发送和打开机密电子邮件

您可以使用 Gmail 的机密模式发送邮件和附件，以防止他人在未经授权的情况下获得敏感信息。使用机密模式，您可以设置邮件有效期或随时撤消访问权限。系统会停用相关选项，让收件人无法转发、复制、打印和下载机密邮件。

注意：尽管机密模式有助于防止收件人不小心将您的电子邮件分享给他人，但无法禁止收件人对邮件或附件进行截屏或拍照。计算机上装有恶意程序的收件人可能仍然可以复制或下载您的邮件或附件。

了解机密电子邮件的运作原理

注意：此动画中的内容目前仅提供英文版。

以机密模式发送邮件和附件

重要提示：如果您通过单位或学校帐号使用 Gmail，请与管理员联系以确保您可以使用机密模式。

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 点击“写邮件”图标 。
3. 在窗口右下方，点击“启用机密模式”图标 。
   提示：如果您已为某封电子邮件启用机密模式，请转到该电子邮件底部，然后点击修改。
4. 设置到期日期和验证码。这些设置会同时影响邮件内容和所有附件。 
   • 如果您选择“停用短信验证码”，那么使用 Gmail 应用的收件人就可直接打开电子邮件。不使用 Gmail 的收件人会通过电子邮件获得验证码。
   • 如果您选择“短信验证码”，那么收件人会通过短信获得验证码。请务必输入收件人的电话号码，而不是您自己的号码。
5. 点击保存。

提前移除访问权限

您可以在有效期限结束之前禁止收件人查看电子邮件。

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 点击左侧的已发邮件。
3. 打开机密电子邮件。
4. 点击移除访问权限。

打开通过机密模式发送的电子邮件

如果发件人使用机密模式发送电子邮件：

• 您可以在到期日或发件人移除访问权限之前查看邮件和附件。
• 复制、粘贴、下载、打印以及转发邮件文本和附件的选项将会停用。
• 您可能需要输入验证码才能打开电子邮件。

我使用的是 Gmail 帐号

1. 打开相应电子邮件。
2. 如果发件人不要求输入短信验证码：
   • 如果您使用的是最新版本的 Gmail 应用（网页版或移动版），那么您在打开电子邮件后就可以直接看到其中的内容。
   • 如果您使用的是其他电子邮件客户端，请打开电子邮件，点击查看电子邮件链接，然后使用您的 Google 帐号登录以查看邮件。
3. 如果发件人要求输入短信验证码：
   • 选择发送验证码。
   • 查看您的短信以获取验证码。
   • 输入验证码，然后选择提交。

我使用的是其他电子邮件帐号

1. 打开相应电子邮件。选择查看电子邮件链接。
2. 系统会打开一个新页面。选择发送验证码。
   • 查看您的短信或电子邮件以获取验证码。
   • 输入验证码，然后选择提交。

我收到错误消息

电子邮件已过期

发件人可能在到期日之前删除了电子邮件或移除了您的访问权限。请与发件人联系，请对方延长时间或重新发送电子邮件。

提供的电话号码属于不受支持的国家/地区

只有以下地区的电话号码才能接收短信验证码：

• 北美洲
• 南美洲
• 欧洲
• 澳大利亚
• 亚洲：印度、韩国及日本

切换帐号

确保您已登录与收件人电子邮件地址关联的正确 Google 帐号。然后尝试再次打开电子邮件。