איך משתמשים ב-Gmail עם קורא מסך

Gmail היא אפליקציית אימייל שיש בה תכונות וכלים שמאפשרים לבצע פעולות בהודעות אימייל, ליצור קשר עם אחרים, לארגן את תיבת הדואר הנכנס ולהישאר מעודכנים לגבי כל הדברים החשובים לכם באופן מאובטח. אפליקציית Gmail כוללת תכונות נגישות שנועדו לעזור לאנשים שהם עיוורים או לקויי ראייה.

בדף הזה מפורטים טיפים שיעזרו לכם ליהנות מחוויית השימוש הטובה ביותר ב-Gmail אם אתם משתמשים במחשב בקוראי מסך להמרת טקסט לדיבור (TTS), כולל VoiceOver,‏ ChromeVox, ‏JAWS או NVDA.

התחלה מהירה
שימוש בקורא מסך בפעם הראשונה
מידע בסיסי על ניווט
ביצוע משימות נפוצות
שימוש בהגדרות של Gmail

התחלה מהירה

במאמר הזה מוסבר איך משתמשים ב-Gmail. יכול להיות שקריאת המאמר תימשך זמן מה. אם אתם רוצים להתחיל לעבוד במהירות, תוכלו להיעזר בטיפים האלה כדי ללמוד איך לעיין באימיילים, להשיב להם ולכתוב אותם.

לפני שמתחילים

פותחים את gmail.com.
כדי לוודא שמקשי הקיצור של Gmail מופעלים, מבצעים את ההוראות לגבי מקשי קיצור.
מגדירים את קורא המסך לשימוש ב-Gmail בתור אפליקציית אינטרנט:
- משביתים את הסמן הווירטואלי ב-JAWS.
- עוברים למצב התמקדות ב-NVDA.
- משביתים את ההקשה ביד אחת ב-ChromeVox.
- משביתים את VoiceOver ב-QuickNav.

טיפים

כדי להעביר את המיקוד בין השיחות בתיבת הדואר הנכנס או בין שיחות עם תווית מסוימות, מקישים על החץ למעלה או על החץ למטה או על המקשים j או k.
כדי לפתוח שיחה ולקרוא הודעות, מקישים על Enter או על האות o.
כדי לקרוא הודעות בשיחה שפתחתם:
- מקישים על n כדי לקרוא את כל ההודעות שלא נקראו בשיחה, מההודעה הישנה ביותר שלא נקראה.
- כדי לקרוא את ההודעות הקודמות בשיחה, מקישים על p.
- כדי לקרוא הודעות לפי יחידות, כמו פסקאות, משפטים, מילים או שורות, משתמשים ב'מצב וירטואלי' בקורא המסך.
- כדי להרחיב את כל ההודעות מקישים על נקודה-פסיק, ואז אפשר לקרוא אותן בהקשה על n או p.
כדי לבצע פעולות, מקישים:
- u: חזרה לתיבת הדואר הנכנס וסימון ההודעה בתור הודעה שנקראה.
- a: תשובה לכל מי שמצוין בהודעה שבה מתמקדים.
- r: מענה לשולח בהודעה שבה מתמקדים.
- e: העברת השיחה לארכיון.
- m: השתקת השיחה.
כדי לבחור שיחה אחת או יותר ברשימת השיחות בתיבת הדואר הנכנס, מקישים על המקש x. אחרי שתבחרו שיחות, תוכלו להשתמש במקשים לביצוע הפעולות שמתוארות למעלה, חוץ מבמקש u.
גם הפקודות האלה שימושיות:
- c: כתיבת הודעה חדשה.
- g ואז i: מעבר לתיבת הדואר הנכנס.
- Shift + i: סימון כנקרא. הקשה על המקשים האלה בהודעה פתוחה תחזיר אתכם לתיבת הדואר הנכנס.
- Shift + u: סימון כלא נקרא. הקשה על המקשים האלה בהודעה פתוחה תחזיר אתכם לתיבת הדואר הנכנס.
- מקש + או =: סימון כחשוב.
- מקף: סימון כלא חשוב.
- b: סימון לטיפול בהמשך.
- Shift + t: הוספה ל-Tasks.
- v: פתיחת התפריט 'העברה אל'.
- l: פתיחת התפריט 'סימון בתווית'.
- y: הסרת תווית. אותו מקש להעברה לארכיון.
- z: ביטול הפעולה האחרונה.

שימוש בקורא מסך בפעם הראשונה

הגדרת קורא מסך ו-Gmail

דפדפן וקוראי מסך מומלצים

מומלץ להשתמש ב-Gmail עם Chrome ועם:

NVDA או JAWS ב-Windows.
ChromeVox ב-Chrome OS.
VoiceOver ב-MacOS

שימוש ב-Gmail בתור אפליקציית אינטרנט

Gmail מיועד לשימוש בתור אפליקציית אינטרנט שיש בה מקשי קיצור שמאפשרים לבצע פעולות ולנווט בממשק במהירות.

חשוב: כדי להשתמש ב-Gmail בתור אפליקציית אינטרנט, צריך להגדיר שקורא המסך יהיה ב'מצב התמקדות'. כדי לעשות את זה:

הסמן הווירטואלי ב-JAWS צריך להיות כבוי. אפשר להפעיל או להשבית אותו באמצעות הקשה על Z + מקש JAWS.
מומלץ להשתמש ב-NVDA במצב התמקדות. אפשר להפעיל או להשבית אותו באמצעות הקשה על מקש הרווח + מקש NVDA.
צריך להשבית את מצב 'הקשה ביד אחת' ב-ChromeVox. כדי להחליף מצב, מקישים על מקש החיפוש פעמיים במהירות.
צריך להשבית את התכונה VoiceOver ב-QuickKeys. כדי להחליף מצב, מקישים יחד על מקשי החיצים ימינה ושמאלה.

המצב ההפוך נקרא 'מצב וירטואלי'.

טיפ: כשפותחים את Gmail, סביר להניח שמצב ברירת המחדל של קורא המסך JAWS הוא 'מצב וירטואלי'. בקוראי מסך מסוימים יש אפשרות לפתוח אתרים או דומיינים מסוימים, כמו google.com או mail.google.com, ב'מצב התמקדות'. רוצים ש-Gmail ייפתח אוטומטית ב'מצב התמקדות? כדאי להיעזר במאמרי העזרה של קורא המסך.

הפעלת מקשי קיצור ב-Gmail

מקשי הקיצור לניווט בממשק זמינים רק אם מפעילים את תצוגת ברירת המחדל הרגילה בהגדרות של Gmail. מקשי הקיצור לניווט לא זמינים במהלך כתיבת הודעה או מענה להודעה. במהלך כתיבת הודעה, אפשר להשתמש בקבוצה אחרת של מקשי קיצור נפוצים לעיצוב.

כשקורא המסך נמצא ב'מצב התמקדות', אפשר להגדיר את Gmail כדי לאפשר ניווט באמצעות המקלדת.

מקישים על מקש סימן השאלה (Shift + לוכסן) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של מקשי הקיצור.
מקישים פעם אחת על הקישור 'הפעלה' או 'השבתה'.
אם הקישור שמופיע הוא 'הפעלה', מקישים על Enter כדי להפעיל קיצורי דרך ב-Gmail.

חשוב: אם הקשה על סימן השאלה לא פועלת כקיצור מקשים, תוכלו לעבור לתחתית הדף וללחוץ על הקישור לתצוגה 'רגילה' כדי שהתצוגה תתאים למה שמתואר במאמר הזה.

בכל שלב, תוכלו להיכנס לרשימת מקשי הקיצור המלאה או להקיש על מקש סימן השאלה (Shift + לוכסן) ב-Gmail. חלק ממקשי הקיצור שלנו, כמו מקש סימן השאלה, הם מקשים של סימני פיסוק. כשבודקים אותם, כדאי להגדיר באופן זמני שקורא המסך יקרא את רוב סימני הפיסוק.

מידע בסיסי על ניווט

ניווט, הפעלה ובחירה

במאמר הזה אנחנו משתמשים במונחים 'ניווט', 'הפעלה' ו'בחירה'. ב'מצב התמקדות', הניווט מתבצע בדרך כלל באמצעות מקש Tab, הקשה על Shift + Tab, מקשי החיצים ובאמצעות חלק גדול ממקשי הקיצור שמפורטים ברשימת מקשי הקיצור המלאה.

ב'מצב וירטואלי', הניווט מתבצע בדרך כלל באמצעות הפקודות שבהן משתמשים כדי לעיין בתוכן אחר בדפדפן, והפעלה מתבצעת באמצעות קיצור דרך מיוחד לקוראי מסך.

ב'מצב התמקדות', הניווט מתבצע בדרך כלל באמצעות מקש Tab, מקשי החיצים ובאמצעות מקשי קיצור אחרים שמוגדרים באפליקציה, והפעלה מתבצעת באמצעות הקשה על Enter או על מקש הרווח.

כשמשתמשים ב-Gmail באמצעות מקלדת, התמקדות בשיחה או בהודעה היא פעולה אחת, ובחירה בהודעה או בשיחה היא פעולה אחרת.

כשהמיקוד הוא על שיחה או הודעה, לוחצים על x במקלדת כדי לבחור בה. כדי לבטל את הבחירה, מקישים שוב על x. קורא המסך מכריז מהו מספר הפריטים שנבחרו אחרי שבוחרים או מבטלים את הבחירה של כל שיחה או הודעה.

כדי לבחור כמות גדולה של פריטים, מקישים על כוכבית ואז על אחד מהמקשים שמצוינים ברשימה שכאן. לדוגמה, מקישים על כוכבית ואז:

a: בחירת כל השיחות.
n: ביטול הבחירה של כל השיחות.
r: בחירת שיחות שנקראו.
u: בחירת שיחות שלא נקראו.
s: בחירת שיחות שמסומנות בכוכב.
t: בחירת שיחות שלא מסומנות בכוכב.

כשלא נבחרה שום שיחה, פעולות מסוימות, כמו העברה לארכיון או מחיקה, לא זמינות. באופן דומה, אפשר לבצע פעולות מסוימות, כמו העברה או תשובה, רק בהודעות ספציפיות ולא בשיחות.

שימוש במקשי קיצור

חשוב:

כדי להשתמש במקשי קיצור ב-Gmail צריך להיכנס ל'מצב התמקדות'.
כדי להשתמש במקשי קיצור מסוימים צריך להקליד רצף של כמה מקשים, למשל g ואז i, או כוכבית ואז a. במקרים כאלה, צריך להקיש על המקש הבא ברצף תוך 3 שניות מההקשה הראשונה.

ב-Gmail, אם קורא המסך נמצא ב'מצב התמקדות' ומקשי הקיצור לא פועלים, צריך להקליד את פקודת הרענון או הטעינה מחדש של הדפדפן – בדרך כלל Ctrl + r (ב-Mac, ‏⌘ + r).

שימוש בתפריט ההקשר

נוסף על מקשי הקיצור, תוכלו להשתמש בתפריט ההקשר כדי למצוא אפשרויות שזמינות עבור שיחות או הודעות.

ב-Windows, כדי לגשת לתפריט ההקשר מקישים על:

המקש 'אפליקציות', שהוא המקש השלישי מימין למקש הרווח ברוב המקלדות המלאות, ולרוב זמין בהקשה על שילובים של מקשים במקלדות קטנות יותר.
Shift + F10

ב-MacOS, צריך להפעיל את התכונה VoiceOver כדי להיכנס לתפריט ההקשר. כשהתכונה VoiceOver מופעלת, מקישים על VO + Shift + m.

ב-ChromeOS, מקישים על:

Shift + F10, אם יש מקשי פונקציות.
כש-ChromeVox פועל, מקישים על Search + m.

מידע על הממשק של Gmail

יש 4 קטעים או חלוניות בממשק של Gmail. כברירת מחדל, ברשימה שכאן ריכזנו את הרכיבים הנפוצים ודרכים לזיהוי הקטעים השונים:

כותרת עליונה, מוצגת ליד קורא המסך בתווית באנר:
- תפריט ראשי: לחצן החלפת מצב להצגה/הסתרה של קבוצת הקישורים לתיבת הדואר הנכנס, נשלח, טיוטות וכו'.
- Gmail: קישור למסך הבית.
- שדה לעריכת חיפוש: מוצג ליד קורא המסך בתווית החיפוש, וכולל גם את הלחצן 'הצגת אפשרויות חיפוש'.
- לחצן הסטטוס: להגדרת הסטטוס 'פעיל', 'נא לא להפריע', 'לא נמצא/ת' או לסטטוס שיצרתם בעצמכם. לשינוי הגדרת ההתראות של Chat.
- לחצן תמיכה.
- לחצן הגדרות.
- לחצן לאפליקציות Google: לפתיחת אפליקציות אחרות של Google בכרטיסייה חדשה.
- לחצן חשבון Google: לניהול החשבון שלכם. כניסה לחשבונות ויציאה מהם.
החלונית הימנית, מוצגת ליד קורא המסך בתווית ניווט:
- Mail (אימייל): רשימה של תוויות ותיקיות. במאמר הזה נתמקד בעיקר בחלק הזה.
- Chat (צ'אט): הצגת אנשי קשר או קבוצות שאתם משוחחים איתם.
- Spaces (מרחבים משותפים): יצירה או איתור של שיחות קבוצתיות עם אפשרות לשתף קבצים או משימות.
- Meet: יצירה או הצטרפות לפגישה שתיפתח בכרטיסייה חדשה בדפדפן.

טיפ: למידע נוסף על Chat, מרחבים ו-Meet, כדאי לעיין במאמר בנושא שימוש ב-Chat עם תכונות נגישות.

האזור הראשי, מוצג ליד קורא המסך בתווית 'ראשי'
- זהו הקטע הגדול ביותר, והוא הקטע הראשי בממשק של Gmail. כאן יוצגו שיחות, הודעות ותוכן של הודעות. יש סרגל כלים שתוכלו להיכנס אליו בלחיצה על מקש הפסיק. אפשר להשתמש בפונקציות של סרגל הכלים גם באמצעות מקשי הקיצור או תפריט ההקשר. לרוב, שימוש בשיטות האלה מהיר יותר מהשימוש בסרגל הכלים. כשהצ'אט או המרחבים המשותפים מופעלים בחלונית השמאלית, הם מוצגים כאן במקום באימייל או בגרסה מרוכזת בחלון צ'אט קופץ.
חלונית צדדית שמאלית, מוצגת ליד קורא המסך בתווית משלימה לחלונית צדדית
- כדי לשלוט בחלונית צריך ללחוץ על לחצן החלפת המצב עם התווית 'הצגת החלונית הצדדית' או 'הסתרת החלונית הצדדית'. ב'מצב וירטואלי, הלחצן נמצא בסוף החוצץ הווירטואלי או חוצץ העיון בקורא המסך.
- כשהחלונית הצדדית מוצגת, התוכן שלה מופיע לצד התווית המשלימה שנקראת 'חלונית צדדית'.
- כשמרחיבים את החלונית הצדדית, אפשר להגיע מהאזור הזה לאפליקציות אחרות של Google, כמו יומן, Keep, ‏Tasks ואנשי קשר.

ביצוע משימות נפוצות

פתיחת Gmail

נכנסים לכתובת gmail.com. אחרי שהדף ייטען המיקוד יהיה על תיבת הדואר הנכנס.

דפדוף בהודעות אימייל וקריאה שלהן

עיון בתיבת הדואר הנכנס

ב'מצב התמקדות', אפשר לנווט בתיבת הדואר הנכנס באמצעות מקשי החיצים. אם מנווטים למקום שמחוץ לתיבת הדואר הנכנס, צריך להקיש על g ואז על i כדי לחזור אליה.

כדי לנווט בין השיחות בתיבת הדואר הנכנס אפשר:

להקיש על החץ למעלה או על המקש k להצגת שיחות חדשות יותר
להקיש על החץ למטה או על המקש j להצגת שיחות ישנות יותר

תוכלו לנווט בתיבת הדואר הנכנס בתצוגת רשימה או רשת. בזמן שמנווטים בתצוגת רשימה, המערכת מקריאה הרבה שמות של שדות. כשמנווטים בתצוגת רשת, המערכת מקריאה שם של שדה אחד בלבד. כדי לנווט בתצוגת רשת, מקישים על החץ שמאלה כדי לעבור בין העמודות. לאחר מכן, אם מקישים על החץ למטה המערכת תקריא רק את העמודה שבה נמצאים, לדוגמה, שם השולח.

ביצוע פעולות בשיחות שנבחרו

כדי לבצע פעולות בשיחות שבחרתם, אפשר:

להשתמש בכל מקשי הקיצור שברשימת מקשי הקיצור המלאה
להשתמש בתפריט ההקשר כדי לבחור מבין האפשרויות הזמינות בו

לדוגמה, כשבוחרים שיחה אחת או יותר, ניתן להשתמש במקשי הקיצור או בתפריט ההקשר כדי להעביר את השיחות שנבחרו לאשפה, להעביר אותן לארכיון או להחיל עליהן תווית.

טיפ: כדי לבטל את הפעולה האחרונה, לוחצים מיד על המקש z.

פעולות בתיבת הדואר הנכנס

תוכלו לבצע את הפעולות הבאות בשיחות שבחרתם בתיבת הדואר הנכנס:

כדי לנווט בין השיחות, משתמשים במקשי החיצים למעלה או למטה.
כדי לבחור שיחה אחת או יותר, מקישים על המקש x. המערכת תקריא את המספר החדש של השיחות שנבחרו.
תפריט ההקשר:
- כדי לנווט ברשימת האפשרויות הזמינות, משתמשים במקשי החיצים למעלה ולמטה.
- כדי לבחור בפעולה שרוצים לבצע, מקישים על Enter.
מקשי קיצור:
- ארכיון (e): שמירת השיחות שנבחרו בתיקיית הארכיון והסרת השיחות מרשימת השיחות.
- השתקה (m): הסרת השיחות שנבחרו מתיבת הדואר הנכנס והעברת השיחות לארכיון.
- דיווח על ספאם (סימן קריאה): סימון השיחות שנבחרו כספאם.
- מחיקה (#): העברת השיחות שנבחרו לאשפה.
- סימון כפריט שנקרא (Shift + i).
- סימון כפריט שעוד לא נקרא (Shift + u).
- סימון כ'חשוב' (מקש פלוס או שיוויון).
- סימון כלא חשוב (מקף).
- העברה אל (v): העברת השיחות שנבחרו לתיקייה אחרת.
- תוויות (l): הוספת תוויות שהוגדרו מראש או תוויות מותאמות אישית לשיחות שנבחרו.
- הסרה של תווית (y): הסרה של תוויות מוגדרות מראש או תוויות מותאמות אישית משיחות שנבחרו.
- העברה לטיפול בהמשך (b): השהיית כל ההתראות בשיחות שנבחרו.
- הוספה ל-Tasks ‏(Shift + t): יצירת משימה חדשה מהשיחה שנבחרה בקטע 'המשימות שלי'.

פעולות הקשורות להודעות

הפעולות שזמינות כשפותחים שיחה כוללות:

החלפת מצב כוכב/מעבר בין סוגי הסימנים שהפעלתם בהגדרות (s)
כדי לבצע את הפעולות בכרטיסייה חדשה, צריך להוסיף לחיצה על Shift, לדוגמה, Shift + r:
- תשובה (r)
- תשובה לכולם (a)
- העברה (f)
מחיקה (#)
דיווח כספאם (סימן קריאה)
הסרת תווית (y)
העברה לתווית (v)
סימון כהודעות שלא נקראו מכאן והלאה (קו תחתון)
הרחבת כל השיחה (נקודה-פסיק)
כיווץ כל השיחה (נקודתיים)

קריאת אימייל

כברירת מחדל, האימיילים מוצגים כשיחות שבהן כל התשובות לאותו נושא מרוכזות בשרשור אחד. כשפותחים את השיחה, המיקוד הוא בנושא. כדי לנווט להודעה הישנה ביותר שלא נקראה בשיחה, מקישים על מקש הקיצור n. כדי להתמקד ולשמוע את כל ההודעות שלא נקראו עד ההודעה האחרונה שנקראה, מקישים שוב על n.

בכל הודעה בשיחה יש גם כמה פקדים נפוצים: 'סימון בכוכב', 'תשובה', פתיחת התפריט 'עוד' ו'תצוגה מפורטת'. כדי לפתוח קטע שאפשר להגיע אליו באמצעות המקש Tab שכלולים בו כל הפרטים הרלוונטיים לגבי אותה ההודעה בשיחה, מנווטים אל 'תצוגה מפורטת' ומקישים על Enter. האפשרות הזאת שימושית במיוחד כדי לבדוק את הפרטים של נמען שיש לו שם פרטי זהה לנמען אחר.

כדי לקרוא הודעות קודמות, תוכלו להקיש על מקש הקיצור p. כשבשיחה יש רק הודעה אחת, אפשר להשתמש פעם אחת במקש הקיצור n כדי לנווט, אבל לא תבוצע שום פעולה בהקשה נוספת על p ו-n.

הודעות שנקראו בעבר בשיחה מכווצות, וחלק מהן מוצגות כקטעים קצרים. כדי להרחיב את כל ההודעות, מקישים על מקש הקיצור נקודה-פסיק. לאחר מכן, תוכלו להשתמש במקשי הקיצור p ו-n כדי לנווט בהודעות הקודמות והבאות בשיחה לפי סדר כרונולוגי. אפשר גם לכווץ את כל ההודעות חוץ מההודעה האחרונה בהקשה על מקש הקיצור נקודתיים.

אם רוצים לקרוא את כל הפרטים בהודעות ארוכות יותר, צריך להעביר את קורא המסך ל'מצב וירטואלי' ולהשתמש בחץ למטה כדי להקריא את ההודעה שורה אחרי שורה. ההקראה מתחילה בנושא, וממשיכה בכותרת שכוללת את התאריך שבו ההודעה נשלחה ואת השולח ועוד כמה אפשרויות מהירות, ואז מוקרא גוף ההודעה. אחרי ההודעה האחרונה בשיחה יש לחצנים לשליחת תשובה או להעברה של השיחה.

כשההודעה כוללת כמה תשובות, התשובות שכבר קראתם מכווצות כדי לעזור לכם לקרוא בקלות את ההודעות החדשות בלבד. כדי לדלג בקלות על הודעות שנקראו בשיחה ועכשיו הן מכווצות, אפשר להשתמש באפשרות הניווט לפי כותרות בקורא המסך כדי להגיע לאדם ששלח את התשובה החדשה. לאחר מכן, תוכלו לקרוא את ההודעה שורה אחרי שורה, או להשתמש בסוג ניווט אחר בתוכן עשיר כמו קישורים, כותרות וטבלאות. אם יש יותר מהודעה חדשה אחת באותו נושא, הן יורחבו לפי הסדר שבו הן התקבלו. אפשר לנווט לכל אחת מההודעות באמצעות ניווט לפי כותרת.

חושבים שהפעולה הזאת מורכבת מדי? אפשר להשבית את 'תצוגת השיחה' בהגדרות ואז כל הודעה מכל שולח תוצג בנפרד בתיבת הדואר הנכנס. כך גם קל יותר לקרוא כל אימייל בנפרד, אבל יכול להיות שיהיה קשה יותר לעקוב אחרי שיחות שיש בהן יותר מהודעה אחת.

חיפוש הודעות

מקישים על מקש הלוכסן כדי לנווט לשדה החיפוש.
בחיפוש תוכלו:
- להזין את הקריטריונים לחיפוש ואז להקיש על Enter.
- להשתמש באופרטורים של חיפוש כדי לשפר את התוצאות שתקבלו. כדי להשתמש באופרטור חיפוש, מזינים אותו לפני המונח שמחפשים. דוגמאות:
  - מקישים את האופרטור 'is:‎' כדי לחפש הודעות אימייל לפי מונח שמתאר את הסטטוס שלהן, למשל: נקראו, לא נקראו, מסומנות בכוכב, מסומנות לבדיקה או חשובות. לדוגמה: "is:unread"
  - 'from:‎' או 'to:‎' כדי לחפש אימיילים שנשלחו לאיש קשר מסוים או ממנו. לדוגמה: "from:david"
- ניתן לשלב אופרטורים של חיפוש כדי לצמצם את תוצאות החיפוש עוד יותר. כאן נמצאת הרשימה המלאה של האופרטורים שאפשר להשתמש בהם ב-Gmail.
תוצאות החיפוש מוצגות באזור הראשי ותוכלו לנווט בהן או לבצע בהן פעולות כמו ברשימות אחרות של שיחות, כמו תיבת הדואר הנכנס.

שימוש באפשרויות חיפוש מתקדמות

מקישים על מקש הלוכסן כדי לנווט לשדה החיפוש.
כדי לנווט ללחצן 'הצגת אפשרויות חיפוש', מקישים על מקש Tab. כדי להציג תיבת דו-שיח של קריטריוני חיפוש, מקישים על Enter.
תיבת הדו-שיח הזו כוללת את השדות האלה: 'מאת', 'אל', 'נושא', 'כולל את המילים', 'לא מכיל', 'גודל', 'תאריך בטווח', 'חיפוש' (בתיקיות שצוינו). יש בה גם את תיבת הסימון 'כולל קובץ מצורף'.
כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולהציג רק אימיילים שתואמים לחיפוש, מקישים על Enter.
כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, לוחצים על לחצן החזרה אחורה בדפדפן או על מקש הקיצור g ואז i.

יצירת מסנן

מבצעים את ההוראות מהסעיף הקודם לביצוע חיפוש מתקדם, ובמקום להקיש על Enter מקישים על הלחצן 'מסנן חדש' כדי להפעיל אותו. תוצג תיבת דו-שיח של אפשרויות סינון שבה רשימת אפשרויות לפעולות שתוכלו לבצע "כאשר יש הודעה מתאימה במדויק לקריטריוני החיפוש שהזנת".

אתם יכולים להשתמש במקש הרווח כדי לסמן את תיבות הסימון הבאות:

דילוג על תיבת הדואר הנכנס (העברה לארכיון).
סימון כפריט שנקרא.
סימון בכוכב.
החלת התווית, ובחירת תווית מתוך התפריט הנפתח.
העברה לנמענים. כדי לבחור באפשרות הזו, צריך להגדיר לפחות כתובת אחת להעברה.
מחיקה.
אין לשלוח פריט זה לדואר הזבל אף פעם.
שליחת תבנית.
אני תמיד רוצה לסמן את זה כחשוב.
אני אף פעם לא רוצה לסמן את זה כחשוב.
סיווג כ, ובחירת קטגוריה מתוך התפריט הנפתח.
הפעלת המסנן גם על שיחות תואמות.

מנווטים ללחצן 'מסנן חדש' ומפעילים אותו.

אפשר גם להחיל מסנן על שיחות שנבחרו או שיחות פתוחות. אחרי שבוחרים שיחה מתיבת הדואר הנכנס, משתמשים במקש הקיצור פסיק כדי לנווט לסרגל הכלים בשביל לנווט ללחצן 'עוד' ולהפעיל אותו. משתמשים במקשי החיצים למעלה או למטה כדי לנווט לאפשרות בתפריט 'סינון הודעות מהסוג הזה'. כדי להפעיל את המסנן, מקישים על Enter. פעולה זו גורמת להצגת תיבת דו-שיח שבה הקריטריונים לסינון כבר מלאים.

שימוש בתוויות לארגון האימיילים

ב-Gmail, אפשר להשתמש בתוויות לארגון האימיילים. סימון אימייל בתווית לא גורם ליצירת עותק של ההודעה עם התווית הזאת. אפשר להוסיף כמה תוויות לעותק שלכם של ההודעה. אם תמחקו את ההודעה, היא תוסר מכל התוויות שמשויכות אליה. אם תסירו תווית מהודעה, ההודעה לא תימחק, אבל היא לא תוצג עם הודעות אחרות שסומנו בתווית הזאת. כשמעבירים הודעה לתווית, היא מסומנת באותה תווית ומוסרות ממנה כל התוויות האחרות כמו 'תיבת דואר נכנס'.

במאמר יצירת תוויות לארגון ההודעות ב-Gmail יש הסבר מלא על תוויות ועל אופן הפעולה שלהן.

עיון בתוויות

כדי לנווט לרשימה של כל האימיילים שסומנו בתווית מסוימת, אפשר להשתמש במקשי הקיצור g ואז l. המערכת תקריא פרטים על רשימה, והם ישתנו תוך כדי ההקלדה של שם התווית. אפשר להקיש על החץ למטה ברשימה או להמשיך להקליד עד שתשמעו את השם של התווית הרצויה, ואז להקיש על Enter. תוכלו לחזור לתיבת הדואר הנכנס בהקשה על מקש הקיצור g ואז i, או להשתמש במקש הקיצור של חזרה אחורה בדפדפן.

כדי לעבור לרשימת התוויות, לוחצים על החץ שמאלה מתוך השיחות. המיקוד יהיה על התווית של השיחות שמוצגות כרגע. אם הלחצן 'תפריט ראשי' מכווץ, לוחצים על החץ שמאלה בשיחות כדי להתמקד בקישור לניווט באימייל. לאחר מכן, אפשר להקיש על החץ ימינה כדי להיכנס לתוויות.

רשימת התוויות פועלת באופן דומה לעץ, והחיצים שמאלה וימינה מכווצים או מרחיבים תוויות שיש להן תוויות משנה, והחיצים למעלה ולמטה מעבירים לתוויות שהן קישורים. אחרי שמוצאים תווית שרוצים להציג, מקישים על Enter כדי לעבור לרשימת השיחות שסומנו בתווית הזאת.

ב-Gmail קיימים סוגי התוויות האלה:

תוויות מערכת: שנוצרו על ידי Google ואתם יישמתם.
קטגוריות: שנוצרו ויושמו על ידי Google.
תוויות: שאתם יצרתם ויישמתם.

תוויות מערכת

תוויות מערכת משויכות לפעולות שמובנות במערכת ואתם יכולים ליישם על הודעה. בתוויות מהסוג הזה נכללות:

תיבת דואר נכנס
מסומנות בכוכב
לטיפול בהמשך
חשוב
נשלחו
טיוטות

אפשר להציג את האימיילים שבכל אחת מתוויות המערכת באמצעות מקש הקיצור g ואז l, ואז לחיצה על החץ למטה למעבר לתווית המערכת. כדאי לעיין ברשימת מקשי הקיצור כדי לאתר מקשי קיצור לתוויות מערכת שמשמשות אתכם לעיתים קרובות.

קטגוריות

כדי לעזור לכם לארגן את תיבת הדואר הנכנס, Google מחילה קטגוריות באופן אוטומטי על הודעות נכנסות. הקטגוריות האלה הן 'רשתות חברתיות', 'עדכונים', 'פורומים' ו'קידומי מכירות'. הקטגוריות האלה מוצגות ככרטיסיות מעל תיבת הדואר הנכנס. אפשר גם לעבור בין קטגוריות שהופעלו בחשבון באמצעות מקש הטילדה (~).

תוכלו לבחור אם קטגוריות מסוימות יוצגו כשמנווטים לכרטיסייה 'תיבת דואר נכנס' בקטע שימוש בהגדרות Gmail וסימון הקטגוריות שרוצים לכלול. חשוב לזכור ללחוץ על הלחצן 'שמירת השינויים' בחלק התחתון של הדף.

תוויות

כדי להציג את כל האימיילים שיישמתם עליהם תווית ספציפית אפשר להקיש על מקש הקיצור g ואז l, ולאחר מכן להזין חלק מהשם של התווית. הקישו על החץ למטה כדי לסמן את התווית הרצויה. טיפ: אפשר גם ליצור תוויות מותאמות אישית וליישם אותן.

יישום ויצירה של תוויות

אחרי שמסמנים שיחה אחת או יותר, או בזמן שקוראים הודעות, משתמשים במקש הקיצור l כדי להוסיף תווית. קורא המסך יכריז: "תפריט סימון בתווית נפתח".
מקישים על החיצים למעלה או למטה כדי לבחור תווית קיימת ומקישים על Enter כדי ליישם אותה.
מזינים שם של תווית. אם קיימות תוויות אחרות עם שבשם שלהן יש תווים שאתם מזינים, התווית הראשונה שתואמת למה שהקלדתם תודגש, והיא תיושם אם תקישו על Enter. כדי ליצור תווית חדשה, מזינים שם לתווית החדשה ומקישים על Enter.
תועברו לתיבת הדו-שיח כדי ליצור תווית חדשה בשם שהזנתם. בתיבת הדו-שיח הזו יוצגו תיבת סימון שמאפשרת להציב את התווית שנוצרה בתוך תווית קיימת, ותפריט נפתח שבו תוכלו לבחור את התווית שבה תציבו את התווית החדשה. בוחרים את האפשרויות הרצויות ומפעילים את לחצן האישור.
אחרי שמיישמים תווית כלשהי, המיקוד יחזור ללחצן 'תוויות' בממשק של Gmail. מקישים Enter כדי ליישם, להסיר או ליצור תווית נוספת.
כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, לוחצים על מקש הקיצור g ואז i.

הסרת תוויות

בתפריט 'סימון בתווית', מוצגת רשימת התוויות והן יכולות להיות מסומנות או לא מסומנות. תוויות שבסטטוס מסומן ייושמו על השיחות שנבחרו. כדי לשנות סטטוס של תווית ממסומנת ללא מסומנת ולהפך, מקישים על Enter. אחרי סימון או ביטול הסימון של תווית, המיקוד יחזור ללחצן 'תוויות' בממשק של Gmail. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, לוחצים על מקש הקיצור g ואז i.

כדי להסיר תווית מהודעה מסוימת, כשמנווטים בין הודעות שמסומנות בתווית מסוימת, בוחרים תווית אחת או יותר ומקישים על מקש הקיצור y.

כל הדואר

כשמסמנים הודעה או שיחה בתווית שגויה או מעבירים אותן בטעות לארכיון, כדי למצוא אותן אפשר לנווט לכרטיסייה 'כל הדואר' באמצעות מקשי הקיצור g ואז a. כברירת מחדל, בתיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם' מתבצע חיפוש ב'כל הדואר' כדי למצוא הודעות עם תוויות שגויות.

כתיבת אימיילים ותשובות לאימיילים

כדי לכתוב הודעה חדשה או לכתוב תשובה להודעה, משתמשים במקשי הקיצור הבאים:

כתיבת הודעה חדשה (c), בכרטיסייה חדשה (d)
כתיבת תשובה לשולח (r), בכרטיסייה חדשה (Shift + r)
כתיבת תשובה לכל הנמענים בהודעה (a), בכרטיסייה חדשה (Shift + a)

אחרי שמתחילים לכתוב אימייל חדש או תשובה לאימייל, אפשר להקיש על Tab כדי לנווט לשדות הזמינים, ביניהם:

אל, נושא וגוף ההודעה.
תוכלו גם להשתמש במקשי הקיצור לשדות 'עותק' (Ctrl + Shift + c) ו'עותק מוסתר' (Ctrl + Shift + b).

בשדות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר', מזינים חלק מהשם או האימייל שרוצים לשלוח אליהם את ההודעה עד שקורא המסך מכריז את הנמען הרצוי, או מקישים על החץ למטה ברשימת ההצעות ומקישים על Enter כדי לבחור נמען. כדי לוודא שמצאתם את הנמען הנכון כשיש כמה נמענים באותו שם, מקישים על החץ ימינה להעברת המיקוד לאיש הקשר. לאחר מכן, כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר, מקישים על Alt + החץ שמאלה. כדאי להעביר את קורא המסך ל'מצב וירטואלי' כדי לעיין בפרטי איש הקשר כי אי אפשר להעביר את המיקוד לרוב אנשי הקשר. אחרי שמסיימים לבדוק, מקישים על Escape, ואם רוצים להסיר את הנמען, מקישים על מחיקה.

פעולות נוספות שאפשר לבצע לגבי איש קשר מוצגות בתפריט ההקשר. ברשימת מקשי הקיצור יש מידע על מקשי קיצור נוספים שאפשר להשתמש בהם כשכותבים הודעה.

כשמשיבים להודעה, השדות 'נמענים' ו'נושא' מאוכלסים בהתאם להודעות הקודמות בשיחה. אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, אתם יכולים להזין את סימן הפלוס ואחריו את השם או את כתובת האימייל של איש הקשר בגוף ההודעה. הפעולה הזו גורמת להוספה של כתובת האימייל להודעה ולרשימת הנמענים. אתם גם יכולים להזין את התו @ ואחריו שם או כתובת של איש קשר כדי שההודעה שתשלחו תסומן כחשובה בתיבת הדואר הנכנס של אותו איש קשר.

כשכותבים הודעה, המערכת של Gmail שומרת טיוטה שלה באופן אוטומטי בכל פעם שמפסיקים את כתיבת ההודעה למשך 3 שניות. לכן, תתבצע שמירה של טיוטה אם תסגרו את תיבת הדו-שיח באמצעות מקש Escape, או אם תסגרו את הכרטיסייה בדפדפן באמצעות הקשה על Ctrl + w ‏(‎⌘ + w ב-Mac). כדי למחוק את הטיוטה ולסגור אותה, מקישים על Ctrl + Shift + d ‏(‎⌘ + Shift + d ב-Mac). כדי להיכנס לטיוטות, מקישים על g ואז על d.

כדי לשלוח את ההודעה ולסגור את הטיוטה, מקישים על Ctrl + Enter ‏(‎⌘ + Enter ב-Mac). כדי לשלוח את ההודעה במועד מאוחר יותר, מקישים על Tab כדי להגיע לתפריט 'אפשרויות שליחה נוספות', מקישים על Enter ואז על החץ למטה כדי להגיע לאפשרות 'תזמון שליחה'. לאחר מכן, בוחרים שעה מוגדרת מראש או מציינים שעה מועדפת משלכם ומקישים על Enter.

עיצוב הודעות

עיצוב הטקסט ב-Gmail דומה לעיצוב הטקסט בעורכי Docs אחרים שבהם אתם משתמשים. כדי לעצב טקסט תוך כדי שכותבים אותו, מקישים על מקש הקיצור הרלוונטי ומזינים את הטקסט שרוצים לעצב.

כדי להוסיף או להסיר עיצוב של טקסט קיים, בוחרים בטקסט ומקישים על מקש הקיצור הרלוונטי.

מקשי קיצור נפוצים לעיצוב טקסט

ביטול (Ctrl + z) או (‎⌘ + z).
ביצוע מחדש (Ctrl + y) או (‎⌘ + y).
הדגשה (Ctrl + b) או (‎⌘ + b).
הטייה (Ctrl + i) או (‎⌘ + i).
הוספת קו תחתון (Ctrl + u) או (‎⌘ + u).
רשימה ממוספרת (Ctrl + Shift + 7) או (‎⌘ + Shift + 7).
רשימה עם תבליטים (Ctrl + Shift + 8) או (‎⌘ + Shift + 8).
בחירת גופן מתוך התפריט הנפתח:
- הגופן הקודם (Ctrl + Shift + 5) או (‎⌘ + Shift + 5).
- הגופן הבא (Ctrl + Shift + 6) או (‎⌘ + Shift + 6).
גודל הגופן:
- קטן יותר (Ctrl + Shift + מקף) או (⌘ + Shift + מקף).
- גדול יותר (Ctrl + Shift + מקש פלוס) או (⌘ + Shift + מקש פלוס).
כניסת פיסקה קטנה יותר (Ctrl + סוגר מרובע ימני) או (⌘ + סוגר מרובע ימני).
כניסת פיסקה גדולה יותר (Ctrl + סוגר מרובע שמאלי) או (⌘ + סוגר מרובע שמאלי).
הוספת קישור (Ctrl + k) או (‎⌘ + K).
- תיפתח תיבת הדו-שיח 'עריכת קישור' שבה מזינים את הטקסט להצגת הקישור ואת הכתובת של קישור. בתיבת הדו-שיח יש גם לחצני בחירה כדי לציין אם הקישור מפנה לכתובת אתר או לכתובת אימייל. אם משנים את הבחירה בלחצני הבחירה האלה, המיקוד יועבר באופן אוטומטי לקלט הטקסט כדי שתוכלו להזין את הכתובת הרלוונטית.
כדי להסיר את כל העיצוב מהטקסט שנבחר, מקישים על Ctrl + לוכסן הפוך או על ⌘ + לוכסן הפוך.

בדיקת איות ודקדוק

כשמזינים טקסט

Gmail מתקן שגיאות באופן אוטומטי כשמזינים טקסט, ומדגיש שגיאות שלא תוקנו. קורא המסך יודיע ש-Gmail תיקן שגיאה ושיש שגיאות בטקסט בזמן הבדיקה של הטקסט שהזנתם. כשמתמקדים בטקסט שיש בו שגיאה, מקישים על Tab כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות בדיקת איות' שהמיקוד בה הוא על התיקון שמוצע. כדי לקבל את ההצעה, מקישים על Enter או מקישים על Tab כדי להציג אפשרויות נוספות. לאחר מכן, המיקוד יחזור לטקסט שערכתם.

מקש קיצור לשגיאת האיות הבאה

בזמן בדיקת הטקסט:

כדי להעביר את המיקוד לשגיאה הבאה, מקישים על Ctrl + גרש
כדי להעביר את המיקוד לשגיאה הקודמת, מקישים על Ctrl + נקודה ופסיק

קורא המסך יכריז שיש שגיאת איות או דקדוק. כדי לעיין בהצעות, מקישים על Tab כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות בדיקת איות' שהמיקוד בה הוא על ההצעה.

שימוש בכתיבה מהירה

Gmail יכול לעזור לכם לכתוב אימיילים. התכונה 'כתיבה מהירה' מופעלת באמצעות למידת מכונה ומציגה הצעות בזמן ההקלדה.

התכונה 'כתיבה מהירה' פועלת כברירת מחדל. בקטע 'הגדרות כלליות', תוכלו:

להפעיל או להשבית את ההגדרה 'הצעות להשלמת משפטים'.
אם מפעילים או משביתים את האפשרות "התאמה אישית של 'כתיבה מהירה'", המערכת של Gmail תציג הצעות באופן אוטומטי בהתאם לסגנון הכתיבה שלכם.

כשיש הצעה זמינה, קורא המסך יכריז על כך אחרי שנייה אחת של חוסר פעילות. כדי לקבל את ההצעה ולהזין אותה, מקישים על Tab.

צירוף קבצים להודעות באימייל

מהמחשב

בזמן שכותבים הודעה או תשובה, מנווטים ללחצן 'צירוף קבצים' ומפעילים אותו כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'פתיחה'.
כדי להעלות את הקובץ המצורף להודעה, מאתרים את הקובץ בתיבת הדו-שיח 'פתיחה', בוחרים בו ולוחצים על הלחצן 'פתיחה'.

הקבצים המצורפים מופיעים בסוף ההודעה. כדי להסיר קובץ מצורף מטיוטה של הודעה, מעבירים את המיקוד לגוף ההודעה ומנווטים לקובץ שרוצים להסיר. כשהמיקוד הוא על הקובץ הנכון, מקישים על מקש Delete.

מלוח העריכה

אם מעתיקים קובץ מהמחשב או מ-Google Drive אל לוח העריכה באמצעות הקשה על Ctrl + c (‎⌘ + c ב-Mac), אפשר לצרף את הקובץ לאימייל באמצעות הדבקה מהלוח בהקשה על Ctrl + v (‎⌘ + v ב-Mac). כברירת מחדל, אם הקובץ שהועתק הוא תמונה, הוא מועתק לתוך השורה. כדי לצרף את הקובץ הזה לאימייל, צריך להפעיל את הלחצן 'צירוף קבצים' לפני ההדבקה מהלוח.

אם הקבצים המצורפים חורגים מהמגבלה שבחשבון, Gmail מוסיף לאימייל באופן אוטומטי קישור ל-Google Drive במקום לצרף את הקובץ לאימייל. מידע נוסף על הגדרות שיתוף של קבצים מצורפים מ-Google Drive

מ-Google Drive

בזמן שכותבים הודעה או תשובה, מנווטים ללחצן 'הוספת קבצים באמצעות Drive' ומפעילים אותו כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'הוספת קבצים באמצעות Google Drive'.
כשנכנסים לתיבת הדו-שיח, המיקוד הוא על קבצים ותיקיות ב'אחסון שלי' שמוצגים בתצוגת רשת. מנווטים בין הקבצים והתיקיות שברשימה באמצעות מקשי החיצים. כדי לשתף קבצים באמצעות קישור, בוחרים קובץ אחד או יותר ומוסיפים אותו בהקשה על Enter.
מסמכי Google Docs, ‏Sheets ו-Slides ישותפו תמיד באמצעות קישורים.
אפשר לשתף סוגי קבצים אחרים כקבצים מצורפים. אחרי שבוחרים את הקובץ, מקישים על Tab כדי לעבור למתג 'קובץ מצורף' ומקישים על מקש הרווח כדי לבחור אותו. לאחר מכן מקישים על Shift + Tab כדי לנווט ללחצן 'הוספה', ומקישים על Enter.
כדי לבחור קובץ במיקום אחר ב-Google Drive, מקישים על Tab עד שמגיעים לכרטיסייה 'האחסון שלי'. לאחר מכן מקישים על החץ שמאלה ומקישים על Enter כדי להעביר את המיקוד לקבצים או לתיקיות במיקום הזה.

קבצים שמוסיפים כקישור של Drive מוצבים בגוף ההודעה בנקודה שבה היה המיקוד לפני שהפעלתם את הלחצן 'הוספת קבצים באמצעות Drive', ואפשר למחוק אותם מההודעה באמצעות מקש Backspace.

הוספת טקסט חלופי לתמונה

אחרי שמוסיפים להודעה תמונה בתוך שורה, בוחרים את המקום שבו התמונה מוצגת באמצעות Shift + מקשי החיצים.
מקישים על Tab כדי לנווט בין הקישורים לאפשרויות השונות של מידות התמונה. חשוב: ברירת המחדל היא 'ההתאמה הטובה ביותר'.
מקישים על Enter בקישור 'עריכת הטקסט החלופי'.
מקלידים את הטקסט החלופי.
כדי לאשר ולסגור את תיבת הדו-שיח, מקישים על Enter.
כדי להזיז את הסמן חזרה לגוף ההודעה, מקישים על Tab.

הסרת קובץ מצורף

קבצים מצורפים מוצגים בסוף האימייל שכתבתם, אחרי החתימה. כדי להעביר את המיקוד לקבצים המצורפים, מעבירים את הסמן לסוף ההודעה שכותבים. כדי להסיר את הקובץ המצורף, מקישים על 'מחיקה'.

שליחת אימיילים במצב סודי

כשמשתמשים במצב סודי כדי לשלוח הודעה ב-Gmail, הנמען של ההודעה חייב להזין קוד כדי לקרוא אותה.

אחרי ששולחים את האימייל, הנמען מקבל הודעה על כך שנשלחה אליו הודעה במצב סודי. כדי לקרוא את ההודעה, הנמען צריך לאמת את הזהות שלו באמצעות קוד שנשלח באימייל לאותו חשבון או למספר SMS למספר שבוחרים.

כדי להציג את תיבת הדו-שיח של מצב סודי, מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'השבתה או הפעלה של מצב סודי' ומקישים על Enter.
בתפריט הנפתח בוחרים את תקופת התפוגה של ההודעה.
בוחרים אפשרות לדרישה לחיוב סיסמה באמצעות לחצני הבחירה 'ללא קוד סיסמה ב-SMS' ו'קוד סיסמה ב-SMS'.
מנווטים ללחצן 'שמירה' ומפעילים אותו.

יצירת חתימה

פותחים את ההגדרות של Gmail.
בכרטיסייה 'כללי', מנווטים לקטע 'חתימה'.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'השם של החתימה החדשה', מנווטים ללחצן 'יצירת חתימה חדשה' ומפעילים אותו.
מזינים שם לחתימה ומקישים על Enter כדי ליצור אותה.
כותבים את החתימה בשדה העריכה שהמיקוד עבר אליו.
- בשדה לעריכת החתימה אפשר להשתמש במקשי הקיצור לעיצוב שצוינו קודם.
מקישים על Tab עד שמגיעים לתיבה המשולבת 'לשימוש בהודעות אימייל חדשות' ובוחרים בשם של החתימה או באפשרות 'ללא חתימה'.
מקישים על Tab עד שמגיעים לתיבה המשולבת 'לשימוש בתשובה/העברה' ובוחרים את השם של החתימה או באפשרות 'ללא חתימה'.
כדי לשמור את השינויים, מקישים על Tab עד שעוברים את כל ההגדרות הכלליות עד שמגיעים ללחצן 'שמירת שינויים' ומקישים על Enter.

הוספה או שינוי של חתימה

מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'הוספת חתימה' שבסוף האימייל שכתבתם. ייפתח תפריט שיש בו את השמות של כל החתימות שלכם והאפשרות 'ללא חתימה'. מקישים על Enter כדי לסמן את האפשרות הרצויה. כאן אפשר להוסיף חתימה גם אם לא בחרתם להוסיף חתימה באופן אוטומטי.

שימוש בהגדרות של Gmail

כדי לפתוח את ההגדרות של Gmail, מנווטים ללחצן 'הגדרות' שנמצא קרוב לחלק העליון של הממשק, לוחצים על מקש הקיצור לוכסן כדי לעבור ל'חיפוש' ומקישים 5 פעמים על Tab כדי להגיע ל'הגדרות'.
מקישים על Enter כדי לפתוח את התפריט 'הגדרות מהירות'.
מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'הצגת כל ההגדרות' ומפעילים את הכרטיסייה 'הגדרות' בכרטיסייה הנוכחית בדפדפן.

טיפ: אומנם אפשר לשנות את ההגדרות ב'מצב התמקדות', אבל ב'מצב וירטואלי' אפשר לקבל הסבר נוסף, ואולי דרך מהירה יותר לנווט להגדרות.

כשנכנסים להגדרות, המיקוד הוא על הכרטיסייה 'כללי', ומופיעות בה ההגדרות שהרבה משתמשים בוחרים לשנות. אפשר להמשיך להקיש על Tab ולנווט לכרטיסיות נוספות שאפשר להפעיל. ההגדרות שבכרטיסייה שמופעלת מוצגות בטבלה מתחת לכרטיס, ונושאי ההגדרות מצוינים בעמודה הראשונה. אחרי שמנווטים לטבלה, בעמודות שבטבלה (חץ למטה) אפשר לעיין בהגדרות הזמינות, ובשורות שבטבלה (חץ שמאלה) כדי לעיין באפשרויות ההגדרה.

כדי לשנות את רוב ההגדרות, חוזרים ל'מצב התמקדות' ומשתמשים באמצעי הבקרה.

כדי לשמור או לבטל את השינויים:

משתמשים ב'מצב וירטואלי' בקורא המסך.
עוברים לתווית הניווט שאחרי הטבלה כדי למצוא את הלחצן 'שמירת שינויים' ואת הלחצן 'ביטול'.
הערה: האפשרות 'שמירת השינויים' זמינה רק אם מבצעים שינוי בהגדרות.
אם לא בוצעו שינויים, אפשר להשתמש בניווט חזרה אחורה בדפדפן כדי לצאת מההגדרות.