Enviar e abrir e-mails confidenciais
É possível enviar mensagens e anexos com o modo confidencial para proteger informações. Limite as ações do destinatário do seu e-mail. Para fazer isso, defina uma data de validade, exija uma senha ou remova as opções de encaminhamento. Quando você envia o e-mail, o destinatário recebe uma notificação sobre os limites selecionados.
Observação: essas restrições evitam que os destinatários compartilhem o e-mail acidentalmente, mas destinatários mal-intencionados ou com programas mal-intencionados ainda podem copiar e fazer o download da mensagem ou dos anexos.
Veja como os e-mails confidenciais funcionam
Enviar mensagens e anexos confidencialmente
Observação: o modo confidencial não está disponível no Gmail clássico. Se você acessa o Gmail com uma conta do trabalho ou da escola, entre em contato com o administrador para usar o modo confidencial.
- No computador, acesse o Gmail.
- Clique em Escrever.
- No canto inferior direito da janela, clique em Ativar modo confidencial
.
Dica: se você já tiver ativado o modo confidencial em um e-mail, na parte inferior, clique em Editar. - Defina uma data de validade e uma senha. Essas configurações afetam o texto e os anexos da mensagem.
- Se você escolher "Sem senha por SMS", os destinatários que usarem o aplicativo Gmail poderão abrir a mensagem diretamente. Os que não usarem o Gmail receberão uma senha por e-mail.
- Se você escolher "Senha por SMS", os destinatários receberão uma senha por mensagem de texto. Informe o número de telefone do destinatário, não o seu.
- Clique em Salvar.
.Remover o acesso antecipadamente
Você pode impedir que o destinatário abra o e-mail antes da data de validade.
- No computador, abra o Gmail.
- À esquerda, clique em Enviados.
- Abra o e-mail confidencial.
- Clique em Remover acesso.
Abrir e-mails enviados com o modo confidencial
O que acontece quando o remetente usa o modo confidencial para enviar o e-mail:
- É possível ver a mensagem e os anexos até a data de validade ou até que o remetente remova o acesso.
- As opções para copiar, colar, fazer o download, imprimir e encaminhar o texto da mensagem e os anexos são desativadas.
- Talvez você precise digitar uma senha para abrir o e-mail.
Estou usando uma conta do Gmail
- Abra o e-mail.
- Se o remetente não exigir uma senha por SMS:
- Se você usa os aplicativos mais recentes do Gmail (Web ou dispositivo móvel), verá o e-mail logo que abrir o app.
- Se você usa outro cliente de e-mail, abra o e-mail, clique no link Ver o e-mail e faça login com suas credenciais do Google para ver a mensagem.
- Se o remetente exigir uma senha por SMS:
- Clique em Enviar senha.
- Procure a senha na mensagem de texto.
- Digite a senha e clique em Enviar.
Estou usando outra conta de e-mail
- Abra o e-mail. Clique no link Ver o e-mail.
- Uma nova página será aberta. Clique em Enviar senha.
- Procure a senha na mensagem de texto ou no e-mail recebido.
- Digite a senha e clique em Enviar.
Pesquisar mensagens no modo confidencial do Gmail
- Para pesquisar mensagens que você enviou no modo confidencial, digite I:^irm_outbound na caixa de pesquisa do Gmail.
- Para pesquisar mensagens que você recebeu no modo confidencial, digite I^irm_inbound na caixa de pesquisa do Gmail.