Gmail نوعی برنامه ایمیل است که بااستفاده از ابزارها و ویژگی‌های آن می‌توانید با ایمنی روی ایمیل‌ها کنش انجام دهید، با دیگران ارتباط برقرار کنید، صندوق ورودی‌تان را سامان‌دهی کنید، و بر همه موارد مهم تسلط داشته باشید. Gmail دارای برخی ویژگی‌های دسترس‌پذیری است که برای کمک به افراد نابینا یا کم‌بینا طراحی شده است.
هنگام استفاده از صفحه‌خوان رایانه (مثل VoiceOver، ChromeVox، JAWS، یا NVDA) برای تبدیل نوشتار به گفتار، بااستفاده از نکته‌های این صفحه، بهترین تجربه را در Gmail داشته باشید.
- شروع سریع
- شروع کنید
- اصول پیمایش
- انجام کارهای متداول
- باز کردن Gmail
- مرور کردن و خواندن ایمیل‌ها
- مرور «صندوق ورودی»
- اقدام روی مکالمه‌های انتخاب‌شده
- خواندن ایمیل
- جستجو در پیام‌ها
- استفاده از گزینه‌های جستجوی پیشرفته
- استفاده از برچسب برای سامان‌دهی ایمیل‌ها
- نوشتن و پاسخ دادن به ایمیل‌ها
- قالب‌بندی پیام‌ها
- بررسی املا و دستور زبان
- استفاده از «نوشتن هوشمند»
- پیوست کردن فایل به پیام
- ارسال به‌عنوان «محرمانه»
- ایجاد امضا
- درج یا تغییر امضا
- استفاده از تنظیمات Gmail
شروع سریع
این مقاله اطلاعاتی دارد که برای استفاده از Gmail به شما کمک می‌کند. ممکن است خواندن آن کمی طول بکشد. اگر می‌خواهید سریع شروع کنید، با کمک این نکته‌ها می‌توانید ایمیل بنویسید، آن‌ها را مرور کنید، و به آن‌ها پاسخ دهید.
قبل‌از شروع
- gmail.com را باز کنید.
- برای اینکه مطمئن شوید میان‌برهای صفحه‌کلید Gmail فعال هستند، از مراحل موجود در «میان‌برهای صفحه‌کلید» استفاده کنید.
- صفحه‌خوان را طوری تنظیم کنید که از Gmail به‌عنوان برنامه وب استفاده کند:
- مکان‌نمای مجازی JAWS را خاموش کنید.
- به حالت تمرکز NVDA بروید.
- حالت چسبیده ChromeVox را خاموش کنید.
- VoiceOver QuickNav را خاموش کنید.
نکته‌ها
- برای جابه‌جایی تمرکز بین مکالمه‌های «صندوق ورودی» یا مکالمه‌های دارای برچسبی خاص، کلید بالابر یا یا کلید پایین‌بر یا j یا k را فشار دهید.
- برای باز کردن مکالمه و خواندن پیام‌ها، کلید Enter یا o را فشار دهید.
- برای خواندن پیام‌ها در مکالمه بازشده:
- برای خواندن هر پیام خوانده‌نشده در مکالمه، کلید n را فشار دهید - با قدیمی‌ترین پیام خوانده‌نشده شروع می‌شود.
- برای خواندن پیام‌های قبلی مکالمه، کلید p را فشار دهید.
- برای خواندن براساس واحد، مثل بند، جمله، کلمه، یا خط: از «حالت مجازی» صفحه‌خوان استفاده کنید.
- برای ازهم بازکردن همه پیام‌ها، کلید نقطه‌ویرگول را فشار دهید تا بتوانید همه پیام‌ها را با کلیدهای n و p بخوانید.
- برای انجام کنش‌ها، کلیدهای زیر را وارد کنید:
- u: بازگشت به «صندوق ورودی» و گذاشتن پیام روی وضعیت خوانده‌شده.
- a: پاسخ دادن به همه افراد در پیام متمرکزشده.
- r: پاسخ دادن به فرستنده پیام متمرکزشده.
- e: بایگانی کردن مکالمه.
- m: بی‌صدا کردن مکالمه.
- برای انتخاب یک یا چند مکالمه در فهرست مکالمه‌های «صندوق ورودی»، کلید x را فشار دهید. پس‌از انتخاب مکالمه‌ها، می‌توانید از کنش‌های فهرست‌شده در بالا، به‌غیراز u استفاده کنید.
- این فرمان‌ها نیز مفیدند:
- c: نوشتن پیام جدید.
- g سپس i: رفتن به «صندوق ورودی».
- Shift + i: علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده‌شده. وقتی روی پیام بازشده‌ای اعمال شود شما را به «صندوق ورودی» بازمی‌گرداند.
- Shift + u: علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده‌نشده. وقتی روی پیام بازشده‌ای اعمال شود شما را به «صندوق ورودی» بازمی‌گرداند.
- علامت جمع یا مساوی: علامت‌گذاری به‌عنوان مهم.
- خط تیره کوتاه: علامت‌گذاری به‌عنوان غیرمهم.
- b: به‌تعویق انداختن.
- Shift + t: افزودن به Tasks.
- v: انتقال به.
- l: باز کردن «برچسب‌گذاری به‌عنوان».
- y: برداشتن برچسب. مشابه بایگانی کردن است.
- z: واگرداندن آخرین کنش.
شروع کنید
پیکربندی صفحه‌خوان و Gmail
مرورگر و صفحه‌خوان‌های توصیه‌شده
Gmail مرورگر Chrome و صفحه‌خوان‌های زیر را توصیه می‌کند:
- NVDA یا JAWS در Windows
- ChromeVox در ChromeOS
- VoiceOver در MacOS
استفاده از Gmail به‌عنوان برنامه وب
Gmail به‌گونه‌ای طراحی شده است که برای میان‌برهای صفحه‌کلید در حکم برنامه وب باشد تا به‌سرعت کنش‌ها را انجام دهید و در میانا پیمایش کنید.
مهم: برای استفاده از Gmail به‌عنوان برنامه وب، صفحه‌خوان را طبق مراحل زیر روی «حالت تمرکز» پیکربندی کنید:
- مکان‌نمای مجازی JAWS باید خاموش باشد. با jaws + z می‌توانید آن را تغییر دهید.
- NVDA باید در «حالت تمرکز» باشد. با nvda + دکمه فاصله می‌توانید آن را تغییر دهید.
- «حالت چسبیده» باید در ChromeVox خاموش باشد. برای تغییر وضعیت، «کلید جستجو» را دوبار سریع فشار دهید.
- QuickKeys باید در VoiceOver خاموش باشد. برای تغییر وضعیت، کلید چپ‌بر و راست‌بر را باهم فشار دهید.
به وضعیت معکوس کلید، «حالت مجازی» گفته می‌شود.
نکته: به‌طور پیش‌فرض، وقتی Gmail باز می‌شود، صفحه‌خوان JAWS احتمالاً روی «حالت مجازی» قرار دارد. تعدادی از صفحه‌خوان‌ها این امکان را دراختیار کاربر قرار می‌دهند که برخی سایت‌ها یا دامنه‌ها را، مثل google.com یا mail.google.com، در «حالت تمرکز» باز کنند. اگر می‌خواهید Gmail به‌طور خودکار در «حالت تمرکز» باز شود، به مدارک صفحه‌خوانتان مراجعه کنید.
روشن کردن میان‌برهای صفحه‌کلید در Gmail
میان‌برهای صفحه‌کلید مخصوص پیمایش میانا فقط در نمای پیش‌فرض «متداول» دردسترس است البته درصورتی‌که این نما در تنظیمات Gmail فعال شده باشد. این میان‌برهای پیمایش حین نوشتن و پاسخ دادن به پیام‌ها دردسترس نیست. حین نوشتن پیام، مجموعه دیگری از میان‌برهای قالب‌بندی رایج وجود دارد.
می‌توانید Gmail را به‌گونه‌ای پیکربندی کنید که وقتی صفحه‌خوان در «حالت تمرکز» است، پیمایش با صفحه‌کلید امکان‌پذیر باشد.
- برای باز کردن کادر گفتگوی «میان‌برهای صفحه‌کلید»، کلید علامت سؤال (Shift + کج‌خط) را فشار دهید.
- یک‌بار کلید «جهش» را فشار دهید تا به پیوند «فعال کردن» یا «غیرفعال کردن» برسید.
- اگر نام پیوند «فعال کردن» است، کلید Enter را فشار دهید تا میان‌برهای Gmail فعال شود.
مهم: اگر کلید علامت سؤال کار نکرد، به پیوند «متداول» در نزدیکی پایین صفحه پیمایش کنید و آن را فعال کنید تا با نمای شرح‌داده‌شده در این مقاله مطابقت یابد.
هرزمان خواستید، می‌توانید به فهرست کامل میان‌برهای صفحه‌کلید دسترسی پیدا کنید، یا زمانی که در Gmail هستید کلید علامت سؤال (Shift + کج‌خط) را فشار دهید. برخی‌از میان‌برهای صفحه‌کلید ما، مثل کلید علامت سؤال، کلیدهای نشانه‌های سجاوندی هستند. همان‌طور که آن‌ها را مرور می‌کنید، اگر صفحه‌خوان را موقتاً به‌گونه‌ای تنظیم کنید که اکثر علائم سجاوندی را بخواند، شاید برایتان مفید باشد.
اصول پیمایش
پیمایش، فعال‌سازی، و انتخاب
درطول این مقاله، از اصطلاحات پیمایش کردن، فعال کردن، و انتخاب کردن استفاده می‌کنیم. وقتی در «حالت تمرکز» هستید، پیمایش معمولاً با کلید «جهش»، کلیدهای «تبدیل + جهش»، کلیدهای «جهت‌نما»، یا بسیاری از میان‌برهای موجود در فهرست کامل میان‌برهای صفحه‌کلید انجام می‌شود.
در «حالت مجازی»، پیمایش معمولاً با فرمان‌هایی که برای مرور سایر مطالب در مرورگر استفاده می‌کنید انجام می‌شود. و فعال‌سازی با میان‌بری خاص در صفحه‌خوان انجام می‌شود.
در «حالت تمرکز»، پیمایش معمولاً با کلید «جهش»، کلیدهای «جهت‌نما»، یا دیگر میان‌برهای تعریف‌شده در برنامه انجام می‌شود. و فعال‌سازی با کلید Enter یا «فاصله» انجام می‌شود.
وقتی در Gmail از صفحه‌کلید استفاده می‌کنید، تمرکز کردن روی یک مکالمه یا پیام یک کنش محسوب می‌شود. انتخاب کردن آن مکالمه یا پیام کنش جداگانه‌ای به‌حساب می‌آید.
وقتی تمرکز روی مکالمه یا پیامی قرار دارد، برای انتخاب کردن آن x را در صفحه‌کلید فشار دهید. برای لغو انتخاب کردن آن، x را دوباره فشار دهید. صفحه‌خوان شما تعداد جدید موارد انتخاب‌شده را هنگام انتخاب یا لغو انتخاب مکالمه یا پیام اعلام می‌کند.
برای انتخاب انبوه، ستاره را با یکی از کلیدهای زیر فشار دهید، برای مثال ستاره سپس a:
- a: انتخاب همه مکالمه‌ها.
- n: لغو انتخاب همه مکالمه‌ها.
- r: انتخاب مکالمه‌های خوانده‌شده.
- u: انتخاب مکالمه‌های خوانده‌نشده.
- s: انتخاب مکالمه‌های ستاره‌دار.
- t: انتخاب مکالمه‌های بدون ستاره.
برخی‌از کنش‌های مکالمه، مثل بایگانی یا حذف کردن، وقتی مکالمه‌ای انتخاب نشده باشد، دردسترس نیستند. به‌همین صورت، برخی‌از کنش‌ها، مثل بازارسال کردن یا پاسخ دادن، فقط بر پیام‌های تکی و نه مکالمه‌ها اعمال می‌شود.
استفاده از میان‌برهای صفحه‌کلید
مهم:
- میان‌برهای صفحه‌کلید ویژه Gmail باید در «حالت تمرکز» وارد شود.
- برخی‌از میان‌برهای صفحه‌کلید بهصورت یک سری ضربه‌کلید نوشته می‌شوند، مثل g سپس i، یا ستاره سپس a. در چنین شرایطی، ضربه‌کلید دوم باید ظرف ۳ ثانیه بعداز ضربه‌کلید اول زده شود.
در Gmail، اگر صفحه‌خوان در «حالت تمرکز» قرار دارد و میان‌برهای صفحه‌کلید کار نمی‌کند، فرمان بازآوری یا مجدد بار کردن مرورگر را وارد کنید، معمولاً Ctrl + r (⌘ + r در Mac).
دسترسی به منوِ زمینه‌ای
علاوه‌بر میان‌برهای صفحه‌کلید، هنگام کار کردن با مکالمه‌ها یا پیام‌ها، برای پیدا کردن گزینه‌های دردسترس می‌توانید از منوِ زمینه‌ای استفاده کنید.
در Windows، برای دسترسی به منوِ زمینه‌ای، کلید زیر را فشار دهید:
- کلید «برنامه‌ها» که در اکثر صفحه‌کلیدها با اندازه کامل دومین کلید از سمت راست کلید «فاصله» است و در صفحه‌کلیدهای کوچک‌تر اغلب ازطریق ترکیب کلیدها دردسترس است.
- Shift + F10.
در MacOS، VoiceOver باید برای دسترسی به منوِ زمینه‌ای فعال باشد. هنگام فعال بودن VoiceOver، کلیدهای VO + Shift + M را فشار دهید.
در ChromeOS، این کلیدها را فشار دهید:
- Shift + F10، اگر کلیدهای عملکرد موجود است.
- کلید «جستجو» + m، زمانی که ChromeVox فعال است.
آشنایی با میانای Gmail
در میانای Gmail، ۴ بخش یا قاب وجود دارد. به‌طور پیش‌فرض، در اینجا فهرست عناصر متداول و نحوه شناسایی بخش‌های مختلف ارائه شده است:
- سرفصل بالایی، توسط صفحه‌خوان در نشانگر مکانی برنما نمایش داده می‌شود:
- منوِ اصلی: دکمه مبدل «نشان دادن/پنهان کردن» برای مجموعه‌ای از پیوندها به «صندوق ورودی»، «ارسال‌شده»، «پیش‌نویس‌ها»، و غیره.
- Gmail: پیوند به صفحه اصلی.
- فیلد ویرایش «جستجو»: توسط صفحه‌خوان در نشانگر مکانی جستجو نمایش داده می‌شود و دکمه «نمایش گزینه‌های جستجو» را هم دربرمی‌گیرد.
- دکمه وضعیت: می‌توانید وضعیتتان را روی «فعال»، «مزاحم نشوید»، «خارج از دسترس» تنظیم کنید یا خودتان متنی بنویسید. می‌توانید تنظیمات اعلان Chat را تغییر دهید.
- دکمه «پشتیبانی».
- دکمه «تنظیمات».
- کلید برنامه‌های Google: برنامه‌های دیگر Google را در برگه‌ای جدید باز کنید.
- دکمه «حساب Google»: می‌توانید حسابتان را مدیریت کنید. می‌توانید به سیستم حساب‌هایتان وارد یا از آن‌ها خارج شوید.
- پانل سمت راست، توسط صفحه‌خوان در نشانگر مکانی پیمایش نمایش داده می‌شود:
- نامه: برچسب‌ها و پوشه‌ها را فهرست می‌کند. این مقاله در اصل روی «نامه» تمرکز می‌کند.
- Chat: مخاطبین یا گروه‌هایی را که با آن‌ها مکالمه کرده‌اید فهرست می‌کند.
- فضاها: برای ساختن یا پیدا کردن مکالمه گروهی است با امکان هم‌رسانی فایل یا تکالیف.
- Meet: برای ساختن و پیوستن به جلسه‌ها است و در برگه جدیدی در مرورگر باز می‌شود.
نکته: برای کسب اطلاعات بیشتر درباره Chat، «فضاها»، و Meet، به استفاده از ویژگی‌های دسترس‌پذیری در Chat بروید.
- ناحیه اصلی، توسط صفحه‌خوان در نشانگر مکانی اصلی نمایش داده می‌شود
- این بزرگ‌ترین و اصلی‌ترین بخش میانای Gmail است. مکالمه‌ها، پیام‌ها، یا محتوای پیام‌ها در اینجا نمایش داده می‌شود. نوارابزاری وجود دارد که با فشار دادن کلید ویرگول می‌توانید به آن دسترسی پیدا کنید. عملکردهای نوارابزار ازطریق میان‌برهای صفحه‌کلید یا منوِ زمینه‌ای هم دردسترس‌اند. این روش‌ها معمولاً سریع‌تر از نوارابزار است. وقتی Chat یا «فضاها» ازطریق پانل سمت راست فعال می‌شود، در اینجا به‌جای نامه یا بهصورت نسخه فشرده‌ای در پنجره گپ بالاپر نشان داده می‌شوند.
- پانل کناری سمت چپ، توسط صفحه‌خوان در نشانگر مکانی مکمل پانل کناری نمایش داده می‌شود
- این پانل ازطریق دکمه مبدلی با برچسب «نمایش پانل کناری» یا «پنهان کردن پانل کناری» کنترل می‌شود. در «حالت مجازی»، این دکمه در انتهای میان‌گیری (buffer) مرور یا میان‌گیری مجازی صفحه‌خوان قرار دارد.
- وقتی پانل کناری نشان داده می‌شود، محتوای آن در نشانگر مکانی مکملی با برچسب «پانل کناری» قرار می‌گیرد.
- وقتی پانل ازهم باز شده باشد، دسترسی به محصولات دیگر Google را نیز فراهم می‌کند، مثلاً «تقویم»،Keep، Tasks، و «مخاطبین».
انجام کارهای متداول
باز کردن Gmail
به gmail.com بروید. وقتی صفحه بار می‌شود، تمرکز روی «صندوق ورودی» قرار می‌گیرد.
مرور کردن و خواندن ایمیل‌ها
مرور «صندوق ورودی»
«صندوق ورودی» باید با «کلیدهای جهت‌نما» در «حالت تمرکز» پیمایش شود. اگر از «صندوق ورودی» خارج شدید، برای برگشتن، g سپس i را فشار دهید.
می‌توانید با این کلیدها در مکالمه‌های «صندوق ورودی» پیمایش کنید:
- کلید بالابر یا کلید k برای مکالمه‌های جدیدتر
- کلید پایین‌بر یا کلید j برای مکالمه‌های قدیمی‌تر
می‌توانید در صندوق ورودی» بهصورت فهرست‌وار یا بهصورت جدولی پیمایش کنید. وقتی آن را در حالت فهرست پیمایش کنید، همان‌طور که پیمایش می‌کنید چند فیلد بهصورت شفاهی اعلام می‌شود. وقتی آن را در حالت جدول پیمایش کنید، فقط یک فیلد بهصورت شفاهی اعلام می‌شود. برای پیمایش در حالت جدول، کلید چپ‌بر را فشار دهید تا بین ستون‌ها جابه‌جا شوید. سپس اگر کلید پایین‌بر را فشار دهید، فقط ستونی که در آن هستید خوانده می‌شود، برای مثال، فرستنده.
اقدام روی مکالمه‌های انتخاب‌شده
برای انجام کنش روی مکالمه‌های انتخاب‌شده، می‌توانید از موارد زیر استفاده کنید:
- همه ضربه‌کلیدهای موجود در فهرست کامل میان‌برهای صفحه‌کلید
- منوِ زمینه‌ای برای انتخاب از میان گزینه‌های موجود
برای مثال، وقتی یک یا چند مکالمه انتخاب شده باشد، از میان‌برهای صفحه‌کلید یا منوِ زمینه‌ای استفاده کنید و مکالمه‌های انتخاب‌شده را به «حذف‌شده‌ها» منتقل کنید، آن‌ها را بایگانی کنید، یا برچسبی روی آن‌ها اعمال کنید.
نکته: برای واگرد آخرین کنش، بلافاصله کلید z را فشار دهید.
کنش‌های «صندوق ورودی»
می‌توانید کنش‌های زیر را بر مکالمه‌های انتخاب‌شده در «صندوق ورودی» اعمال کنید:
- برای پیمایش بین مکالمه‌ها، از کلید بالابر یا پایین‌بر استفاده کنید.
- برای انتخاب یک یا چند مکالمه، کلید x را فشار دهید. تعداد جدید مکالمه‌های انتخاب‌شده را خواهید شنید.
- منوِ زمینه‌ای:
- برای جابه‌جایی بین گزینه‌های موجود در فهرست، از کلید بالابر یا پایین‌بر استفاده کنید.
- برای انتخاب کنش موردنظر، کلید Enter را فشار دهید.
- میان‌برهای صفحه‌کلید:
- بایگانی کردن (e): مکالمه‌های انتخابی در پوشه بایگانی ذخیره می‌شود و مکالمه موردنظر از فهرست مکالمه‌ها حذف می‌شود.
- صامت کردن (m): مکالمه‌های انتخابی از «صندوق ورودی» حذف می‌شود و مکالمه موردنظر بایگانی می‌شود.
- گزارش هرزنامه (علامت تعجب): مکالمه‌های انتخابی به‌عنوان هرزنامه علامت‌گذاری می‌شود.
- حذف (علامت عدد): مکالمه‌های انتخابی به «حذف‌شده‌ها» منتقل می‌شود.
- علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده‌شده (Shift + i).
- علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده‌نشده (Shift + u).
- علامت‌گذاری به‌عنوان مهم (علامت جمع یا مساوی).
- علامت‌گذاری به‌عنوان غیرمهم (خط تیره کوتاه).
- انتقال به (v): مکالمه‌های انتخابی به پوشه دیگری منتقل می‌شود.
- برچسب‌ها (l): برچسب‌های ازپیش تنظیم‌شده یا سفارشی به مکالمه‌های انتخابی پیوست می‌شود.
- برداشتن برچسب (y): برچسب‌های ازپیش تنظیم‌شده یا سفارشی از مکالمه‌های انتخابی برداشته می‌شود.
- به‌تعویق انداختن (b): هشدارهای مکالمه‌های انتخابی به‌تأخیر می‌افتد.
- افزودن به تکالیف (Shift + t): تکلیف جدیدی در «تکالیف من» ازطریق مکالمه ایجاد می‌شود.
کنش‌های پیام
هنگام باز بودن مکالمه، کنش‌های موجود عبارت‌اند از:
- تغییر وضعیت ستاره/ جابه‌جایی در میان ستاره‌هایی که در «تنظیمات» فعال کرده‌اید (s)
- برای کار کردن در برگه جدید، کلید Shift را به موارد زیر اضافه کنید، برای مثال، Shift + r:
- پاسخ دادن (r)
- پاسخ دادن به همه (a)
- بازارسال (f)
- حذف (علامت عدد)
- گزارش کردن به‌عنوان هرزنامه (علامت تعجب)
- برداشتن برچسب (y)
- انتقال به برچسب (v)
- علامت‌گذاری به‌عنوان خوانده‌نشده از اینجا (زیرخط)
- ازهم بازکردن کل مکالمه (نقطه‌ویرگول)
- جمع کردن کل مکالمه (دونقطه)
خواندن ایمیل
به‌طور پیش‌فرض، ایمیل بهصورت مکالمه‌هایی نشان داده می‌شود که در آن همه پاسخ‌ها به یک موضوع در یک رشته قرار می‌گیرد. وقتی در ابتدا مکالمه را باز می‌کنید، تمرکز روی آن موضوع است. برای رفتن به قدیمی‌ترین پیام خوانده‌نشده در مکالمه، میان‌بر صفحه‌کلید n را فشار دهید. برای تمرکز کردن و شنیدن هر پیام خوانده‌نشده تا زمان خوانده شدن آخرین پیام، دوباره n را فشار دهید.
هر پیام در مکالمه حاوی چند کنترل رایج برای «ستاره‌دار کردن»، «پاسخ دادن»، باز کردن منو «بیشتر»، و «نمایش جزئیات» هم است. برای باز کردن بخش قابل‌پیمایشی که حاوی همه اطلاعات به‌خصوص درباره آن پیام در مکالمه است، به «نمایش جزئیات» بروید و کلید Enter را فشار دهید. این کنش به‌ویژه زمانی مفید است که می‌خواهید جزئیات گیرنده‌ای را که نامش رایج است متوجه شوید.
برای خواندن پیام‌های قبلی، می‌توانید از میان‌بر صفحه‌کلید p استفاده کنید. وقتی مکالمه‌ای فقط یک پیام داشته باشد، میان‌بر n یک‌بار پیمایش می‌کند، اما p سپس n تأثیر دیگری ندارند.
وقتی مکالمه‌ای پیام‌های قبلاً خوانده‌شده داشته باشد، این پیام‌ها جمع می‌شود و ممکن است تعدادی از آن‌ها فقط به‌عنوان گزیده‌ای کوتاه نشان داده شود. برای ازهم بازکردن همه پیام‌ها، از میان‌بر صفحه‌کلید نقطه‌ویرگول استفاده کنید. سپس میان‌برهای صفحه‌کلید p سپس n به‌ترتیب زمانی به پیام‌های قبلی و بعدی در مکالمه پیمایش می‌کنند. همچنین با میان‌بر صفحه‌کلید دونقطه، می‌توانید همه پیام‌ها به‌غیراز پیام آخر را جمع کنید.
وقتی می‌خواهید پیام‌های بلندتر را با جزئیات بیشتر بخوانید، به «حالت مجازی» صفحه‌خوان بروید تا بتوانید پیام را با کلید پایین‌بر خط‌به‌خط بخوانید. با موضوع آن شروع کنید و با سرفصلی که حاوی تاریخ و فرستنده و تعدادی از گزینه‌های سریع دیگر است ادامه دهید و به متن پیام بروید. پس‌از پیام آخر، دکمه‌هایی برای پاسخ دادن یا بازارسال مکالمه وجود دارد.
وقتی پیام حاوی چند پاسخ باشد، پاسخ‌هایی که قبلاً خوانده‌اید جمع می‌شود تا خواندن پیام‌های جدید آسان‌تر شود. برای اینکه به‌راحتی از پیام‌های خوانده‌شده جمع‌شده در رشته عبور کنید، از پیمایش سرفصل صفحه‌خوان استفاده کنید تا به فردی که پاسخ جدید را ارسال کرده است بروید. سپس می‌توانید آن پیام را خط‌به‌خط بخوانید یا از پیمایش محتوای پیشرفته دیگری مثل پیوندها، سرفصل‌ها، و جدول‌ها استفاده کنید. اگر بیش‌از یک پیام جدید درباره موضوعی یکسان وجود داشته باشد، همه آن‌ها به همان ترتیبی که دریافت شده‌اند ازهم باز می‌شوند. با پیمایش سرفصل می‌توانید به هرکدام پیمایش کنید.
اگر این کار پیچیده به‌نظر می‌رسد، در «تنظیمات» می‌توانید «نمای مکالمه» را خاموش کنید. در نتیجه آن، «صندوق ورودی» شما بهصورت پیام‌های تکی از هر فرستنده نمایش داده می‌شود. این کار خواندن ایمیل را آسان‌تر می‌کند، اما ممکن است دنبال کردن مکالمه‌هایی که شامل چند پیام می‌شود دشوارتر شود.
جستجو در پیام‌ها
- برای پیمایش به فیلد جستجو، کلید کج‌خط را فشار دهید.
- هنگام جستجو می‌توانید:
- معیارهای جستجو را وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید.
- برای محدود کردن نتایج از اپراتورهای جستجو استفاده کنید. برای استفاده از اپراتور جستجو، آن را قبل‌از عبارت جستجو درج کنید. چند نمونه عبارت‌اند از:
- «is:» برای جستجوی ایمیل‌ها براساس عبارتی توصیفی درباره وضعیت آن، مثل: خوانده‌شده، خوانده‌نشده، ستاره‌دار، پرچم‌گذاری‌شده، یا مهم. برای مثال: «is:unread»
- «from:» یا «to:» برای جستجوی ایمیل‌هایی که ازطرف مخاطبی خاص هستند یا برای او ارسال شده‌اند. برای مثال: «from:mahsa»
- برای فیلتر کردن بیشتر نتایج جستجو، می‌توانید اپراتورها را ترکیب کنید. فهرست کامل اپراتورهای جستجوی دردسترس را می‌توانید در اپراتورهای جستجویی که می‌توانید در Gmail استفاده کنید ببینید.
- نتایج جستجو در ناحیه اصلی نمایش داده می‌شود و می‌توان مثل بقیه فهرست‌های مکالمه، مانند «صندوق ورودی»، در آن‌ها پیمایش کرد و روی آن‌ها کنش انجام داد.
استفاده از گزینه‌های جستجوی پیشرفته
- برای پیمایش به فیلد جستجو، کلید کج‌خط را فشار دهید.
- برای پیمایش به دکمه «نمایش گزینه‌های جستجو»، کلید «جهش» را فشار دهید. برای نمایش کادر گفتگوی معیارهای جستجو، کلید Enter را فشار دهید؛
- این کادر گفتگو شامل فیلدهای زیر است: فرستنده، گیرنده، موضوع، دارای این کلمات است، بدون، اندازه، محدوده تاریخ (بازه واردشده)، جستجو (پوشه‌های مشخص‌شده). چارگوش انتخاب «پیوست دارد» هم وجود دارد.
- برای بستن کادر گفتگو و به‌روزرسانی ایمیل برای نمایش صرفاً پیام‌های منطبق، کلید Enter را فشار دهید.
- برای برگشتن به «صندوق ورودی»، از دکمه برگشتن مرورگر یا میان‌بر صفحه‌کلید g سپس i استفاده کنید.
ایجاد فیلتر
برای انجام جستجوی پیشرفته، دستورالعمل‌های قبلی را دنبال کنید، اما به‌جای فشار دادن کلید Enter، کلید «جهش» را فشار دهید و دکمه «ایجاد فیلتر» را فعال کنید. این کار کادر گفتگوی گزینه‌های فیلتر را نشان می‌دهد که شامل بازبینه‌ای از گزینه‌ها برای کنش‌هایی است که «وقتی پیامی با معیارهای جستجویتان کاملاً مطابقت داشته باشد» می‌توان انجام داد.
با کلید «فاصله» می‌توانید یکی از گزینه‌های چندانتخابی زیر را انتخاب کنید:
- به «صندوق ورودی» نرود (بایگانی شود).
- به‌عنوان خوانده‌شده علامت‌گذاری شود.
- ستاره‌دار شود.
- برچسب اعمال شود. برچسبی از منوِ کرکره‌ای انتخاب کنید.
- بازارسال شود. برای انتخاب این گزینه، باید یک یا چند نشانی بازارسال در تنظیمات داشته باشید.
- حذف شود.
- هرگز به «هرزنامه» ارسال نشود.
- الگو ارسال شود.
- همیشه به‌عنوان مهم علامت‌گذاری شود.
- هیچ‌وقت به‌عنوان مهم علامت‌گذاری نشود.
- دسته‌بندی به‌عنوان. باید دسته را از منوِ کرکره‌ای انتخاب کنید.
- فیلتر بر مکالمه‌های منطبق نیز اعمال شود.
به دکمه «ایجاد فیلتر» پیمایش کنید و آن را فعال کنید.
می‌توانید فیلتر را بر مکالمه‌های انتخاب‌شده یا بازشده اعمال کنید. وقتی مکالمه‌ای را در «صندوق ورودی» انتخاب می‌کنید، بااستفاده از میان‌بر ویرگول به نوارابزار بروید تا بتوانید به دکمه «بیشتر» پیمایش کنید و آن را فعال کنید. برای پیمایش به گزینه منوِ «فیلتر کردن پیام‌هایی مانند این»، از کلیدهای بالابر یا پایین‌بر استفاده کنید. برای فعال کردن فیلتر، کلید Enter را فشار دهید. با این کار، کادر گفتگوی گزینه‌های فیلتر به‌همراه فیلد معیارهای جستجو که ازقبل پر شده نمایش داده می‌شود.
استفاده از برچسب برای سامان‌دهی ایمیل‌ها
در Gmail، از برچسب‌ها برای سامان‌دهی ایمیل‌ها استفاده می‌شود. اگر برچسبی را بر یکی از پیام‌ها اعمال کنید، باعث نمی‌شود یک کپی از پیام مخصوص آن برچسب ایجاد شود. می‌توانید به کپی پیامتان چندین برچسب بزنید. اگر پیام را حذف کنید، تمام برچسب‌های مرتبط با آن پیام برداشته می‌شود. اگر برچسبی را از پیامی بردارید، آن پیام حذف نمی‌شود. اما آن پیام دیگر با سایر پیام‌های دارای آن برچسب نشان داده نمی‌شود. وقتی پیامی را به برچسبی منتقل کنید آن برچسب اضافه می‌شود و بقیه برچسب‌ها، مانند «صندوق ورودی»، برداشته می‌شوند.
برای توضیحات کامل درباره فلسفه پشت برچسب‌ها، ایجاد برچسب برای سازمان‌دهی Gmail را بخوانید.
کاوش برچسب‌ها
برای پیمایش به فهرست همه ایمیل‌های دارای برچسبی خاص، از میان‌بر صفحه‌کلید g سپس l استفاده کنید. باید اطلاعات مربوط به فهرست را که درحین تایپ نام برچسب تغییر می‌کند بشنوید. می‌توانید با کلید پایین‌بر به پایین فهرست بروید یا آن‌قدر تایپ کنید تا نام برچسب موردنظرتان را بشنوید، سپس کلید Enter را فشار دهید. می‌توانید با میان‌بر g سپس i به «صندوق ورودی» برگردید یا از میان‌بر بازگشت مرورگر استفاده کنید.
می‌توانید با فشار دادن کلید چپ‌بَر در مکالمه‌ها، به فهرست برچسب‌ها بروید. تمرکز روی برچسب مکالمه‌هایی است که اکنون نشان داده می‌شود. اگر دکمه «منو اصلی» جمع شده است، کلید چپ‌بَر را در مکالمه‌ها فشار دهید تا تمرکز روی پیوند پیمایش «ایمیل» قرار گیرد. در آنجا می‌توانید برای دسترسی به برچسب‌ها، کلید راست‌بَر را فشار دهید.
فهرست برچسب‌ها در اصل مثل یک درخت عمل می‌کند که در آن کلید چپ‌بَر و راست‌بَر برچسب‌هایی را که فرزند دارند جمع یا ازهم باز می‌کنند و کلید بالابر و پایین‌بر به برچسب‌هایی که پیوند هستند پیمایش می‌کنند. وقتی برچسب موردنظرتان را پیدا کردید، با فشار دادن کلید Enter به فهرست مکالمه‌های دارای آن برچسب بروید.
Gmail این نوع برچسب‌ها را دارد:
- برچسب‌های سیستم: Google آن‌ها را ساخته است و شما آن‌ها را اعمال می‌کنید.
- دسته‌ها: Google آن‌ها را ساخته است و اعمال می‌کند.
- برچسب‌ها: شما آن‌ها را می‌سازید و اعمال می‌کنید.
برچسب‌های سیستم
برچسب‌های سیستم با کنش‌هایی مرتبط است که در سیستم ایجاد شده‌اند و شما می‌توانید آن‌ها را بر پیام‌ها اعمال کنید. این برچسب‌ها عبارت‌اند از:
- صندوق ورودی
- ستاره‌دار
- به‌تعویق‌افتاده
- مهم
- ارسال‌شده
- پیش‌نویس‌ها
می‌توانید ایمیل‌های دارای هریک از این برچسب‌های سیستم را با میان‌بر g سپس l مشاهده کنید و با کلید پایین‌بر به برچسب سیستم موردنظرتان بروید. برای میان‌برهای مستقیم به برچسب‌های سیستم پرکاربرد، به فهرست میان‌بر صفحه‌کلید مراجعه کنید.
دسته‌ها
Google به‌طور خودکار «دسته‌ها» را بر پیام‌های ورودی اعمال می‌کند تا به شما کمک کند «صندوق ورودی» را سامان‌دهی کنید. این «دسته‌ها» شامل «اجتماعی»، «به‌روزرسانی‌ها»، «تالارهای گفتمان»، و «تبلیغات» می‌شود. این دسته‌ها بهصورت برگه در بالای «صندوق ورودی» نمایش داده می‌شود. می‌توانید با مَدَّک (~) در میان دسته‌های فعال‌شده برای حسابتان جابه‌جا شوید.
اگر به برگه «صندوق ورودی» در استفاده از تنظیمات Gmail پیمایش کنید، می‌توانید انتخاب کنید «دسته‌های» خاصی نمایش داده شود یا نه و «دسته‌هایی» را که می‌خواهید اضافه شود بررسی کنید. حتماً دکمه «ذخیره تغییرات» را در پایین صفحه فعال کنید.
برچسب‌ها
می‌توانید بااستفاده از میان‌بر g سپس l همه ایمیل‌های دارای برچسبی خاص را مشاهده کنید، و بخشی از نام آن برچسب را وارد کنید. کلید پایین‌بر را چندبار فشار دهید تا به برچسب موردنظر برسید. نکته: همچنین می‌توانید برچسب‌های سفارشی‌شده خودتان را بسازید و اعمال کنید.
اعمال کردن و ساختن برچسب‌ها
- برای اعمال کردن برچسب، یک یا چند مکالمه را انتخاب کنید، یا وقتی درحال خواندن پیام‌ها هستید، از میان‌بر صفحه‌کلید l استفاده کنید. صفحه‌خوان اعلام می‌کند: «منو «برچسب‌گذاری به‌عنوان» باز است».
- برای انتخاب برچسب موجود از کلید بالابر یا پایین‌بر استفاده کنید و برای اعمال کردن آن، کلید Enter را فشار دهید.
- نام برچسب را وارد کنید. اگر برچسب‌های دیگری نیز با نویسه‌های واردشده وجود داشته باشد، اولین برچسب منطبق برجسته می‌شود و اگر کلید Enter را فشار دهید اعمال می‌شود. برای ساختن برچسب جدید، نام برچسب جدیدی را وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید.
- در کادر گفتگوی مربوطه قرار خواهید گرفت تا برچسب جدیدی با نام واردشده بسازید. این کادر گفتگو چارگوش انتخاب برای قرار دادن برچسب ساخته‌شده داخل برچسبی موجود ارائه می‌دهد و یک منو کرکره‌ای وجود دارد که ازطریق آن می‌توانید انتخاب کنید برچسب ساخته‌شده زیر کدام برچسب نمایش داده شود. هر گزینه‌ای را که می‌خواهید انتخاب کنید و روی «بسیارخوب» بزنید.
- وقتی برچسب اعمال شد، تمرکز به دکمه برچسب‌ها در میانای Gmail بازمی‌گردد. برای اعمال کردن، برداشتن، یا ساختن برچسبی دیگر، کلید Enter را فشار دهید.
- برای برگشتن به «صندوق ورودی»، از میان‌بر g سپس i استفاده کنید.
برداشتن برچسب
در منو «برچسب‌گذاری به‌عنوان»، برچسب‌ها بهصورت انتخاب‌شده یا لغو انتخاب‌شده نشان داده می‌شود. برچسب‌هایی که وضعیتشان «انتخاب‌شده» است بر مکالمه‌های انتخابی اعمال شده‌اند. برای تغییر وضعیت برچسب بین انتخاب‌شده و لغو انتخاب‌شده، کلید Enter را فشار دهید. بعداز انتخاب یا لغو انتخاب کردن هر برچسب، تمرکز به دکمه برچسب‌ها در میانای Gmail برمی‌گردد. برای برگشتن به «صندوق ورودی»، از میان‌بر g سپس i استفاده کنید.
وقتی پیام‌های دارای برچسب مشخصی را پیمایش می‌کنید، برای برداشتن برچسب، یک یا چند پیام را انتخاب کنید و میان‌بر y را فشار دهید.
همه ایمیل‌ها
وقتی پیام یا مکالمه‌ای به‌اشتباه برچسب‌گذاری یا بایگانی می‌شود، برای پیدا کردن آن، «همه ایمیل‌ها» را با میان‌بر g سپس a بررسی کنید. به‌طور پیش‌فرض، کادر گفتگوی جستجوی پیشرفته برای پیدا کردن پیام‌های دارای برچسب اشتباه، «همه ایمیل‌ها» را جستجو می‌کند.
نوشتن و پاسخ دادن به ایمیل‌ها
برای نوشتن پیام جدید یا پاسخ دادن از این میان‌برهای صفحه‌کلید استفاده کنید:
- نوشتن پیام جدید (c)، در برگه جدید (d).
- پاسخ دادن به فرستنده (r)، در برگه جدید (Shift + r).
- پاسخ دادن به همه گیرندگان پیام (a)، در برگه جدید (Shift + a).
وقتی نوشتن یا پاسخ دادن شروع می‌شود، می‌توانید با فشار دادن کلید «جهش» به فیلدهای موجود بروید که عبارت‌اند از:
- گیرنده، موضوع، و متن پیام.
- همچنین می‌توانید برای فیلدهای رونوشت (Ctrl + Shift + c) و رونوشت مخفی (Ctrl + Shift + b) از میان‌برهای صفحه‌کلید اشاره‌شده استفاده کنید.
وقتی در فیلد «گیرنده»، «رونوشت»، یا «رونوشت مخفی» هستید، بخشی از نام یا ایمیل را وارد کنید تا مورد منطبق اعلام شود یا با کلید پایین‌بر در فهرست پیشنهادها پیمایش کنید و برای انتخاب، کلید Enter را فشار دهید. در مواقعی که برای یک نام چند مورد منطبق وجود دارد، برای اطمینان از اینکه مورد منطبق صحیح را انتخاب کرده‌اید، کلید چپ‌بَر را فشار دهید تا تمرکز روی مخاطب موردنظر قرار گیرد. سپس برای باز کردن کارت مخاطب، «Alt + کلید راست‌بَر» را فشار دهید. ازآنجایی‌که نمی‌توان روی اکثر این محتوا تمرکز کرد، برای مرور آن‌ها از «حالت مجازی» صفحه‌خوان استفاده کنید. پس‌از مرور، کلید Escape را فشار دهید و اگر می‌خواهید آن گیرنده برداشته شود، «حذف» (Delete) را فشار دهید.
کنش‌های بیشتر برای مخاطب در منوِ زمینه‌ای نمایش داده می‌شود. میان‌برهای بیشتر برای نوشتن پیام را می‌توانید در فهرست میان‌بر صفحه‌کلید مشاهده کنید.
وقتی به پیامی پاسخ می‌دهید، «گیرندگان» و «موضوع» براساس پیام‌های قبلی آن مکالمه درج می‌شوند. اگر از حساب کاری یا تحصیلی استفاده می‌کنید، می‌توانید نویسه علامت جمع سپس نام مخاطب یا نشانی ایمیل را در متن پیام وارد کنید. با این کار، ایمیل به پیام و فهرست گیرندگان اضافه می‌شود. همچنین می‌توانید نویسه علامت at سپس نام مخاطب یا نشانی را وارد کنید تا پیام به‌عنوان «مهم» برای آن فرد علامت‌گذاری شود.
وقتی پیش‌نویس پیام را می‌نویسید، Gmail به‌طور خودکار هربار که ۳ ثانیه توقف کنید، پیش‌نویس را ذخیره می‌کند. بنابراین اگر کادر گفتگو را با کلید Escape ببندید یا برگه مرورگر را با Ctrl + w (⌘ + w در Mac) ببندید، پیش‌نویسی ذخیره خواهد شد. برای صرف‌نظر کردن و بستن پیش‌نویس، کلیدهای Ctrl + Shift + d (⌘ + Shift + d در Mac) را فشار دهید. برای دسترسی به پیش‌نویس‌ها، g سپس d را فشار دهید.
برای ارسال پیام و بستن پیش‌نویس، Ctrl + Enter (⌘ + Enter در Mac) را فشار دهید. برای اینکه پیام را بعداً ارسال کنید، کلید «جهش» را فشار دهید تا به دکمه منو «گزینه‌های ارسال بیشتر» برسید، کلید Enter سپس کلید پایین‌بر را فشار دهید تا به «زمان‌بندی ارسال» برسید. سپس زمان ازپیش تعیین‌شده‌ای را انتخاب کنید یا زمان ترجیحی خودتان را مشخص کنید و کلید Enter را فشار دهید.
قالب‌بندی پیام‌ها
قالب‌بندی نوشتار در Gmail مشابه ویرایشگرهای دیگری است که استفاده می‌کنید. برای قالب‌بندی نوشتار درحین نوشتن، میان‌بر صفحه‌کلید موردنظر را فشار دهید سپس نوشتار موردنظر را برای قالب‌بندی وارد کنید.
برای افزودن یا برداشتن قالب‌بندی نوشتار موجود، نوشتار را انتخاب کنید و میان‌بر صفحه‌کلید مربوطه را فشار دهید.
میان‌برهای قالب‌بندی متداول
- واگرد (Ctrl + z)، یا (⌘ + z).
- انجام مجدد (Ctrl + y)، یا (⌘ + y).
- پررنگ کردن (Ctrl + b)، یا (⌘ + b).
- ایتالیک کردن (Ctrl + i)، یا (⌘ + i).
- زیرخط کشیدن (Ctrl + u)، یا (⌘ + u).
- فهرست شماره‌دار (Ctrl + Shift + 7)، یا (⌘ + Shift + 7).
- فهرست گلوله‌ای (Ctrl + Shift + 8)، یا (⌘ + Shift + 8).
- انتخاب قلم موجود از منو کرکره‌ای:
- قلم قبلی (Ctrl + Shift + 5) یا (⌘ + Shift + 5).
- قلم بعدی (Ctrl + Shift + 6) یا (⌘ + Shift + 6).
- اندازه قلم:
- کوچک‌تر (Ctrl + Shift + خط تیره کوتاه) یا (⌘ + Shift + خط تیره کوتاه).
- بزرگ‌تر (Ctrl + Shift + علامت جمع) یا (⌘ + Shift + علامت جمع).
- تورفتگی کمتر (Ctrl + کروشه راست)، یا (⌘ + کروشه راست).
- تورفتگی بیشتر (Ctrl + کروشه چپ)، یا (⌘ + کروشه چپ).
- درج پیوند (Ctrl + k)، یا (⌘ + k).
- با این میان‌بر، کادر گفتگوی «ویرایش پیوند» باز می‌شود که در آن ورودی‌های نوشتاری برای وارد کردن نوشتار نمایشی و نشانی پیوند وجود دارد. این کادر گفتگو دکمه‌های رادیویی نیز دارد که بااستفاده از آن‌ها می‌توانید تعیین کنید پیوند به نشانی وب یا نشانی ایمیل هدایت کند. اگر انتخابتان برای این دکمه‌های رادیویی را تغییر دهید، تمرکز به‌طور خودکار روی ورودی نوشتار برای وارد کردن نشانی قرار می‌گیرد.
- برای برداشتن همه قالب‌بندی‌ها از نوشتار انتخاب‌شده، «Ctrl + واکج‌خط»، یا «⌘ + واکج‌خط» را فشار دهید.
بررسی املا و دستور زبان
همان‌طور که نوشتار را وارد می‌کنید
Gmail به‌طور خودکار خطاها را درحین وارد کردن نوشتار تصحیح می‌کند و خطاهایی را که تصحیح نکرده است برجسته می‌کند. اگر Gmail خطایی را تصحیح کند و در حین مرور نوشتار واردشده خطایی وجود داشته باشد، صفحه‌خوان به شما هشدار می‌دهد. وقتی تمرکز روی نوشتار دارای خطا است، کلید «جهش» را فشار دهید تا کادر گفتگوی «گزینه‌های غلط‌یاب املایی» با تمرکز روی اصلاح پیشنهادی باز شود. برای پذیرفتن پیشنهاد، کلید Enter را فشار دهید یا برای گزینه‌های بیشتر کلید «جهش» را فشار دهید. سپس تمرکز به مکانی که درحال ویرایش آن بودید برمی‌گردد.
میان‌بر غلط املایی بعدی
وقتی نوشتار را مرور می‌کنید:
- برای بردن تمرکز روی خطای بعدی، «Ctrl + علامت نقل‌قول تکی» را فشار دهید.
- برای بردن تمرکز روی خطای قبلی، «Ctrl + نقطه‌ویرگول» را فشار دهید.
خطای املایی یا دستور زبان اعلام می‌شود. برای مرور پیشنهاد، کلید «جهش» را فشار دهید تا کادر گفتگوی «گزینه‌های غلط‌یاب املایی» با تمرکز روی آن پیشنهاد باز شود.
استفاده از «نوشتن هوشمند»
Gmail می‌تواند به شما کمک کند سریع‌تر ایمیل بنویسید. ویژگی «نوشتن هوشمند» توسط یادگیری ماشین ارائه می‌شود و هم‌زمان با وارد کردن نوشتار پیشنهادها را ارائه می‌دهد.
«نوشتن هوشمند» به‌طور پیش‌فرض روشن است. در بخش «تنظیمات کلی»، می‌توانید:
- «پیشنهادهای نوشتن» را روشن یا خاموش کنید
- با روشن یا خاموش کردن «شخصی‌سازی»، اجازه دهید Gmail پیشنهادها را به‌طور خودکار براساس سبک نگارش شما شخصی‌سازی کند.
وقتی پیشنهادی دردسترس باشد، صفحه‌خوان آن را پس‌از یک ثانیه عدم فعالیت اعلام می‌کند. برای پذیرفتن و درج پیشنهاد، کلید «جهش» را فشار دهید.
پیوست کردن فایل به پیام
از رایانه
- هنگام نوشتن پیام یا پاسخ دادن، به دکمه «پیوست کردن فایل» پیمایش کنید و آن را فعال کنید تا کادر گفتگوی «باز کردن» نشان داده شود.
- برای بارگذاری پیوست در پیام، فایل موردنظر را در کادر گفتگوی «باز کردن» پیدا و انتخاب کنید و روی دکمه «باز کردن» بزنید.
فایل‌های پیوست‌شده در انتهای پیام قرار می‌گیرند. برای حذف فایل پیوست‌شده از پیش‌نویس پیام، تمرکز را روی متن پیام ببرید و به فایل موردنظر برای حذف پیمایش کنید. وقتی تمرکز روی فایل درست قرار گرفت، کلید «حذف» (Delete) را فشار دهید.
از بریده‌دان
وقتی فایلی را با میان‌بر Ctrl + c (⌘ + c در Mac) از رایانه یا Google Drive بااستفاده از بریده‌دان کپی می‌کنید، می‌توانید آن فایل را با جای‌گذاری از بریده‌دان Ctrl + v (⌘ + v در Mac) پیوست کنید. به‌طور پیش‌فرض، اگر فایل کپی‌شده تصویر است، بهصورت به‌خط در متن پیام کپی می‌شود. برای پیوست کردن فایل، دکمه «پیوست کردن فایل» را قبل‌از جای‌گذاری از بریده‌دان فعال کنید.
اگر فایل‌های پیوست‌شده بزرگ‌تر از محدودیت حسابتان باشد، Gmail به‌جای پیوست کردن فایل‌ها، به‌طور خودکار پیوند Google Drive اضافه می‌کند. درباره تنظیمات هم‌رسانی پیوست Google Drive بیشتر بدانید.
از Google Drive
- هنگام نوشتن پیام یا پاسخ دادن، به دکمه «درج فایل بااستفاده از Drive» پیمایش کنید و آن را فعال کنید تا کادر گفتگوی «درج فایل بااستفاده از Google Drive» باز شود.
- تمرکز اولیه روی فایل‌ها یا پوشه‌های داخل My Drive است که بهصورت جدول نشان داده می‌شود. با کلیدهای جهت‌نما در فایل‌ها و پوشه‌های فهرست‌شده پیمایش کنید. یک یا چند فایل را انتخاب کنید و برای درج کردن آن‌ها کلید Enter را فشار دهید تا بهصورت پیوند هم‌رسانی شوند.
- سندهای «سندنگار»، «کاربرگ‌نگار»، و «اسلایدنگار Google» فقط ازطریق پیوند هم‌رسانی خواهد شد.
- دیگر انواع فایل را می‌توان بهصورت پیوست هم‌رسانی کرد. پس‌از انتخاب فایل، کلید «جهش» را فشار دهید تا به دکمه مبدل «پیوست» برسید و برای انتخاب کلید «فاصله» را فشار دهید. سپس کلید Shift + Tab را فشار دهید تا به دکمه «درج» برسید و کلید Enter را فشار دهید.
- برای انتخاب فایلی که در مکانی دیگر در Google Drive است، کلید «جهش» را فشار دهید تا به برگه «My Drive» برسید. سپس کلید راست‌بَر را فشار دهید و برای بردن تمرکز روی فایل‌ها یا پوشه‌های موجود در آن مکان، کلید Enter را فشار دهید.
فایل‌های درج‌شده قبل‌از فعال کردن دکمه «درج فایل بااستفاده از Drive»، بهصورت پیوند Drive در متن پیام در نقطه تمرکز قرار می‌گیرند و می‌توان آن‌ها را با کلید «پس‌بَر» (Backspace) از پیام حذف کرد.
افزودن متن جایگزین به تصویر
- وقتی تصویر به‌خطی به پیام اضافه می‌کنید، فضایی را که تصویر را نشان می‌دهد با کلید «تبدیل + جهت‌نما» انتخاب کنید.
- کلید «جهش» را فشار دهید تا بین چند پیوند اندازه حرکت کنید. مهم: تنظیم پیش‌فرض روی «بهترین اندازه» است.
- وقتی روی پیوند «ویرایش متن جایگزین» قرار دارید، کلید Enter را فشار دهید؛
- متن جایگزین را تایپ کنید.
- برای پذیرفتن و بستن کادر گفتگو، کلید Enter را فشار دهید.
- برای بازگرداندن مکان‌نما به متن پیام، کلید «جهش» را فشار دهید.
برداشتن فایل پیوست‌شده
فایل‌های پیوست‌شده در انتهای ایمیل نوشته‌شده پس‌از امضا نشان داده می‌شود. برای بردن تمرکز روی فایل‌های پیوست‌شده، مکان‌نما را به انتهای ایمیل نوشته‌شده ببرید. برای برداشتن فایل پیوست‌شده، «حذف» (Delete) را فشار دهید.
ارسال به‌عنوان «محرمانه»
هنگام استفاده از حالت محرمانه برای ارسال پیام در Gmail، گیرنده موردنظر باید برای خواندن ایمیل کدی را وارد کند.
پس‌از ارسال پیام، گیرنده ایمیلی دریافت می‌کند مبنی بر اینکه پیام محرمانه‌ای دارد. قبل‌از اینکه بتواند ایمیل را بخواند باید بااستفاده از کدی که ازطریق ایمیل به همان حساب یا ازطریق پیامک به شماره انتخابی شما ارسال شده است هویتش را تأیید کند.
- برای نمایش کادر گفتگوی حالت محرمانه، کلید «جهش» را فشار دهید تا به دکمه «روشن/خاموش کردن حالت محرمانه» برسید و سپس کلید Enter را فشار دهید.
- بازه انقضای پیام را از بین گزینه‌های منو کرکره‌ای انتخاب کنید.
- الزامات گذرنویسه را از بین دکمه‌های رادیویی «بدون گذرنویسه پیامک» یا «گذرنویسه پیامک» انتخاب کنید.
- به دکمه «ذخیره» پیمایش کنید و روی آن را بزنید.
ایجاد امضا
- تنظیمات Gmail را باز کنید.
- در برگه «کلی»، به بخش امضا پیمایش کنید.
- برای باز کردن کادر گفتگوی «نام امضای جدید را وارد کنید»، به دکمه «ایجاد امضای جدید» پیمایش کنید و روی آن را بزنید
- برای «ایجاد» امضای جدید، نام امضا را وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید.
- امضا را در فیلد ویرایشی که تمرکز روی آن است بنویسید.
- برای فیلد ویرایش «امضا»، می‌توانید از این میان‌برهای صفحه‌کلید قالب‌بندی استفاده کنید.
- کلید «جهش» را فشار دهید تا به چارگوش ترکیبی «برای ایمیل‌های جدید» برسید و نام امضا یا «بدون امضا» را انتخاب کنید.
- کلید «جهش» را فشار دهید تا به چارگوش ترکیبی «استفاده هنگام پاسخ/بازارسال» برسید و نام امضا یا «بدون امضا» را انتخاب کنید.
- برای ذخیره تغییرات، با فشار دادن کلید «جهش» در بقیه «تنظیمات کلی» پیمایش کنید تا به دکمه «ذخیره تغییرات» برسید، سپس کلید Enter را فشار دهید.
درج یا تغییر امضا
کلید «جهش» را فشار دهید تا به دکمه «درج امضا» در انتهای ایمیل نوشته‌شده برسید. با این کار، یک منو باز می‌شود که شامل امضاهای دارای نام و «بدون امضا» است. برای بررسی گزینه موردنظر، کلید Enter را فشار دهید. اینجا می‌توانید امضا اضافه کنید حتی وقتی که انتخاب نکرده باشید امضایی به‌طور خودکار اضافه شود.
استفاده از تنظیمات Gmail
- برای باز کردن تنظیمات Gmail، به دکمه «تنظیمات» در بالای میانا پیمایش کنید: میان‌بر صفحه‌کلید کج‌خط را فشار دهید تا به «جستجو» برسید و سپس کلید «جهش» را ۵ بار فشار دهید تا به «تنظیمات» برسید.
- کلید Enter را فشار دهید تا پانل «تنظیمات فوری» باز شود.
- کلید «جهش» را فشار دهید تا به دکمه «مشاهده همه تنظیمات» برسید و آن را فعال کنید تا «تنظیمات» برگه‌دار در برگه کنونی مرورگر باز شود.
نکته: اگرچه تنظیمات را می‌توان در «حالت تمرکز» تغییر داد، اما وقتی از «حالت مجازی» استفاده کنید می‌توانید توضیحات بیشتری پیدا کنید و شاید سریع‌تر پیمایش کنید.
تمرکز اولیه روی برگه تنظیمات «کلی» است که تنظیماتی را که اغلب تغییر می‌کند دربر می‌گیرد. برگه‌های بیشتری در ادامه قرار دارد که می‌توانند فعال شوند. تنظیمات برگه فعال‌شده در جدولی زیر برگه‌ها نشان داده می‌شود و موضوع‌های تنظیمات در ستون اول نشان داده می‌شود. پس‌از پیمایش به جدول، برای مرور تنظیمات موجود از پیمایش ستون جدول (کلید پایین‌بر)، و برای مرور گزینه‌های تنظیم از پیمایش ردیف (کلید چپ‌بر) استفاده کنید.
برای تغییر دادن اکثر تنظیمات، به «حالت تمرکز» برگردید تا با کنترل تعامل داشته باشید.
برای ذخیره یا لغو تغییرات:
- از «حالت مجازی» صفحه‌خوان استفاده کنید.
- به نشانگر مکانی پیمایش بعداز جدول بروید تا دکمه «ذخیره تغییرات» و دکمه «لغو» را ببینید.
توجه: دکمه «ذخیره تغییرات» فقط زمانی دردسترس است که تنظیمات تغییر کرده باشد. - وقتی تغییری ایجاد نشده باشد، برای خروج از «تنظیمات» می‌توانید از پیمایش به‌عقب مرورگر استفاده کنید.