A Gmail használata képernyőolvasóval

A Gmail egy olyan e-mail-alkalmazás, amely lehetővé teszi a biztonságos e-mailezést, a másokkal való kapcsolattartást, a beérkező levelek rendszerezését, valamint a fontos dolgok kézben tartását. A Gmail olyan kisegítő lehetőségeket is kínál, amelyek a vak és gyengénlátó felhasználók számára nyújtanak segítséget.

Az ezen az oldalon olvasható tippeket követve a képernyőolvasók – a VoiceOver, a ChromeVox, a JAWS és az NVDA – használatakor a lehető legjobb Gmail-élményt érheti el.

Rövid áttekintés
Az első lépések
A navigáció alapjai
A gyakori feladatok elvégzése
A Gmail beállításainak használata

Rövid áttekintés

Ez a cikk a Gmail használatát segítő információkkal szolgál. A végigolvasása eltarthat egy ideig. A gyors kezdéshez ezeket a tippeket követve tallózhat az e-mailek között, írhat e-mailt, illetve válaszolhatja meg a beérkező e-maileket.

Mielőtt belefogna

Nyissa meg a gmail.com webhelyet.
A Gmail billentyűparancsainak bekapcsolásához kövesse a Billentyűparancsok szakaszban szereplő lépéseket.
Állítsa be, hogy a képernyőolvasó internetes alkalmazásként használja a Gmailt:
- Kapcsolja ki a JAWS virtuális kurzorát.
- Váltson az NVDA fókusz módjára.
- Kapcsolja ki a ChromeVox beragadó módját.
- Kapcsolja ki a VoiceOver QuickNav funkcióját.

Tippek

A fókusz beérkező vagy adott címkével rendelkező levelek közötti mozgatásához nyomja meg a felfelé vagy a lefelé nyilat, illetve a j vagy a k billentyűt.
Egy beszélgetés megnyitásához és az üzenetek elolvasásához nyomja le az Enter vagy az o billentyűt.
A megnyitott beszélgetésben lévő üzenetek elolvasásához:
- Nyomja meg az n billentyűt a beszélgetésben lévő olvasatlan üzenetek elolvasásához, a legrégebbi olvasatlan üzenettől kezdve.
- A p billentyű lenyomásával olvashatja el a beszélgetés korábbi üzeneteit.
- Egység, például bekezdés, mondat, szó vagy sor szerinti olvasáshoz használja a képernyőolvasó „virtuális módját”.
- Nyomja le a pontosvessző billentyűt az összes üzenet kibontásához, hogy mindet felolvastathassa az n és a p billentyű segítségével.
A különböző műveletek végrehajtásához a következő billentyűket használhatja:
- u: Visszalépés a beérkező levelekhez és az üzenet megjelölése olvasottként.
- a: Válasz mindenkinek a fókuszban lévő üzenetben.
- r: Válasz küldése a fókuszban lévő üzenet feladójának.
- e: A beszélgetés archiválása.
- m: A beszélgetés némítása.
Ha egy vagy több beszélgetést szeretne kijelölni a beérkező levelek beszélgetéslistájából, nyomja meg az x gombot. A beszélgetések kijelölése után használhatja a fent felsorolt műveleteket – kivéve az u billentyűhöz tartozót.
Az alábbi parancsok is hasznosak lehetnek:
- c: Új üzenet írása.
- g, majd i: A beérkező levelek mappa megnyitása.
- Shift + i: Megjelölés olvasottként. Visszalépés a beérkező levelek közé, miután egy megnyitott üzenetre alkalmazta.
- Shift + u: Megjelölés olvasatlanként. Visszalépés a beérkező levelek közé, miután egy megnyitott üzenetre alkalmazta.
- pluszjel vagy egyenlőségjel: Megjelölés fontosként.
- kötőjel: Megjelölés nem fontosként.
- b: Halasztás.
- Shift + t: Hozzáadás a Taskshoz.
- v: Ugrás.
- l: Címke megnyitása másként.
- y: Címke eltávolítása. Hasonló az archiváláshoz.
- z: A legutóbbi művelet visszavonása.

Az első lépések

A képernyőolvasó és a Gmail konfigurálása

Ajánlott böngésző és képernyőolvasók

A Gmail használatához a Chrome böngésző ajánlott, valamint:

NVDA vagy JAWS Windows rendszeren
ChromeVox ChromeOS rendszeren
VoiceOver MacOS rendszeren

A Gmail használata internetes alkalmazásként

A Gmail olyan internetes alkalmazás, amelyet úgy terveztek, hogy billentyűparancsokkal gyorsan végre lehessen benne hajtani a műveleteket, illetve navigálni lehessen a kezelőfelületen.

Fontos: Ha a Gmailt internetes alkalmazásként szeretné használni, állítsa be a képernyőolvasót a „fókusz mód” használatárara az alábbiak szerint:

A JAWS virtuális kurzorát ki kell kapcsolni. Ezt a JAWS + z billentyűkombinációval teheti meg.
Az NVDA-nak fókusz módban kell lennie. Ezt az NVDA + szóköz billentyűkombinációval állíthatja be.
A ChromeVoxban ki kell kapcsolni a beragadó módot. A váltáshoz nyomja meg kétszer gyors egymásutánban a keresőgombot.
A VoiceOver használatakor ki kell kapcsolni a gyorsgombokat. A váltáshoz nyomja le egyszerre a balra és a jobbra nyilat.

A fókusz mód kikapcsolt állapotát „virtuális mód”-nak nevezzük.

Tipp: Amikor a Gmail megnyitja a JAWS képernyőolvasót, az valószínűleg alapértelmezés szerint „virtuális módban” indul el. Egyes képernyőolvasók lehetővé teszik bizonyos webhelyek vagy domainek (például a google.com vagy a mail.google.com) „fókusz módban” való megnyitását. Ha azt szeretné, hogy a Gmail automatikusan „fókusz módban” nyíljon meg, tekintse át a képernyőolvasó dokumentációját.

A billentyűparancsok bekapcsolása a Gmailben

A kezelőfelületen való navigációhoz használható billentyűparancsok csak akkor állnak rendelkezésre az alapértelmezett „Normál” nézetben, ha engedélyezve vannak a Gmail beállításaiban. Ezek a navigációs billentyűparancsok nem állnak rendelkezésre a levélírás, illetve az üzenetekre való válaszadás során. Az üzenetírás során más, gyakori formázási billentyűparancsok használhatók.

Beállíthatja, hogy a Gmail engedélyezze a billentyűzettel való navigációt, amikor a képernyőolvasó „fókusz módban” van.

A billentyűparancsok párbeszédpanelének megnyitásához nyomja le a kérdőjel billentyűt (Shift + perjel).
A Tab billentyűt egyszer megnyomva lépjen az „Engedélyezés” vagy „Letiltás” feliratú linkre.
Ha a link felirata az „Engedélyezés”, akkor nyomja le az Enter billentyűt a Gmail-billentyűparancsok engedélyezéséhez.

Fontos: Ha a kérdőjel billentyű billentyűparancsa nem működik, keresse meg az oldal alján található „Normál” linket, és aktiválja, hogy egyezzen a jelen cikkben leírt nézettel.

Bármikor megnyithatja a billentyűparancsok teljes listáját, illetve lenyomhatja a kérdőjel billentyűt (Shift + perjel) is a Gmailben. Bizonyos billentyűparancsokban, írásjelek szerepelnek, ilyen például a kérdőjel is. Az áttekintésük során érdemes lehet ideiglenesen úgy beállítani a képernyőolvasót, hogy felolvassa a legtöbb írásjelet.

A navigáció alapjai

Navigálás, aktiválás és kijelölés

Ebben a cikkben a „navigálás”, az „aktiválás” és a „kijelölés” kifejezést használjuk. „Fókusz módban” a navigációhoz általában a Tab, a Shift + Tab és a nyílbillentyűket vagy a billentyűparancsok teljes listájában szereplő különböző billentyűparancsokat használhatja.

„Virtuális módban” a navigáció általában a böngésző egyéb tartalmainak böngészéséhez használt parancsokkal történik. Az aktiválás pedig a képernyőolvasóra jellemző billentyűparanccsal végezhető el.

„Fókusz módban” a navigáció általában a Tab, a nyílbillentyűk vagy egyéb, az alkalmazás által definiált billentyűparancsokkal történik. Az aktiváláshoz az Entert vagy a szóköz billentyűt kell lenyomni.

Ha billentyűzettel használja a Gmailt, a beszélgetés vagy az üzenet fókuszba állítása egy művelet. A beszélgetés vagy az üzenet kijelölésére egy külön műveletben kerül sor.

Ha a beszélgetés vagy az üzenet fókuszban van, a kijelöléséhez nyomja le az x gombot a billentyűzeten. A kijelölés megszüntetéséhez nyomja le újra az x billentyűt. A képernyőolvasó bemondja a kijelölt elemek új számát, amikor egy beszélgetést vagy üzenetet kijelöl, illetve megszünteti a kijelölését.

A tömeges kijelöléshez nyomja le a csillag billentyűt a következő billentyűk egyikével (azaz például csillag és az a billentyűt):

a: Az összes beszélgetés kijelölése.
n: Az összes beszélgetés kijelölésének megszüntetése.
r: Olvasott beszélgetések kijelölése.
u: Az olvasatlan beszélgetések kijelölése.
s: A csillagozott beszélgetések kijelölése.
t: A meg nem csillagozott beszélgetések kijelölése.

Bizonyos beszélgetési műveletek – például az archiválás vagy a törlés – nem használhatók, ha nincs kijelölve beszélgetés. Hasonlóképpen egyes műveletek – például a továbbítás és a válaszírás – csak az egyes üzenetekre vonatkoznak, a beszélgetésekre nem.

A billentyűparancsok használata

Fontos:

A Gmail billentyűparancsait „fókusz módban” kell kiadni.
Bizonyos billentyűparancsokat billentyűsorozatként kell bevinni, például a g, majd az i billentyűt, vagy csillag, majd az a billentyűt sorban lenyomva. Ilyen esetben a második billentyűt az első billentyű lenyomásától számított 3 másodpercen belül le kell nyomni.

Ha a képernyőolvasó „fókusz módban” van, és nem működnek a billentyűparancsok, használja a böngésző frissítési vagy újratöltési billentyűparancsát (ez általában a Ctrl + R vagy Mac esetében a ⌘ + r billentyűkombináció).

A helyi menü megnyitása

A billentyűparancsokon kívül a helyi menü segítségével is megjelenítheti a rendelkezésre álló lehetőségeket, amikor beszélgetéseket vagy üzeneteket kezel.

Windows rendszeren a helyi menü megnyitásához nyomja meg a következőt:

Az Alkalmazások gombot, amely a legtöbb teljes méretű billentyűzeten a szóköztől két billentyűvel jobbra található, illetve a kisebb billentyűzeteken gyakran billentyűkombinációkkal érhető el.
Shift + F10.

A macOS rendszeren engedélyezni kell a VoiceOver szolgáltatást a helyi menü eléréséhez. Ha be van kapcsolva a VoiceOver, nyomja le a VO + Shift + M billentyűkombinációt.

ChromeOS rendszeren nyomja meg a következőt:

Shift + F10, ha vannak funkcióbillentyűk.
Keresés + m, ha be van kapcsolva a ChromeVox.

További információ a Gmail felületéről

A Gmail kezelőfelületén négy szakasz vagy panel látható. Az alábbiakban láthatja az alapértelmezés szerint megjelenő gyakori összetevők listáját, valamint a különböző szakaszok azonosításának módját:

A fejléc, amelyet a képernyőolvasó szalaghirdetés iránypontként olvas be:
- Főmenü: A Beérkező levelek, az Elküldött, a Piszkozatok stb. linkekre mutató linkek megjelenítésére/elrejtésére szolgáló váltógomb.
- Gmail: A kezdőképernyőre mutató link.
- Keresés szerkesztőmezője: A képernyőolvasó keresési iránypontként olvassa be, amely tartalmazza a „Keresési lehetőségek megjelenítése” gombot is.
- Állapot gomb: Beállíthatja az „Aktív”, „Ne zavarjanak” vagy „Távollét” állapotot, vagy létrehozhat saját állapotot. Módosíthatja a Chat értesítési beállításait.
- Ügyfélszolgálat gomb.
- Beállítások gomb.
- Google-alkalmazások gomb: Más Google-alkalmazások megnyitása új lapon.
- Google-fiók gomb: A fiók kezelése. Be- és kijelentkezés a fiókokba, illetve fiókokból.
A képernyőolvasó által navigációs iránypontban megjelenített bal oldali panel:
- Mail: A címkék és mappák listája. Ez a cikk elsősorban a levelezésre összpontosít.
- Chat: Azoknak a névjegyeknek és csoportoknak a listája, amelyekkel cseveg.
- Spaces: A fájlok és feladatok megosztását lehetővé tévő csoportos beszélgetéseket hozhat létre vagy kereshet.
- Meet: Új böngészőlapon megnyíló megbeszélések létrehozása, illetve csatlakozás ilyen megbeszélésekhez.

Tipp: Ha többet szeretne megtudni a Chat, a Spaces és a Meet lapról, olvassa el A Chat használata kisegítő lehetőségekkel című cikket.

Főterület, amelyet a képernyőolvasó fő iránypontként olvas be
- Ez a Gmail kezelőfelületének legnagyobb és fő része. Itt jelennek meg a beszélgetések, az üzenetek és az üzenetek tartalma. A vessző billentyű lenyomásával megjeleníthet egy eszköztárat. Az eszköztár funkciói is használhatók billentyűparancsokkal vagy a helyi menü segítségével. Ezek a módszerek gyakran gyorsabbak, mint az eszköztár használata. Amikor a bal oldali panelen aktiválja a Chat vagy a Spaces lehetőséget, azok itt, a levelek helyett, vagy tömörített formában jelennek meg egy előugró csevegőablakban.
Jobb oldali panel, amelyet a képernyőolvasó az oldalsó panel kiegészítő iránypontjaként olvas be
- Ezt a panelt az „Oldalpanel megjelenítése” vagy „Oldalső panel elrejtése” feliratú váltógomb vezérli. „Virtuális módban” a gomb a képernyőolvasó virtuális vagy böngészési pufferének végén található.
- Amikor az oldalsó panel látható, a tartalma egy kiegészítő, „Oldalsó panel” címkével ellátott területen jelenik meg.
- Ha kibontja ezt a területet, hozzáférhet más Google-termékekhez is, például a Naptárhoz, a Keephez, a Taskshoz és a Névjegyekhez.

A gyakori feladatok elvégzése

A Gmail megnyitása

Nyissa meg a gmail.com webhelyet. Az oldal betöltődésekor a fókusz a beérkező levelekre kerül.

Tallózás az e-mailek között és az e-mailek olvasása

Tallózás a beérkező levelek között

A Beérkező levelek mappában „fókusz módban” a nyílbillentyűkkel navigálhat. Ha elnavigál a Beérkező levelek mappából, a visszatéréshez nyomja le a g, majd az i billentyűt.

A beérkező levelek között a következőkkel navigálhat a beszélgetések között:

A felfelé nyíllal vagy k billentyűvel az újabb beszélgetésekhez léphet
A lefelé nyíl vagy a j billentyűvel a régebbi beszélgetésekhez léphet

A beérkező levelek mappájában listán vagy rácson is navigálhat. Amikor listán navigál, navigálás közben több mező nevét is felolvassa a képernyőolvasó. Ha rácson navigál, akkor csak egy mező nevét olvassa fel. Ha rácson szeretne navigálni, a jobbra nyíllal mozoghat az oszlopok között. Ha ezután lenyomja a lefelé nyíl gombot, a kimondott szövegben csak az az oszlop fog szerepelni, amelyen jelenleg áll – például a feladó.

A kijelölt beszélgetések kezelése

A kijelölt beszélgetésekkel a következő műveleteket végezheti:

Bármely billentyűparancs a billentyűparancsok teljes listájából
A rendelkezésre álló lehetőségek közüli választásra szolgáló helyi menü

Például egy vagy több kijelölt beszélgetéshez használhatja a megfelelő billentyűparancsot, vagy használhatja a helyi menüt, amelyből választhatja a kijelölt beszélgetések kukába helyezését, archiválását, illetve címke alkalmazását a kijelölt beszélgetésekre.

Tipp: A legutóbbi művelet visszavonásához nyomja meg azonnal a z billentyűt.

A beérkező levelekkel végezhető műveletek

Az alábbi műveletek bármelyikét alkalmazhatja a beérkező levelek között kijelölt beszélgetésekre:

A beszélgetések között a felfelé és a lefelé mutató nyílbillentyűvel navigálhat.
Egy vagy több beszélgetés kiválasztásához nyomja le az x billentyűt. Ekkor hallani fogja a kiválasztott beszélgetések új számát.
Helyi menü:
- A rendelkezésre álló lehetőségek listájában a felfelé és a lefelé billentyűvel lépkedhet.
- Az elvégezni kívánt művelet kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt.
Billentyűparancsok:
- Archiválás (e): A kiválasztott beszélgetések mentése az archív mappába, valamint eltávolításuk a beszélgetések listájából.
- Némítás (m): A kiválasztott beszélgetések eltávolítása a beérkező levelek közül, majd ezen beszélgetések archiválása.
- Spam bejelentése (felkiáltójel): A kijelölt beszélgetések megjelölése spamként.
- Törlés (számjel): A kijelölt beszélgetések áthelyezése a kukába.
- Megjelölés olvasottként (Shift + i).
- Megjelölés olvasatlanként (Shift + u).
- Megjelölés fontosként (pluszjel vagy egyenlőségjel).
- Megjelölés nem fontosként (kötőjel).
- Áthelyezés (v): A kijelölt beszélgetések áthelyezése egy másik mappába.
- Címkézés (l): Előre beállított vagy egyéni címkéket csatolhat a kijelölt beszélgetésekhez.
- Címke eltávolítása (y): Az előre beállított vagy egyéni címkék eltávolítása a kiválasztott beszélgetésekről
- Halasztás (b): A kiválasztott beszélgetések bármely értesítésének késleltetése.
- Hozzáadás a Taskshoz (Shift + t): Új feladatot hoz létre a beszélgetésből a „Saját feladatok” részben.

Üzenetműveletek

A beszélgetések megnyitásakor többek között a következő műveletek állnak rendelkezésre:

Megcsillagozás/váltás a Beállításokban aktivált csillagok között
A Shift billentyűt a következőkkel együtt lenyomva (azaz például a Shift + r billentyűkombinációt lenyomva) új lapon dolgozhat:
- Válasz (r)
- Válasz mindenkinek (a)
- Továbbítás (f)
Törlés (számjel)
Bejelentés spamként (felkiáltójel)
Címke eltávolítása (y)
Áthelyezés címkébe (v)
Megjelölés olvasatlanként innen (aláhúzásjel)
Teljes beszélgetés kibontása (pontosvessző)
Teljes beszélgetés összecsukása (kettőspont)

Adott e-mail elolvasása

Alapértelmezés szerint az e-mailek beszélgetésként jelennek meg, amelyek tartalmazzák az ugyanazzal a tárggyal rendelkező összes választ. A beszélgetés első megnyitásakor a fókusz a tárgyon van. A beszélgetés legrégebbi olvasatlan üzenetére az n billentyűparanccsal navigálhet. Ha az összes olvasatlan üzenetet fókuszba szeretné hozni és fel szeretné olvastatni, nyomja meg újra az n billentyűt.

A beszélgetés minden üzenete tartalmaz néhány gyakori vezérlőt, például a „Csillagozás” vagy a „Válasz” lehetőséget, a „Továbbiak” menü megnyitását és a „Részletek megjelenítése” opciót. Ha meg szeretne nyitni egy olyan, a Tab billentyűvel hozzáférhető szakaszt, amely tartalmazza a beszélgetés adott üzenetével kapcsolatos összes specifikus információt, navigáljon a „Részletek megjelenítése” szakaszra, és nyomja le az Enter billentyűt. Ez különösen hasznos lehet egy gyakori utónévvel rendelkező címzett adatainak tisztázásához.

A korábbi üzenetek olvasásához használja a p billentyűparancsot. Ha egy beszélgetésben csak egyetlen üzenet van, az n billentyűvel egyszer navigálhat, de a p és az n billentyűnek nincs további hatása.

Ha egy beszélgetésben korábban már olvasott üzenetek vannak, akkor a rendszer összecsukja, és csak rövid kivonatként jeleníti meg őket. Az összes üzenet kibontásához használja a pontosvessző billentyűparancsot. Ezután a p és n billentyűparanccsal időrendben navigálhat a beszélgetés előző és következő üzenetei között. A kettőspont billentyűparanccsal az utolsó üzenet kivételével az összes üzenetet összecsukhatja.

Ha hosszabb üzeneteket szeretne olvasni részletesebben, váltson a képernyőolvasó „virtuális módjára”, amelyben az üzeneteket soronként olvastathatja fel a lefelé nyíllal. Kezdje a tárggyal, és mielőtt a szövegtörzsre lépne, folytassa a fejléccel, amely tartalmazza a dátumot és a feladót, valamint néhány egyéb gyors lehetőséget. Az utolsó üzenet után válaszírásra vagy az üzenet továbbítására szolgáló gombok találhatók.

Ha az üzenet több választ is tartalmaz, a korábban már olvasottakat összecsukja a rendszer, hogy könnyebb legyen csak az új üzeneteket felolvasni. A témaszálban lévő összecsukott üzenetek egyszerű kihagyásához a képernyőolvasó fejléc-navigációjával juthat el az új válasz feladójához. Ezután soronként felolvastathatja az üzenetet, vagy használhat egyéb bővített tartalmakat, például linkeket, fejléceket és táblázatokat. Ha ugyanazzal a tárggyal több új üzenet is van, a rendszer a beérkezés sorrendjében bontja ki őket. Fejléc-navigációval mindegyikhez odanavigálhat.

Ha mindez túl bonyolultnak hangzik, a Beállításokban kikapcsolhatja a „Beszélgetési nézet”-et. Ezt követően a beérkező üzenetek között minden feladó e-mailje külön üzenetként jelenik meg. Ez megkönnyíti az e-mailek elolvasását, ám megnehezítheti a több üzenetet tartalmazó beszélgetések követését.

Üzenetek keresése

Nyomja le a perjelbillentyűt a keresőmezőbe navigáláshoz.
Kereséskor a következőket teheti:
- Megadhatja a keresési feltételeket, és lenyomhatja az Enter billentyűt.
- A keresési találatok finomhangolásához használjon keresési operátorokat. Ha keresési operátort szeretne használni, illessze be a keresett kifejezés elé. Néhány példa:
  - „is:” – E-mailek keresése az állapotukra vonatkozó leíró jellegű kifejezésekkel – például olvasott (read), olvasatlan (unread), csillagozott (starred), megjelölt (flagged) vagy fontos (important). Például: „is:unread”
  - „from:” vagy „to:” – Adott feladótól kapott vagy adott címzettnek küldött e-mailek keresése. Például: „from:jános”
- Az operátorok kombinálásával tovább szűrheti a keresési eredményeket. A rendelkezésre álló keresési operátorok teljes listáját A Gmailben használható keresési operátorok című cikkben találja.
A keresési találatok a fő területen jelennek meg, ahol a beszélgetések más listáihoz (például a beérkező levelekhez) hasonlóan lehet közöttük navigálni, illetve műveleteket lehet végezni velük.

A speciális keresési beállítások használata

Nyomja le a perjelbillentyűt a keresőmezőbe navigáláshoz.
A Tab billentyűvel navigálhat a „Keresési lehetőségek megjelenítése” gombhoz. A keresési feltételek párbeszédpanelének megjelenítéséhez nyomja le az Enter billentyűt.
A párbeszédpanelen a következő mezők szerepelnek: Feladó, Címzett, Tárgy, Tartalmazza a következő szavakat:, Nem tartalmazza, Méret, Dátum a következő időtartományban: (megadott tartomány), Keresés (megadott mappákban). Emellett egy „Van melléklete” jelölőnégyzet is rendelkezésre áll.
A párbeszédpanel bezárásához és a levelek csak a megfelelő üzenetek megjelenítéséhez való frissítéséhez nyomja le az Enter billentyűt.
A beérkező levelekhez való visszatéréshez használja a böngésző Vissza gombját, vagy a g, majd i billentyűparancsot.

Szűrő létrehozása

Speciális keresés futtatásához kövesse az előző utasításokat, de az Enter billentyű lenyomása helyett a Tab billentyűvel lépjen a Szűrő létrehozása gombra, és aktiválja. Ekkor megjelenik egy szűrőbeállításokat tartalmazó párbeszédpanel, amely olyan műveletek ellenőrzőlistáját tartalmazza, amelyeket akkor hajt végre a rendszer, „amikor egy üzenet pontosan megfelel a keresési feltételeknek”.

A szóközbillentyűvel a következő jelölőnégyzetek közül választhat:

A Beérkező levelek mappa kihagyása (archiválás).
Megjelölés olvasottként.
Csillagozás.
A címke alkalmazása. Válassza ki a címkét a legördülő menüből.
Továbbítás. Ennek a lehetőségnek a kiválasztásához a beállításokban egy vagy több átirányítási címnek kell szerepelnie.
Törlés.
Soha ne legyen spam.
Sablon küldése.
A program mindig jelölje meg fontosként.
A program soha ne jelölje meg fontosként.
Kategória. Ki kell választani egy kategóriát a legördülő menüből.
Szűrő alkalmazása az egyező beszélgetésekre is.

Lépjen a Szűrő létrehozása gombra, és aktiválja.

A kijelölt vagy megnyitott beszélgetésekre is alkalmazhat szűrőt. Amikor kiválaszt egy beszélgetést a beérkező levelek közül, a vessző billentyűvel navigálhat az eszköztárhoz, ahol a Továbbiak gombhoz léphet, és aktiválhatja. Az „Ehhez hasonló üzenetek szűrése” menüelemhez a felfelé vagy a lefelé gombbal navigálhat. A szűrő aktiválásához nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megjelenik a szűrési lehetőségek párbeszédpanele, amelyen már ki van töltve a keresési feltételek mezője.

Címkék használata a levelek rendszerezéséhez

A Gmailben a címkék az e-mailek rendszerezésére szolgálnak. Ha címkét alkalmaz egy üzenetre, nem jön létre az üzenet külön a címkéhez tartozó változata. Az üzenetek több címkével is elláthatók. Ha törli az üzenetet, azzal az összes kapcsolódó címkéből is eltávolítja. Ha eltávolít egy címkét egy üzenetről, az üzenet nem törlődik, azonban a szóban forgó üzenet nem jelenik meg az adott címkével rendelkező többi üzenettel. Amikor áthelyez egy üzenetet egy címkébe, a rendszer hozzáadja a címkét, a többi címkét (például a „Beérkező levelek” címkét) pedig eltávolítja.

A címkék működésmódjának teljes magyarázatát a Címkék létrehozása az üzenetek rendszerezéséhez a Gmailben című cikkben olvashatja.

Címkék felfedezése

Az adott címkével rendelkező e-mailek listájában való navigáláshoz használja a g, majd az l billentyűparancsot. A címkenév gépelése közben talált listák információit felolvassa a rendszer. A listában nyíllal lefelé léphet, vagy folytathatja a gépelést, amíg meg nem hallja a kívánt címkét – ekkor nyomja le az Enter billentyűt. A beérkező levelekhez a g, majd i billentyűkombinációval térhet vissza, vagy használhatja a böngésző Vissza gombját.

A címkék listájához a beszélgetéseknél a balra gombot lenyomva léphet. A fókuszt a jelenleg megjelenített beszélgetések címkéjére állítja a rendszer. Ha a „Főmenü” gomb össze van csukva, nyomja le a balra nyilat a beszélgetésekben a fókusz Mail navigációs linkre való áthelyezéséhez, ahol a jobbra billentyűt lenyomva a címkékhez léphet.

A címkelista lényegében egy fához hasonlóan működik, ahol a balra és a jobbra nyíllal összecsukhatja vagy kibonthatja az alárendelt elemekkel rendelkező címkéket, a felfelé és a lefelé billentyűvel pedig a link típusú címkékhez léphet. Miután megtalálta a megtekinteni kívánt címkét, az Enter billentyűt lenyomva ugorhat az adott címkével rendelkező beszélgetések listájára.

A Gmailben a következő címketípusok találhatók:

Rendszercímkék: A Google által létrehozott és Ön által alkalmazott címkék.
Kategóriák: A Google által létrehozott és alkalmazott címkék.
Címkék: Ön által létrehozott és alkalmazott címkék.

Rendszercímkék

A rendszercímkék a rendszer beépített műveleteihez kapcsolódnak, és ezeket a címkéket Ön alkalmazhatja az üzenetekre. Ilyen címkék a következők:

Beérkező levelek
Csillagozott
Elhalasztott
Fontos
Elküldve
Piszkozatok

A g, majd az l billentyűkombinációval a rendszercímkék listáját, majd a lefelé nyíllal választhatja ki az adott rendszercímkéhez tartozó üzeneteket. A gyakran használt rendszercímkék közvetlen billentyűparancsaiért tekintse meg a billentyűparancsok listáját.

Kategóriák

A Google automatikusan alkalmazza a kategóriákat a beérkező üzenetekre a beérkező levelek rendszerezése érdekében. Ezen kategóriák közé tartozik a Közösségi, a Frissítések, a Fórumok és a Promóciók. Ezek a kategóriák fülekként jelennek meg a Beérkező levelek felett. A fiókban engedélyezett kategóriák között a hullámjel billentyűvel válthat.

Kiválaszthatja, hogy adott kategóriák megjelenjenek-e. Ehhez navigáljon A Gmail beállításainak használata szakasz „Beérkező üzenetek” lapjára, és jelölje be a megjeleníteni kívánt kategóriákat. Ügyeljen rá, hogy aktiválta a „Változtatások mentése” gombot az oldal alján.

Címkék

Megjelenítheti az adott címkével rendelkező e-maileket a g, majd az l billentyűparanccsal, majd beírhatja a címke egy részét. Nyomja meg a lefelé nyilat a kívánt címke kiválasztásához. Tipp: Saját egyéni címkéket is létrehozhat és alkalmazhat.

Címkék alkalmazása és létrehozása

Egy vagy több beszélgetés kijelölésekor, illetve az üzenetek olvasása során a címke alkalmazásához használja az l billentyűparancsot. Képernyőolvasója kimondja a következőt: „Megcímkézési menü megnyitva”.
A felfelé vagy a lefelé billentyűvel kiválaszthat egy meglévő címkét, és az Enter billentyűvel alkalmazhatja.
Adjon meg egy címkenevet. Ha a megadott karaktereket tartalmazó más címkékkel is rendelkezik, az első egyező címke kiemelve jelenik meg, és az Enter billentyű lenyomásával alkalmazható. Új címke létrehozásához írja be az új címke nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen új címkét hozhat létre a megadott névvel. Ezen a párbeszédpanelen megjelenik egy jelölőnégyzet a létrehozott címke egy meglévő címkébe való beágyazásához, valamint egy legördülő menü, amelyből kiválaszthatja azt a címkét, amely alá szeretné beágyazni a címkét. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd aktiválja az OK gombot.
A címke alkalmazását követően a fókusz visszatér a Gmail kezelőfelületének Címkék gombjára. Másik címke alkalmazásához, eltávolításához vagy létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt.
Ha vissza szeretne térni a Beérkező levelek mappába, használja a g, majd i billentyűkombinációt.

Címkék eltávolítása

A „Címkézés a következőként:” menüben a címkék bejelöltként vagy be nem jelöltként jelennek meg. A bejelölt címkék alkalmazva vannak a beszélgetésekre. Ha váltani szeretne a bejelölt és a be nem jelölt címkék között, nyomja le az Enter billentyűt. A címkék bejelölése, illetve a címkék bejelölésének eltávolítása után a fókusz visszatér a Gmail kezelőfelületének Címkék gombjára. Ha vissza szeretne térni a Beérkező levelek mappába, használja a g, majd i billentyűkombinációt.

Ha egy adott címkével rendelkező üzenetek között navigál, a címke eltávolításához válasszon ki egy vagy több üzenetet, és nyomja le az y billentyűt.

Összes e-mail

Ha egy üzenetet vagy beszélgetést helytelenül címkézett meg vagy archivált, keresse meg az „Összes e-mail” területen a g, majd a billentyűparanccsal. Alapértelmezés szerint a speciális keresési párbeszédpanel az „Összes e-mail” mappában keresi a helytelenül címkézett üzeneteket.

E-mailek írása és megválaszolása

A következő billentyűparancsokkal írhat új üzenetet, vagy válaszolhat meg e-maileket:

Új üzenet írása (c) egy új lapon (d).
Válasz a feladónak (r) egy új lapon (Shift + r).
Válasz az üzenet összes címzettjének (a) egy új lapon (Shift + a).

Miután megkezdte a levél vagy a válasz megírását, a Tab billentyű lenyomásával léphet a rendelkezésre álló mezőkre, amelyek a következők lehetnek:

Címzett, Tárgy és Üzenet törzse.
A másolat (Ctrl + Shift + c) és a titkos másolat (Ctrl + Shift + b) billentyűkombinációt is használhatja.

A Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben adja meg a név vagy az e-mail-cím egy részét, amíg a képernyőolvasó ki nem mondja az egyező nevet vagy címet, vagy nyomja meg a lefelé gombot a javaslatok listájáért, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléshez. Annak ellenőrzéséhez, hogy a megfelelő egyezést találta-e több találatot is adó nevek esetén, nyomja meg a balra nyilat a fókusz névjegyre helyezéséhez. Ezután a névjegykártya megnyitásához nyomja le az Alt + jobbra nyíl billentyűkombinációt. Mivel ezen tartalmak többsége nem hozható fókuszba, használja a képernyőolvasót „virtuális módban” a vizsgálatukhoz. A vizsgálatot követően nyomja le az Esc billentyűt, ha pedig el szeretné távolítani a címzettet, nyomja le a Delete gombot.

A névjegyekkel kapcsolatos további műveletek a helyi menüben jelennek meg. Az üzenet írásához használható további billentyűparancsok a billentyűparancsok listájában találhatók.

Amikor válaszol egy üzenetre, a rendszer a „Címzett” és a „Tárgy” mezőt a beszélgetés korábbi üzenetei alapján tölti ki. Munkahelyi vagy iskolai fiók használata esetén megadhat egy pluszjelet, majd egy ismerős nevét vagy e-mail-címét az üzenet törzsében. Ezzel hozzáadja az e-mailt az üzenethez, és hozzáadja a címzettek listájához. Ha azt szeretné, hogy az üzenet „Fontos” jelöléssel legyen ellátva, írjon be egy „kukacjel” karaktert, majd egy ismerős nevét vagy címét.

Üzenet írásakor a Gmail minden alkalommal automatikusan ment egy piszkozatot, amikor Ön 3 másodpercre megáll. A rendszer tehát piszkozatot ment, amikor Ön bezárja a párbeszédpanelt az Esc billentyűvel, vagy bezárja a böngészőlapot a Ctrl + w (Mac számítógépen a ⌘ + w) billentyűkombinációval. A vázlat elvetéséhez és bezárásához nyomja le a Ctrl + Shift + d (Mac számítógépen a ⌘ + Shift + d) billentyűkombinációt. A vázlatok megnyitásához nyomja le a g, majd a d billentyűt.

Az üzenet elküldéséhez és a piszkozat bezárásához nyomja le a Ctrl + Enter (Mac számítógépen a ⌘ + Enter) billentyűkombinációt. Ha később szeretné elküldeni az üzenetet, a Tab billentyűvel lépjen a „További küldési lehetőségek” menügombhoz, nyomja le az Enter billentyűt, majd a lefelé nyíllal válassza ki a „Küldés ütemezése” elemet. Ezután válasszon egy előre megadott időpontot, vagy adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Üzenetek formázása

A Gmailben a szövegformázás a többi szerkesztőhöz hasonlóan zajlik. A szöveg írás közben való formázásához nyomja le a billentyűparancsot, majd adja meg a formázni kívánt szöveget.

Meglévő szöveg formázásának hozzáadásához vagy eltávolításához válassza ki a kívánt szöveget, majd nyomja le a billentyűparancsot.

Gyakori formázási billentyűparancsok

Visszavonás: (Ctrl + z) vagy (⌘ + z)
Újra: (Ctrl + y) vagy (⌘ + y)
Félkövér: (Ctrl + b) vagy (⌘ + b)
Dőlt: (Ctrl + i) vagy (⌘ + i)
Aláhúzás: (Ctrl + u) vagy (⌘ + u)
Számozott lista: (Ctrl + Shift + 7) vagy (⌘ + Shift + 7)
Listajeles lista: (Ctrl + Shift + 8) vagy (⌘ + Shift + 8)
Rendelkezésre álló betűtípusok kiválasztása a legördülő menüből:
- Előző betűtípus: (Ctrl + Shift + 5) vagy (⌘ + Shift + 5)
- Következő betűtípus: (Ctrl + Shift + 6) vagy (⌘ + Shift + 6)
Betűméret:
- Kisebb: (Ctrl + Shift + kötőjel) vagy (⌘ + Shift + kötőjel)
- Nagyobb: (Ctrl + Shift + pluszjel) vagy (⌘ + Shift + pluszjel)
Kisebb behúzás: (Ctrl + bal oldali zárójel) vagy (⌘ + bal oldali zárójel)
Nagyobb behúzás: (Ctrl + jobb oldali zárójel) vagy (⌘ + jobb oldali zárójel)
Link beszúrása: (Ctrl + k) vagy (⌘ + k)
- Ekkor megnyílik egy „Link szerkesztése” párbeszédpanel a szövegbeviteli lehetőségekkel, amelyben megadhatja a megjeleníteni kívánt szöveget és a link címét. Választógombokat is tartalmaz, amelyekkel megadható, hogy a link URL-címre vagy e-mail-címre mutat. Ha módosítja a választógombok kiválasztását, a rendszer automatikusan a szövegbeviteli területre helyezi a fókuszt a cím megadásához.
Ha az összes formázást el szeretné távolítani a kijelölt szövegről, nyomja le a Ctrl + fordított perjel vagy a ⌘ + fordított perjel billentyűkombinációt.

Helyesírási és nyelvi ellenőrzés

Szöveg beírása közben

A Gmail a szöveg beírása közben automatikusan kijavítja a hibákat, és kiemeli a ki nem javított hibákat. A képernyőolvasó értesíti Önt, amikor a Gmail kijavított egy hibát, illetve hibákat talált, miközben ellenőrizte az Ön által megadott szövegeket. Ha a hibát tartalmazó szöveg fókuszban van, a Tab billentyű lenyomásával nyissa meg a „Helyesírás-ellenőrzési opciók” párbeszédpanelt, amelyben a fókusz a javasolt javításon van. A javaslat elfogadásához nyomja le az Enter billentyűt, vagy nyomja le a Tab billentyűt a további lehetőségek megtekintéséhez. Ezután a fókusz visszatér a szerkesztési pontra.

Következő elgépelés billentyűparancsa

A szöveg ellenőrzése közben:

Ha a fókuszt a következő hibára szeretné helyezni, nyomja le a Ctrl + szimpla idézőjel billentyűkombinációt.
Ha az előző hibára szeretne ugrani, nyomja le a Ctrl + pontosvessző billentyűkombinációt.

A képernyőolvasó bemondja a helyesírási vagy nyelvtani hibát. A javaslat áttekintéséhez nyomja le a Tab billentyűt a „Helyesírás-ellenőrzési lehetőségek” párbeszédpanel megnyitásához, amelyben a fókusz a javaslaton van.

Okos levélírás bekapcsolása

A Gmail segítségével gyorsabban írhat e-maileket. Az Okos levélírás funkció gépi tanuláson alapul, és szövegbevitel közben javaslatokat kínál fel.

Az Okos levélírás alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Az Általános beállítások területen a következő lehetőségei vannak:

Az „Írási javaslatok” be- és kikapcsolása
A „Személyre szabás” beállítás be- vagy kikapcsolásával beállíthatja, hogy a Gmail automatikusan személyre szabja-e a javaslatokat az Ön írási stílusa alapján

Amikor rendelkezésre áll egy javaslat, a képernyőolvasó egy másodperces tétlenség után felolvassa. A javaslat elfogadásához és beillesztéséhez nyomja le a Tab billentyűt.

Fájl csatolása az üzenethez

Számítógépről

Üzenetek írása vagy megválaszolása közben a „Megnyitás” párbeszédpanel megjelenítéséhez navigáljon a „Fájlok csatolása” gombra, és aktiválja.
Ha fel szeretné tölteni a mellékletet az üzenetbe, keresse meg és válassza ki a fájlt a „Megnyitás” párbeszédpanelen, majd aktiválja a „Megnyitás” gombot.

A csatolt fájlok az üzenet végén találhatók. Ha el szeretne távolítani egy csatolt fájlt az üzenetpiszkozatból, helyezze a fókuszt az üzenet törzsére, és navigáljon az eltávolítani kívánt fájlhoz. Ha a fókusz a megfelelő fájlon van, nyomja le a Delete billentyűt.

A vágólapról

Ha a Ctrl + c (Mac számítógépen a ⌘ + c) billentyűparanccsal a számítógépről vagy a Google Drive-ból a vágólapra másolja a fájlt, akkor a Ctrl + v (Mac számítógépen a ⌘ + v) billentyűkombinációval beillesztheti. Ha a kimásolt fájl kép, akkor a rendszer alapértelmezés szerint a szövegtörzsbe illeszti be. A fájl csatolásához aktiválja a „Fájlok csatolása” gombot a vágólapról való beillesztés előtt.

Ha a csatolt fájlok mérete meghaladja a fiókra vonatkozó korlátot, a Gmail a melléklet helyett automatikusan elhelyez egy Google Drive-linket az e-mailben. További információ a Google Drive mellékletmegosztási beállításairól.

A Google Drive-ból

Üzenetek írása vagy megválaszolása közben a „Fájlok beszúrása a Google Drive használatával” párbeszédpanel megjelenítéséhez navigáljon a „Fájlok beszúrása a Google Drive használatával” gombra, és aktiválja.
Kezdetben a fókusz a rácson található „Saját meghajtón” lévő fájlokon és mappákon van. Navigáljon a felsorolt fájlok és mappák között a nyílbillentyűkkel. Jelöljön ki egy vagy több fájlt, és nyomja le az Enter billentyűt a linken keresztüli megosztáshoz.
A Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-dokumentumok csak linken keresztül oszthatók meg.
Más fájltípusok is megoszthatók mellékletként. A fájl kiválasztása után a Tab billentyűvel lépjen a „Melléklet” váltógombra, és a Szóköz billentyű lenyomásával választhat. Ezt követően nyomja le a Shift + Tab billentyűkombinációt a „Beszúrás” gombra ugráshoz, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Ha a Google Drive egy másik helyén lévő fájlt szeretne kiválasztani, a Tab billentyűvel lépjen a „Saját meghajtó” lapra. Majd nyomja le a jobbra nyilat, és nyomja le az Enter billentyűt a fókusz adott helyen található fájlokra vagy mappákra való áthelyezéséhez.

A Drive-ról linkként beillesztett fájlok a fókuszba kerülnek az üzenet törzsében a „Fájlok beszúrása a Google Drive használatával” gomb aktiválása előtt, és a Backspace billentyűvel törölheti őket az üzenetből.

Helyettesítő szöveg hozzáadása egy képhez

Ha szövegközi képet ad az üzenethez, a Shift + nyíl billentyűkombinációval jelölje ki a kép helyét.
A Tab billentyűvel navigálhat a méretezési linkek között. Fontos: Az alapértelmezett beállítás az „Alapértelmezett méret”.
Nyomja le az Enter billentyűt a „Helyettesítő szöveg szerkesztése” linknél.
Írja be a helyettesítő szöveget.
A párbeszédpanel elfogadásához és bezárásához nyomja le az Enter billentyűt.
Ha vissza szeretne térni az üzenet törzséhez, nyomja le a Tab billentyűt.

Csatolt fájl eltávolítása

A csatolt fájlok az e-mail végén, az aláírás után találhatók. Ha a csatolt fájlokra szeretné helyezni a fókuszt, vigye a kurzort a megírt e-mail végére. A csatolt fájl eltávolításához nyomja le a Delete billentyűt.

Küldés bizalmasként

Ha bizalmas módban küld üzenetet a Gmailben, a címzettnek meg kell adnia egy kódot az e-mail elolvasásához.

Az üzenet elküldése után a címzett kap egy e-mailt, amely tájékoztatja őt, hogy bizalmas üzenete van. Mielőtt elolvashatná az e-mailt, igazolnia kell a személyazonosságát egy ugyanazon fiókba küldött e-mailben vagy egy Ön által választott számra küldött SMS-ben kapott kóddal.

A bizalmas módú párbeszédpanel megjelenítéséhez lépjen a „Bizalmas mód be- és kikapcsolása” gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A legördülő menüből válassza ki az üzenet lejárati idejét.
Adja meg a biztonsági kódot a „Nincs SMS-ben küldött biztonsági kód” vagy az „SMS-ben küldött biztonsági kód” választógombokkal.
Navigáljon a „Mentés” gombra, és aktiválja.

Aláírás létrehozása

Nyissa meg a Gmail beállításait.
Az „Általános” lapon keresse meg az Aláírás szakaszt.
A „Nevezze el az új aláírást” párbeszédpanel megnyitásához keresse meg és aktiválja az „Új aláírás létrehozása” gombot.
Írja be az aláírás nevét, és nyomja le az Enter billentyűt a „Létrehozás” gomb aktiválásához.
Hozza létre az aláírást a fókuszban lévő szerkesztőmezőben.
- Az „Aláírás” szerkesztőmezőben ugyanazokat a formázási billentyűparancsokat használhatja, mint máshol.
Lépjen az „ÚJ E-MAILEKBEN” kombinált mezőre, és válassza ki az aláírás nevét vagy a „Nincs aláírás” lehetőséget.
A Tab billentyűvel váltson a „VÁLASZBAN/TOVÁBBÍTÁSKOR” kombinált mezőre, és válassza ki az aláírás nevét vagy a „Nincs aláírás” lehetőséget.
A módosítások mentéséhez a Tab billentyűvel lépjen tovább a többi Általános beállításról a „Változtatások mentése” gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

Aláírás beszúrása vagy módosítása

A Tab billentyűvel lépjen a megírt e-mail végén lévő „Aláírás beszúrása” gombra. Ekkor megnyílik az elnevezett aláírásokat és a „Nincs aláírás” elemet tartalmazó menü. Nyomja le az Enter billentyűt a kívánt lehetőség bejelöléséhez. Itt akkor hozzáadhat aláírást, ha Ön nem állította be aláírás automatikus hozzáadását.

A Gmail beállításainak használata

A Gmail beállításainak megnyitásához nyissa meg a felület tetején található „Beállítások” gombot: a perjel billentyűparanccsal lépjen a „Keresés” lehetőségre, majd ötször nyomja meg a Tab billentyűt a „Beállítások” megnyitásához.
Az „Enter” billentyű lenyomásával nyissa meg a „Gyorsbeállítások” panelt.
A Tab billentyűvel lépjen „Az összes beállítás megtekintése” gombra, majd aktiválja a lapokra osztott „Beállítások” oldal aktuális böngészőlapon való megnyitásához.

Tipp: Bár a beállítások módosíthatók „fókusz módban” is, további magyarázatokat talál, és esetleg gyorsabban is tud navigálni, ha a „virtuális módot” használja.

A fókusz kezdetben az „Általános” beállításlapon van, ahol a leggyakrabban módosított beállítások találhatók. Ezután további lapok következnek, amelyeket aktiválhat. Az aktivált lap beállításait a lapok utáni táblázat tartalmazza, a beállítások témái pedig az első oszlopban láthatók. Miután a táblázathoz navigált, a táblázatoszlop-navigáció (lefelé nyíl) segítségével veheti végig a rendelkezésre álló beállításokat, a sornavigációval (jobbra nyíl) pedig a beállításokhoz választható lehetőségeken lépkedhet végig.

A legtöbb beállítás módosításához váltson vissza „fókusz módra” a vezérlővel való interakcióhoz.

A módosítások mentése vagy visszavonása:

Használja a képernyőolvasót „virtuális módban”.
Lépjen a táblázat utáni navigációs irányponthoz a „Módosítások mentése” és a „Mégse” gomb megkereséséhez.
Megjegyzés: A „Változtatások mentése” lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha módosította a beállításokat.
Ha semmilyen módosítást nem végzett, akkor a böngésző visszalépési műveletével léphet ki a Beállításokból.