Как отправлять и читать письма в конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим позволяет настроить параметры безопасности, например задать срок доступа к письму, включить доступ по коду или запретить пересылку. Если вы отправите письмо с такой защитой, получатель увидит уведомление о заданных ограничениях.

Примечание. Эти ограничения позволяют защититься от случайной пересылки конфиденциальной информации, но не гарантируют полной защиты от вредоносного ПО и злоумышленников, которые могут скопировать ваше письмо или прикрепленные файлы.

Как работает конфиденциальный режим в Gmail 

How locker works
Примечание. Анимация доступна только на английском языке.

Как отправлять письма и файлы в конфиденциальном режиме

Примечание. Если вы пользуетесь Gmail в учебном заведении или организации, узнайте у администратора, доступен ли вам конфиденциальный режим.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите Написать.
  3. В правом нижнем углу нажмите на значок "Включить конфиденциальный режим" Включить конфиденциальный режим.
    Совет. Если вы уже включили конфиденциальный режим для письма, внизу окна нажмите Изменить.
  4. Настройте ограничения. Они будут действовать и для письма, и для прикрепленных файлов. 
    • Если выбрать Без SMS, пользователи Gmail смогут сразу открыть письмо. Пользователи сторонних сервисов (не Gmail) получат код доступа по электронной почте.
    • Если выбрать Код доступа из SMS, код будет отправляться получателям в SMS. Введите номера телефонов получателей (не свой личный номер).
  5. Нажмите Сохранить.

Как досрочно закрыть доступ к письму

Вы можете закрыть доступ к письму раньше изначально указанного срока.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. На панели слева выберите Отправленные.
  3. Откройте конфиденциальное письмо.
  4. Нажмите Запретить доступ.

Как открыть письмо, отправленное в конфиденциальном режиме

Если письмо отправлено в конфиденциальном режиме:

  • Вы можете просматривать письмо и прикрепленные файлы до заданного срока или пока отправитель не закроет доступ.
  • Письмо и прикрепленные к нему файлы невозможно будет переслать, скачать, скопировать или распечатать.
  • Возможно, для его просмотра нужно будет ввести код доступа.

У меня аккаунт Gmail

  1. Откройте письмо.
  2. Если отправитель не требует кода доступа из SMS:
    • Если вы используете последнюю версию приложения Gmail или веб-интерфейс, письмо можно будет открыть без дополнительных действий.
    • Если вы используете другой почтовый клиент, нажмите на ссылку Открыть письмо и выполните вход с учетными данными Google.
  3. Если отправитель требует код доступа из SMS:
    • Нажмите Отправить код.
    • Получите SMS с кодом.
    • Введите код доступа и нажмите Отправить.

У меня аккаунт другого почтового сервиса

  1. Откройте письмо. Нажмите на ссылку Открыть письмо.
  2. Откроется новая страница. Нажмите Отправить код.
    • Найдите письмо или SMS с кодом.
    • Введите код доступа и нажмите Отправить.

Поиск писем, отправленных в конфиденциальном режиме Gmail

  • Чтобы найти отправленные вами конфиденциальные письма, введите I:^irm_outbound в поле поиска Gmail.
  • Чтобы найти полученные вами конфиденциальные письма, введите в поле поиска Gmail I^irm_inbound.

Сообщения об ошибке

Ошибка "Письмо больше не доступно"

Возможно, отправитель удалил письмо или закрыл доступ к нему раньше назначенного срока. Попросите его продлить срок доступа или отправить письмо заново.

Ошибка "Телефонные номера этой страны не поддерживаются"

Коды доступа в SMS поддерживаются только в следующих регионах и странах: 

  • Северная Америка
  • Южная Америка
  • Европа
  • Азия: Индия и Япония
Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?