Çalışma saatlerinizi ve yerinizi belirtme

İş yeri veya okul aracılığıyla edindiğiniz bir hesap kullanıyorsanız çalışma saatleri ve müsaitlik durumu özelliklerinden yararlanabilirsiniz. Çalışma saatleri veya yeri seçeneğini görmüyorsanız yöneticiniz kuruluşunuzda bu seçeneği devre dışı bırakmış olabilir. Yöneticim kim?

Çalışma saatlerini etkinleştirme

Sizinle toplantı planlamaya çalışan kullanıcıları müsait olmadığınız konusunda bilgilendirmek için çalışma saatlerini etkinleştirin. Çalışma saatlerini yalnızca bilgisayardan etkinleştirebilirsiniz. 

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. Sol tarafta, "Genel" bölümünde Çalışma saatleri'ni tıklayın.
   • İpucu: Yöneticiniz çalışma yerini etkinleştirdiyse Çalışma saatleri ve yeri'ni tıklayın. Yöneticiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. "Çalışma saatleri" bölümünde, Çalışma saatlerini etkinleştir'i tıklayın.
5. Çalıştığınız günleri çalışma saatlerinizi seçin.
6. Çalıştığınız saatleri, müsait olduğunuz zamana göre bölebilirsiniz.
   • İş gününüze birden fazla zaman aralığı eklemek için haftanın gününün yanındaki Ekle'yi tıklayın.
   • Bir zaman aralığını kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın.

İpucu: Çalışma saatleri eklediğinizde başlangıç saati, bitiş saatinden önce olmalıdır.

Takvim, saat diliminize, ülkenizdeki çalışma düzenlerine ve programınıza göre çalışma saatleri önerebilir. Bu önerileri kabul edebilir, reddedebilir veya düzenleyebilirsiniz. Takvim'i farklı saat dilimlerinde kullanma hakkında daha fazla bilgi

Çalışma yerinizi ekleme veya düzenleme

Varsayılan çalışma yerinizi ayarlama

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. Sol tarafta, "Genel" bölümünde Çalışma saatleri ve yeri'ni tıklayın.
4. Çalıştığınız günleri seçin. Takviminizde çalışma saatleri gösteriliyorsa çalışma saatleri zaten seçilidir.
5. Her günün yanına çalışma yeri girin veya yeni bir çalışma yeri oluşturun.

İpucu: Çalışma yerinizi değiştirmek için takviminizde belirli bir güne gidip yer çubuğunu tıklayın. Değişikliği belirli bir güne uygulayabilir veya haftalık olarak tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Çalışma yeriniz hakkında daha fazla bilgi edinin:

• Takviminizi paylaştığınız kişiler çalışma yerinizi görüntüleyebilir.
• Yöneticiniz, ofis içindeki zamanı diğer kullanıcılarla koordine etmek için çalışma yerinizi ayarlamanızı isteyebilir. Bu tür istekler takviminizin üst tarafındaki sarı bir banner ile gösterilir.
• Bir takvimde "Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme" erişiminiz varsa varsayılan çalışma yerini düzenleyebilirsiniz. Paylaşılan takvimler için izin ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çalışma yerinizi ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Tüm gün süren etkinlik oluşturun. Nasıl tüm gün etkinliği oluşturacağınızı öğrenin.
3. Görüntülenen etkinlik penceresinde Çalışma yeri'ni seçin.
4. İsteğe bağlı: Çalışma yeri eklemek istediğiniz tarihleri ayarlayın.
5. Bir yer seçin veya yeni bir yer oluşturun.
6. Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Takvim tablonuzda bir tarihin altına gelip "Yer ekle" çubuğunu tıklayarak da bir çalışma yeri ekleyebilirsiniz.

Çalışma yerinizi bir günlüğüne düzenleme

Önemli: Takviminiz uygun veya meşgul görünürlüğü olan bir kişiyle paylaşıldığında bu kişi, müsaitlik durumunuzu ve çalışma yerinizi görüntüleyebilir.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Takvim tablonuzda belirli bir tarihin altına gelerek yer çubuğunu tıklayın.
   • Başlangıç yerini ve Çalışma yerini düzenle simgesini tıklayın.
   • Tarih aralığını ayarlamak için tarihleri tıklayın.
   • Bir yer seçin veya yeni bir yer oluşturun.
3. Kaydet'i tıklayın.
4. Bir sıklık seçin ve ardından Tamam'ı tıklayın.

Çalışma yerinizi birkaç gün için düzenleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Takvim tablonuzdaki belirli bir tarih aralığının altına gelerek başlangıç yerini tıklayın.
3. Sağ üstte, Çalışma yerini düzenle'yi tıklayın.
   • Tarih aralığını ayarlamak için tarihleri tıklayın.
   • Bir yer seçin veya yeni bir yer oluşturun.
4. Kaydet'i tıklayın.
5. Bir sıklık seçin ve ardından Tamam'ı tıklayın.

Günün bir bölümü için çalışma yerinizi ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Takviminizdeki boş bir alanı tıklayın.
3. Etkinliğin üst kısmında Çalışma yeri'ni tıklayın. 
4. Çalışma yeri eklemek istediğiniz saati ve tarihi seçin.
5. İsteğe bağlı: Çalışma yerinizi tekrarlayın.
   1. Günü ve saati tıklayın.
   2. "Tekrarlanmaz"ın yanındaki Aşağı oku tıklayın.
   3. Etkinliğin tekrarlanma sıklığını ve tekrarlanma işleminin bitiş zamanını seçin.
6. Bir yer seçin veya yeni bir yer ekleyin.
7. Kaydet'i tıklayın.

İpucu:

• Günün bir bölümü için çalışma yeri oluşturduktan sonra seçeneği başka bir tarihe veya saate sürükleyebilirsiniz.
• Çalışma yerinizi tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Mevcut bir etkinliği nasıl tekrarlanacak şekilde ayarlayacağınızı öğrenin.

Ofis dışında olduğunuzu gösterme

Durumunuzu ofis dışında olarak belirttiğinizde takviminiz bu süreçteki tüm toplantıları otomatik olarak reddeder.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Takviminizin üst kısmında, ofis dışında olacağınız ilk tarihi tıklayın.
3. Ofis dışında seçeneğini tıklayın.
4. Ofis dışında olacağınız tarihleri seçin. Ayrıca bir saat de belirtebilirsiniz.
5. İsteğe bağlı: Tekrarlanan ofis dışında etkinlikleri planlamak için seçtiğiniz gün ve saatin altında, "Tekrarlanmaz"ın yanında bulunan açılır menüyü tıklayın ne sıklıkla tekrarlanacağını seçin.
6. İsteğe bağlı: Reddetme ayarlarınızı değiştirin ve reddetme mesajınızı düzenleyin.
7. Kaydet'i tıklayın.

Gmail'de takviminizin durumunu gösterme

Gmail'i iş veya okul için kullanıyorsanız ve ofis dışında olduğunuzu gösteriyorsanız:

• Gmail, takvim durumuzu günceller.
• Bir kullanıcı size e-posta gönderdiğinde mevcut durumunuz bu kişiye gönderilir.

"Ofis dışında" etkinliği tüm gün sürmeli veya normal çalışma saatlerinizi aşmalıdır.

Önemli:

• Gönderenin, mevcut durumunuzu bulmak için takviminize erişimi olması gerekir.
• Diğer kullanıcıların takviminize erişebildiğinden emin olmak için takviminizi bu kişilerle paylaşmalısınız.