在 Gmail 中收到郵件時,你可以:
- 回覆寄件者。
- 回覆每位收件者。
回覆郵件
- 在電腦上前往 Gmail。
- 開啟電子郵件。
- 在郵件下方,按一下:
- 回覆:傳送郵件給寄件者。
- 回覆所有人:將郵件傳送給寄件者,以及「收件者:」和「副本」行中的任何使用者。
- 輸入訊息。
- 按一下 [傳送]。
變更預設回覆設定
如要變更「回覆」和「回覆所有人」按鈕的順序,請更新預設回覆設定。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
「查看所有設定」。
- 點選「一般」標籤。
- 在「預設的回覆模式」部分,按一下「回覆」或「回覆所有人」。
取得快速回覆建議
重要事項:如要啟用智慧回覆功能,請在設定中啟用 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能。
如要快速回覆收件匣中的電子郵件,請開啟智慧回覆功能。智慧回覆功能開啟後,您就可以在郵件下方看到建議回覆內容。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
「查看所有設定」。
- 點選「一般」標籤。
- 按一下「智慧回覆」旁的「開啟智慧回覆」。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。
提示:
- 如要回覆,請選取郵件下方的建議。
- 你可以先編輯建議內容再送出回覆。
接收重要電子郵件的提醒
重要事項:如要接收重要電子郵件的提醒,請先在設定中開啟會話群組檢視功能。瞭解如何開啟會話群組檢視。
在收件匣頂端,你可能會看到應該要回覆或追蹤後續的電子郵件建議 (或「自動提醒」)。你可以在「設定」中開啟或關閉這些提醒。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
「查看所有設定」。
- 點選「一般」標籤。
- 在「自動提醒」旁邊選取:
- 建議回覆的電子郵件:系統會在收件匣頂端顯示你忘記回覆的電子郵件。
- 建議追蹤後續的電子郵件:系統會在收件匣頂端顯示你可能需要追蹤後續的已傳送電子郵件。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。