Как отправлять и читать письма в конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим позволяет настроить параметры безопасности, например задать срок доступа к письму, включить доступ по коду или запретить пересылку. Если вы отправите письмо с такой защитой, получатель увидит уведомление о заданных ограничениях.

Примечание. Эти ограничения позволяют защититься от случайной пересылки конфиденциальной информации, но не гарантируют полной защиты от вредоносного ПО и злоумышленников, которые могут скопировать ваше письмо или прикрепленные файлы.

Как работает конфиденциальный режим в Gmail 

How locker works
Примечание. Анимация доступна только на английском языке.

Как отправлять письма и файлы в конфиденциальном режиме

Примечание. Конфиденциальный режим недоступен в классической версии Gmail. Если вы пользуетесь Gmail в учебном заведении или организации, о возможности применять конфиденциальный режим узнайте у администратора.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите Написать.
  3. В правом нижнем углу нажмите "Включить конфиденциальный режим" Включить конфиденциальный режим.
    Совет. Если вы уже включили конфиденциальный режим для письма, внизу окна нажмите Изменить.
  4. Настройте ограничения. Они будут действовать и для письма, и для прикрепленных файлов. 
    • Если выбрать Без SMS, пользователи Gmail смогут сразу открыть письмо. Пользователи сторонних сервисов (не Gmail) получат код доступа по электронной почте.
    • Если выбрать Код доступа из SMS, код будет отправляться получателям в SMS. Введите номера телефонов получателей (не свой личный номер).
  5. Нажмите Сохранить.

Как досрочно закрыть доступ к письму

Вы можете запретить доступ к письму раньше изначально указанного срока.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. На панели слева выберите Отправленные.
  3. Откройте конфиденциальное письмо.
  4. Нажмите Запретить доступ.

Как открыть письмо, отправленное в конфиденциальном режиме

Если письмо отправлено в конфиденциальном режиме:

  • Вы можете просматривать письмо и прикрепленные файлы до заданного срока или пока отправитель не закроет доступ.
  • Письмо и прикрепленные к нему файлы невозможно будет переслать, скачать, скопировать или распечатать.
  • Возможно, для его просмотра нужно будет ввести код доступа.

У меня аккаунт Gmail

  1. Откройте письмо.
  2. Если отправитель не требует кода доступа из SMS:
    • Если вы используете последнюю версию приложения Gmail или веб-интерфейс, письмо можно будет открыть без дополнительных действий.
    • Если вы используете другой почтовый клиент, нажмите на ссылку Открыть письмо и выполните вход с учетными данными Google.
  3. Если отправитель требует код доступа из SMS:
    • Нажмите Отправить код.
    • Получите SMS с кодом.
    • Введите код доступа и нажмите Отправить.

У меня аккаунт другого почтового сервиса

  1. Откройте письмо. Нажмите на ссылку Открыть письмо.
  2. Откроется новая страница. Нажмите Отправить код.
    • Найдите письмо или SMS с кодом.
    • Введите код доступа и нажмите Отправить.

Поиск писем, отправленных в конфиденциальном режиме Gmail

  • Чтобы найти отправленные вами конфиденциальные письма, введите I:^irm_outbound в поле поиска Gmail.
  • Чтобы найти полученные вами конфиденциальные письма, введите в поле поиска Gmail I^irm_inbound.

Сообщения об ошибке

Ошибка "Письмо больше не доступно"

Возможно, отправитель удалил письмо или закрыл доступ к нему раньше назначенного срока. Попросите его продлить срок доступа или отправить письмо заново.

Ошибка "Телефонные номера этой страны не поддерживаются"

Коды доступа в SMS поддерживаются только в следующих регионах и странах: 

  • Северная Америка
  • Южная Америка
  • Европа
  • Азия: Индия и Япония
Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?