设置 Postmaster Tools

监控发送到 Gmail 账号的外发电子邮件

使用 Postmaster Tools 监控您向 Gmail 个人账号发送的外发电子邮件以及您的发信网域和 IP 地址的相关信息。Postmaster Tools 中提供的信息有助于您在向 Gmail 个人账号发送电子邮件时符合 Gmail 相关要求,具体要求请参见电子邮件发件人准则有关电子邮件发件人准则的常见问题解答

Postmaster Tools 信息中心提供有关垃圾邮件比例、声誉、邮件身份验证和递送错误的详细信息。如需详细了解每个信息中心,请参阅 Postmaster Tools 信息中心

您必须拥有 Google 账号Google Workspace 账号才能使用 Postmaster Tools。Postmaster Tools 中的数据仅针对向 Gmail 个人账号发送的邮件。个人 Gmail 账号是指以 @gmail.com 或 @googlemail.com 结尾的 Gmail 账号。

设置 Postmaster Tools

请按照以下步骤为您的网域设置 Postmaster Tools。注意:

  • 如要独立于主网域查看子网域的信息中心,请按照添加主网域的相同方法将子网域添加到 Postmaster Tools。建议您首先添加并验证主网域,然后再添加子网域。如果主网域已经过验证,则无需验证其子网域。
  • 如要为某个网域的多个账号设置 Postmaster Tools 访问权限,请为每个账号设置单独的 DNS 验证记录。
  1. 登录 Postmaster Tools
  2. 点击右下方的“添加”图标 Add
  3. 输入您的身份验证域名。
    • 提示:您可以添加域名密钥识别邮件 (DKIM) 网域,也可以添加发件人政策框架 (SPF) 网域。
  4. 点击下一步
  5. 验证域名:
    • 点击 Verify(验证),证明此域名确实归您所有。
      • 提示:验证完成后,域名的验证状态可能需要过一段时间才会更新为“Verified”(已验证)。详细了解如何验证域名
    • 如需跳过验证步骤,直接进行后续操作,请点击 Not now(以后再说)。有时您需要先验证域名,才能查看与您的网域相关的任何数据。如需返回并进行验证,请将光标指向您要验证的域名,然后,点击“更多”图标 接着点按 Verify domain(验证域名)。

现在,您便可以开始使用 Postmaster Tools 信息中心监控您的外发电子邮件。

排查 Postmaster Tools 设置问题

下表列出了在 Postmaster Tools 设置期间可能出现的问题以及建议采取的措施。

问题 可能的原因 推荐措施
我无法验证网域。

Postmaster Tools 无法连接到网域的 DNS 服务器。

找不到您网域的验证 DNS CNAME 记录。

稍等几分钟,让 Google 获取您对 CNAME 记录的更改。

检查网域 DNS 记录中的域名验证字符串是否正确。

尝试用一个新字符串重新验证网域。

我无法授权他人访问我的网域。 此人没有 Google 账号。 确保您尝试添加的人拥有 Google 账号,并且您是使用与该账号关联的电子邮件地址添加此人。
我在一个或多个信息中心内没有看到有关我网域的预期数据。 如果某一天的邮件总数太少,则可能不会显示相关数据;这是为了保护用户隐私。

您可以在电子邮件发信量增加到足够多、能够填充信息中心内的数据后,再次查看信息中心。

请遵循以下发送电子邮件的最佳做法:

  • 应仅向希望收到您邮件的收件人发送电子邮件。
  • 确保收件人选择订阅您的邮件。
  • 在将收件人的电子邮件地址加入订阅名单前,先向每一个电子邮件地址发送确认电子邮件。
  • 定期发送邮件,以确认收件人是否希望继续订阅。
  • 考虑为不打开或不阅读邮件的收件人退订邮件。
  • 让用户可以轻松退订。
  • 使用反馈 ID 来识别收件人最常标记为垃圾邮件的邮件类型。

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