尋找遺失的電子郵件

許多不同原因可能會導致你在 Gmail 中找不到特定電子郵件。比方說,Gmail 將電子郵件移至垃圾桶,而不是收件匣。本文說明如何尋找遺失的電子郵件。

需要優先確認的事項

如果找不到所需電子郵件,請確認下列事項:

  • 儲存空間是否已用盡 - 帳戶儲存空間是由 Google 雲端硬碟和 Google 相簿共用。假如儲存空間用盡,你可能就無法收發電子郵件。

    查看剩餘的儲存空間容量

  • 該郵件是否在垃圾桶或垃圾郵件資料夾中 - 垃圾桶或垃圾郵件資料夾中的電子郵件會在 30 天後永久刪除。假如你手動清空垃圾桶或垃圾郵件資料夾,當中的郵件也將永久刪除。
  • 該郵件是否已永久刪除 - 電子郵件草稿會顯示在「草稿」標籤中。請注意,草稿一經捨棄即無法復原。
  • 你是否已在其他裝置上刪除該郵件 - 每封電子郵件只會有一份副本。如果你在與 Gmail 帳戶保持同步的任何裝置上刪除電子郵件,該郵件便會永久刪除。
  • 你是否已透過與 Gmail 帳戶保持同步的其他電子郵件用戶端 (如 Apple 郵件) 刪除該郵件 - 如要尋找電子郵件,請按照以下步驟操作:
    • 在網路瀏覽器中前往 mail.google.com
    • 在行動裝置上下載 Gmail 應用程式。

步驟 1:搜尋電子郵件

如果在收件匣找不到特定電子郵件,可以搜尋 Gmail 中的電子郵件。

動畫:使用者在 Gmail 行動應用程式中的搜尋列輸入「in:anywhere a」,並輕觸「in:anywhere a」,系統隨即列出搜尋結果。

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Gmail 應用程式
  2. 在頂端搜尋列中輸入「in:anywhere」。
  3. 輸入想尋找的電子郵件所包含的資訊。
    • 使用搜尋運算子修正搜尋結果
    • 假如不確定確切的字詞或細節,請將相關欄位留空。

提示:

步驟 2:檢查篩選器

如果你設定了篩選器,請找到會自動將來信封存或移至垃圾桶的任何篩選器,然後編輯或刪除這類篩選器。

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 下一步「查看所有設定」
  3. 按一下頂端的「篩選器和封鎖的地址」分頁標籤。
  4. 在篩選器清單中,找到含有以下字詞的篩選器:
    • 「刪除」
    • 「略過收件匣」
  5. 在該篩選器的右側,按一下「編輯」或「刪除」

步驟 3:檢查轉寄和 POP/IMAP 設定

如果你將來自其他電子郵件用戶端的郵件轉寄到 Gmail,或是讀取這類電子郵件,可以選擇封存或刪除原始郵件。比方說,在 Microsoft Outlook 中,你可以選擇刪除電子郵件時是否要一併將該郵件從 Gmail 刪除。

檢查轉寄設定
  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 下一步「查看所有設定」
  3. 按一下頂端的「轉寄和 POP/IMAP」或「轉寄」分頁標籤。
  4. 在「轉寄」部分中,選取「轉寄外來郵件副本」
  5. 選取「在收件匣保留 Gmail 的副本」或「將 Gmail 的副本標示為已讀」
  6. 按一下頁面底部的「儲存變更」

提示:

  • 如果電子郵件未經過驗證,可能會歸類為垃圾郵件。瞭解如何檢查電子郵件是否已通過驗證
  • 如果發現電子郵件傳送至你沒印象的地址,表示可能有人未經授權登入你的帳戶。
    • 如要停用轉寄功能,請選取「停用轉寄」
檢查 IMAP 或 POP 設定

我使用 IMAP 讀取電子郵件

  • 請務必採用我們建議的 IMAP 設定
  • 在電子郵件用戶端中,搜尋說明電子郵件刪除時間的設定。

我使用 POP 讀取電子郵件

重要事項:如果你使用最近模式,請變更電子郵件用戶端的 POP 設定,將郵件保留在伺服器。瞭解最近模式

  1. 前往 Gmail 的轉寄設定頁面
  2. 啟用 POP。
  3. 如果目前使用「刪除 Gmail 的副本」或「封存 Gmail 的副本」選項,請改為選取「在收件匣保留 Gmail 的副本」
  4. 按一下頁面底部的「儲存變更」

我使用其他程式讀取電子郵件

  • 請檢查相關設定,確保電子郵件不會自動遭到刪除或封存。
  • 移除已與帳戶建立連結,但未使用的應用程式和服務的存取權:
    1. 在 Google 帳戶中,前往「第三方應用程式和服務」。
    2. 如果對某個應用程式/服務沒印象,請點選該應用程式/服務。
    3. 按一下「移除」

提出電子郵件復原要求

你尚未登入 Google 帳戶。如要提出電子郵件復原要求,請登入 Google 帳戶,並返回這篇文章。

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