通知

如果你是傳送電子郵件給個人 Gmail 帳戶 (@gmail.com 或 @googlemail.com) 的機構或公司,必須遵守電子郵件寄件者指南的規定

修正電子郵件遭到退回或拒絕的問題

有時,收件者的電子郵件服務供應商可能會退回或拒絕你的電子郵件。在這種情況下,Gmail 會傳送郵件給寄件者,說明電子郵件未送達的原因。

瞭解電子郵件未送達的可能原因

電子郵件遭到退回或拒絕時,通常會附上錯誤訊息。請詳閱電子郵件中的詳細資料,瞭解電子郵件未送達收件者的可能原因。

部分常見原因包括:

  • 電子郵件地址不存在。
  • 收件者的電子郵件伺服器無法正常運作。
  • 電子郵件大小超過收件者的收件匣容量。
  • 收件者的收件匣已滿。
  • 收件者的設定禁止接收你的電子郵件。
  • 電子郵件遭到收件者的電子郵件服務供應商拒收或封鎖,可能的原因如下:
    • 你傳送電子郵件給一大群使用者。
    • 郵件遭標記為垃圾郵件,或含有可疑的文字或連結。

收件者的電子郵件地址不存在

收件者的電子郵件地址可能無法使用或有誤。

建議做法

  1. 檢查電子郵件地址是否有下列常見問題:
    • 使用引號
    • 地址結尾有句點
    • 地址前後有空格
    • 拼寫錯誤
  2. 搜尋聯絡人,看看對方是否有其他電子郵件地址。 盡可能請收件者提供新的電子郵件地址。

電子郵件遭標記為垃圾郵件或暫時遭拒

如果你傳送郵件給大量收件者,系統可能會將該郵件標記為垃圾郵件。如果你在電子郵件中加入要求個人資訊的連結或文字,系統也可能會將電子郵件標記為垃圾郵件。

建議做法

  1. 移除要求提供個人資訊的網站連結或文字。
  2. 將所有收件者加入 Google 群組,然後將郵件改為傳送到群組
  3. 如果你要將電子郵件轉寄至 Gmail,請參閱郵件轉寄最佳做法

無法連線至收件者的電子郵件伺服器

如果 Gmail 無法連線至收件者的電子郵件伺服器,就會顯示這則錯誤訊息。

建議做法

這個問題通常很快就會解決,您不必採取任何動作,只要稍後再次嘗試傳送電子郵件即可。

如果仍持續收到錯誤訊息,請嘗試下列方法:

  1. 檢查收件者的電子郵件地址是否正確無誤。
  2. 與收件者電子郵件服務供應商的客戶服務團隊聯絡。

你已達到電子郵件傳送上限

如果單一電子郵件的收件者超過 500 位,或是一天內傳送的電子郵件超過 500 封,就會收到這則錯誤訊息。

建議做法

  • 看到這則錯誤訊息後,您應該可在 1 到 24 小時內再次傳送電子郵件。
  • 如果你是透過公司、學校或其他機構組織使用 Gmail 帳戶,傳送限制會有所不同

相關資源

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