Quan trọng: Mặc dù chế độ bảo mật có thể giúp ngăn người nhận vô tình chia sẻ email, nhưng họ vẫn có thể chụp ảnh màn hình hoặc chụp lại email của bạn. Nếu sở hữu phần mềm độc hại, người nhận vẫn có thể sao chép hoặc tải thư của bạn xuống.
Để bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép, hãy sử dụng chế độ bảo mật trong Gmail. Khi sử dụng chế độ bảo mật, bạn có thể:
- Đặt ngày hết hạn cho email
- Thu hồi quyền truy cập vào email bất cứ lúc nào
- Tắt các lựa chọn cho phép người nhận chuyển tiếp, sao chép, in và tải email xuống
- Yêu cầu người nhận mở email bằng mật mã gửi qua SMS. Tính năng này chỉ áp dụng cho số điện thoại ở các khu vực sau:
- Bắc Mỹ
- Nam Mỹ
- Châu Âu
- Úc
- Châu Á: Ấn Độ, Hàn Quốc và Nhật Bản
Gửi email mật
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Soạn thư.
- Ở cuối cửa sổ soạn thư, hãy nhấp vào biểu tượng bật/tắt chế độ bảo mật
.
- Nếu chế độ bảo mật đang bật, hãy nhấp vào Chỉnh sửa ở cuối email.
- Để đặt ngày hết hạn, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống.
- Để chọn cách người nhận mở email, hãy nhấp vào:
- Không sử dụng mật mã qua SMS:
- Người nhận có thể mở email ngay trong Gmail.
- Nếu người nhận không dùng Gmail, họ sẽ nhận được email có mật mã.
- Mật mã qua SMS:
- Người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản gửi đến số điện thoại của họ.
- Đừng nhập số điện thoại của bạn.
- Không sử dụng mật mã qua SMS:
- Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Ngày hết hạn và yêu cầu về mật mã có ảnh hưởng đến cách người nhận truy cập vào nội dung thư và tệp đính kèm.
Huỷ bỏ quyền truy cập vào email mật
Nếu không muốn người nhận mở email, bạn có thể huỷ bỏ quyền truy cập trước ngày hết hạn.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Gửi.
- Mở email mật.
- Nhấp vào mục Huỷ bỏ quyền truy cập.
Mở email mật
Nếu bạn nhận được email mật từ một người gửi nào đó:
- Bạn có thể mở thư và tệp đính kèm cho đến ngày hết hạn hoặc cho đến khi người gửi huỷ quyền truy cập.
- Bạn không thể sao chép, dán, tải xuống, in và chuyển tiếp nội dung thư và tệp đính kèm.
- Bạn có thể cần phải nhập mật mã để mở email.
Lưu ý: Nếu bạn không mở được email, có thể là do người gửi đã xoá email hoặc huỷ bỏ quyền truy cập của bạn trước ngày hết hạn. Hãy liên hệ với người gửi để yêu cầu gia hạn hoặc gửi lại email.
Mở thư mật trong Gmail
- Mở Gmail trên thiết bị.
- Trong hộp thư đến, hãy mở email đó.
- Nếu người gửi không yêu cầu nhập mật mã gửi qua SMS: Bạn có thể mở email.
- Nếu người gửi yêu cầu nhập mật mã gửi qua SMS:
- Chọn Gửi mật mã
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy tìm tin nhắn văn bản có chứa mật mã.
- Trong Gmail, hãy nhập mật mã.
- Chọn Gửi.
Mở email mật trong một ứng dụng email khác
- Trong hộp thư đến, hãy mở email đó.
- Chọn Xem email.
- Chọn Gửi mật mã.
- Tìm tin nhắn văn bản hoặc email có chứa mật mã.
- Nhập mật mã, sau đó chọn Gửi.