Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh từ các ứng dụng của Google tại cơ quan hoặc trường học? Đăng ký Google Workspace dùng thử miễn phí.
Trên máy tính, bạn có thể quản lý thư đến bằng cách sử dụng các bộ lọc của Gmail để gửi email vào một nhãn hoặc lưu trữ, xoá, gắn dấu sao hay tự động chuyển tiếp thư của mình.
Tạo bộ lọc
- Mở Gmail.
- Trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Hiển thị tuỳ chọn tìm kiếm
.
- Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra xem tiêu chí tìm kiếm của mình đã hoạt động đúng cách chưa, hãy xem những email nào xuất hiện khi nhấp vào Tìm kiếm.
- Ở dưới cùng của cửa sổ tìm kiếm, hãy nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
- Chọn điều bạn muốn bộ lọc thực hiện.
- Nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
.Lưu ý: Khi bạn tạo một bộ lọc để chuyển tiếp thư, bộ lọc này sẽ chỉ áp dụng cho thư mới. Ngoài ra, khi ai đó trả lời một thư bạn đã lọc, thư trả lời sẽ chỉ được lọc nếu đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm tương tự.
Sử dụng một thư cụ thể để tạo bộ lọc
- Mở Gmail.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh email bạn muốn.
- Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
.
- Nhấp vào tùy chọn Lọc thư dựa theo những thư này.
- Nhập tiêu chí lọc bạn muốn.
- Nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
.Chỉnh sửa hoặc xoá bộ lọc
- Mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
- Tìm bộ lọc bạn muốn thay đổi.
- Nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa hoặc Xoá để xoá bộ lọc. Nếu bạn đang chỉnh sửa bộ lọc, hãy nhấp vào tùy chọn Tiếp tục khi bạn chỉnh sửa xong.
- Nhấp vào Cập nhật bộ lọc hoặc OK.
Xem tất cả chế độ cài đặt.Xuất hoặc nhập bộ lọc
Nếu có các bản sao lưu của bộ lọc, bạn có thể nhập bộ lọc đó vào Gmail. Bạn cũng có thể xuất bộ lọc của mình.
- Mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh bộ lọc.
- Ở cuối trang, hãy nhấp vào Nhập bộ lọc.
- Chọn tệp có bộ lọc bạn muốn nhập.
- Nhấp vào Mở tệp.
- Nhấp vào Tạo bộ lọc.
- Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào mục Xuất.
- Bạn sẽ nhận được tệp .xml mà bạn có thể chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa văn bản nếu muốn.