郵件管理員工具可讓你監控有關傳送至個人 Gmail 帳戶的外寄電子郵件資訊，以及傳送電子郵件的網域和 IP 位址資訊。請參閱「電子郵件寄件者指南」和「電子郵件寄件者指南常見問題」，透過郵件管理員工具中的資訊，遵守向個人 Gmail 帳戶傳送電子郵件的相關規定。
郵件管理員工具資訊主頁提供垃圾郵件比率、信譽、郵件驗證和傳送錯誤的詳細資訊。如要進一步瞭解各個資訊主頁，請前往郵件管理員工具資訊主頁。
如要使用郵件管理員工具，你必須擁有 Google 帳戶。郵件管理員工具中的資料僅適用於傳送至個人 Gmail 帳戶的郵件。個人 Gmail 帳戶是指結尾為 @gmail.com 或 @googlemail.com 的帳戶。
- 登入郵件管理員工具。
- 按一下右下方的「新增」圖示
。
- 輸入你的驗證網域。
- 按一下「Next」。
- 驗證網域：
- 如要證明你是這個網域的擁有者，請按一下 [驗證]。
- 提示：驗證完成後，網域的驗證狀態可能需要一段時間才會更新為「已驗證」。進一步瞭解如何驗證網域。
- 如要略過驗證程序，直接繼續進行後續步驟，請按一下 [暫時不要]。有時你必須驗證網域，才能查看任何與該網域相關的資料。如要返回進行驗證，請將滑鼠游標指向你要驗證的網域，然後依序按一下「更多」圖示
[驗證網域]。
- 如要證明你是這個網域的擁有者，請按一下 [驗證]。
。
[驗證網域]。你現在可以透過郵件管理員工具資訊主頁監控外寄電子郵件了。
排解郵件管理員工具設定問題
如果你在設定郵件管理員工具時發生問題，可參考以下建議做法。
| 問題 | 可能的原因 | 建議採取的行動 |
|---|---|---|
| 我無法驗證網域。 |
郵件管理員工具無法連線至網域的 DNS 伺服器。 系統在你的網域中找不到驗證 DNS CNAME 記錄。 |
稍候幾分鐘，讓 Google 取得你對 CNAME 記錄所做的變更。 檢查網域的 DNS 記錄中的網域驗證字串是否正確。 嘗試使用新字串再次驗證網域。 |
| 我無法將網域存取權授予其他使用者。 | 對方沒有 Google 帳戶。 | 請確認要新增的使用者擁有 Google 帳戶，而且你使用的是該帳戶的關聯電子郵件地址。 |
| 我在一或多個資訊主頁中沒有看到網域中的預期資料。 | 如果特定日期的郵件總數過低，資料可能會遺失。這是為了保護使用者隱私。 |
當電子郵件傳送量達到資訊主頁門檻時，請再次查看資訊主頁。 Follow these best practices for sending email:
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