כשאתם שולחים הודעה, Gmail משתמש בהצפנה כדי לשמור על הפרטיות והאבטחה של ההודעה עד שהיא מגיעה לאדם הנכון.
Transport Layer Security (TLS): הגנה רגילה על האימיילים
זמינות: בכל חשבונות Gmail
כל ההודעות ב-Gmail מוגנות באמצעות TLS באופן אוטומטי. לצורך המחשה, TLS הוא כמו חברת שליחויות מאובטחת להובלת ההודעות שלכם.
- כשאתם שולחים הודעה ב-Gmail, זה כמו למסור מכתב לחברת שליחויות אמינה.
- אם גם הנמען משתמש באותה חברת שליחויות מאובטחת, ההודעה שלכם מוגנת.
כמעט כל שירותי האימייל הגדולים משתמשים ב-TLS. כששולחים או מקבלים הודעה ב-Gmail, ההודעה מוגנת ומסומנת בסמל נעילה אפור 
פרוטוקול מאובטח/רב תכליתי להצפנה ואימות של אימיילים (S/MIME): הגנה נוספת לאימיילים רגישים
זמינות: בחשבונות Gmail של מקום עבודה או מוסד לימודים.
כדי לספק רמת אבטחה גבוהה יותר, Gmail תומך ב-S/MIME. לצורך המחשה, S/MIME הוא כמו תיק מסמכים נעול, שרק לכם ולנמען יש את המפתחות שלו, כך ש:
- כשאתם שולחים הודעה, אתם מכניסים אותה לתיק ונועלים אותו עם מפתח ייחודי.
- חברת השליחויות המאובטחת (S/MIME) מעבירה את התיק ולא יכולה לפתוח אותו.
- רק הנמען יכול לפתוח את התיק באמצעות המפתח התואם שלו.
- גם אם מישהו יצליח לגנוב את התיק, הוא לא יוכל לפתוח אותו בלי המפתח שלכם.
יש 2 דרכים לנהל מפתחות ל-S/MIME:
- S/MIME באירוח: Google מנהלת בצורה מאובטחת עותק של המפתח שלכם. ההודעות האלה מסומנות בסמל נעילה ירוק
, שמציין הצפנה משופרת. מידע נוסף על S/MIME באירוח
- הצפנה מצד הלקוח (CSE): הארגון שלכם מחזיק בעותק היחיד של המפתח. אפילו Google לא יכולה לפתוח את התיק שלכם. ההודעות האלה מסומנות בסמל מגן כחול
, שמציין הצפנה נוספת. הסבר על תכונת ההצפנה מצד הלקוח ב-Gmail
, שמציין הצפנה משופרת. איך בודקים את רמת האבטחה של האימייל
יש שתי דרכים לבדוק את רמת האבטחה של האימייל:
- במחשב או במכשיר Android, כשכותבים הודעה, לוחצים על סמל הנעילה של ההודעה
.
- כשמקבלים הודעה, פותחים את פרטי הנמען.
- אם קיבלתם הודעה עם סמל נעילה אדום פתוח
, זה אומר שההודעה לא מוצפנת. במקרה כזה, מומלץ:
- לא לשלוח מידע רגיש.
- ליידע את השולח שההודעה שלו לא מוצפנת.
, זה אומר שההודעה לא מוצפנת. במקרה כזה, מומלץ: