Để nhanh chóng tìm email và tệp đính kèm, hãy sử dụng khối tìm kiếm, tính năng tìm kiếm nâng cao và các tính năng tìm kiếm khác trong Gmail.
Tìm hiểu điều gì xảy ra khi bạn tìm kiếm trong Gmail
- Để giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn, Gmail gợi ý các cụm từ tìm kiếm khi bạn nhập từ. Những cụm từ tìm kiếm này dựa trên thông tin trong tài khoản Gmail của bạn, chẳng hạn như:
- Danh bạ
- Nhãn
- Tin nhắn
- Nội dung tìm kiếm trước đây
- Để cải thiện trải nghiệm tìm kiếm của bạn, khi bạn tìm kiếm trong Gmail mà không có kết quả, thì hệ thống sẽ đưa ra các kết quả có liên quan.
- Bạn có thể sắp xếp kết quả tìm kiếm theo mức độ phù hợp hoặc theo thứ tự thời gian. Để sắp xếp kết quả, hãy chọn Phù hợp nhất hoặc Gần đây nhất.
Tìm email
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách:
- Sử dụng thanh tìm kiếm
- Thu hẹp kết quả tìm kiếm
- Tìm email trong thư mục Thư rác và Thùng rác
- Xoá nhật ký tìm kiếm
Sử dụng thanh tìm kiếm
Quan trọng: Nếu không có kết nối Internet, bạn chỉ có thể tìm những email đã được đồng bộ hoá trên thiết bị của mình. Tìm hiểu cách sử dụng Gmail ngoại tuyến.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng, trong thanh tìm kiếm, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm.
- Nhấn Enter.
Mẹo: Để sắp xếp email theo thứ tự thời gian, ở phía trên kết quả tìm kiếm, hãy nhấp để chuyển từ Phù hợp nhất 
Thu hẹp kết quả tìm kiếm
Để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, bạn có thể:
- Sử dụng khối tìm kiếm để tìm email và tệp đính kèm
- Sử dụng chế độ tìm kiếm nâng cao
- Sử dụng toán tử tìm kiếm
- Hỏi Gemini trong Gmail
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm.
- Nhấn Enter.
- Trong hộp tìm kiếm, hãy chọn một khối:
- Từ: Tìm những thư được gửi từ một địa chỉ email cụ thể.
- Mọi lúc: Tìm những thư được gửi trong một phạm vi ngày nhất định hoặc vào một ngày cụ thể.
- Chứa tệp đính kèm: Tìm những thư chứa tệp đính kèm hoặc có một loại tệp đính kèm cụ thể:
- Google Tài liệu
- Google Trang tính
- Trừ nội dung cập nhật lịch: Tìm những thư không phải là nội dung cập nhật trên Lịch Google.
- Đến: Tìm những thư bạn đã gửi đến một địa chỉ email cụ thể.
- Chưa đọc: Tìm những thư hiện tại được đánh dấu là "Chưa đọc".
- Đã được mã hoá: Tìm kiếm những email sử dụng tính năng Mã hoá phía máy khách.
Mẹo: Nếu sử dụng Chat trong Gmail, bạn có thể thấy các khối tìm kiếm khác trong hộp tìm kiếm:
- Thư: Tìm email trong hộp thư đến.
- Cuộc trò chuyện: Tìm tin nhắn trong Chat.
- Không gian: Tìm không gian trong Chat.
Bạn có thể sử dụng trình đơn tuỳ chọn tìm kiếm nâng cao để tìm các chức năng khác, chẳng hạn như bộ lọc đã lưu.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng, trong hộp tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện tuỳ chọn tìm kiếm
.
- Điền vào bất kỳ phần nào sau đây:
- Từ: Tìm những thư được gửi từ một địa chỉ email cụ thể.
- Đến: Tìm những thư bạn đã gửi đến một địa chỉ email cụ thể.
- Tiêu đề: Tìm những thư khớp với dòng tiêu đề của một email.
- Có các từ: Tìm những email có nội dung khớp với các từ và cụm từ cụ thể.
- Không có: Loại trừ những email có nội dung khớp với các từ và cụm từ cụ thể khỏi kết quả tìm kiếm.
- Kích thước: Tìm những email có kích thước nhất định.
- Phạm vi ngày: Tìm những email được gửi trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Tìm kiếm: Tìm những email có trong các phần khác của Gmail, chẳng hạn như:
- Nhãn tùy chỉnh
- Thư rác
- Thùng rác
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Tìm kiếm.
.Mẹo: Để tạo bộ lọc dựa trên kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào Tạo bộ lọc. Tìm hiểu thêm về bộ lọc.
Để lọc kết quả tìm kiếm trong Gmail, bạn có thể sử dụng toán tử tìm kiếm, chẳng hạn như từ ngữ hoặc ký hiệu. Nếu tìm email, bạn có thể kết hợp nhiều toán tử tìm kiếm.
Ví dụ, bạn có thể tìm theo:
- Người gửi: sam@ten-cong-ty.com
- Phạm vi ngày: after:2025/01/01 before:2025/05/01
- Tệp, tệp đính kèm và các thuộc tính khác: has:attachment
Để xem danh sách đầy đủ các toán tử tìm kiếm, hãy tìm hiểu cách tinh chỉnh kết quả tìm kiếm trong Gmail.
Lưu ý:
- Nếu tìm địa chỉ email của một người, bạn sẽ thấy kết quả là những địa chỉ email có chứa email đại diện của họ.
- Để giới hạn chỉ tìm theo địa chỉ email gốc, hãy đặt tiêu chí tìm kiếm trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: "from:tran.do@vi-du.com".
- Nếu bạn tìm kiếm theo tiêu chí "from:email", kết quả sẽ cho thấy các tệp trên Drive do địa chỉ email đó chia sẻ.
Nếu có gói AI của Google hoặc gói Google Workspace đủ điều kiện, bạn có thể yêu cầu Gemini trong Gmail tìm email.
Ví dụ:
- "Cho tôi xem những email tôi chưa đọc."
- "Email do [người nào đó] gửi vào tuần trước."
- "Cho tôi xem những email chưa đọc trong tuần này."
Tìm email trong thư mục Thư rác và Thùng rác
Quan trọng: Theo mặc định, email trong thư mục Thư rác và Thùng rác sẽ không được đưa vào kết quả tìm kiếm thông thường. Để tìm email trong thư mục Thư rác và Thùng rác, hãy dùng tính năng tìm kiếm nâng cao trong Gmail.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng, trong hộp tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện tuỳ chọn tìm kiếm
- Trong trình đơn thả xuống bên cạnh "Tìm kiếm", hãy nhấp vào "Tất cả thư"
Thư & Thư rác & Thùng rác.
- Nhập thông tin nằm trong email.
- Nếu bạn không chắc chắn về từ hoặc thông tin chính xác cần nhập, hãy để trống các trường.
- Nhấp vào Tìm kiếm.
Lưu ý:
- Nếu bạn muốn lấy lại một email từ thùng rác, hãy chuyển email đó ra khỏi Thùng rác.
- Để ngăn Gmail tự động chuyển một email nào đó vào thư mục Thư rác, hãy báo cáo email đó "Không phải thư rác".
Xoá nhật ký tìm kiếm
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào hộp tìm kiếm.
- Nội dung bạn tìm kiếm gần đây nhất có thể sẽ xuất hiện.
- Ở bên phải, trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá
.
.Tìm hiểu cách nội dung tìm kiếm được lưu trong Tài khoản Google của bạn
Quan trọng: Các từ bạn dùng để tìm kiếm và duyệt xem trong Gmail sẽ được lưu. Tính năng này sẽ cải thiện nội dung gợi ý khi bạn tìm kiếm sau này. Để sử dụng tính năng này, trên trang "Kiểm soát hoạt động", hãy bật chế độ Hoạt động trên web và ứng dụng.
- Nếu bạn xoá nhật ký tìm kiếm trong Gmail, thì tất cả nội dung tìm kiếm email của bạn sẽ bị xoá trên mọi thiết bị.
- Để kiểm soát hoạt động đã lưu, hãy chuyển đến phần Hoạt động của tôi.
- Bạn cũng có thể xóa lịch sử tìm kiếm của mình khỏi máy chủ Google. Tìm hiểu cách xoá hoạt động của bạn