Важно: Въпреки че поверителният режим може да помогне за предотвратяване на случайното споделяне на имейли от получателите, те пак могат да правят екранни снимки или снимки на имейлите ви. Възможно е получателите със злонамерени програми все пак да могат да копират или изтеглят съобщенията ви.
За да защитите поверителната информация от неупълномощен достъп, използвайте поверителния режим в Gmail. С поверителния режим можете да:
- Задавате на дата на валидност за имейл
- Отменяте достъпа до имейл по всяко време
- Деактивирате опциите за получателите за препращане, копиране, отпечатване и изтегляне на имейлите ви
- Изисквате от получателите да отварят имейлите ви с код за достъп, получен чрез SMS, който е налице за телефонни номера от следните региони:
- Северна Америка
- Южна Америка
- Европа
- Австралия
- Азия: Индия, Корея и Япония.
Изпращане на поверителен имейл
- На компютъра си отворете Gmail.
- Кликнете върху Ново съобщение в горната част.
- В долната част на прозореца за ново съобщение кликнете върху „Превключване на поверителния режим“
.
- Ако поверителният режим е включен, кликнете върху Редактиране в долната част на имейла.
- За да зададете дата на валидност, кликнете върху падащото меню.
- За да изберете как получателите да отварят имейла ви, кликнете върху:
- Без код за достъп, получен чрез SMS:
- Получателите могат да отворят имейла директно в Gmail.
- Ако получателят не използва Gmail, ще получи имейл с кода за достъп.
- Код за достъп чрез SMS:
- Получателите получават код за достъп чрез SMS съобщение до телефонния си номер.
- Не въвеждайте телефонния си номер.
- Без код за достъп, получен чрез SMS:
- Кликнете върху Запазване.
Пояснение: Датата на валидност и изискванията за код за достъп засягат начина, по който получателите осъществяват достъп до текста на съобщението и прикачените файлове.
Премахване на достъпа до поверителен имейл
Ако не искате получател да отвори имейла, можете да премахнете достъпа, преди да изтече.
- Отворете Gmail от компютъра си.
- Кликнете върху Изпратени вляво.
- Отворете поверителния имейл.
- Кликнете върху Премахване на достъпа.
Отваряне на поверителен имейл
Ако получите поверителен имейл от подател:
- Можете да отваряте съобщението и прикачените файлове до датата на изтичане или докато подателят премахне достъпа.
- Опциите за копиране, поставяне, изтегляне, отпечатване и препращане на текста на съобщението и на прикачените файлове са деактивирани.
- Може да се наложи да въведете код за достъп, за да отворите имейла.
Съвет: Ако не можете да отворите имейла, възможно е подателят да го е изтрил или да е премахнал достъпа ви преди датата на изтичане. Свържете се с него, за да ви предостави още време или да ви изпрати повторно имейла.
Отваряне на поверително съобщение в Gmail
- Отворете Gmail на устройството си.
- Отворете имейла от входящата си поща.
- Ако подателят не изисква код за достъп, получен чрез SMS: Можете да отворите имейла.
- Ако подателят изисква код за достъп, получен чрез SMS:
- Изберете Изпращане на код за достъп.
- Проверете текстовите съобщения на телефона или таблета си за кода за достъп.
- Въведете кода за достъп в Gmail.
- Изберете Изпращане.
Отваряне на поверителен имейл в друга програма за електронна поща
- Отворете имейла от входящата си поща.
- Изберете Преглед на имейла.
- Изберете Изпращане на код за достъп.
- Проверете текстовите си съобщения или имейла за кода за достъп.
- Въведете кода за достъп, след което изберете Изпращане.