlo Uložiť a aktivujte ho.

Vytvorenie podpisu

1. Otvorte Nastavenia Gmailu.
2. Na karte Všeobecné prejdite do sekcie podpisu.
3. Ak chcete otvoriť dialógové okno pomenovania nového podpisu, prejdite na tlačidlo Vytvoriť nový podpis a aktivujte ho.
4. Zadajte názov podpisu a vytvorte ho stlačením klávesa Enter.
5. V poli úprav, ktoré sa označí, napíšte svoj podpis.
   • V pole úprav podpisu môžete použiť rovnaké klávesové skratky na pridanie formátu.
6. Prejdite klávesom Tab na kombinované pole PRE NOVÉ SPRÁVY a vyberte názov podpisu alebo Bez podpisu.
7. Prejdite klávesom Tab na kombinované pole PRE ODPOVEDE ALEBO PREPOSLANÉ SPRÁVY a vyberte názov podpisu alebo Bez podpisu.
8. Ak chcete uložiť zmeny, prejdite klávesom Tab po zostávajúcich všeobecných nastaveniach na tlačidlo Uložiť zmeny a stlačte Enter.

Vloženie alebo zmena podpisu

Prejdite klávesom Tab na koniec novej správy na tlačidlo Vložiť podpis. Otvorí sa ponuka zahŕňajúca pomenované podpisy a Bez podpisu. Stlačením klávesa Enter začiarknite požadovanú možnosť. Tu pridáte podpis, aj keď vyberiete, aby sa automaticky nepridával.

Použitie Nastavení Gmailu

1. Ak chcete otvoriť nastavenia Gmailu, prejdite na tlačidlo Nastavenia v hornej časti rozhrania: stlačením klávesovej skratky s lomkou prejdite na Hľadať. Potom päťkrát stlačte kláves Tab, čím prejdete na Nastavenia.
2. Stlačením klávesa Enter otvorte panel Rýchle nastavenia.
3. Prejdite klávesom Tab na tlačidlo Zobraziť všetky nastavenia a aktivujte ho, aby sa na aktuálnej karte prehliadača otvorila položka Nastavenia označená zástupným znakom tabulátora.

Tip: Nastavenia sa dajú zmeniť v režime označovania, ale vo virtuálnom režime budete mať k dispozícii viac vysvetlení a zrejme aj rýchlejšiu navigáciu.

Najskôr sa označí karta nastavení Všeobecné, ktorá obsahuje najčastejšie menené nastavenia. Nasledujú ďalšie karty, ktoré sa dajú aktivovať. Nastavenia aktivovanej karty sa zobrazia v tabuľke nasledujúcej za kartami a v prvom stĺpci sa zobrazia témy nastavení. Po prejdení na tabuľku si prezrite dostupné nastavenia navigáciou po stĺpcoch tabuľky (dole) a možnosti nastavení navigáciou po riadkoch (vpravo).

Väčšinu nastavení zmeníte tak, že prepnete späť na režim označovania, aby ste mohli interagovať s ovládacím prvkom.

Ak chcete uložiť alebo zrušiť zmeny:

1. Použite virtuálny režim čítačky obrazovky.
2. Prejdením na orientačný bod Navigácia za tabuľkou nájdite tlačidlá Uložiť zmeny a Zrušiť.
   Poznámka: Uložiť zmeny je k dispozícii iba po zmene nastavení.
3. Ak neboli vykonané žiadne zmeny, Nastavenia môžete opustiť navigáciou späť v prehliadači.