Folosește Gmail cu un cititor de ecran

Gmail este o aplicație de e-mail cu instrumente și funcții cu care poți să iei măsuri în siguranță în e-mailuri, să interacționezi cu alții, să-ți organizezi mesajele primite și să rămâi la curent cu toate lucrurile importante. Gmail include funcții de accesibilitate concepute pentru a ajuta persoanele oarbe sau cu vedere slabă.

Folosește sfaturile de pe această pagină pentru o experiență optimă în Gmail când folosești un cititor de ecran pe computer pentru redarea vocală a textului, inclusiv VoiceOver, ChromeVox, JAWS sau NVDA.

Pornire rapidă

Acest articol oferă informații pentru a te ajuta să folosești Gmail. Citirea poate dura. Dacă vrei să începi rapid, aceste sfaturi te ajută să răsfoiești, să răspunzi și să scrii un e-mail.

Înainte de a începe

Sfaturi

  • Pentru a muta focalizarea între conversațiile din Mesaje primite sau cu o anumită etichetă, apasă pe săgeata în sus sau pe în jos sau j ori k.
  • Pentru a deschide o conversație și a citi mesajele, apasă pe Enter sau pe o.
  • Pentru a citi mesajele din conversația deschisă:
    • apasă pe tasta n pentru a citi fiecare mesaj necitit din conversație, începând cu cel mai vechi mesaj necitit;
    • apasă pe tasta p pentru a citi mesajele anterioare din conversație;
    • pentru a citi în funcție de unități, cum ar fi paragraf, propoziție, cuvânt sau rând: folosește „modul virtual” al cititorului de ecran;
    • apasă pe punct și virgulă pentru a extinde toate mesajele astfel încât să poată fi citite toate cu n și p;
  • pentru a face acțiuni, introdu:
    • u: revino la Mesaje primite și lasă mesajul ca citit;
    • a: răspunde tuturor la mesajul focalizat;
    • r: răspunde expeditorului mesajului focalizat;
    • e: arhivează conversația;
    • m: ignoră conversația;
  • pentru a selecta una sau mai multe conversații din lista de conversații din Mesaje primite, apasă pe tasta x. Odată ce ai selectat conversațiile, poți folosi acțiunile enumerate mai sus, cu excepția u.
  • Și aceste comenzi sunt utile:
    • c: scrie un mesaj nou;
    • g apoi i: accesează Mesajele primite;
    • Shift + i: marchează ca citit. Revino la Mesajele primite atunci când este aplicat unui mesaj deschis.
    • Shift + u: Marchează ca necitit. Revino la Mesajele primite atunci când este aplicat unui mesaj deschis.
    • plus sau egal: Marchează ca important;
    • cratimă: Marchează ca neimportant;
    • b: amână;
    • Shift + t: Adaugă în Tasks;
    • v: Mută în;
    • l: Etichetează ca;
    • y: Elimină eticheta. Similar cu arhiva.
    • z: anulează cea mai recentă acțiune.

Începe

Configurează cititorul de ecran și Gmail

Cititoare de browser și de ecran recomandate

Gmail recomandă Chrome și:

  • NVDA sau JAWS pe Windows,
  • ChromeVox pe ChromeOS,
  • VoiceOver pe MacOS.

Folosește Gmail ca aplicație web

Gmail este conceput pentru a fi o aplicație web cu comenzi rapide de la tastatură pentru efectuarea rapidă a acțiunilor și pentru navigarea în interfață.

Important: pentru a folosi Gmail ca aplicație web, configurează cititorul de ecran la Modul Focus, după cum urmează:

  • cursorul virtual JAWS trebuie să fie dezactivat. Comută cu jaws + z;
  • NVDA trebuie să fie în Modul Focus. Comută cu nvda + spațiu.
  • ChromeVox trebuie să aibă modul persistent dezactivat. Pentru a comuta, apasă rapid tasta de căutare de două ori.
  • VoiceOver ar trebui să aibă QuickKeys dezactivate. Pentru a comuta, apasă simultan tastele săgeți stânga și dreapta.

Starea de comutare inversă se numește „modul virtual”.

Sfat: în mod prestabilit, când se deschide Gmail, cititorul de ecran JAWS este în „modul virtual”. Unele cititoare de ecran oferă opțiunea de a deschide anumite site-uri sau domenii, cum ar fi google.com sau mail.google.com, în Modul Focus. Dacă vrei ca Gmail să se deschidă automat în Modul Focus, consultă documentația cititorului de ecran.

Activează comenzile rapide de la tastatură în Gmail

Comenzile rapide de la tastatură pentru navigarea în interfață sunt disponibile numai în vizualizarea Standard prestabilită când este activată în setările Gmail. Aceste comenzi rapide de navigare nu sunt disponibile în timpul ce scrii și răspunzi la mesaje. În timpul scrierii mesajului, există un alt set de comenzi rapide pentru formatare.

Poți configura Gmail pentru a permite navigarea de pe tastatură când cititorul de ecran este în Modul Focus.

  1. Apasă pe tasta cu semnul întrebării (Shift + bară oblică) pentru a deschide caseta de dialog pentru comenzi rapide de la tastatură.
  2. Apasă o dată pe linkul cu numele: Activează sau Dezactivează.
  3. Dacă linkul este denumit Activează, apasă pe Enter pentru a activa comenzile rapide din Gmail.

Important: dacă comanda rapidă pentru tasta cu semnul întrebării nu funcționează, navighează la linkul Standard din partea de jos a paginii și activeaz-o pentru a se potrivi cu vizualizarea descrisă în acest articol.

Poți oricând să accesezi lista completă de comenzi rapide de la tastatură sau să apeși tasta Shift (Shift + bară oblică) în Gmail. Unele dintre comenzile rapide de la tastatură, cum ar fi tasta cu semnul întrebării, sunt taste pentru punctuație. Pe măsură ce le examinezi, este posibil să găsești valori în setarea temporară a cititorului de ecran pentru a citi majoritatea semnelor de punctuație.

Noțiuni de bază despre navigare

Navighează, activează și selectează

În acest articol, folosim termenii de navigare, activare și selectare. În Modul focus, navigarea este efectuată de obicei cu tasta Tab, Shift + Tab, tastele săgeți sau multe dintre comenzile rapide enumerate în lista completă de comenzi rapide de la tastatură.

În „modul virtual”, navigarea se realizează, de obicei, cu ajutorul comenzilor pe care le folosești pentru a răsfoi alt conținut în browser. Activarea este realizată printr-o comandă rapidă pentru cititorul de ecran.

În Modul focus, navigarea este efectuată de obicei cu Tab, cu săgeți sau cu alte comenzi rapide definite de aplicație. Activarea este efectuată cu ajutorul Enter sau Space.

Când folosești Gmail cu o tastatură, te poți concentra pe o conversație sau pe un mesaj. O acțiune separată este selectarea conversației sau a mesajului respectiv.

Când o conversație sau un mesaj este focalizat, apasă pe x de la tastatură pentru a-l selecta. Apasă din nou x pentru a-l deselecta. Cititorul de ecran anunță noul număr de elemente selectate atunci când este selectată sau deselectată o conversație sau un mesaj.

Pentru a face selectarea în bloc, apasă pe asterisc, apoi pe una dintre următoarele taste, de exemplu, asterisc, apoi:

  • a: selectează toate conversațiile;
  • n: deselectează toate conversațiile;
  • r: selectează conversațiile citite;
  • u: selectează conversațiile necitite;
  • s: selectează conversațiile marcate cu stea;
  • t: selectează conversațiile nemarcate cu stea.

Anumite acțiuni din conversație, cum ar fi arhivarea sau ștergerea, nu sunt disponibile când nu este selectată nicio conversație. În mod similar, unele acțiuni, cum ar fi redirecționarea sau răspunsul, se aplică numai mesajelor individuale, nu și conversațiilor.

Folosește comenzile rapide de la tastatură

Important:

  • comenzile rapide de la tastatură pentru Gmail trebuie introduse în Modul Focus.
  • Unele comenzi rapide de la tastatură sunt scrise ca o serie de apăsări de taste, cum ar fi g, apoi i sau asterisc, apoi a. În astfel de situații, a doua oară tasta trebuie apăsată în decurs de 3 secunde de la prima apăsare.

În Gmail, dacă cititorul de ecran este în Modul Focus și comenzile rapide de la tastatură nu funcționează, introdu comanda de actualizare sau de reîncărcare a browserului, de obicei Ctrl + r (⌘ + r pe Mac).

Accesează meniul contextual

Pe lângă comenzile rapide de la tastatură, poți folosi meniul contextual pentru a găsi opțiunile disponibile atunci când lucrezi cu conversații sau mesaje.

În Windows, pentru a accesa meniul contextual, apasă pe:

  • tasta Aplicații, care este a doua tastă din dreapta tastei Space de pe majoritatea tastaturilor de dimensiune completă și care este adesea disponibilă prin combinații de taste pe tastaturi mai mici;
  • Shift + F10.

Pe MacOS, VoiceOver trebuie să fie activat pentru a accesa meniul contextual. Cu VoiceOver activat, apasă VO + Shift + M.

Pe ChromeOS, apasă:

  • Shift + F10, dacă sunt disponibile taste pentru funcții;
  • tasta de căutare + m, când ChromeVox este activat.

Află mai multe despre interfața Gmail

Interfața Gmail conține patru secțiuni sau panouri. În mod prestabilit, iată o listă cu componente frecvente și cum poți identifica diferitele secțiuni:

  • antetul de sus, prezentat de cititorul de ecran într-un reper banner:
    • meniul principal: afișează/ascunde butonul de comutare pentru setul de linkuri către Mesaje primite, Trimise, Mesaje nefinalizate etc.;
    • Gmail: link către ecranul de pornire;
    • câmpul de editare a căutării: prezentat de cititorul de ecran într-un reper de căutare care include și un buton „Afișează opțiunile de căutare”;
    • butonul de stare: setează starea ca Activ, Nu deranja, Plecat(ă) sau creează una. Ajustează setările pentru notificări pentru Chat.
    • butonul Contribuții;
    • butonul Setări;
    • butonul Aplicații Google: deschide alte aplicații Google într-o filă nouă;
    • butonul Cont Google: gestionează contul. Conectează-te și deconectează-te de la conturi.
  • panoul din stânga, prezentat de cititorul de ecran într-un reper de navigare:
    • Mail: afișează etichetele și dosarele. Acest articol se axează în principal pe e-mailuri.
    • Chat: afișează persoanele de contact sau grupurile cu care conversezi;
    • Spații: creează sau găsește conversații de grup cu opțiunea de a trimite fișiere sau sarcini;
    • Meet: creează sau participă la o întâlnire care se deschide într-o filă nouă de browser.

Sfat: pentru mai multe informații despre Chat, Spații și Meet, accesează Folosește Chat cu funcțiile de accesibilitate.

  • zona principală, prezentată de cititorul de ecran într-un reper principal;
    • Aceasta este cea mai mare secțiune și cea principală a interfeței Gmail. Conversațiile, mesajele sau conținutul mesajelor se afișează aici. Există o bară de instrumente pe care o poți accesa dacă apeși pe tasta virgulă. Funcțiile barei de instrumente sunt disponibile și prin comenzi rapide de la tastatură sau prin meniul contextual. Adeseori, aceste metode sunt mai rapide decât bara de instrumente. Când se activează Chat sau Spații din panoul din stânga, acestea se afișează aici în locul e-mailului sau ca versiune comprimată într-o fereastră de chat pop-up.
  • panoul din dreapta, prezentat de cititorul de ecran într-un panou lateral complementar;
    • acest panou este controlat de un buton de comutare etichetat „Afișează panoul lateral” sau „Ascunde panoul lateral”. În „modul virtual”, butonul se află la sfârșitul zonei tampon sau de navigare a cititorului de ecran.
    • când se afișează panoul lateral, conținutul acestuia apare într-un reper complementar cu eticheta „Panou lateral”;
    • când este extinsă, această zonă oferă acces la alte produse Google, cum ar fi Calendar, Keep, Tasks și Agendă.

Efectuează sarcini obișnuite

Deschide Gmail

Accesează gmail.com. Focalizarea va fi în secțiunea Mesaje primite când se încarcă pagina.

Răsfoiește și citește e-mailuri

Caută în Mesaje primite

În Mesaje primite trebuie să se navigheze în Modul Focus cu ajutorul tastelor săgeți. Dacă navighezi înapoi din Mesaje primite, pentru a reveni, apasă pe g, apoi pe i.

Poți naviga printre conversațiile din Mesaje primite folosind:

  • săgeată în sus sau tasta k pentru conversații mai noi;
  • săgeată în jos sau tasta j pentru conversații mai vechi.

Poți naviga în Mesaje primite ca listă sau ca grilă. Când navighezi sub formă de listă, mai multe câmpuri sunt rostite pe măsură ce navighezi. Când navighezi sub formă de grilă, un singur câmp este verbalizat. Pentru a naviga ca o grilă, glisează la dreapta pentru a te deplasa între coloane. Apoi, dacă glisezi în jos, textul este doar coloana în care te afli, de exemplu, expeditorul.

Ia măsuri pentru conversațiile selectate

Pentru a lua măsuri în privința conversațiilor selectate, poți să folosești:

De exemplu, dacă ai selectat una sau mai multe conversații, folosește comanda rapidă de la tastatură sau meniul contextual și alege să muți conversațiile selectate în coșul de gunoi, să le arhivezi sau să le aplici o etichetă.

Sfat: pentru a anula cea mai recentă acțiune, apasă imediat pe z.

Acțiuni în Mesaje primite

Aplică oricare dintre următoarele acțiuni în conversațiile selectate din Mesaje primite:

  1. Pentru a naviga între conversații, folosește săgeata în sus sau în jos.
  2. Pentru a selecta una sau mai multe conversații, apasă pe tasta x. Vei auzi noul număr de conversații selectate.
  3. Meniu contextual:
    • Pentru a parcurge lista opțiunilor disponibile, folosește săgeata în sus sau în jos.
    • Pentru a alege acțiunea pe care vrei să o realizezi, apasă pe Enter.
  4. Comenzile rapide de la tastatură:
    • arhivează (e): salvează conversațiile selectate în dosarul arhivă și elimină conversația din lista de conversații;
    • dezactivează sunetul (m): elimină conversațiile selectate din Mesaje primite și arhivează conversația;
    • raportați ca spam (semn de exclamare): marchează conversațiile selectate ca spam;
    • șterge (diez): mută conversațiile selectate în coșul de gunoi;
    • marchează ca citit (Shift + i);
    • marchează ca necitit (Shift + u);
    • marchează ca important (plus sau egal);
    • marchează ca neimportant (cratimă);
    • mută în (v): mută conversațiile selectate în alt dosar;
    • etichete (l): atașează etichete presetate sau personalizate la conversațiile selectate;
    • elimină eticheta (y): elimină etichetele presetate sau personalizate din conversațiile selectate;
    • amână (b): amână toate alertele pentru conversațiile selectate;
    • adaugă în Tasks (Shift + t): creează o sarcină nouă în Sarcinile mele din conversație.
Acțiuni pentru mesaje

Între acțiunile disponibile la deschiderea unei conversații se numără:

  • comută steaua / ciclul între stelele pe care le-ai activat din Setări (s);
  • adaugă Shift pentru a deschide într-o filă nouă, de exemplu, Shift + r:
    • răspunde (r);
    • răspunde tuturor (a);
    • înainte (f);
  • șterge (diez);
  • raportează ca spam (semn de exclamare);
  • elimină eticheta (y);
  • Mută ma o etichetă (v);
  • marchează mesajele ca necitite începând de aici (caracter de subliniere);
  • extinde întreaga conversație (punct și virgulă);
  • restrânge întreaga conversație (două puncte).

Citește un e-mail

În mod prestabilit, e-mailurile sunt afișate sub formă de conversații cu toate răspunsurile pe același subiect într-un singur fir. Când deschizi prima dată conversația, se face focalizarea pe subiect. Pentru a naviga la cel mai vechi mesaj necitit din conversație, apasă pe comanda rapidă de la tastatură n. Pentru a focaliza și a auzi fiecare mesaj necitit până când este citit ultimul mesaj, apasă din nou pe n.

Fiecare mesaj din conversație include și câteva comenzi frecvente pentru Marchează cu stea, Răspunde, deschide meniul Mai multe și Afișează detaliile. Pentru a deschide o secțiune cu file care include toate informațiile despre mesajul respectiv în conversație, navighează la Afișează detaliile și apasă pe Enter. Acest lucru este util în special pentru a clarifica detaliile unui destinatar cu un prenume comun.

Pentru a citi mesajele anterioare, poți folosi comanda rapidă de la tastatură p. Când o conversație are un singur mesaj, comanda rapidă n navighează o singură dată, dar p și n nu mai au niciun efect.

Când o conversație are mesaje citite anterior, acestea sunt restrânse și câteva pot fi prezentate doar ca extrase scurte. Pentru a extinde toate mesajele, folosește comanda rapidă de la tastatură prin punct și virgulă. Apoi, comenzile rapide de la tastatură p și n navighează la mesajele anterioare și următoare din conversație, în ordine cronologică. În plus, poți să restrângi toate mesajele, cu excepția ultimului mesaj, folosind comanda rapidă de la tastatură pentru tasta două puncte.

Când vrei să citești mesaje mai lungi cu mai multe detalii, treci la „modul virtual” al cititorului de ecran pentru a citi rândul de mesaje cu ajutorul săgeții în jos. Începe cu subiectul și continuă folosind antetul care include data și expeditorul și alte opțiuni rapide înainte de a accesa conținutul. După ultimul mesaj, există butoane pentru a răspunde sau a redirecționa conversația.

Când mesajul include mai multe răspunsuri, cele pe care le-ai citit anterior sunt restrânse pentru a simplifica citirea tuturor mesajelor noi. Pentru a omite cu ușurință mesajele citite din firul restrâns, folosește navigarea în titlu pentru cititorul de ecran ca să accesezi persoana care a trimis noul răspuns. Apoi, poți să citești mesajul în funcție de rând sau să folosești alte tipuri de navigare în conținutul îmbogățit, cum ar fi linkuri, titluri și tabele. Dacă există mai multe mesaje noi despre același subiect, toate sunt extinse în ordinea în care sunt primite. Poți naviga la fiecare în funcție de navigarea prin titlu.

Dacă ți se pare prea complex, în Setări poți dezactiva Afișarea de tip conversație. Atunci, secțiunea Mesaje primite este afișată ca un singur mesaj, de la fiecare expeditor. În plus, simplifică citirea unui e-mail, deși poate fi mai dificil să urmărești conversațiile care includ mai multe mesaje.

Caută mesaje

  • Apasă pe tasta bară oblică pentru a naviga la câmpul de căutare.
  • Când cauți, poți:
    • să introduci criteriile de căutare și să apeși pe Enter;
    • să folosești operatorii de căutare pentru a optimiza rezultatele. Pentru a folosi un operator de căutare, inserează-l înainte de termenul pe care îl cauți. Iată câteva exemple:
      • „is:” pentru a căuta e-mailuri după un termen descriptiv cu privire la starea acestora, de exemplu: citit, necitit, marcat cu stea, semnalat sau important. De exemplu: „is:unread”
      • „from:” sau „to:” pentru a căuta e-mailuri către sau de la o anumită persoană de contact. De exemplu: „from:david”
    • poți combina operatori pentru a filtra suplimentar rezultatele căutării. Poți vedea o listă completă a operatorilor de căutare disponibili în Operatorii de căutare pe care îi poți folosi cu Gmail.
  • rezultatele căutării sunt afișate în zona principală și pot fi accesate sau se poate acționa asupra lor la fel ca alte liste de conversații, cum ar fi mesajele primite.

Folosește opțiunile de căutare avansată

  1. Apasă pe tasta bară oblică pentru a naviga la câmpul de căutare.
  2. Pentru a naviga la butonul Afișează opțiunile de căutare, apasă pe tasta Tab. Pentru a afișa caseta de dialog pentru criteriile de căutare, apasă pe Enter.
  3. Această casetă de dialog are următoarele câmpuri: De la, Către, Subiect, Are cuvintele, Nu are, Dimensiune, Dată în (interval introdus), Căutare (dosare specificate). Există și o casetă de selectare „Are atașament”.
  4. Pentru a închide caseta de dialog și a actualiza e-mailul, astfel încât să afișeze numai mesajele care corespund, apasă pe Enter.
  5. Pentru a reveni la Mesajele primite, folosește butonul Înapoi din browser sau comanda rapidă de la tastatură g, apoi i.

Creează un filtru

Urmează instrucțiunile anterioare pentru a face o căutare avansată, dar, în loc să apeși pe Enter, apasă tasta Tab și activează butonul Creează un filtru. Se afișează o casetă de dialog cu opțiuni de filtrare cu o listă de opțiuni pentru acțiunile care pot fi realizate „Când un mesaj corespunde exact criteriilor tale de căutare”.

Poți selecta din următoarele casete de selectare cu bara de spațiu:

  • Nu-l include în Mesaje primite (arhivează-l);
  • Marchează ca citit;
  • Marchează cu stea;
  • Aplică eticheta. Alege eticheta din meniul drop-down.
  • Redirecționează-l. Pentru a selecta această opțiune, trebuie să ai una sau mai multe adrese de redirecționare în setări.
  • Șterge-l;
  • Nu trimite niciodată în Spam;
  • Trimite șablonul;
  • Marchează-l întotdeauna ca important;
  • Nu-l marca niciodată ca important;
  • Include-l la. Trebuie să alegi categoria din meniul drop-down.
  • Aplică filtrul și pentru conversațiile care corespund criteriilor.

Navighează la și activează butonul Creează un filtru.

În plus, poți aplica un filtru în conversațiile selectate sau în cele deschise. Când selectezi o conversație din Mesaje primite, folosește comanda rapidă pentru tasta virgulă pentru a naviga la bara de instrumente și pentru a naviga și a activa butonul Mai multe. Pentru a naviga la elementul de meniu „Filtrează mesajele de acest tip”, folosește tastele săgeată în sus sau în jos. Pentru a activa filtrul, apasă pe Enter. Se afișează caseta de dialog cu opțiuni de filtrare, cu un câmp pentru criteriile de căutare deja completat.

Folosește etichete pentru a-ți organiza e-mailurile

În Gmail, etichetele sunt folosite pentru a organiza e-mailurile. Dacă aplici o etichetă unui mesaj, aceasta nu va duce la o copie a mesajului special pentru eticheta respectivă. Se pot aplica mai multe etichete copiei unui mesaj. Dacă ștergi mesajul, acesta este eliminat din fiecare etichetă asociată. Dacă elimini o etichetă dintr-un mesaj, mesajul nu este șters. Însă, mesajul respectiv nu este afișat împreună cu alte mesaje asociate etichetei respective. Când muți un mesaj într-o etichetă, eticheta este adăugată, iar alte etichete, precum „Mesaje primite”, sunt eliminate.

Pentru o explicație completă a filosofiei din spatele etichetelor, citește Creează etichete pentru a organiza contul Gmail.

Explorează etichetele

Pentru a naviga la o listă cu toate mesajele cu o anumită etichetă, folosește comanda rapidă de la tastatură g, apoi l. Ar trebui să auzi informații despre o listă care se va schimba pe măsură ce introduci un nume de etichetă. Poți să glisezi în jos pe listă sau să continui să tastezi până când auzi eticheta dorită și să apeși pe Enter. Poți să revii la Mesaje primite cu comanda rapidă g, apoi i sau să folosești comanda rapidă înapoi din browser.

Poți trece la lista de etichete apăsând pe săgeata spre stânga din conversații. Focalizarea va fi pe eticheta conversațiilor afișate momentan. Dacă butonul „Meniu principal” este restrâns, apasă pe săgeata spre stânga din conversații pentru a focaliza linkul de navigare prin e-mail, unde poți apăsa pe săgeata spre dreapta pentru a accesa etichetele.

Lista de etichete funcționează în esență ca o structură arborescentă, unde săgețile din stânga și din dreapta restrâng sau extind etichetele care au subordonate, iar săgețile în sus și în jos se mută la etichetele care reprezintă linkuri. După ce găsești o etichetă pe care vrei să o vezi, apasă pe Enter pentru a trece la lista de conversații cu eticheta respectivă.

Gmail are următoarele tipuri de etichete:

Etichete de sistem

Etichetele de sistem sunt asociate acțiunilor încorporate în sistem pe care le poți aplica unui mesaj, între care:

  • Mesaje primite;
  • Mesaje cu stea;
  • Amânate;
  • Importante;
  • Trimise;
  • Mesaje nefinalizate.

Poți afișa e-mailuri cu fiecare dintre etichetele de sistem folosind comanda rapidă g, apoi l, apoi săgeata în jos până la eticheta de sistem care te interesează. Pentru comenzi rapide directe la etichetele de sistem pe care le folosești frecvent, consultă lista de comenzi rapide de la tastatură.

Categorii

Google aplică automat Categoriile pentru mesajele primite pentru a te ajuta să-ți organizezi Mesajele primite. Aceste categorii includ Rețele sociale, Actualizări, Forumuri și Promoții. Aceste categorii sunt prezentate ca file deasupra secțiunii Mesaje primite. În plus, poți să comuți între categoriile activate pentru cont folosind tasta tildă.

Poți să selectezi dacă se afișează anumite categorii dacă navighezi la fila „Mesaje primite” în Folosește setările Gmail și bifezi categoriile pe care vrei să le incluzi. Activează butonul „Salvează modificările” din partea de jos a paginii.

Etichete

Poți afișa toate e-mailurile cu o anumită etichetă atunci când folosești comanda rapidă g, apoi l, apoi introdu o parte din etichetă. Apasă pe săgeata în jos pentru eticheta de interes. Sfat: poți și să creezi și să aplici propriile etichete personalizate.

Aplică și creează etichete

  1. Cu una sau mai multe conversații selectate sau în timp ce citești mesajele, pentru a aplica o etichetă, folosește comanda rapidă de la tastatură l. Cititorul de ecran spune: „Meniul Etichetează ca este deschis”.
  2. Folosește săgeata în sus sau în jos pentru a selecta o etichetă existentă și apasă pe Enter pentru a o aplica.
  3. Introdu un nume de etichetă Dacă există alte etichete cu caractere pe care le introduci, prima etichetă corespunzătoare va fi evidențiată și aplicată dacă apeși pe Enter. Pentru a crea o etichetă nouă, introdu numele unei etichete noi și apasă pe Enter.
  4. Vei fi plasat(ă) în caseta de dialog pentru a crea o etichetă nouă cu numele pe care l-ai introdus. Această casetă de dialog oferă o casetă de selectare pentru a imbrica eticheta creată într-o etichetă existentă și un meniu drop-down pentru a selecta eticheta sub care imbrică eticheta creată. Alege opțiunile care îți plac, apoi activează OK.
  5. După aplicarea unei etichete, focalizarea revine la butonul pentru etichete din interfața Gmail. Apasă pe Enter pentru a aplica, a elimina sau a crea altă etichetă.
  6. Pentru a reveni la Mesaje primite, folosește comanda rapidă g, apoi i.

Elimină etichetele

În meniul „Etichetează ca”, etichetele sunt afișate ca fiind bifate sau debifate. Etichetele a căror stare este bifată sunt aplicate în conversațiile selectate. Pentru a comuta starea unei etichete între bifată și debifată, apăsă pe Enter. După bifarea sau debifarea oricărei etichete, focalizarea revine la butonul pentru etichete din interfața Gmail. Pentru a reveni la Mesaje primite, folosește comanda rapidă g, apoi i.

Când navighezi în mesajele cu o anumită etichetă, pentru a elimina eticheta, selectează una sau mai multe și apasă pe comanda rapidă y.

Toate mesajele

Când un mesaj sau o conversație este etichetată sau arhivată incorect, pentru a o găsi, consultă secțiunea „Toate mesajele” cu g, apoi cu o comandă rapidă. În mod prestabilit, în caseta de dialog de căutare avansată se caută toate mesajele etichetate incorect.

Scrie și răspunde la e-mailuri

Folosește aceste comenzi rapide de la tastatură pentru a scrie un mesaj nou sau un răspuns:

  • Scrie un mesaj nou (c), într-o filă nouă (d).
  • Răspunde expeditorului (r), într-o filă nouă (Shift + r).
  • Răspunde tuturor destinatarilor unui mesaj (a), într-o filă nouă (Shift + a).

După ce începi o scriere sau un răspuns, poți să apeși pe Tab pentru câmpurile disponibile, care includ:

  • Către, Subiect și Conținut;
  • poți folosi și comenzile rapide de la tastatură pentru câmpurile CC (Ctrl + Shift + c) și BCC (Ctrl + Shift + b).

În câmpurile Către, CC sau BCC, introdu o parte dintr-un nume sau un e-mail până la identificarea potrivirii sau glisează în jos lista cu sugestii și apasă pe Enter pentru a selecta. Pentru a confirma că ai găsit potrivirea corectă pentru numele cu mai multe potriviri, apasă pe săgeata spre stânga pentru persoana de contact. Apoi, pentru a deschide cartea de vizită, apasă pe Alt + săgeată spre dreapta. Deoarece majoritatea conținutului respectiv nu poate fi focalizat, folosește „modul virtual” pentru a examina textul. După examinare, apasă pe tasta Escape și, dacă vrei să elimini destinatarul respectiv, apasă pe Șterge.

Acțiunile suplimentare pentru o persoană de contact sunt prezentate în meniul contextual. Mai multe comenzi rapide pentru compoziția mesajelor sunt disponibile în lista de comenzi rapide de la tastatură.

Când răspunzi la un mesaj, „Destinatarii” și „Subiectul” sunt completați pe baza mesajelor anterioare din conversație. Dacă folosești un cont de la serviciu sau de la școală, poți să introduci caracterul plus urmat de numele persoanei de contact sau de adresa de e-mail din corpul mesajului. Astfel, e-mailul este adăugat în mesaj și este adăugat în lista de destinatari. În plus, poți introduce un caracter la semnătură, urmat de numele sau adresa unei persoane de contact, pentru a marca mesajul ca „Important” pentru persoana respectivă.

Când creezi mesajul, Gmail salvează automat mesajul nefinalizat de fiecare dată când te opriți timp de trei secunde. Prin urmare, un mesaj nefinalizat va fi salvat dacă închizi caseta de dialog cu Escape sau închizi fila din browser cu Ctrl + w (⌘ + w pe Mac). Pentru a renunța la și a închide schița, apasă pe Ctrl + Shift + d (⌘ + Shift + d pe Mac). Pentru a accesa mesajele nefinalizate, apasă pe g, apoi pe d.

Pentru a trimite mesajul și a închide mesajul nefinalizat, apasă pe Ctrl + Enter (⌘ + Enter pe Mac). Pentru a trimite mesajul mai târziu, apasă pe Tab până ajungi la butonul meniului Mai multe opțiuni de trimitere, apasă pe Enter, apoi pe săgeata în jos pentru a programa trimiterea. Apoi selectează o oră predefinită sau specifică propria preferință și apasă pe Enter.

Formatează mesajele

Formatarea textului din Gmail este similară cu alte editoare pe care le folosești. Pentru a formata textul pe măsură ce scrii, apasă comanda rapidă de la tastatură și apoi introdu textul pe care vrei să-l formatezi.

Pentru a adăuga sau a elimina formatarea textului existent, selectează textul și apasă pe comanda rapidă de la tastatură.

Comenzi rapide frecvente pentru formatare

  • Anulează (Ctrl + z) sau (⌘ + z).
  • Refă (Ctrl + y) sau (⌘ + y).
  • Aldin (Ctrl + b) sau (⌘ + b).
  • Cursiv (Ctrl + i) sau (⌘ + i).
  • Subliniere (Ctrl + u) sau (⌘ + u).
  • Listă numerotată (Ctrl + Shift + 7) sau (⌘ + Shift + 7).
  • Listă cu marcatori (Ctrl + Shift + 8) sau (⌘ + Shift + 8).
  • Fontul disponibil în meniul drop-down:
    • Fontul anterior (Ctrl + Shift + 5) sau (⌘ + Shift + 5);
    • Fontul următor (Ctrl + Shift + 6) sau (⌘ + Shift + 6).
  • Dimensiunea fontului:
    • Mai mică (Ctrl + Shift + cratimă) sau (⌘ + Shift + cratimă);
    • Mai mare (Ctrl + Shift + plus) sau (⌘ + Shift + plus);
  • Indentare mai mică (Ctrl + paranteza stângă) sau (⌘ + paranteza stângă);
  • Indentare mai mare (Ctrl + paranteza dreaptă) sau (⌘ + paranteza dreaptă);
  • Inserează un link (Ctrl + k) sau (⌘ + k).
    • Se va deschide o casetă de dialog „Modifică linkul” cu intrări de text pentru a introduce textul de afișat și adresa linkului. Acesta conține și butoane radio pentru a specifica dacă linkul trimite la o adresă URL sau la o adresă de e-mail. Dacă modifici aceste butoane radio, funcția este setată automat la intrarea de text pentru a introduce adresa.
  • Pentru a elimina toată formatarea din textul selectat, apasă pe Ctrl + bară oblică inversă sau ⌘ + bară oblică inversă.

Verifică ortografia și gramatica

Pe măsură ce introduci text

Gmail corectează automat erorile pe măsură ce introduci text și evidențiază erorile pe care nu le-a corectat. Cititorul de ecran te alertează când Gmail a remediat o eroare și că există erori pe măsură ce examinezi textul introdus. Când textul care conține o eroare este focalizat, apasă pe Tab pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni de verificare a ortografiei, cu focalizarea pe corecția sugerată. Pentru a accepta sugestia, apasă pe Enter sau pe Tab pentru opțiuni suplimentare. Focalizarea revine apoi la punctul în care editezi.

Următoarea comandă rapidă pentru greșelile de ortografie

În timp ce examinezi textul:

  • pentru a muta focalizarea pe următoarea eroare, apasă pe Ctrl + ghilimele simple;
  • pentru a muta focalizarea pe eroarea anterioară, apasă pe Ctrl + punct și virgulă.

Este anunțată eroarea de ortografie sau de gramatică. Pentru a examina sugestia, apasă pe Tab ca să deschizi caseta de dialog „Opțiuni pentru verificarea ortografiei” cu focalizarea pe sugestie.

Folosește Scriere intuitivă

Gmail te poate ajuta să scrii mai rapid e-mailurile. Funcția Scriere intuitivă se bazează pe învățarea automată și oferă sugestii pe măsură ce introduci text.

Scrierea intuitivă este activată în mod prestabilit. În secțiunea Setări generale, poți face următoarele:

  • activează sau dezactivează „Sugestiile de scriere”;
  • setează Gmail să personalizeze automat sugestiile în funcție de stilul de scriere dacă activezi sau dezactivezi setarea „Personalizare”.

Când este disponibilă o sugestie, cititorul de ecran o anunță după o secundă de inactivitate. Dacă vrei să accepți și să inserezi sugestia, apasă pe Tab.

Atașează un fișier la mesaj

De pe computer

  1. În timp ce scrii un mesaj sau răspunzi la un mesaj, navighează la și activează butonul „Atașează fișiere” pentru a afișa caseta de dialog Deschide.
  2. Pentru a încărca atașamentul în mesaj, găsește și selectează fișierul în caseta de dialog „Deschide” și activează butonul „Deschide”.

Fișierele atașate se află la sfârșitul mesajului. Pentru a elimina un fișier atașat dintr-un mesaj nefinalizat, plasează cursorul în corpul mesajului și navighează la fișierul pe care vrei să îl elimini. Când focalizarea este pe fișierul corect, apasă tasta Delete.

Din clipboard

Dacă în clipboard copiezi un fișier cu Ctrl + c (⌘ + c pe Mac) de pe computer sau din Google Drive, poți atașa fișierul din clipboard cu Ctrl + v (⌘ + v pe Mac). În mod prestabilit, dacă fișierul copiat este o imagine, va fi copiat inline în corpul mesajului. Pentru a atașa fișierul, activează butonul „Atașează fișiere” înainte de a insera fișierul în clipboard.

Dacă fișierele atașate depășesc limita pentru cont, Gmail adaugă automat un link către Google Drive în e-mail în loc să îl includă ca atașament. Află mai multe despre setările de permitere a accesului la atașamente din Google Drive.

Din Google Drive

  1. În timp ce scrii un mesaj sau răspunzi la un mesaj, navighează la și activează butonul „Inserează fișiere folosind Drive” pentru a deschide caseta de dialog „Inserează fișiere folosind Google Drive”.
  2. Inițial, focalizarea este pe fișiere sau dosare din „Contul meu Drive”, sub formă de grilă. Navighează printre fișierele și dosarele afișate folosind tastele săgeți. Selectează unul sau mai multe fișiere și inserează-le apăsând pe Enter pentru a trimite un link.
  3. Documentele, Foile de calcul și Prezentările Google vor fi trimise numai cu un link.
  4. Alte tipuri de fișiere pot fi trimise ca atașament. După ce selectezi fișierul, apasă pe butonul de comutare „Atașament” și apasă pe tasta de spațiu pentru a selecta. Apoi apasă pe Shift + Tab până la butonul „Inserează” și apasă pe Enter.
  5. Pentru a alege un fișier dintr-o altă locație de pe Google Drive, glisează la fila „Contul meu Drive”. Apoi apasă săgeata spre dreapta și apasă pe Enter pentru a muta focalizarea pe fișierele sau dosarele din locația respectivă.

Fișierele inserate ca link din Drive sunt plasate în corpul mesajului în punctul de focalizare înainte de a activa butonul „Introdu fișiere folosind Drive” și pot fi șterse din mesaje cu tasta Backspace.

Adaugă text alternativ la o imagine

  1. După ce adaugi o imagine inline în mesaj, selectează spațiul care reprezintă imaginea cu Shift + săgeată.
  2. Apasă pe tasta Tab pentru a naviga mai multe linkuri de dimensionare. Important: opțiunea „Cea mai bună potrivire” este cea prestabilită.
  3. Apasă pe Enter pe linkul „Modifică textul alternativ”.
  4. Introdu textul alternativ.
  5. Pentru a accepta și a închide caseta de dialog, apasă pe Enter.
  6. Pentru a muta cursorul înapoi la corpul mesajului, apasă pe Tab.

Elimină un fișier atașat

Fișierele atașate sunt prezentate la sfârșitul e-mailului scris, după semnătura ta. Pentru a pune accentul pe fișierele atașate, mută cursorul la sfârșitul e-mailului scris. Pentru a elimina fișierul atașat, apasă Șterge.

Trimite drept confidențial

Când folosești modul confidențial pentru a trimite un mesaj în Gmail, destinatarul dorit trebuie să introducă un cod pentru a-ți citi e-mailul.

După ce trimiți mesajul, destinatarul primește un e-mail care îl anunță că are un mesaj confidențial. Înainte de a putea citi e-mailul, acesta trebuie să își confirme identitatea cu un cod trimis prin e-mail la același cont sau prin SMS la un număr ales de tine.

  1. Pentru a afișa caseta de dialog a modului confidențial, apasă pe butonul „Comută modul confidențial” și apasă pe Enter.
  2. Setează perioada de expirare a mesajului din opțiunile drop-down.
  3. Alege cerințele pentru parolă folosind butoanele radio „Fără parolă prin SMS” sau „Parolă prin SMS”.
  4. Navighează și activează butonul „Salvează”.

Creează o semnătură

  1. Deschide Setările Gmail.
  2. În fila „General”, navighează la secțiunea pentru semnătură.
  3. Pentru a deschide o casetă de dialog „Denumește o semnătură nouă”, navighează la și activează butonul „Creează o semnătură nouă”.
  4. Introdu numele semnăturii și apasă pe Enter pentru a crea.
  5. Scrie semnătura în câmpul de editare care este focalizat.
  6. Selectează caseta „PENTRU E-MAILURI NOI” și selectează numele semnăturii sau „Fără semnătură”.
  7. Folosește caseta combo „PENTRU RĂSPUNS / REDIRECȚIONARE” și selectează numele semnăturii sau „Fără semnătură”.
  8. Pentru a salva modificările, trece prin setările generale rămase până la butonul Salvează modificările și apasă pe Enter.

Introdu sau modifică o semnătură

Apasă pe tasta Tab până la finalul e-mailului scris. Se va deschide un meniu care include semnăturile denumite și „Fără semnătură”. Apasă pe Enter pentru a bifa opțiunea dorită. Aici adaugi o semnătură, chiar dacă nu alegi să ai una adăugată automat.

Folosește setările Gmail

  1. Pentru a deschide setările Gmail, navighează la butonul „Setări” din partea de sus a interfeței: apasă comanda rapidă de la tastatură pentru tasta bară oblică pentru a trece la „Căutare”, apoi apasă pe Tab de cinci ori până pe „Setări”.
  2. Apasă pe Enter pentru a deschide un panou cu „Setări rapide”.
  3. Apasă pe Tab pentru a vedea butonul Vezi toate setările și pentru a-l activa, pentru a deschide fila cu setări din fila actuală a browserului.

Sfat: deși setările pot fi modificate în Modul focus, poți găsi mai multe explicații și, poate, o navigare mai rapidă când folosești „modul virtual”.

Inițial, se află în fila de setări „General”, care conține setările modificate cel mai frecvent. Apoi, există file suplimentare care pot fi activate. Setările pentru fila activată sunt prezentate într-un tabel care urmează filele, iar subiectele privind setările sunt prezentate în prima coloană. După ce navighezi la tabel, folosește navigarea în coloane de tabel (în jos) pentru a examina setările disponibile și navigarea în rânduri (în dreapta) pentru a examina opțiunile de setări.

Pentru a modifica majoritatea setărilor, revino la Modul Focus pentru a interacționa cu comanda.

Pentru a salva sau a anula orice modificare:

  1. folosește cititorul de ecran „modul virtual”;
  2. accesează reperul de navigare de după tabel pentru a găsi butonul „Salvează modificările” și butonul „Anulează”.
    Notă: opțiunea Salvează modificările este disponibilă numai după ce modifici setările.
  3. când nu s-au făcut modificări, poți folosi navigarea înapoi în browser pentru a părăsi Setările.
true
Căutare
Șterge căutarea
Închide căutarea
Meniu principal
1142490385255220037
true
Căutaţi în Centrul de ajutor
true
true
true
true
true
17
false
false