Gunakan Gmail dengan pembaca skrin

Gmail ialah aplikasi e-mel dengan alatan dan ciri yang membolehkan anda mengambil tindakan pada e-mel dengan selamat, berhubung dengan orang lain, mengatur peti masuk anda serta mengikuti semua perkembangan penting. Gmail menyertakan ciri kebolehaksesan yang direka bentuk untuk membantu mereka yang buta atau rabun.

Gunakan petua pada halaman ini untuk mendapatkan pengalaman Gmail terbaik apabila anda menggunakan pembaca skrin desktop untuk teks kepada pertuturan, termasuk VoiceOver, ChromeVox, JAWS atau NVDA.

• Mula cepat
• Bermula
  • Konfigurasikan pembaca skrin & Gmail anda
  • Penyemak imbas & pembaca skrin yang disyorkan
  • Gunakan Gmail sebagai aplikasi web
  • Hidupkan pintasan papan kekunci dalam Gmail
• Asas navigasi
  • Navigasi, aktifkan & pilih
  • Gunakan pintasan papan kekunci
  • Akses menu konteks
  • Ketahui tentang antara muka Gmail
• Lakukan tugasan biasa
  • Buka Gmail
  • Semak imbas & baca e-mel
  • Semak imbas Peti Masuk
  • Ambil tindakan pada perbualan yang dipilih
  • Baca e-mel
  • Cari mesej
  • Gunakan pilihan carian terperinci
  • Gunakan label untuk mengatur e-mel
  • Karang & balas e-mel
  • Formatkan mesej
  • Semak ejaan & tatabahasa
  • Gunakan Karang Pintar
  • Lampirkan fail pada mesej
  • Hantar sebagai Sulit
  • Buat tandatangan
  • Sisipkan atau tukar tandatangan
• Gunakan tetapan Gmail

Mula cepat

Artikel ini menyediakan maklumat untuk membantu anda menggunakan Gmail. Anda mungkin perlu meluangkan masa yang agak lama untuk membaca artikel ini. Jika anda mahu bermula dengan pantas, petua ini boleh membantu anda menyemak imbas, membalas dan mengarang e-mel.

Sebelum anda bermula

• Buka gmail.com.
• Untuk memastikan pintasan papan kekunci Gmail didayakan, gunakan langkah dalam Pintasan papan kekunci.
• Tetapkan pembaca skrin anda untuk menggunakan Gmail sebagai aplikasi web:
  • Matikan kursor maya JAWS.
  • Bertukar kepada mod fokus NVDA.
  • Matikan mod lekit ChromeVox.
  • Matikan QuickNav VoiceOver.

Petua

• Untuk mengalihkan fokus kepada perbualan dalam Peti Masuk atau dengan label yang khusus, tekan anak panah ke Atas atau Bawah atau j atau k.
• Untuk membuka perbualan dan membaca mesej, tekan Enter atau o.
• Untuk membaca mesej dalam perbualan yang dibuka:
  • Tekan kekunci n untuk membaca setiap mesej yang belum dibaca dalam perbualan, bermula dengan mesej belum dibaca yang paling lama.
  • Tekan kekunci p untuk membaca mesej sebelumnya dalam perbualan.
  • Untuk membaca mengikut unit, seperti perenggan, ayat, perkataan atau baris: Gunakan “mod maya” pembaca skrin anda.
  • Tekan koma bertitik untuk mengembangkan semua mesej supaya semua mesej boleh dibaca dengan n dan p.
• Untuk melakukan tindakan, tekan:
  • u: Kembali kepada Peti Masuk dan tinggalkan mesej sebagai telah dibaca.
  • a: Balas kepada semua orang pada mesej yang difokuskan.
  • r: Balas kepada pengirim mesej yang difokuskan.
  • e: Arkibkan perbualan.
  • m: Redam perbualan.
• Untuk memilih satu atau beberapa perbualan dalam senarai perbualan Peti Masuk, tekan kekunci x. Selepas perbualan telah dipilih, anda boleh menggunakan tindakan yang tersenarai di atas, kecuali u.
• Arahan ini juga berguna:
  • c: Karang mesej baharu.
  • g kemudian i: Akses Peti Masuk.
  • Shift + i: Tandai sebagai telah dibaca. Kembali kepada Peti Masuk apabila digunakan pada mesej yang dibuka.
  • Shift + u: Tandai sebagai belum dibaca. Kembali kepada Peti Masuk apabila digunakan pada mesej yang dibuka.
  • tambah atau sama dengan: Tandai sebagai penting.
  • tanda sempang: Tandai sebagai tidak penting.
  • b: Tunda.
  • Shift + t: Tambahkan pada Tasks.
  • v: Alihkan kepada.
  • l: Buka label sebagai.
  • y: Alih keluar label. Sama seperti arkib.
  • z: Buat asal tindakan terbaharu.

Bermula

Konfigurasikan pembaca skrin & Gmail anda

Penyemak imbas & pembaca skrin yang disyorkan

Gmail mengesyorkan Chrome dan:

• NVDA atau JAWS pada Windows
• ChromeVox pada ChromeOS
• VoiceOver pada MacOS

Gunakan Gmail sebagai aplikasi web

Gmail direka bentuk untuk menjadi aplikasi web dengan pintasan papan kekunci untuk melakukan tindakan dan menavigasi antara muka dengan cepat.

Penting: Untuk menggunakan Gmail sebagai aplikasi web, konfigurasikan pembaca skrin anda kepada “mod fokus” seperti berikut:

• Kursor maya JAWS mestilah dimatikan. Togol dengan jaws + z.
• NVDA mestilah dalam mod fokus. Togol dengan nvda + jarak.
• ChromeVox mestilah mematikan mod lekit. Untuk menogol, tekan kekunci Search dua kali dengan cepat.
• VoiceOver mestilah mematikan QuickKeys. Untuk menogol, tekan anak panah ke kiri dan kanan bersama-sama.

Keadaan togol terbalik dirujuk sebagai “mod maya”.

Petua: Secara lalai, apabila Gmail dibuka, pembaca skrin JAWS berkemungkinan dalam “mod maya”. Sesetengah pembaca skrin menawarkan pilihan untuk membuka laman atau domain tertentu, seperti google.com atau mail.google.com, dalam “mod fokus”. Jika anda mahu Gmail dibuka secara automatik dalam “mod fokus”, rujuk dokumentasi pembaca skrin anda.

Hidupkan pintasan papan kekunci dalam Gmail

Pintasan papan kekunci untuk menavigasi antara muka hanya tersedia dalam paparan “Standard” lalai apabila didayakan dalam tetapan Gmail. Pintasan navigasi ini tidak tersedia semasa mengarang dan membalas mesej. Semasa mengarang mesej, terdapat set pintasan pemformatan biasa yang lain.

Anda boleh mengkonfigurasikan Gmail untuk membenarkan navigasi papan kekunci apabila pembaca skrin anda dalam “mod fokus”.

1. Tekan kekunci tanda soal (Shift + tanda condong) untuk membuka dialog Pintasan papan kekunci.
2. Tab sekali kepada pautan yang dinamakan: “Dayakan” atau “Lumpuhkan”.
3. Jika pautan dinamakan “Dayakan”, tekan Enter untuk mendayakan pintasan Gmail.

Penting: Jika pintasan kekunci tanda soal tidak berfungsi, navigasi kepada pautan “Standard” berdekatan bahagian bawah halaman dan aktifkan pautan itu agar sepadan dengan paparan yang diterangkan dalam artikel ini.

Pada bila-bila masa, anda boleh mengakses senarai penuh pintasan papan kekunci atau menekan kekunci tanda soal (Shift + tanda condong) semasa menggunakan Gmail. Beberapa pintasan papan kekunci kami, seperti kekunci tanda soal, merupakan kekunci tanda baca. Apabila anda menyemak pintasan itu, anda mungkin mendapati bahawa langkah menetapkan pembaca skrin anda untuk membaca kebanyakan tanda baca buat sementara waktu adalah bermanfaat.

Asas navigasi

Navigasi, aktifkan & pilih

Sepanjang artikel ini, kami menggunakan istilah navigasi, aktifkan dan pilih. Semasa dalam “mod fokus”, navigasi biasanya dilakukan dengan kekunci Tab, Shift + Tab, Anak panah atau kebanyakan pintasan yang disenaraikan dalam senarai penuh pintasan papan kekunci.

Dalam “mod maya”, navigasi biasanya dilakukan dengan arahan yang anda gunakan untuk menyemak imbas kandungan lain dalam penyemak imbas anda. Pengaktifan dilakukan dengan pintasan khusus pembaca skrin.

Dalam “mod fokus”, navigasi biasanya dilakukan dengan Tab, Anak panah atau pintasan aplikasi lain yang telah ditakrifkan. Pengaktifan dilakukan dengan kekunci Enter atau Ruang.

Apabila anda menggunakan Gmail dengan papan kekunci, memfokus kepada perbualan atau mesej ialah satu tindakan. Anda perlu melakukan tindakan yang berasingan untuk memilih perbualan atau mesej itu.

Apabila sebarang perbualan atau mesej telah difokuskan, tekan x pada papan kekunci untuk memilih perbualan atau mesej itu. Tekan x sekali lagi untuk menyahpilih perbualan atau mesej itu. Pembaca skrin anda mengumumkan bilangan baharu item yang dipilih apabila mana-mana perbualan atau mesej dipilih atau dinyahpilih.

Untuk melakukan pemilihan secara pukal, tekan asterisk, kemudian salah satu kekunci berikut, sebagai contoh asterisk kemudian kekunci a:

• a: Pilih semua perbualan.
• n: Nyahpilih semua perbualan.
• r: Pilih perbualan yang telah dibaca.
• u: Pilih perbualan yang belum dibaca.
• s: Pilih perbualan yang dibintangi.
• t: Pilih perbualan yang tidak dibintangi.

Beberapa tindakan perbualan, seperti arkibkan atau padamkan, tidak tersedia apabila tiada perbualan dipilih. Begitu juga, beberapa tindakan, seperti mengirim semula atau membalas, hanya digunakan pada mesej individu, bukan perbualan.

Gunakan pintasan papan kekunci

Penting:

• Pintasan papan kekunci untuk Gmail mestilah dimasukkan dalam “mod fokus”.
• Beberapa pintasan papan kekunci ditulis sebagai satu siri ketukan kekunci, seperti g kemudian i atau asterisk kemudian a. Dalam situasi sedemikian, ketukan kekunci kedua mestilah dimasukkan dalam masa 3 saat daripada ketukan kekunci pertama.

Dalam Gmail, jika pembaca skrin anda dalam “mod fokus” dan pintasan papan kekunci tidak berfungsi, masukkan perintah segar semula atau muat semula penyemak imbas anda, biasanya Ctrl + r (⌘ + r pada Mac).

Akses menu konteks

Selain pintasan papan kekunci, anda boleh menggunakan menu konteks untuk mencari pilihan yang tersedia apabila anda mengendalikan perbualan atau mesej.

Pada Windows, untuk mengakses menu konteks tekan:

• Kekunci Aplikasi, yang merupakan 2 kekunci pada sebelah kanan kekunci Ruang pada kebanyakan papan kekunci bersaiz penuh dan biasanya tersedia melalui kombinasi kekunci pada papan kekunci yang lebih kecil.
• Shift + F10.

Pada MacOS, VoiceOver mestilah didayakan untuk mengakses menu konteks. Dengan VoiceOver didayakan, tekan VO + Shift + M.

Pada ChromeOS tekan:

• Shift + F10, jika kekunci fungsi tersedia.
• Carian + m, apabila ChromeVox didayakan.

Ketahui tentang antara muka Gmail

Terdapat 4 bahagian atau anak tetingkap dalam antara muka Gmail. Secara lalai, berikut ialah senarai komponen yang biasa dan cara anda boleh mengenal pasti bahagian yang berbeza:

• Pengepala atas, ditunjukkan pada pembaca skrin anda dalam tanda tempat sepanduk:
  • Menu Utama: Tunjukkan/Sembunyikan butang togol untuk set pautan kepada Peti Masuk, Hantar, Draf dll.
  • Gmail: Pautan kepada skrin utama.
  • Medan edit carian: Ditunjukkan pada pembaca skrin anda dalam tanda tempat carian yang turut menyertakan butang “Tunjukkan pilihan carian”.
  • Butang status: Tetapkan status anda sebagai “Aktif”, “Jangan Ganggu”, “Keluar Rumah” atau buat status anda sendiri. Laraskan Tetapan pemberitahuan sembang anda.
  • Butang sokongan.
  • Butang tetapan.
  • Butang apl Google: Buka aplikasi Google yang lain dalam tab baharu.
  • Butang Google Account: Urus akaun anda. Log masuk dan keluar daripada akaun anda.
• Panel kiri, ditunjukkan pada pembaca skrin anda dalam tanda tempat navigasi:
  • Mel: Menyenaraikan label dan folder. Artikel ini memfokus terutamanya pada Mel.
  • Chat: Menyenaraikan kenalan atau kumpulan yang berbual dengan anda.
  • Ruang: Membuat atau mencari perbualan kumpulan dengan pilihan untuk berkongsi fail atau tugasan.
  • Meet: Membuat atau menyertai mesyuarat yang dibuka dalam tab penyemak imbas baharu.

Petua: Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang Chat, Ruang dan Meet, akses Menggunakan Chat dengan ciri kebolehaksesan.

• Bahagian utama, ditunjukkan pada pembaca skrin anda dalam tanda tempat utama
  • Ini ialah bahagian terbesar dan utama dalam antara muka Gmail. Perbualan, mesej atau kandungan mesej dipaparkan di sini. Terdapat bar alat yang boleh diakses jika anda menekan kekunci koma. Fungsi bar alat juga tersedia melalui pintasan papan kekunci atau menu konteks. Kaedah ini biasanya lebih cepat daripada bar alat. Apabila Chat atau Ruang diaktifkan daripada panel kiri, bahagian itu dipaparkan di sini menggantikan mel atau sebagai versi padat dalam tetingkap sembang timbul.
• Panel sebelah kanan, ditunjukkan pada pembaca skrin anda dalam tanda tempat pelengkap panel sisi
  • Panel ini dikawal oleh butang togol berlabel “Tunjukkan panel sisi” atau “Sembunyikan panel sisi”. Dalam “mod maya”. butang itu berada pada bahagian hujung penimbal maya atau penimbal semak imbas pembaca skrin anda.
  • Apabila panel sisi ditunjukkan, kandungan panel berada dalam tanda tempat pelengkap berlabel “Panel sisi”.
  • Apabila dikembangkan, bahagian ini menyediakan akses kepada produk Google yang lain, seperti Calendar, Keep, Tasks dan Contacts.

Lakukan tugasan biasa

Buka Gmail

Akses gmail.com. Fokus adalah pada Peti Masuk anda apabila halaman dimuatkan.

Semak imbas & baca e-mel

Semak imbas Peti Masuk

Peti Masuk mestilah dinavigasi dalam “mod fokus” dengan kekunci Anak panah. Jika anda menavigasi keluar daripada Peti Masuk, untuk kembali, tekan g kemudian i.

Anda boleh menavigasi antara perbualan dalam Peti Masuk dengan:

• Anak panah ke Atas atau kekunci k untuk perbualan yang lebih baharu
• Anak panah ke Bawah atau kekunci j untuk perbualan yang lebih lama

Anda boleh menavigasi Peti Masuk sebagai senarai atau grid. Apabila anda menavigasi Peti Masuk sebagai senarai, berbilang medan dituturkan semasa anda menavigasi. Apabila anda menavigasi Peti Masuk sebagai grid, hanya satu medan dituturkan. Untuk menavigasi sebagai grid, gunakan anak panah ke kanan untuk bergerak antara lajur. Kemudian, jika anda menggunakan anak panah ke bawah, hanya lajur yang dipilih dituturkan, sebagai contoh, pengirim.

Ambil tindakan pada perbualan yang dipilih

Untuk mengambil tindakan pada perbualan yang dipilih, anda boleh menggunakan:

• Mana-mana ketukan kekunci dalam senarai penuh pintasan papan kekunci
• Menu konteks untuk memilih antara pilihan yang tersedia

Sebagai contoh, dengan satu atau beberapa perbualan dipilih, gunakan pintasan papan kekunci atau gunakan menu konteks dan pilih untuk memindahkan perbualan yang dipilih kepada folder sampah, mengarkib perbualan atau meletakkan label pada perbualan itu.

Petua: Untuk membuat asal tindakan anda yang terbaharu, tekan z dengan segera.

Tindakan peti masuk

Lakukan mana-mana tindakan berikut pada perbualan yang dipilih dalam Peti Masuk:

1. Untuk menavigasi antara perbualan, gunakan anak panah ke Atas atau Bawah.
2. Untuk memilih satu atau beberapa perbualan, tekan kekunci x. Anda akan mendengar bilangan baharu perbualan yang dipilih.
3. Menu konteks:
   • Untuk beralih menelusuri senarai pilihan yang tersedia, gunakan anak panah ke Atas atau Bawah.
   • Untuk memilih tindakan yang mahu diambil, tekan Enter.
4. Pintasan papan kekunci:
   • Arkib (e): Simpan perbualan yang dipilih dalam folder arkib dan alih keluar perbualan daripada senarai perbualan.
   • Redam (m): Alih keluar perbualan yang dipilih daripada Peti Masuk anda dan arkibkan perbualan itu.
   • Laporkan spam (tanda seru): Tandai perbualan yang dipilih sebagai spam.
   • Padam (tanda nombor): Alihkan perbualan yang dipilih kepada folder sampah.
   • Tandai sebagai telah dibaca (Shift + i).
   • Tandai sebagai belum dibaca (Shift + u).
   • Tandai sebagai penting (tambah atau sama dengan).
   • Tandai sebagai tidak penting (tanda sempang).
   • Alihkan kepada (v): Alihkan perbualan yang dipilih kepada folder lain.
   • Label (l): Lampirkan label pratetap atau tersuai pada perbualan yang dipilih.
   • Alih keluar label (y): Alih keluar label pratetap atau tersuai daripada perbualan yang dipilih.
   • Tunda (b): Tangguhkan sebarang makluman untuk perbualan yang dipilih.
   • Tambahkan kepada Tasks (Shift + t): Membuat tugasan baharu dalam “Tugasan Saya” daripada perbualan.

Tindakan mesej

Tindakan yang tersedia apabila perbualan dibuka termasuk:

• Togol bintang/beralih antara bintang yang telah didayakan daripada Tetapan (s)
• Tambahkan Shift kepada yang berikut untuk digunakan dalam tab baharu, sebagai contoh, Shift + r:
  • Balas (r)
  • Balas kepada semua (a)
  • Kirim semula (f)
• Padam (tanda nombor)
• Laporkan sebagai spam (tanda seru)
• Alih keluar label (y)
• Alihkan kepada label (v)
• Tandai sebagai belum dibaca dari sini (garis bawah)
• Kembangkan seluruh perbualan (koma bertitik)
• Kuncupkan seluruh perbualan (titik bertindih)

Baca e-mel

Secara lalai, e-mel ditunjukkan sebagai perbualan dengan semua balasan kepada subjek yang sama dalam satu urutan. Apabila anda mula-mula membuka perbualan, fokus adalah pada subjek. Untuk menavigasi kepada mesej belum dibaca yang paling lama dalam perbualan, tekan pintasan papan kekunci n. Untuk memfokus dan mendengar setiap mesej yang belum dibaca sehingga mesej terakhir dibaca, tekan n lagi.

Setiap mesej dalam perbualan turut disertakan dengan beberapa kawalan biasa untuk menggunakan “Bintang”, “Balas”, membuka menu “Lagi” dan “Tunjukkan butiran”. Untuk membuka bahagian boleh ditab yang mengandungi semua maklumat khusus tentang mesej tersebut dalam perbualan, navigasi kepada “Tunjukkan butiran” dan tekan Enter. Tindakan ini berguna terutamanya untuk menjelaskan butiran penerima dengan nama pertama yang biasa.

Untuk membaca mesej sebelumnya, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci p. Apabila perbualan terdiri daripada satu mesej sahaja, pintasan n menavigasi sekali tetapi p dan n tidak memberikan kesan lanjut.

Apabila perbualan mengandungi mesej yang telah dibaca sebelum ini, mesej itu dikuncupkan dan beberapa mesej mungkin hanya ditunjukkan sebagai petikan pendek. Untuk mengembangkan semua mesej, gunakan pintasan papan kekunci koma bertitik. Kemudian, pintasan papan kekunci p dan n menavigasi mesej sebelumnya dan seterusnya dalam perbualan mengikut susunan kronologi. Anda juga boleh menguncupkan semua mesej kecuali mesej terakhir dengan pintasan papan kekunci titik bertindih.

Apabila anda mahu membaca mesej yang lebih panjang dengan lebih banyak butiran, bertukar kepada “mod maya” pembaca skrin anda untuk membaca mesej baris demi baris dengan anak panah ke Bawah. Mulakan dengan subjek dan teruskan melalui pengepala yang mengandungi tarikh serta pengirim dan beberapa pilihan pantas lain sebelum sampai kepada kandungan mesej. Selepas mesej terakhir, terdapat butang untuk membalas atau mengirim semula perbualan itu.

Apabila mesej disertakan dengan berbilang balasan, mesej yang telah dibaca sebelum ini dikuncupkan untuk memudahkan anda membaca mana-mana mesej baharu sahaja. Untuk melangkau mesej telah dibaca yang dikuncupkan dalam urutan dengan mudah, gunakan navigasi tajuk pembaca skrin anda untuk melihat orang yang telah menghantar balasan baharu. Kemudian, anda boleh membaca mesej baris demi baris atau menggunakan navigasi kandungan beraneka yang lain seperti pautan, tajuk dan jadual. Jika terdapat lebih daripada satu mesej baharu tentang subjek yang sama, mesej itu akan dikembangkan mengikut susunan mesej diterima. Anda boleh menavigasi kepada setiap mesej dengan navigasi tajuk.

Jika ini kedengaran terlalu rumit, dalam Tetapan, anda boleh mematikan “Paparan perbualan”. Peti Masuk anda kemudian akan ditunjukkan sebagai mesej tunggal daripada setiap pengirim. Tindakan ini juga menjadikan e-mel lebih mudah dibaca, walaupun mungkin lebih sukar untuk mengikuti perbualan yang merangkumi lebih daripada satu mesej.

Cari mesej

• Tekan kekunci tanda condong untuk menavigasi kepada medan carian.
• Apabila melakukan carian, anda boleh:
  • Masukkan kriteria carian anda dan tekan enter.
  • Gunakan pengendali carian untuk memperhalus hasil carian anda. Untuk menggunakan pengendali carian, sisipkan pengendali carian sebelum istilah yang anda cari. Beberapa contoh ialah:
    • “is:” Untuk melakukan carian bagi e-mel mengikut istilah perihalan berkenaan status e-mel, seperti: telah dibaca, belum dibaca, dibintangi, dibenderakan atau penting. Sebagai contoh: “is:belum dibaca”
    • “from:” atau “to:” Untuk melakukan carian bagi e-mel kepada atau daripada kenalan tertentu. Sebagai contoh: “from:david”
  • Anda boleh menggabungkan pengendali untuk menapis hasil carian dengan lebih lanjut. Senarai penuh pengendali carian yang tersedia boleh ditemukan dalam Pengendali carian yang boleh digunakan dengan Gmail.
• Hasil carian dipaparkan dalam bahagian utama dan boleh dinavigasi atau digunakan seperti senarai perbualan yang lain, seperti Peti Masuk.

Gunakan pilihan Carian terperinci

1. Tekan kekunci tanda condong untuk menavigasi kepada medan carian.
2. Untuk menavigasi kepada butang “Tunjukkan pilihan carian”, tekan kekunci Tab. Untuk memaparkan dialog kriteria carian, tekan Enter.
3. Dialog ini terdiri daripada medan berikut: Daripada, Kepada, Subjek, Mengandungi perkataan itu, Tidak mengandungi, Saiz, Tarikh dalam (julat yang dimasukkan), Carian (folder yang dinyatakan). Terdapat juga kotak pilihan “Mengandungi lampiran”.
4. Untuk menutup dialog dan mengemaskinikan mel anda supaya menunjukkan mesej yang sepadan sahaja, tekan Enter.
5. Untuk kembali kepada Peti Masuk, gunakan butang kembali penyemak imbas atau pintasan papan kekunci g kemudian i.

Buat penapis

Ikut arahan sebelumnya untuk melakukan carian terperinci tetapi jangan tekan Enter. Sebaliknya, tab kepada butang Buat penapis, kemudian aktifkan butang itu. Tindakan ini memaparkan dialog pilihan penapis dengan senarai semak pilihan bagi tindakan yang boleh diambil “Apabila mesej ialah padanan tepat bagi kriteria carian anda”.

Anda boleh memilih daripada kotak pilihan berikut dengan Bar ruang:

• Langkau Peti Masuk (Arkibkan).
• Tandai sebagai sudah dibaca.
• Bintangi mesej.
• Gunakan label. Pilih label daripada senarai lungsur.
• Kirim semula. Untuk membuat pilihan ini, mestilah terdapat satu atau beberapa alamat pengiriman semula dalam tetapan.
• Padamkan.
• Jangan sekali-kali hantar kepada folder Spam.
• Hantar templat.
• Sentiasa tandakan sebagai penting.
• Jangan sekali-kali tandakan sebagai penting.
• Kategorikan sebagai. Anda mestilah memilih kategori daripada senarai lungsur.
• Gunakan penapis pada perbualan yang sepadan juga.

Navigasi kepada dan aktifkan butang Buat penapis.

Anda juga boleh menggunakan penapis pada perbualan yang dipilih atau terbuka. Apabila anda memilih perbualan daripada Peti Masuk, gunakan pintasan koma untuk menavigasi kepada bar alat supaya anda boleh menavigasi kepada dan mengaktifkan butang Lagi. Untuk menavigasi kepada item menu “Tapis mesej seperti ini”, gunakan kekunci anak panah ke Atas atau Bawah. Untuk mengaktifkan penapis, tekan Enter. Tindakan ini memaparkan dialog pilihan penapis, dengan medan kriteria carian telah diisi.

Gunakan label untuk mengatur e-mel

Dalam Gmail, label digunakan untuk mengatur e-mel. Jika anda menggunakan label pada mesej, tindakan tersebut tidak menghasilkan salinan mesej yang khusus untuk label itu. Berbilang label boleh digunakan pada salinan mesej anda. Jika anda memadamkan mesej, mesej itu dialih keluar daripada setiap label yang berkaitan. Jika anda mengalih keluar label daripada mesej, mesej itu tidak dipadamkan. Walau bagaimanapun, mesej itu tidak ditunjukkan dengan mesej lain yang menggunakan label tersebut. Apabila anda mengalihkan mesej kepada label, label itu ditambahkan dan label lain, seperti “Peti Masuk”, dialih keluar.

Untuk mendapatkan penjelasan penuh tentang falsafah di sebalik label, baca Buat label untuk mengatur Gmail.

Terokai label

Untuk menavigasi kepada senarai semua mel dengan label yang khusus, gunakan pintasan papan kekunci g, kemudian l. Anda sepatutnya mendengar maklumat tentang senarai yang akan bertukar apabila anda menaip nama label. Anda boleh menuruni senarai itu menggunakan anak panah atau teruskan menaip sehingga anda mendengar label yang dikehendaki dan tekan Enter. Anda boleh kembali kepada Peti Masuk dengan pintasan g, kemudian i atau menggunakan pintasan kembali penyemak imbas anda.

Anda boleh beralih kepada senarai label dengan menekan anak panah ke Kiri daripada perbualan. Fokus adalah pada label perbualan yang sedang ditunjukkan. Jika butang “Menu utama” dikuncupkan, tekan anak panah ke Kiri daripada perbualan untuk memfokuskan pautan navigasi Mel, kemudian anda boleh menekan anak panah ke Kanan untuk mengakses label.

Senarai label berfungsi sebahagian besarnya seperti pokok, dengan anak panah ke Kiri dan anak panah ke Kanan menguncupkan atau mengembangkan label yang mengandungi sublabel, manakala anak panah ke Atas dan anak panah ke Bawah beralih kepada label yang merupakan pautan. Selepas anda menemukan label yang mahu dilihat, tekan Enter untuk beralih kepada senarai perbualan dengan label itu.

Gmail menggunakan beberapa jenis label ini:

• Label sistem: Dibuat oleh Google dan diletakkan oleh anda.
• Kategori: Dibuat dan diletakkan oleh Google.
• Label: Dibuat dan diletakkan oleh anda.

Label sistem

Label sistem dikaitkan dengan tindakan yang terbina dalam sistem yang boleh diletakkan pada mesej, yang merangkumi:

• Peti Masuk
• Dibintangi
• Ditunda
• Penting
• Dihantar
• Draf

Anda boleh menunjukkan e-mel dengan setiap label sistem ini dengan pintasan g dan selepas itu l, kemudian anak panah ke Bawah kepada label sistem yang dikehendaki. Untuk mendapatkan pintasan terus kepada label sistem yang kerap digunakan, rujuk senarai pintasan papan kekunci.

Kategori

Google secara automatik meletakkan Kategori kepada mesej masuk untuk membantu anda mengatur Peti Masuk anda. Kategori ini termasuk Sosial, Kemaskinian, Forum dan Promosi. Kategori ini ditunjukkan sebagai tab di atas Peti Masuk. Anda boleh bertukar antara kategori yang didayakan untuk akaun anda dengan kekunci tilde.

Anda boleh memilih sama ada Kategori khusus dipaparkan jika anda menavigasi kepada tab “Peti Masuk” dalam Gunakan Tetapan Gmail dan menyemak Kategori yang mahu disertakan. Pastikan anda mengaktifkan butang “Simpan Perubahan” pada bahagian bawah halaman.

Label

Anda boleh menunjukkan semua e-mel dengan label tertentu apabila anda menggunakan pintasan g, kemudian l dan memasukkan sebahagian daripada label. Tekan anak panah ke Bawah kepada label yang dikehendaki. Petua: Anda juga boleh membuat dan meletakkan label tersuai anda sendiri.

Letakkan & buat label

1. Dengan satu atau beberapa perbualan dipilih atau semasa membaca mesej, untuk meletakkan label, gunakan pintasan papan kekunci l. Pembaca skrin anda menyatakan: "Menu labelkan sebagai dibuka".
2. Gunakan anak panah ke Atas atau ke Bawah untuk memilih label sedia ada dan tekan Enter untuk menggunakan label itu.
3. Masukkan nama label. Jika terdapat label lain dengan aksara yang anda masukkan, label sepadan yang pertama akan diserlahkan dan digunakan jika anda menekan Enter. Untuk membuat label baharu, masukkan nama label baharu dan tekan Enter.
4. Anda akan diletakkan dalam dialog untuk membuat label baharu dengan nama yang dimasukkan. Dialog ini menawarkan kotak pilihan untuk menyimpan label yang dibuat dalam label sedia ada dan senarai lungsur untuk memilih label yang mahu digunakan sebagai label induk untuk menyimpan label yang dibuat itu. Pilih mana-mana pilihan, kemudian aktifkan OK.
5. Selepas mana-mana label digunakan, fokus kembali kepada butang label dalam antara muka Gmail. Tekan Enter untuk menggunakan, mengalih keluar atau membuat label lain.
6. Untuk kembali kepada Peti Masuk, gunakan pintasan g, kemudian i.

Alih keluar label

Dalam menu “labelkan sebagai”, label ditunjukkan sebagai ditandai atau dinyahtanda. Label dengan status ditandai akan diletakkan pada perbualan yang dipilih. Untuk menogol status label antara ditandai dengan dinyahtanda, tekan Enter. Selepas mana-mana label ditandai atau dinyahtanda, fokus kembali kepada butang label dalam antara muka Gmail. Untuk kembali kepada Peti Masuk, gunakan pintasan g, kemudian i.

Apabila anda menavigasi mesej yang telah diletakkan label, untuk mengalih keluar label tersebut, pilih satu atau beberapa label dan tekan pintasan y.

Semua mel

Apabila mesej atau perbualan tersalah label atau diarkibkan, untuk mencari mesej atau perbualan itu, semak “Semua mel” dengan pintasan g, kemudian a. Secara lalai, dialog carian terperinci mencari dalam “Semua mel” untuk mencari mesej yang tersalah label.

Karang & balas e-mel

Gunakan pintasan papan kekunci ini untuk mengarang mesej baharu atau balasan:

• Karang mesej baharu (c), dalam tab baharu (d).
• Balas kepada pengirim (r), dalam tab baharu (Shift + r).
• Balas kepada semua penerima mesej (a), dalam tab baharu (Shift + a).

Selepas karangan atau balasan dimulakan, anda boleh menekan Tab kepada medan yang tersedia, termasuk:

• Kepada, Subjek dan Kandungan mesej.
• Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk medan SK (Ctrl + Shift + c) dan SKT (Ctrl + Shift + b).

Apabila dalam medan kepada, SK atau SKT, masukkan sebahagian daripada nama atau e-mel sehingga padanan diumumkan atau tekan anak panah ke bawah senarai cadangan dan tekan Enter untuk memilih. Untuk mengesahkan anda telah menemukan padanan yang betul untuk nama dengan berbilang padanan, tekan anak panah ke Kiri kepada kenalan. Kemudian, buka kad kenalan, tekan Alt + anak panah ke Kanan. Memandangkan kebanyakan kandungan ini tidak boleh difokuskan, gunakan “mod maya” pembaca skrin anda untuk membuat semakan. Selepas semakan, tekan Escape dan sekiranya anda mahu mengalih keluar penerima itu, tekan Padam.

Tindakan tambahan untuk kenalan ditunjukkan dalam menu konteks. Lebih banyak pintasan untuk mengarang mesej boleh ditemukan dalam senarai pintasan papan kekunci.

Apabila anda membalas mesej, “Penerima” dan “Subjek” diisi berdasarkan mesej sebelumnya dalam perbualan. Jika anda menggunakan akaun kerja atau sekolah, anda boleh memasukkan aksara tambah diikuti dengan nama kenalan atau alamat e-mel dalam kandungan mesej. Tindakan ini menambahkan e-mel dalam mesej dan menambahkan mesej itu pada senarai penerima. Anda juga boleh memasukkan aksara tanda pada diikuti dengan nama kenalan atau alamat untuk menandai mesej sebagai “Penting” bagi orang tersebut.

Apabila anda mendraf mesej, Gmail secara automatik menyimpan draf setiap kali anda berhenti selama 3 saat. Draf akan disimpan jika anda menutup dialog dengan Escape atau menutup tab penyemak imbas dengan Ctrl + w (⌘ + w pada Mac). Untuk melupuskan dan menutup draf, tekan Ctrl + Shift + d (⌘ + Shift + d pada Mac). Untuk mengakses draf, tekan g kemudian d.

Untuk menghantar mesej anda dan menutup draf, tekan Ctrl + Enter (⌘ + Enter pada Mac). Untuk menghantar mesej anda kemudian, Tab kepada butang menu “Lagi pilihan penghantaran”, tekan Enter, kemudian anak panah ke Bawah kepada “Jadualkan penghantaran”. Kemudian pilih masa yang dipratetapkan atau nyatakan pilihan anda sendiri dan tekan Enter.

Formatkan mesej

Pemformatan teks dalam Gmail adalah serupa dengan editor lain yang anda gunakan. Untuk memformat teks semasa anda menulis, tekan pintasan papan kekunci, kemudian masukkan teks yang mahu diformatkan.

Untuk menambah atau mengalih keluar pemformatan teks sedia ada, pilih teks dan tekan pintasan papan kekunci.

Pintasan pemformatan biasa

• Buat asal (Ctrl + z) atau (⌘ + z).
• Buat semula (Ctrl + y) atau (⌘ + y).
• Huruf tebal (Ctrl + b) atau (⌘ + b).
• Huruf condong (Ctrl + i) atau (⌘ + i).
• Garis bawah (Ctrl + u) atau (⌘ + u).
• Senarai bernombor (Ctrl + Shift + 7) atau (⌘ + Shift + 7).
• Senarai berbulet (Ctrl + Shift + 8) atau (⌘ + Shift + 8).
• Pilihan fon yang tersedia daripada senarai lungsur:
  • Fon sebelumnya (Ctrl + Shift + 5) atau (⌘ + Shift + 5).
  • Fon seterusnya (Ctrl + Shift + 6) atau (⌘ + Shift + 6).
• Saiz fon:
  • Lebih kecil (Ctrl + Shift + tanda sempang) atau (⌘ + Shift + tanda sempang).
  • Lebih besar (Ctrl + Shift + tambah) atau (⌘ + Shift + tambah).
• Kurangkan inden (Ctrl + tanda kurung kiri) atau (⌘ + tanda kurung kiri).
• Tambahkan inden (Ctrl + tanda kurung kanan) atau (⌘ + tanda kurung kanan).
• Sisip pautan (Ctrl + k) atau (⌘ + k).
  • Tindakan ini membuka dialog “Edit Pautan” dengan input teks untuk memasukkan teks yang akan dipaparkan dan alamat pautan. Dialog itu turut mengandungi butang radio untuk menentukan sama ada pautan menghala kepada URL atau alamat e-mel. Jika anda menukar pilihan butang radio ini, butang itu secara automatik menghantar fokus kepada input teks untuk memasukkan alamat.
• Untuk mengalih keluar semua pemformatan daripada teks yang dipilih, tekan Ctrl + tanda condong ke belakang atau ⌘ + tanda condong ke belakang.

Semak ejaan & tatabahasa

Apabila anda memasukkan teks

Gmail secara automatik membetulkan ralat apabila anda memasukkan teks dan menyerlahkan ralat yang tidak dibetulkan. Pembaca skrin anda akan memberikan makluman apabila Gmail telah membetulkan ralat dan tentang ralat semasa anda menyemak teks yang dimasukkan. Apabila teks yang mengandungi ralat difokuskan, tekan Tab untuk membuka dialog “Pilihan semakan ejaan” dengan fokus pada pembetulan yang dicadangkan. Untuk menerima cadangan, tekan Enter atau tekan Tab untuk pilihan tambahan. Fokus kemudian kembali kepada item yang sedang diedit.

Pintasan kesilapan ejaan yang seterusnya

Semasa menyemak teks anda:

• Untuk mengalihkan fokus kepada ralat seterusnya, tekan Ctrl + petikan tunggal.
• Untuk mengalihkan fokus kepada ralat sebelumnya, tekan Ctrl + koma bertitik.

Ralat ejaan atau tatabahasa diumumkan. Untuk menyemak cadangan, tekan Tab untuk membuka dialog “Pilihan semakan ejaan” dengan fokus pada cadangan.

Gunakan Karang Pintar

Gmail boleh membantu anda menulis e-mel dengan lebih cepat. Ciri Karang Pintar dikuasakan oleh pembelajaran mesin dan menawarkan cadangan apabila anda memasukkan teks.

Karang Pintar dihidupkan secara lalai. Di bawah “Tetapan Umum”, anda boleh:

• Togol hidupkan atau matikan “Cadangan Penulisan”
• Gmail akan memeribadikan cadangan secara automatik berdasarkan gaya penulisan anda jika anda menogol hidupkan atau matikan “Pemeribadian”

Apabila cadangan tersedia, pembaca skrin anda mengumumkan cadangan itu selepas tidak aktif selama satu saat. Untuk menerima dan memasukkan cadangan, tekan Tab.

Lampirkan fail pada mesej

Dari komputer anda

1. Apabila anda mengarang mesej atau balasan, navigasi kepada dan aktifkan butang “Lampirkan Fail” untuk memaparkan dialog “Buka”.
2. Untuk memuat naik lampiran pada mesej anda, kesan dan pilih fail dalam dialog “Buka” dan aktifkan butang “Buka”.

Lampirkan fail pada penghujung mesej. Untuk mengalih keluar fail yang dilampirkan daripada draf mesej, letakkan fokus dalam isi mesej dan navigasi kepada fail yang mahu dialih keluar. Apabila fail yang betul difokuskan, tekan kekunci Padam.

Daripada papan keratan

Jika anda menyalin fail pada papan keratan dengan Ctrl + c (⌘ + c pada Mac) daripada sama ada komputer atau Google Drive, anda boleh melampirkan fail dengan tampalan papan keratan Ctrl + v (⌘ + v pada Mac). Secara lalai, jika fail yang disalin ialah imej, fail itu disalin sebaris dalam isi mesej. Untuk melampirkan fail, aktifkan butang “Lampirkan Fail” sebelum tampalan papan keratan.

Jika fail yang dilampirkan adalah lebih besar daripada had untuk akaun anda, Gmail secara automatik menambahkan pautan Google Drive dalam e-mel, bukan menyertakan pautan itu sebagai lampiran. Ketahui lebih lanjut tentang tetapan perkongsian lampiran Google Drive.

Daripada Google Drive

1. Apabila anda mengarang mesej atau balasan, navigasi kepada dan aktifkan butang “Sisip fail menggunakan Drive” untuk membuka dialog “Sisip fail menggunakan Google Drive”.
2. Fokus awal adalah pada fail atau folder dalam “My Drive” dalam grid. Navigasi melalui fail dan folder yang disenaraikan dengan kekunci Anak panah. Pilih satu atau beberapa fail dan sisipkan dengan menekan Enter untuk dikongsi dengan pautan.
3. Dokumen Google Docs, Sheets dan Slides hanya akan dikongsi dengan pautan.
4. Fail jenis yang lain boleh dikongsi sebagai lampiran. Selepas memilih fail, Tab kepada butang togol “Lampiran” dan tekan Ruang untuk memilih. Kemudian Shift + Tab kepada butang “Insert” dan tekan Enter.
5. Untuk memilih fail dalam lokasi Google Drive yang berbeza, Tab kepada tab “Drive Saya”. Kemudian tekan anak panah ke Kanan dan tekan Enter untuk mengalihkan fokus kepada fail atau folder pada lokasi tersebut.

Fail yang disisipkan sebagai pautan daripada Drive diletakkan dalam isi mesej pada titik fokus sebelum mengaktifkan butang “Sisipkan fail menggunakan Drive” dan boleh dipadamkan daripada mesej dengan kekunci Undur ruang.

Tambahkan teks alternatif pada imej

1. Selepas anda menambahkan imej sebaris pada mesej anda, pilih ruang yang mewakili imej dengan Shift + Anak panah.
2. Tab melepasi beberapa pautan saiz. Penting: "Padanan terbaik" ialah pilihan lalai.
3. Tekan Enter pada pautan "Edit teks alternatif".
4. Taip teks alternatif.
5. Untuk menerima dan menutup dialog, tekan Enter.
6. Untuk mengalihkan kursor kembali kepada isi mesej, tekan Tab.

Alih keluar fail yang dilampirkan

Fail yang dilampirkan ditunjukkan pada penghujung e-mel yang dikarang selepas tandatangan anda. Untuk memfokus pada fail yang dilampirkan, gerakkan kursor anda kepada penghujung e-mel yang dikarang. Untuk mengalih keluar fail yang dilampirkan, tekan Padam.

Hantar sebagai sulit

Apabila anda menggunakan mod sulit untuk menghantar mesej dalam Gmail, penerima yang dimaksudkan mestilah memasukkan kod untuk membaca e-mel anda.

Selepas anda menghantar mesej anda, penerima menerima e-mel yang memberitahu mereka bahawa mereka menerima mesej sulit. Sebelum mereka boleh membaca e-mel, mereka mestilah mengesahkan identiti mereka dengan kod yang dihantar sama ada melalui e-mel kepada akaun yang sama atau SMS kepada nombor pilihan anda.

1. Untuk memaparkan dialog mod sulit, Tab kepada butang “Togol mod sulit” dan tekan Enter.
2. Tetapkan tempoh luput untuk mesej anda daripada pilihan lungsur.
3. Pilih keperluan kod laluan daripada butang radio “Tiada kod laluan SMS” atau “Kod laluan SMS”.
4. Navigasi kepada dan aktifkan butang “Simpan”.

Buat tandatangan

1. Buka Tetapan Gmail.
2. Di bawah tab “Umum”, navigasi kepada bahagian tandatangan.
3. Untuk membuka dialog “Namakan tandatangan baharu”, navigasi kepada dan aktifkan butang “Buat tandatangan baharu”.
4. Masukkan nama tandatangan dan tekan Enter untuk “Buat”.
5. Karang tandatangan anda dalam medan edit yang difokuskan.
   • Untuk medan edit “Tandatangan”, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci pemformatan yang sama.
6. Tab kepada kotak kombo “UNTUK KEGUNAAN E-MEL BAHARU” dan pilih nama tandatangan atau “Tiada tandatangan”.
7. Tab kepada kotak kombo “GUNAKAN PADA BALAS/KIRIM SEMULA” dan pilih nama tandatangan atau “Tiada tandatangan”.
8. Untuk menyimpan perubahan anda, Tab melalui Tetapan Umum yang tinggal kepada butang “Simpan Perubahan” dan tekan Enter.

Sisipkan atau tukar tandatangan

Tab kepada penghujung e-mel anda yang dikarang kepada butang “Sisip Tandatangan”. Tindakan ini membuka menu yang termasuk tandatangan dinamakan dan “Tiada tandatangan”. Tekan Enter untuk menyemak pilihan yang dikehendaki. Di sinilah anda boleh menambahkan tandatangan walaupun anda tidak memilih supaya tandatangan ditambahkan secara automatik.

Gunakan Tetapan Gmail

1. Untuk membuka tetapan Gmail, navigasi kepada butang “Tetapan” berhampiran bahagian atas antara muka: Tekan pintasan papan kekunci tanda condong untuk beralih kepada “Carian”, kemudian tekan Tab 5 kali kepada “Tetapan”.
2. Tekan Enter untuk membuka panel “Tetapan Pantas”.
3. Tab kepada butang “Lihat semua Tetapan” dan aktifkan untuk membuka “Tetapan” yang ditabkan dalam tab penyemak imbas semasa.

Petua: Walaupun tetapan boleh ditukar dalam “mod fokus”, anda boleh menemukan penjelasan lanjut dan mungkin navigasi yang lebih cepat, apabila anda menggunakan “mod maya”.

Fokus awal adalah pada tab tetapan “Umum” yang mengandungi tetapan yang paling biasa ditukar. Tab tambahan menyusul selepas itu dan boleh diaktifkan. Tetapan untuk tab yang diaktifkan ditunjukkan dalam jadual selepas tab dan topik tetapan ditunjukkan dalam lajur pertama. Selepas anda menavigasi kepada jadual, gunakan navigasi lajur jadual (bawah) untuk menyemak tetapan yang tersedia dan navigasi baris (kanan) untuk menyemak pilihan tetapan.

Untuk menukar kebanyakan tetapan, togol kembali kepada “mod fokus” untuk berinteraksi dengan kawalan.

Untuk menyimpan atau membatalkan sebarang perubahan:

1. Gunakan “mod maya” pembaca skrin anda.
2. Akses tanda tempat navigasi selepas jadual untuk mencari butang “Simpan perubahan” dan butang “Batal”.
   Nota: “Simpan perubahan” hanya tersedia apabila tetapan telah ditukar.
3. Jika tiada perubahan dibuat, anda boleh menggunakan navigasi kembali penyemak imbas untuk meninggalkan Tetapan.