Gmail היא אפליקציית אימייל עם תכונות וכלים שמאפשרים לבצע פעולות בהודעות אימייל, ליצור קשר עם אנשים, לארגן את תיבת הדואר הנכנס ולהישאר מעודכנים בכל מה שחשוב לכם, באופן מאובטח. אפליקציית Gmail מגיעה גם עם תכונות נגישות שנועדו לעזור לאנשים שהם עיוורים או לקויי ראייה.
הטיפים בדף הזה יעזרו לכם ליהנות מחוויית השימוש הטובה ביותר ב-Gmail אם אתם משתמשים בקורא מסך במחשב שממיר טקסט לדיבור (TTS), כולל VoiceOver, ChromeVox, JAWS או NVDA.
- סקירה מהירה
- שנתחיל?
- מידע בסיסי על ניווט
- פעולות נפוצות
- פתיחת Gmail
- דפדוף בהודעות אימייל וקריאה שלהן
- עיון בתיבת הדואר הנכנס
- ביצוע פעולות בשיחות שנבחרו
- קריאת אימייל
- חיפוש הודעות
- אפשרויות חיפוש מתקדמות
- תוויות לארגון האימיילים
- כתיבת אימיילים ותשובות לאימיילים
- עיצוב הודעות
- בדיקת איות ודקדוק
- כתיבה מהירה
- צירוף קבצים להודעות באימייל
- שליחת אימיילים במצב סודי
- יצירת חתימה
- הוספה או שינוי של חתימה
- שימוש בהגדרות של Gmail
סקירה מהירה
במאמר הזה מוסבר איך משתמשים ב-Gmail. המאמר לא קצר. אם מה שאתם מחפשים זה מדריך קצר וקולע, אז הטיפים בחלק הזה יעזרו לכם להבין במהירות איך לעיין באימיילים, להשיב להם ולכתוב אותם.
לפני שמתחילים
- פותחים את gmail.com.
- כדי לוודא שמקשי הקיצור של Gmail מופעלים, פועלים לפי ההוראות לגבי מקשי קיצור.
- מגדירים את קורא המסך לשימוש ב-Gmail בתור אפליקציית אינטרנט:
- משביתים את הסמן הווירטואלי ב-JAWS.
- עוברים למצב התמקדות ב-NVDA.
- משביתים את מצב ההקשה ביד אחת ב-ChromeVox.
- משביתים את VoiceOver (מצב הקריינות) ב-QuickNav.
טיפים
- כדי להעביר את המיקוד בין השיחות בתיבת הדואר הנכנס או בין שיחות עם תווית מסוימות, מקישים על החץ למעלה או על החץ למטה או על המקשים j או k.
- כדי לפתוח שיחה ולקרוא הודעות, מקישים על Enter או על האות o.
- כדי לקרוא הודעות בשיחה שפתחתם:
- כדי לקרוא את כל ההודעות שלא נקראו בשיחה, החל מההודעה הישנה ביותר שלא נקראה, מקישים על n.
- כדי לקרוא את ההודעות הקודמות בשיחה, מקישים על p.
- כדי לקרוא הודעות לפי יחידות, כמו פסקאות, משפטים, מילים או שורות, משתמשים ב"מצב וירטואלי" בקורא המסך.
- כדי להרחיב את כל ההודעות מקישים על נקודה-פסיק, ואז אפשר להקיש על n או p כדי לקרוא אותן.
- כדי לבצע פעולות, מקישים:
- u: חזרה לתיבת הדואר הנכנס וסימון ההודעה בתור הודעה שנקראה.
- a: תשובה לכל מי שמצוין בהודעה שבה מתמקדים.
- r: מענה לשולח בהודעה שבה מתמקדים.
- e: העברת השיחה לארכיון.
- m: השתקת השיחה.
- כדי לבחור שיחה אחת או יותר ברשימת השיחות בתיבת הדואר הנכנס, מקישים על המקש x. אחרי שבוחרים את השיחות, אפשר להשתמש במקשים לביצוע הפעולות שמתוארות למעלה, חוץ מבמקש u.
- גם הפקודות האלה שימושיות:
- c: כתיבת הודעה חדשה.
- g ואז i: מעבר לתיבת הדואר הנכנס.
- Shift + i: סימון כנקרא. אם יש לכם הודעה פתוחה ואתם מקישים על המקשים האלה, זה יחזיר אתכם לתיבת הדואר הנכנס.
- Shift + u: סימון כלא נקרא. אם יש לכם הודעה פתוחה ואתם מקישים על המקשים האלה, זה יחזיר אתכם לתיבת הדואר הנכנס.
- + או =: סימון כחשוב.
- מקף: סימון כלא חשוב.
- b: סימון לטיפול בהמשך.
- Shift + t: הוספה ל-Tasks.
- v: פתיחת התפריט "העברה אל".
- l: פתיחת התפריט "סימון בתווית".
- y: הסרת תווית. אותו מקש להעברה לארכיון.
- z: ביטול הפעולה האחרונה.
שנתחיל?
הגדרת קורא מסך ו-Gmail
דפדפן וקוראי מסך מומלצים
מומלץ להשתמש ב-Gmail עם Chrome ועם:
- NVDA או JAWS ב-Windows.
- ChromeVox ב-Chrome OS.
- VoiceOver ב-MacOS
שימוש ב-Gmail בתור אפליקציית אינטרנט
Gmail מיועד לשימוש בתור אפליקציית אינטרנט. באפליקציה יש מקשי קיצור שמאפשרים לבצע פעולות ולנווט בממשק במהירות.
חשוב: כדי להשתמש ב-Gmail בתור אפליקציית אינטרנט, צריך להגדיר שקורא המסך יהיה ב"מצב התמקדות". כדי לעשות את זה:
- הסמן הווירטואלי ב-JAWS צריך להיות כבוי. אפשר להפעיל או להשבית אותו באמצעות הקשה על Z + מקש JAWS.
- ב-NVDA, צריך להשתמש במצב התמקדות. אפשר להפעיל או להשבית אותו באמצעות הקשה על מקש הרווח + מקש NVDA.
- צריך להשבית את מצב "הקשה ביד אחת" ב-ChromeVox. כדי להחליף מצב, מקישים על מקש החיפוש פעמיים במהירות.
- צריך להשבית את התכונה VoiceOver ב-QuickKeys. כדי להחליף מצב, מקישים יחד על מקשי החיצים ימינה ושמאלה.
המצב ההפוך נקרא "מצב וירטואלי".
טיפ: כשפותחים את Gmail, סביר להניח שמצב ברירת המחדל של קורא המסך JAWS הוא "מצב וירטואלי". בקוראי מסך מסוימים יש אפשרות לפתוח אתרים או דומיינים מסוימים, כמו google.com או mail.google.com, ב"מצב התמקדות". רוצים ש-Gmail ייפתח אוטומטית ב"מצב התמקדות"? כדאי להיעזר במאמרי העזרה של קורא המסך.
הפעלת מקשי קיצור ב-Gmail
מקשי הקיצור לניווט בממשק זמינים רק אם מפעילים את תצוגת ברירת המחדל הרגילה בהגדרות של Gmail. מקשי הקיצור לניווט לא זמינים במהלך כתיבת הודעה או מענה להודעה. במהלך כתיבת הודעה, אפשר להשתמש בקבוצה אחרת של מקשי קיצור נפוצים לעיצוב.
כשקורא המסך נמצא ב"מצב התמקדות", אפשר להגדיר את Gmail בצורה כזאת שתאפשר ניווט באמצעות המקלדת.
- מקישים על מקש סימן השאלה (Shift + לוכסן) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של מקשי הקיצור.
- מקישים פעם אחת על הקישור "הפעלה" או "השבתה".
- אם הקישור שמופיע הוא "הפעלה", מקישים על Enter כדי להפעיל קיצורי דרך ב-Gmail.
חשוב: אם מקש הקיצור של סימן השאלה לא פועל, אתם יכולים לעבור לתחתית הדף וללחוץ על הקישור לתצוגה "רגילה" כדי שהתצוגה תתאים למה שמתואר במאמר הזה.
בכל שלב, תוכלו להיכנס לרשימת מקשי הקיצור המלאה או להקיש על מקש סימן השאלה (Shift + לוכסן) ב-Gmail. חלק ממקשי הקיצור שלנו, כמו מקש סימן השאלה, הם מקשים של סימני פיסוק. כשבודקים אותם, כדאי להגדיר באופן זמני שקורא המסך יקרא את רוב סימני הפיסוק.
מידע בסיסי על ניווט
ניווט, הפעלה ובחירה
במאמר הזה אנחנו משתמשים במונחים "ניווט", "הפעלה" ו"בחירה". ב"מצב התמקדות", הניווט מתבצע בדרך כלל באמצעות מקש Tab, הקשה על Shift + Tab, מקשי החיצים ובאמצעות חלק גדול ממקשי הקיצור שמפורטים ברשימת מקשי הקיצור המלאה.
ב"מצב וירטואלי", הניווט מתבצע בדרך כלל באמצעות הפקודות שבהן משתמשים כדי לעיין בתוכן אחר בדפדפן, והפעלה מתבצעת באמצעות קיצור דרך מיוחד לקוראי מסך.
ב"מצב התמקדות", הניווט מתבצע בדרך כלל באמצעות מקש Tab, מקשי החיצים ובאמצעות מקשי קיצור אחרים שמוגדרים באפליקציה, והפעלה מתבצעת באמצעות הקשה על Enter או על מקש הרווח.
כשמשתמשים ב-Gmail באמצעות מקלדת, התמקדות בשיחה או בהודעה היא פעולה אחת, ובחירה בהודעה או בשיחה היא פעולה אחרת.
כשהמיקוד הוא על שיחה או הודעה, לוחצים על x במקלדת כדי לבחור בה. כדי לבטל את הבחירה, מקישים שוב על x. קורא המסך מכריז מהו מספר הפריטים שנבחרו אחרי שבוחרים או מבטלים את הבחירה של כל שיחה או הודעה.
כדי לבחור כמות גדולה של פריטים, מקישים על כוכבית ואז על אחד מהמקשים שמצוינים ברשימה שכאן. לדוגמה, מקישים על כוכבית ואז:
- a: בחירת כל השיחות.
- n: ביטול הבחירה של כל השיחות.
- r: בחירת שיחות שנקראו.
- u: בחירת שיחות שלא נקראו.
- s: בחירת שיחות שמסומנות בכוכב.
- t: בחירת שיחות שלא מסומנות בכוכב.
כשלא נבחרה שום שיחה, פעולות מסוימות, כמו העברה לארכיון או מחיקה, לא זמינות. באופן דומה, אפשר לבצע פעולות מסוימות, כמו העברה או תשובה, רק בהודעות ספציפיות ולא בשיחות.
מקשי קיצור
חשוב:
- כדי להשתמש במקשי קיצור ב-Gmail צריך להיכנס ל"מצב התמקדות".
- יש קיצורי דרך שהם בעצם רצף של כמה מקשים, למשל g ואז i, או כוכבית ואז a. במקרים כאלה, צריך להקיש על המקש הבא ברצף תוך 3 שניות מההקשה הראשונה.
ב-Gmail, אם קורא המסך נמצא ב"מצב התמקדות" ומקשי הקיצור לא פועלים, צריך להקליד את פקודת הרענון או הטעינה מחדש של הדפדפן – בדרך כלל Ctrl + r (ב-Mac, ⌘ + r).
תפריט ההקשר
חוץ ממקשי הקיצור, יש גם תפריט הקשר שעוזר עם אפשרויות שזמינות לשיחות או להודעות.
ב-Windows, כדי להיכנס לתפריט ההקשר מקישים על:
- המקש "אפליקציות", שהוא המקש השלישי מימין למקש הרווח ברוב המקלדות המלאות, ולרוב זמין בהקשה על שילובים של מקשים במקלדות קטנות יותר.
- Shift + F10
ב-MacOS, צריך להפעיל את התכונה VoiceOver כדי להיכנס לתפריט ההקשר. כשהתכונה VoiceOver מופעלת, מקישים על VO + Shift + m.
ב-ChromeOS, מקישים על:
- Shift + F10, אם יש מקשי פונקציות.
- כש-ChromeVox פועל, מקישים על Search + m.
מידע על הממשק של Gmail
יש 4 קטעים או חלוניות בממשק של Gmail. ברשימה כאן ריכזנו את הרכיבים הנפוצים ודרכים לזיהוי הקטעים השונים:
- כותרת עליונה, מוצגת ליד קורא המסך בתווית באנר:
- תפריט ראשי: מתג להצגה/הסתרה של קבוצת הקישורים לתיבת הדואר הנכנס, נשלח, טיוטות וכו'.
- Gmail: קישור למסך הבית.
- שדה לעריכת חיפוש: מוצג ליד קורא המסך בתווית החיפוש, וכולל גם את הלחצן "הצגת אפשרויות חיפוש".
- לחצן הסטטוס: להגדרת הסטטוס "פעיל", "נא לא להפריע", "לא נמצא/ת" או לסטטוס שיצרתם בעצמכם. לשינוי הגדרת ההתראות של Chat.
- לחצן תמיכה.
- לחצן הגדרות.
- לחצן לאפליקציות Google: לפתיחת אפליקציות אחרות של Google בכרטיסייה חדשה.
- לחצן חשבון Google: לניהול החשבון שלכם. כניסה לחשבונות ויציאה מהם.
- החלונית הימנית, מוצגת ליד קורא המסך בתווית ניווט:
- Mail (אימייל): רשימה של תוויות ותיקיות. במאמר הזה נתמקד בעיקר בחלק הזה.
- Chat (צ'אט): הצגת אנשי קשר או קבוצות שאתם משוחחים איתם.
- Spaces (מרחבים): יצירה או איתור של שיחות קבוצתיות עם אפשרות לשתף קבצים או משימות.
- Meet: יצירה או הצטרפות לפגישה שתיפתח בכרטיסייה חדשה בדפדפן.
טיפ: למידע נוסף על Chat, מרחבים ו-Meet, כדאי לעיין במאמר בנושא שימוש ב-Chat עם תכונות נגישות.
- האזור הראשי, מוצג ליד קורא המסך בתווית "ראשי"
- זהו הקטע הגדול ביותר, והוא הקטע הראשי בממשק של Gmail. כאן יוצגו שיחות, הודעות ותוכן של הודעות. יש סרגל כלים שאפשר להיכנס אליו אם לוחצים על מקש הפסיק. אפשר להשתמש בפונקציות של סרגל הכלים גם באמצעות מקשי הקיצור או תפריט ההקשר. לרוב, שימוש בשיטות האלה מהיר יותר מהשימוש בסרגל הכלים. כשהצ'אט או המרחבים מופעלים בחלונית השמאלית, הם מוצגים כאן במקום באימייל או בגרסה מרוכזת בחלון צ'אט קופץ.
- חלונית צדדית שמאלית, מוצגת ליד קורא המסך כחלונית צדדית נוספת
- החלונית הזו נשלטת על ידי לחצן החלפת המצב "הצגת החלונית הצדדית" או "הסתרת החלונית הצדדית". ב"מצב וירטואלי", הלחצן נמצא בסוף החוצץ הווירטואלי או חוצץ העיון בקורא המסך.
- כשהחלונית הצדדית מוצגת, התוכן שלה מופיע בחלונית נוספת שנקראת "חלונית צדדית".
- כשמרחיבים את החלונית הצדדית, אפשר להגיע מהאזור הזה לאפליקציות אחרות של Google, כמו יומן, Keep, Tasks ואנשי קשר.
פעולות נפוצות
פתיחת Gmail
נכנסים לכתובת gmail.com. אחרי שהדף ייטען המיקוד יהיה על תיבת הדואר הנכנס.
דפדוף בהודעות אימייל וקריאה שלהן
עיון בתיבת הדואר הנכנס
ב"מצב התמקדות", אפשר לנווט בתיבת הדואר הנכנס באמצעות מקשי החיצים. אם מנווטים למקום שמחוץ לתיבת הדואר הנכנס, צריך להקיש על g ואז על i כדי לחזור אליה.
כדי לעבור בין השיחות בתיבת הדואר הנכנס אפשר:
- להקיש על החץ למעלה או על המקש k להצגת שיחות חדשות יותר
- להקיש על החץ למטה או על המקש j להצגת שיחות ישנות יותר
תוכלו לנווט בתיבת הדואר הנכנס בתצוגת רשימה או רשת. בזמן שמנווטים בתצוגת רשימה, המערכת מקריאה הרבה שמות של שדות. כשמנווטים בתצוגת רשת, המערכת מקריאה שם של שדה אחד בלבד. כדי לנווט בתצוגת רשת, מקישים על החץ שמאלה כדי לעבור בין העמודות. לאחר מכן, אם מקישים על החץ למטה המערכת תקריא רק את העמודה שבה נמצאים, לדוגמה, שם השולח.
ביצוע פעולות בשיחות שנבחרו
כדי לבצע פעולות בשיחות שבחרתם, אפשר:
- להשתמש בכל מקשי הקיצור שברשימת מקשי הקיצור המלאה
- להשתמש בתפריט ההקשר כדי לבחור מבין האפשרויות שזמינות בו
לדוגמה, כשבוחרים שיחה אחת או יותר, אפשר להשתמש במקשי הקיצור או בתפריט ההקשר כדי להעביר את השיחות שנבחרו לאשפה, להעביר אותן לארכיון או להחיל עליהן תווית.
טיפ: כדי לבטל את הפעולה האחרונה, לוחצים מיד על המקש z.
פעולות בתיבת הדואר הנכנס
אם בחרתם שיחות בתיבת הדואר הנכנס, תוכלו לבצע את הפעולות האלה:
- כדי לנווט בין השיחות, משתמשים במקשי החיצים למעלה ולמטה.
- כדי לבחור שיחה אחת או יותר, מקישים על המקש x. המערכת תקריא את המספר החדש של כמות השיחות שנבחרו.
- תפריט הקשר:
- כדי לנווט ברשימת האפשרויות הזמינות, משתמשים במקשי החיצים למעלה ולמטה.
- כדי לבחור בפעולה שרוצים לבצע, מקישים על Enter.
- מקשי קיצור:
- ארכיון (e): שמירת השיחות שנבחרו בתיקיית הארכיון והסרת השיחות מרשימת השיחות.
- השתקה (m): הסרת השיחות שנבחרו מתיבת הדואר הנכנס והעברת השיחות לארכיון.
- דיווח על ספאם (סימן קריאה): סימון השיחות שנבחרו כספאם.
- מחיקה (#): העברת השיחות שנבחרו לאשפה.
- סימון כפריט שנקרא (Shift + i).
- סימון כפריט שעוד לא נקרא (Shift + u).
- סימון כ"חשוב" (מקש פלוס או שווה).
- סימון כ"לא חשוב" (מקף).
- העברה אל (v): העברת השיחות שנבחרו לתיקייה אחרת.
- תוויות (l): הוספת תוויות שהוגדרו מראש או תוויות מותאמות אישית לשיחות שנבחרו.
- הסרה של תווית (y): הסרה של תוויות מוגדרות מראש או תוויות מותאמות אישית משיחות שנבחרו.
- העברה לטיפול בהמשך (b): השהיית כל ההתראות בשיחות שנבחרו.
- הוספה ל-Tasks (Shift + t): יצירת משימה חדשה מהשיחה שנבחרה בקטע "המשימות שלי".
פעולות שקשורות להודעות
כשפותחים שיחה, יש כמה דברים שאפשר לעשות, למשל:
- לסמן בכוכב או להוריד את הסימן, לעבור בין סוגי הסימנים האחרים שהפעלתם בהגדרות (s)
- כדי לבצע את הפעולות בכרטיסייה חדשה, צריך להוסיף לחיצה על Shift, לדוגמה, Shift + r:
- תשובה (r)
- תשובה לכולם (a)
- העברה (f)
- מחיקה (#)
- דיווח כספאם (סימן קריאה)
- הסרת תווית (y)
- העברה לתווית (v)
- סימון כהודעות שלא נקראו מכאן והלאה (קו תחתון)
- הרחבת כל השיחה (נקודה-פסיק)
- כיווץ כל השיחה (נקודתיים)
קריאת אימייל
כברירת מחדל, האימיילים מוצגים כשיחות שבהן כל התשובות לאותו נושא מרוכזות בשרשור אחד. כשפותחים את השיחה, המיקוד הוא בנושא. כדי לנווט להודעה הישנה ביותר שלא נקראה בשיחה, מקישים על מקש הקיצור n. כדי להתמקד ולשמוע את כל ההודעות שלא נקראו עד ההודעה האחרונה שנקראה, מקישים שוב על n.
בכל הודעה בשיחה יש גם כמה אמצעי בקרה נפוצים: "סימון בכוכב", "תשובה", פתיחת התפריט "עוד" ו"תצוגה מפורטת". כדי לפתוח קטע שאפשר להגיע אליו באמצעות המקש Tab שכלולים בו כל הפרטים הרלוונטיים לגבי אותה ההודעה בשיחה, מנווטים אל "תצוגה מפורטת" ומקישים על Enter. האפשרות הזאת שימושית במיוחד כדי לבדוק את הפרטים של נמען שיש לו שם פרטי זהה לנמען אחר.
כדי לקרוא הודעות קודמות, תוכלו להקיש על מקש הקיצור p. אם יש בשיחה רק הודעה אחת, אפשר להשתמש פעם אחת במקש הקיצור n כדי לנווט, אבל לא תבוצע שום פעולה בהקשה נוספת על p ו-n.
הודעות שנקראו בעבר בשיחה מכווצות, וחלק מהן מוצגות כקטעים קצרים. כדי להרחיב את כל ההודעות, מקישים על מקש הקיצור נקודה-פסיק, ואז אפשר להשתמש במקשי הקיצור p ו-n כדי לנווט בהודעות הקודמות והבאות בשיחה לפי סדר כרונולוגי. אפשר גם לכווץ את כל ההודעות חוץ מההודעה האחרונה בהקשה על מקש הקיצור נקודתיים.
אם רוצים לקרוא את כל הפרטים בהודעות ארוכות יותר, צריך להעביר את קורא המסך ל"מצב וירטואלי" ולהשתמש בחץ למטה כדי להקריא את ההודעה שורה אחרי שורה. ההקראה מתחילה בנושא, וממשיכה בכותרת שכוללת את התאריך שבו ההודעה נשלחה ואת השולח ועוד כמה אפשרויות מהירות, ואז מוקרא גוף ההודעה. אחרי ההודעה האחרונה בשיחה יש לחצנים לשליחת תשובה או להעברה של השיחה.
כשההודעה כוללת כמה תשובות, התשובות שכבר קראתם מכווצות כדי לעזור לכם לקרוא בקלות את ההודעות החדשות בלבד. כדי לדלג בקלות על הודעות שנקראו בשיחה ועכשיו הן מכווצות, אפשר להשתמש באפשרות הניווט לפי כותרות בקורא המסך כדי להגיע לאדם ששלח את התשובה החדשה. לאחר מכן, תוכלו לקרוא את ההודעה שורה אחרי שורה, או להשתמש בסוג ניווט אחר בתוכן עשיר כמו קישורים, כותרות וטבלאות. אם יש יותר מהודעה חדשה אחת באותו נושא, הן יורחבו לפי הסדר שבו הן התקבלו. אפשר לנווט לכל אחת מההודעות באמצעות ניווט לפי כותרת.
חושבים שהפעולה הזאת מורכבת מדי? אפשר להשבית את "תצוגת השיחה" בהגדרות ואז כל הודעה מכל שולח תוצג בנפרד בתיבת הדואר הנכנס. כך גם קל יותר לקרוא כל אימייל בנפרד, אבל יכול להיות שיהיה קשה יותר לעקוב אחרי שיחות שיש בהן יותר מהודעה אחת.
חיפוש הודעות
- מקישים על מקש הלוכסן כדי לנווט לשדה החיפוש.
- בחיפוש תוכלו:
- להזין את הקריטריונים לחיפוש ואז להקיש על Enter.
- להשתמש בסימנים או במילים למיקוד החיפוש כדי לשפר את התוצאות שתקבלו. כדי להשתמש בסימן או במילה למיקוד החיפוש, מזינים אותם לפני המונח שמחפשים. דוגמאות:
- מזינים את המילה "is:" כדי לחפש הודעות אימייל לפי מונח שמתאר את הסטטוס שלהן, למשל: נקראו, לא נקראו, מסומנות בכוכב, מסומנות לבדיקה או חשובות. לדוגמה: "is:unread"
- "from:" או "to:" כדי לחפש אימיילים שנשלחו לאיש קשר מסוים או ממנו. לדוגמה: "from:david"
- אפשר גם לשלב מילים או סימנים למיקוד החיפוש כדי לצמצם את תוצאות החיפוש עוד יותר. כאן נמצאת הרשימה המלאה של המילים והסימנים למיקוד החיפוש שאפשר להשתמש בהם ב-Gmail.
- תוצאות החיפוש מופיעות באזור הראשי ואפשר לנווט בהן או לבצע בהן פעולות כמו ברשימות אחרות של שיחות, כמו תיבת הדואר הנכנס.
אפשרויות חיפוש מתקדמות
- מקישים על מקש הלוכסן כדי לנווט לשדה החיפוש.
- כדי להגיע ללחצן "הצגת אפשרויות חיפוש", מקישים על מקש Tab. כדי להציג תיבת דו-שיח של קריטריוני חיפוש, מקישים על Enter.
- תיבת הדו-שיח הזו כוללת את השדות האלה: "מאת", "אל", "נושא", "כולל את המילים", "לא מכיל", "גודל", "תאריך בטווח", "חיפוש" (בתיקיות שצוינו). יש בה גם את תיבת הסימון "כולל קובץ מצורף".
- כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולהציג רק אימיילים שתואמים לחיפוש, מקישים על Enter.
- כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, לוחצים על לחצן "הקודם" בדפדפן או על מקש הקיצור g ואז i.
יצירת מסנן
כדי לבצע חיפוש מתקדם, צריך לפעול לפי ההוראות מהסעיף הקודם אבל במקום להקיש על Enter, צריך להקיש על Tab כדי להפעיל את הלחצן "מסנן חדש". זה יפעיל תיבת דו-שיח עם רשימת פעולות אפשרויות למצב "כאשר יש הודעה שמתאימה בדיוק לקריטריוני החיפוש שהזנת".
אתם יכולים להשתמש במקש הרווח כדי לסמן את תיבות הסימון האלה:
- דילוג על תיבת הדואר הנכנס (העברה לארכיון)
- סימון ש"כבר קראתי"
- סימון בכוכב
- החלת התווית ובחירה של תווית מתוך התפריט הנפתח
- העברה – כדי לבחור באפשרות הזו, צריך להגדיר לפחות כתובת אחת להעברה של ההודעה
- מחיקה
- אף פעם לא להעביר לספאם
- שליחת תבנית
- אני תמיד רוצה לסמן את זה כחשוב
- אני אף פעם לא רוצה לסמן את זה כחשוב
- סיווג בתור – צריך לבחור קטגוריה מתוך התפריט הנפתח
- החלת המסנן גם על שיחות תואמות
לוחצים על "מסנן חדש" כדי להפעיל את המסנן.
אפשר גם להחיל מסנן על שיחות שנבחרו או שיחות פתוחות. אחרי שבוחרים שיחה מתיבת הדואר הנכנס, משתמשים בפסיק כמקש קיצור כדי לנווט לסרגל הכלים ואז לנווט ללחצן "עוד" ולהפעיל אותו. משתמשים במקשי החיצים למעלה או למטה כדי לנווט לאפשרות "סינון הודעות מהסוג הזה". כדי להפעיל את המסנן, מקישים על Enter. זה יגרום להצגה של תיבת דו-שיח שבה הקריטריונים לסינון כבר מלאים.
תוויות לארגון האימיילים
ב-Gmail, אפשר להשתמש בתוויות לארגון האימיילים. סימון אימייל בתווית לא גורם ליצירת עותק של ההודעה עם התווית הזאת. אפשר להוסיף כמה תוויות לעותק שלכם של ההודעה. אם תמחקו את ההודעה, היא תוסר מכל התוויות שמשויכות אליה. אם תסירו תווית מהודעה, ההודעה לא תימחק, אבל היא לא תוצג עם הודעות אחרות שסומנו בתווית הזאת. אם מעבירים הודעה לתווית, היא מסומנת באותה תווית ומוסרות ממנה כל התוויות האחרות כמו "תיבת דואר נכנס".
במאמר יצירת תוויות לארגון ההודעות ב-Gmail יש הסבר מלא על תוויות ועל אופן הפעולה שלהן.
עיון בתוויות
כדי לראות רשימה של כל האימיילים שסומנו בתווית מסוימת, אפשר להשתמש במקשי הקיצור g ואז l. המערכת תקריא פרטים על מה כוללת הרשימה, והם ישתנו תוך כדי ההקלדה של שם התווית. אפשר להקיש על החץ למטה ברשימה או להמשיך להקליד עד ששומעים את השם של התווית הרצויה, ואז צריך להקיש על Enter. כד לחזור לתיבת הדואר הנכנס, מקישים על מקש הקיצור g ואז i, או על מקש הקיצור של חזרה אחורה בדפדפן.
כדי לעבור לרשימת התוויות, לוחצים על החץ שמאלה מתוך השיחות. המיקוד יהיה על התווית של השיחות שמוצגות כרגע. אם הלחצן "תפריט ראשי" מכווץ, לוחצים על החץ שמאלה בשיחות כדי להתמקד בקישור לניווט באימייל, ואז אפשר להקיש על החץ ימינה כדי להיכנס לתוויות.
רשימת התוויות פועלת באופן דומה לעץ, והחיצים שמאלה וימינה מכווצים או מרחיבים תוויות שיש להן תת-תוויות, והחיצים למעלה ולמטה מעבירים לתוויות שהן קישורים. אחרי שמוצאים את התווית הרצויה, מקישים על Enter כדי לעבור לרשימת השיחות שסומנו בתווית הזאת.
סוגי התוויות האלה ב-Gmail:
- תוויות מערכת: שנוצרו על ידי Google ואתם החלתם.
- קטגוריות: שנוצרו והוחלו על ידי Google.
- תוויות: שאתם יצרתם והחלתם.
תוויות מערכת
תוויות מערכת הן פעולות שמובנות במערכת ואתם יכולים להחיל על הודעה. בתוויות מהסוג הזה נכללות:
- תיבת הדואר הנכנס
- מסומנים בכוכב
- לטיפול בהמשך
- חשוב
- נשלח
- טיוטות
כדי לראות את האימיילים שבכל אחת מתוויות המערכת, צריך להקיש על מקשי הקיצור g ואז l, ואז ללחוץ על החץ למטה כדי לעבור לתווית המערכת. כדאי לעיין ברשימת מקשי הקיצור כדי לאתר מקשי קיצור לתוויות מערכת שמשמשות אתכם לעיתים קרובות.
קטגוריות
כדי לעזור לכם לארגן את תיבת הדואר הנכנס, Google מחילה קטגוריות באופן אוטומטי על הודעות נכנסות. הקטגוריות האלה הן "רשתות חברתיות", "עדכונים", "פורומים" ו"קידומי מכירות". הקטגוריות האלה מוצגות ככרטיסיות מעל תיבת הדואר הנכנס. אפשר גם לעבור בין קטגוריות שהופעלו בחשבון באמצעות המקש טילדה (~).
אם אתם רוצים שיוצגו קטגוריות ספציפיות בכרטיסייה "תיבת דואר נכנס", אתם יכולים לסמן את הקטגוריות הרצויות בקטע שימוש בהגדרות Gmail. חשוב לזכור ללחוץ על הלחצן "שמירת השינויים" בחלק התחתון של הדף.
תוויות
כדי להציג את כל האימיילים שהחלתם עליהם תווית ספציפית, אפשר להקיש על מקשי הקיצור g ואז l, ואחר כך להזין חלק מהשם של התווית. מקישים על החץ למטה כדי לסמן את התווית הרצויה. טיפ: אפשר גם ליצור תוויות מותאמות אישית ולהחיל אותן.
החלה ויצירה של תוויות
- אחרי שמסמנים שיחה אחת או יותר, או בזמן שקוראים הודעות, משתמשים במקש הקיצור l כדי להוסיף תווית. קורא המסך יכריז: "התפריט סימון בתווית פתוח".
- מקישים על החיצים למעלה או למטה כדי לבחור תווית קיימת ומקישים על Enter כדי להחיל אותה.
- מזינים שם לתווית. אם קיימות תוויות אחרות שבשם שלהן יש תווים שאתם מזינים, התווית הראשונה שתואמת למה שהקלדתם תודגש, והיא תוחל אם תקישו על Enter. כדי ליצור תווית חדשה, מזינים שם לתווית החדשה ומקישים על Enter.
- תועברו לתיבת הדו-שיח כדי ליצור תווית חדשה בשם שהזנתם. בתיבת הדו-שיח הזו יוצגו תיבת סימון שמאפשרת להציב את התווית שנוצרה בתוך תווית קיימת, ותפריט נפתח שבו תוכלו לבחור את התווית שבה תציבו את התווית החדשה. בוחרים את האפשרויות הרצויות ולוחצים על "אישור".
- אחרי שמחילים תווית כלשהי, המיקוד יחזור ללחצן "תוויות" בממשק של Gmail. מקישים Enter כדי להחיל, להסיר או ליצור תווית נוספת.
- כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, לוחצים על מקשי הקיצור g ואז i.
הסרת תוויות
בתפריט "סימון בתווית", מוצגת רשימת התוויות והן יכולות להיות מסומנות או לא מסומנות. תוויות שבסטטוס מסומן יוחלו על השיחות שנבחרו. כדי לשנות סטטוס של תווית ממסומנת ללא מסומנת ולהפך, מקישים על Enter. אחרי סימון או ביטול הסימון של תווית, המיקוד יחזור ללחצן "תוויות" בממשק של Gmail. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, לוחצים על מקשי הקיצור g ואז i.
כדי להסיר תווית מהודעה מסוימת, כשמנווטים בין הודעות שמסומנות בתווית מסוימת, בוחרים תווית אחת או יותר ומקישים על מקש הקיצור y.
כל הדואר
כשמסמנים הודעה או שיחה בתווית שגויה או מעבירים בטעות לארכיון, כדי למצוא אותן אפשר לנווט לכרטיסייה "כל הדואר" באמצעות מקשי הקיצור g ואז a. כברירת מחדל, בתיבת הדו-שיח "חיפוש מתקדם" מתבצע חיפוש ב"כל הדואר" כדי למצוא הודעות עם תוויות שגויות.
כתיבת אימיילים ותשובות לאימיילים
כדי לכתוב הודעה חדשה או לכתוב תשובה להודעה, משתמשים במקשי הקיצור האלה:
- כתיבת הודעה חדשה (c), בכרטיסייה חדשה (d)
- כתיבת תשובה לשולח (r), בכרטיסייה חדשה (Shift + r)
- כתיבת תשובה לכל הנמענים בהודעה (a), בכרטיסייה חדשה (Shift + a)
אחרי שמתחילים לכתוב אימייל חדש או תשובה לאימייל, אפשר להקיש על Tab כדי לנווט לשדות הזמינים, ביניהם:
- אל, נושא וגוף ההודעה.
- אפשר גם להשתמש במקשי הקיצור לשדות "עותק" (Ctrl + Shift + c) ו"עותק מוסתר" (Ctrl + Shift + b).
בשדות "אל", "עותק" או "עותק מוסתר", מזינים חלק מהשם או כתובת האימייל שרוצים לשלוח אליהם את ההודעה עד שקורא המסך מכריז את הנמען הרצוי, או מקישים על החץ למטה ברשימת ההצעות ומקישים על Enter כדי לבחור נמען. כדי לוודא שמצאתם את הנמען הנכון כשיש כמה נמענים עם אותו שם, מקישים על החץ שמאלה להעברת המיקוד לאיש הקשר, ואז, כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר, מקישים על Alt + החץ שמאלה. כדאי להעביר את קורא המסך ל"מצב וירטואלי" כדי לעיין בפרטי איש הקשר כי אי אפשר להעביר את המיקוד לרוב אנשי הקשר. אחרי שמסיימים לבדוק, מקישים על Escape, ואם רוצים להסיר את הנמען, מקישים על מחיקה.
בתפריט ההקשר ניתן לראות מה עוד אפשר לעשות עם אנשי קשר. ברשימת מקשי הקיצור יש מידע על מקשי קיצור נוספים שאפשר להשתמש בהם כשכותבים הודעה.
כשמשיבים להודעה, השדות "נמענים" ו"נושא" מאוכלסים בהתאם להודעות הקודמות בשיחה. אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון של מוסד לימודים, אתם יכולים להזין את סימן הפלוס ואחריו את השם או את כתובת האימייל של איש הקשר בגוף ההודעה. הפעולה הזו גורמת להוספה של כתובת האימייל להודעה ולרשימת הנמענים. אתם גם יכולים להזין את התו @ ואחריו שם או כתובת של איש קשר כדי שההודעה שתשלחו תסומן כחשובה בתיבת הדואר הנכנס של אותו איש קשר.
כשכותבים הודעה, המערכת של Gmail שומרת טיוטה שלה באופן אוטומטי בכל פעם שמפסיקים את כתיבת ההודעה למשך 3 שניות. לכן, תתבצע שמירה של טיוטה אם תסגרו את תיבת הדו-שיח באמצעות מקש Escape, או אם תסגרו את הכרטיסייה בדפדפן באמצעות הקשה על Ctrl + w (⌘ + w ב-Mac). כדי למחוק את הטיוטה ולסגור אותה, מקישים על Ctrl + Shift + d (⌘ + Shift + d ב-Mac). כדי להיכנס לטיוטות, מקישים על g ואז על d.
כדי לשלוח את ההודעה ולסגור את הטיוטה, מקישים על Ctrl + Enter (⌘ + Enter ב-Mac). כדי לשלוח את ההודעה במועד מאוחר יותר, מקישים על Tab כדי להגיע לתפריט "אפשרויות שליחה נוספות", מקישים על Enter ואז על החץ למטה כדי להגיע לאפשרות "תזמון שליחה". לאחר מכן, בוחרים שעה מוגדרת מראש או מציינים שעה מועדפת משלכם ומקישים על Enter.
עיצוב הודעות
עיצוב הטקסט ב-Gmail דומה לעיצוב הטקסט בעורכי Docs אחרים שבהם אתם משתמשים. כדי לעצב טקסט תוך כדי שכותבים אותו, מקישים על מקש הקיצור הרלוונטי ומזינים את הטקסט שרוצים לעצב.
כדי להוסיף או להסיר עיצוב של טקסט קיים, בוחרים בטקסט ומקישים על מקש הקיצור הרלוונטי.
מקשי קיצור נפוצים לעיצוב טקסט
- ביטול (Ctrl + z) או (⌘ + z).
- ביצוע מחדש (Ctrl + y) או (⌘ + y).
- הדגשה (Ctrl + b) או (⌘ + b).
- הטייה (Ctrl + i) או (⌘ + i).
- הוספת קו תחתון (Ctrl + u) או (⌘ + u).
- רשימה ממוספרת (Ctrl + Shift + 7) או (⌘ + Shift + 7).
- רשימה עם תבליטים (Ctrl + Shift + 8) או (⌘ + Shift + 8).
- בחירת גופן מתוך התפריט הנפתח:
- הגופן הקודם (Ctrl + Shift + 5) או (⌘ + Shift + 5).
- הגופן הבא (Ctrl + Shift + 6) או (⌘ + Shift + 6).
- גודל הגופן:
- קטן יותר (מקף + Ctrl + Shift) או (מקף + ⌘ + Shift)
- גדול יותר (מקש פלוס + Ctrl + Shift) או (מקש פלוס + ⌘ + Shift)
- כניסת פיסקה קטנה יותר (Ctrl + סוגר מרובע ימני) או (⌘ + סוגר מרובע ימני).
- כניסת פיסקה גדולה יותר (Ctrl + סוגר מרובע שמאלי) או (⌘ + סוגר מרובע שמאלי).
- הוספת קישור (Ctrl + k) או (⌘ + K).
- תיפתח תיבת הדו-שיח "עריכת קישור" שבה מזינים את הטקסט להצגת הקישור ואת הכתובת של קישור. בתיבת הדו-שיח יש גם לחצני בחירה כדי לציין אם הקישור מפנה לכתובת אתר או לכתובת אימייל. אם משנים את הבחירה בלחצני הבחירה האלה, המיקוד יועבר באופן אוטומטי לקלט הטקסט כדי שתוכלו להזין את הכתובת הרלוונטית.
- כדי להסיר את כל העיצוב מהטקסט שנבחר, מקישים על Ctrl + לוכסן הפוך או על ⌘ + לוכסן הפוך.
בדיקת איות ודקדוק
כשמזינים טקסט
Gmail מתקן שגיאות באופן אוטומטי כשמזינים טקסט, ומדגיש שגיאות שלא תוקנו. קורא המסך יודיע ש-Gmail תיקן שגיאה ושיש שגיאות בטקסט בזמן הבדיקה של הטקסט שהזנתם. כשמתמקדים בטקסט שיש בו שגיאה, מקישים על Tab כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "אפשרויות של בדיקת איות". בתיבת הדוח-שיח המיקוד יהיה על התיקון שמוצע. כדי לקבל את ההצעה, מקישים על Enter או מקישים על Tab כדי להציג אפשרויות נוספות, ואז המיקוד יחזור לטקסט שערכתם.
מקש קיצור לשגיאת הכתיב הבאה
בזמן בדיקת הטקסט:
- כדי להתמקד בשגיאה הבאה, מקישים על Ctrl + גרש
- כדי להתמקד בשגיאה הקודמת, מקישים על Ctrl + סמל נקודה ופסיק (;)
קורא המסך יכריז שיש שגיאת איות או דקדוק. כדי לעיין בהצעות, מקישים על Tab כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "אפשרויות של בדיקת איות" שמתמקדת בהצעה.
כתיבה מהירה
Gmail יכול לעזור לכם לכתוב אימיילים. התכונה "כתיבה מהירה" מופעלת באמצעות למידת מכונה ומציגה הצעות בזמן ההקלדה.
התכונה "כתיבה מהירה" פועלת כברירת מחדל. בקטע "הגדרות כלליות", תוכלו:
- להפעיל או להשבית את ההגדרה "הצעות לניסוח".
- אם מפעילים או משביתים את האפשרות "התאמה אישית" של "כתיבה מהירה", זה שולט בהצגת הצעות אוטומטיות של Gmail שמתאימות לסגנון הכתיבה שלכם.
כשיש הצעה זמינה, קורא המסך יכריז על כך אחרי שנייה אחת של חוסר פעילות. כדי לקבל את ההצעה ולהזין אותה, מקישים על Tab.
צירוף קבצים להודעות באימייל
מהמחשב
- בזמן שכותבים הודעה או תשובה, מנווטים ללחצן "צירוף קבצים" ומפעילים אותו כדי להציג את תיבת הדו-שיח "פתיחה".
- כדי להעלות את הקובץ המצורף להודעה, מאתרים את הקובץ בתיבת הדו-שיח "פתיחה", בוחרים בו ולוחצים על הלחצן "פתיחה".
הקבצים המצורפים מופיעים בסוף ההודעה. כדי להסיר קובץ מצורף מטיוטה של הודעה, מעבירים את המיקוד לגוף ההודעה ומנווטים לקובץ שרוצים להסיר. כשהמיקוד הוא על הקובץ הנכון, מקישים על מקש Delete.
מלוח העריכה
אם מעתיקים קובץ מהמחשב או מ-Google Drive אל לוח העריכה באמצעות הקשה על Ctrl + c (⌘ + c ב-Mac), אפשר לצרף את הקובץ לאימייל באמצעות הדבקה מהלוח בהקשה על Ctrl + v (⌘ + v ב-Mac). כברירת מחדל, אם הקובץ שהועתק הוא תמונה, הוא מועתק לתוך השורה. כדי לצרף את הקובץ הזה לאימייל, צריך להפעיל את הלחצן "צירוף קבצים" לפני ההדבקה מהלוח.
אם הקבצים המצורפים חורגים מהמגבלה שבחשבון, Gmail מוסיף לאימייל באופן אוטומטי קישור ל-Google Drive במקום לצרף את הקובץ לאימייל. מידע נוסף על הגדרות שיתוף של קבצים מצורפים מ-Google Drive
מ-Google Drive
- בזמן שכותבים הודעה או תשובה, מנווטים ללחצן "הוספת קבצים באמצעות Drive" ומפעילים אותו כדי להציג את תיבת הדו-שיח "הוספת קבצים באמצעות Google Drive".
- כשנכנסים לתיבת הדו-שיח, המיקוד הוא על קבצים ותיקיות ב"אחסון שלי" שמוצגים בתצוגת רשת. מנווטים בין הקבצים והתיקיות שברשימה באמצעות מקשי החיצים. כדי לשתף קבצים באמצעות קישור, בוחרים קובץ אחד או יותר ומוסיפים אותו בהקשה על Enter.
- מסמכי Google Docs, Sheets ו-Slides ישותפו תמיד באמצעות קישורים.
- אפשר לשתף סוגי קבצים אחרים כקבצים מצורפים. אחרי שבוחרים את הקובץ, מקישים על Tab כדי לעבור למתג "קובץ מצורף" ומקישים על מקש הרווח כדי לבחור אותו. לאחר מכן מקישים על Shift + Tab כדי לנווט ללחצן "הוספה", ומקישים על Enter.
- כדי לבחור קובץ במיקום אחר ב-Google Drive, מקישים על Tab עד שמגיעים לכרטיסייה "האחסון שלי". לאחר מכן מקישים על החץ שמאלה ומקישים על Enter כדי להעביר את המיקוד לקבצים או לתיקיות במיקום הזה.
קבצים שמוסיפים כקישור של Drive מוצבים בגוף ההודעה בנקודה שבה היה המיקוד לפני שהפעלתם את הלחצן "הוספת קבצים באמצעות Drive", ואפשר למחוק אותם מההודעה באמצעות מקש Backspace.
הוספת טקסט חלופי לתמונה
- אחרי שמוסיפים להודעה תמונה בתוך שורה, בוחרים את המקום שבו התמונה מוצגת באמצעות Shift + מקשי החיצים.
- מקישים על Tab ובוחרים את מידות התמונה. חשוב: ברירת המחדל היא "ההתאמה הטובה ביותר".
- מקישים על Enter בקישור "עריכת הטקסט החלופי".
- מקלידים את הטקסט החלופי.
- כדי לאשר ולסגור את תיבת הדו-שיח, מקישים על Enter.
- כדי להזיז את הסמן חזרה לגוף ההודעה, מקישים על Tab.
הסרת קובץ מצורף
קבצים מצורפים מוצגים בסוף האימייל שכתבתם, אחרי החתימה. כדי להעביר את המיקוד לקבצים המצורפים, מעבירים את הסמן לסוף ההודעה שכותבים. כדי להסיר את הקובץ המצורף, מקישים על "מחיקה".
שליחת אימיילים במצב סודי
כשמשתמשים במצב סודי כדי לשלוח הודעה ב-Gmail, הנמען של ההודעה חייב להזין קוד כדי לקרוא אותה.
אחרי ששולחים את האימייל, הנמען מקבל הודעה שנשלחה אליו הודעה במצב סודי. כדי לקרוא את ההודעה, הנמען צריך לאמת את הזהות שלו באמצעות קוד שנשלח באימייל לאותו חשבון או ב-SMS למספר שבוחרים.
- כדי להציג את תיבת הדו-שיח של מצב סודי, מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן "השבתה או הפעלה של מצב סודי" ומקישים על Enter.
- בתפריט הנפתח בוחרים את תקופת התפוגה של ההודעה.
- באמצעות לחצני הבחירה, בוחרים ב"ללא קוד סיסמה ב-SMS" או ב"קוד סיסמה ב-SMS".
- מנווטים ללחצן "שמירה" ומפעילים אותו.
יצירת חתימה
- פותחים את ההגדרות של Gmail.
- בכרטיסייה "כללי", מנווטים לאזור החתימה.
- כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "השם של החתימה החדשה", מנווטים ללחצן "יצירת חתימה חדשה" ומפעילים אותו.
- מזינים שם לחתימה ומקישים על Enter כדי ליצור אותה.
- יוצרים את החתימה בשדה העריכה שהמיקוד עבר אליו.
- בשדה לעריכת החתימה אפשר להשתמש במקשי הקיצור לעיצוב שצוינו קודם.
- מקישים על Tab עד שמגיעים לתיבה המשולבת "לשימוש בהודעות אימייל חדשות" ובוחרים בשם של החתימה או באפשרות "ללא חתימה".
- מקישים על Tab עד שמגיעים לתיבה המשולבת "לשימוש בתשובה/העברה" ובוחרים את השם של החתימה או באפשרות "ללא חתימה".
- כדי לשמור את השינויים, מקישים על Tab עד שעוברים את כל ההגדרות הכלליות עד שמגיעים ללחצן "שמירת שינויים" ומקישים על Enter.
הוספה או שינוי של חתימה
מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן "הוספת חתימה" שבסוף האימייל שכתבתם. ייפתח תפריט שיש בו את השמות של כל החתימות שלכם והאפשרות "ללא חתימה". מקישים על Enter כדי לסמן את האפשרות הרצויה. כאן אפשר להוסיף חתימה גם אם לא בחרתם להוסיף חתימה באופן אוטומטי.
שימוש בהגדרות של Gmail
- כדי לפתוח את ההגדרות של Gmail, מנווטים ללחצן "הגדרות" שנמצא קרוב לחלק העליון של הממשק, לוחצים על מקש הקיצור לוכסן כדי לעבור ל"חיפוש" ומקישים 5 פעמים על Tab כדי להגיע ל"הגדרות".
- מקישים על Enter כדי לפתוח את התפריט "הגדרות מהירות".
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן "לדף ההגדרות" ומפעילים את הכרטיסייה "הגדרות" בכרטיסייה הנוכחית בדפדפן.
טיפ: אומנם אפשר לשנות את ההגדרות ב"מצב התמקדות", אבל ב"מצב וירטואלי" תוכלו לקבל הסבר נוסף, ואולי דרך מהירה יותר לנווט להגדרות.
כשנכנסים להגדרות, המיקוד הראשוני הוא על הכרטיסייה "כללי". בכרטיסיה הזאת אתם יכולים למצוא את ההגדרות שבדרך כלל משתמשים בוחרים לשנות. אפשר להמשיך להקיש על Tab ולנווט לכרטיסיות נוספות שאפשר להפעיל. ההגדרות שבכרטיסייה שמופעלת מוצגות בטבלה מתחת לכרטיסיות, ונושאי ההגדרות מצוינים בעמודה הראשונה. אחרי שמנווטים לטבלה, בעמודות שבטבלה (חץ למטה) אפשר לעיין בהגדרות הזמינות, ובשורות שבטבלה (חץ שמאלה) כדי לעיין באפשרויות ההגדרה.
כדי לשנות את רוב ההגדרות, חוזרים ל"מצב התמקדות" ומשתמשים באמצעי הבקרה.
כדי לשמור או לבטל את השינויים:
- משתמשים ב"מצב וירטואלי" בקורא המסך.
- עוברים לתווית הניווט שאחרי הטבלה כדי למצוא את הלחצן "שמירת שינויים" ואת הלחצן "ביטול".
הערה: האפשרות "שמירת השינויים" זמינה רק אם מבצעים שינוי בהגדרות. - אם לא בוצעו שינויים, אפשר להשתמש בניווט חזרה אחורה בדפדפן כדי לצאת מההגדרות.