Posílání a otevírání důvěrných e‑mailů

Důležité: Důvěrný režim sice pomáhá zabránit tomu, aby příjemci e-maily omylem sdíleli, stále ale můžou pořizovat snímky obrazovky nebo e-maily vyfotit. Příjemcům, kteří mají v počítači škodlivé programy, se navíc může podařit zprávy zkopírovat nebo stáhnout.

Když chcete chránit citlivé informace před neoprávněným přístupem, použijte v Gmailu důvěrný režim. V důvěrném režimu můžete:

• Nastavit datum konce platnosti e‑mailu.
• Přístup k e‑mailu kdykoli odebrat.
• Vypnout příjemcům možnost přeposlání, zkopírování, vytištění a stažení e‑mailu.
• Vyžadovat, aby příjemci vaše e‑maily otevírali pomocí hesla z SMS – tato funkce je k dispozici pro telefonní čísla z těchto oblastí:
  • Severní Amerika
  • Jižní Amerika
  • Evropa
  • Austrálie
  • Asie: Indie, Korea a Japonsko

Odeslání důvěrného e‑mailu

1. Na počítači přejděte do Gmailu.
2. Nahoře klikněte na Nová zpráva.
3. V dolní části okna pro psaní zprávy klikněte na Přepnout důvěrný režim .
   • Pokud je důvěrný režim už zapnutý, klikněte v dolní části e‑mailu na Upravit.
4. Klikněte na rozbalovací nabídku a nastavte datum konce platnosti.
5. Pokud chcete určit, jakým způsobem můžou příjemci e-mail otevřít, klikněte na:
   • Bez SMS hesla:
     • Příjemci můžou e‑mail otevřít přímo v Gmailu.
     • Pokud příjemce Gmail nepoužívá, dostane e-mail s přístupovým kódem.
   • Heslo ve zprávě SMS:
     • Příjemcům přijde heslo v textové zprávě na telefon.
     • Nezadávejte svoje telefonní číslo.
6. Klikněte na Uložit.

Tip: Datum konce platnosti a požadavky na heslo určují, jakým způsobem se příjemci dostanou k textu zprávy a případným přílohám.

Odebrání přístupu k důvěrnému e-mailu

Pokud nechcete, aby příjemce e‑mail otevřel, můžete mu přístup odebrat ještě před koncem platnosti.

1. Otevřete na počítači Gmail.
2. Vlevo klikněte na Odeslané.
3. Otevřete důvěrný e-mail.
4. Klikněte na Odebrat přístup.

Otevření důvěrného e‑mailu

Když vám od někoho přijde důvěrný e‑mail:

• Zprávu a přílohy si můžete zobrazit jen do data konce platnosti nebo do chvíle, kdy vám odesílatel odebere přístup.
• Možnosti kopírovat, stahovat, tisknout a přeposílat text zprávy nebo přílohy jsou deaktivované.
• Je možné, že k otevření e‑mailu budete potřebovat heslo.

Tip: Pokud e‑mail nemůžete otevřít, je možné, že ho odesílatel smazal nebo vám k němu odebral přístup ještě před datem vypršení platnosti. Požádejte ho, ať vám dá víc času nebo e‑mail pošle znovu.

Otevření důvěrné zprávy v Gmailu

1. Na zařízení otevřete Gmail.
2. V doručené poště otevřete příslušný e‑mail.
   • Pokud odesílatel nevyžaduje heslo z SMS: E‑mail můžete otevřít.
   • Pokud odesílatel vyžaduje heslo z SMS:
     1. Vyberte Poslat heslo.
     2. Na telefonu nebo tabletu najděte textovou zprávu s heslem.
     3. Heslo zadejte v Gmailu.
     4. Vyberte Odeslat.

Otevření důvěrného e‑mailu v jiném e‑mailovém klientovi

1. V doručené poště otevřete příslušný e‑mail.
2. Vyberte Zobrazit e‑mail.
3. Vyberte Poslat heslo.
4. Heslo vám přijde v SMS nebo e‑mailem.
5. Zadejte heslo a vyberte Odeslat.

Související zdroje

• Bezpečnostní tipy k Gmailu
• Jak zjistit, jestli je zpráva v Gmailu ověřená