Thêm hoặc xoá danh mục trong hộp thư đến trên Gmail

Để sắp xếp gọn gàng hộp thư đến, hãy dùng các danh mục trong hộp thư đến. Gmail sử dụng các danh mục trong hộp thư đến để tự động sắp xếp email vào các danh mục khác nhau, chẳng hạn như nội dung cập nhật, mạng xã hội hoặc quảng cáo.

Tìm hiểu về danh mục trong hộp thư đến

Khi bật loại hộp thư đến "Mặc định", bạn có thể nhìn thấy một hoặc nhiều danh mục trong hộp thư đến:

• Chính: Email từ những người bạn biết và thư không xuất hiện trong các thẻ khác.
• Mạng xã hội: Email từ các mạng xã hội và trang chia sẻ nội dung nghe nhìn.
• Quảng cáo: Email khuyến mãi, ưu đãi và các email quảng cáo khác.
• Nội dung cập nhật: Email xác nhận, thông báo, bảng sao kê và lời nhắc tự động có thể chưa cần bạn chú ý ngay.
• Diễn đàn: Email từ các nhóm trực tuyến, diễn đàn thảo luận và danh sách gửi thư.

Lưu ý: Nếu hộp thư đến của bạn có hơn 250.000 email, bạn sẽ không thể bật danh mục trong hộp thư đến. Để giảm số lượng email xuống dưới hạn mức này, hãy xoá hoặc lưu trữ email

Thêm hoặc xoá danh mục trong hộp thư đến

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả chế độ cài đặt.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Hộp thư đến.
4. Trong phần "Loại hộp thư đến", hãy chọn Mặc định.
5. Trong phần "Danh mục", hãy đánh dấu vào ô bên cạnh một danh mục.
   • Để hiện thư có gắn dấu sao trong danh mục "Chính", hãy đánh dấu vào ô bên cạnh mục "Bao gồm thư được gắn dấu sao trong danh mục Chính".
   • Để cho phép các email quảng cáo hàng đầu xuất hiện trên cùng trong danh mục "Quảng cáo", hãy đánh dấu vào ô bên cạnh mục "Bật tính năng nhóm các email quảng cáo hàng đầu trong danh mục Quảng cáo".
6. Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Lưu ý: Nếu bật thông báo cho thư mới, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các thư trong danh mục "Chính". Tìm hiểu cách hoạt động của thông báo trong Gmail.

Tắt danh mục trong hộp thư đến

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Nhấp vào Xem tất cả chế độ cài đặt.
4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Hộp thư đến.
5. Trong phần "Loại hộp thư đến", hãy bỏ đánh dấu một hoặc nhiều danh mục.
6. Cách ẩn tất cả danh mục trong hộp thư đến:
   • Bỏ đánh dấu tất cả các danh mục.
   • Chọn một loại hộp thư đến khác.

Tìm email trong một danh mục

Lưu ý quan trọng: Email đã lưu trữ sẽ không xuất hiện trong các danh mục trong hộp thư đến. Để tìm email đã lưu trữ, hãy chuyển đến nhãn "Tất cả thư" trong Gmail.

1. Nhập category: vào thanh tìm kiếm ở trên cùng.
2. Nhập tên danh mục dưới đây rồi đến cụm từ tìm kiếm của bạn:
   • primary (chính)
   • social (mạng xã hội)
   • updates (nội dung cập nhật)
   • forums (diễn đàn)
   • reservations (thông tin đặt chỗ)
   • purchases (giao dịch mua)

Ví dụ: cụm category:social party sẽ tìm cho bạn các email trong danh mục "Social" (Mạng xã hội) có từ "party" (tiệc).

Mẹo: Mặc dù có thể tìm những email trùng khớp với cụm từ tìm kiếm trong danh mục "Thông tin đặt chỗ" hoặc "Giao dịch mua", nhưng bạn không thể chọn các danh mục này trong hộp thư đến.

• Thông tin đặt chỗ: Email xác nhận chuyến bay, đặt phòng khách sạn và đặt chỗ ở nhà hàng.
• Giao dịch mua: Email xác nhận đặt hàng, vận chuyển và giao hàng.

Cải thiện cách Gmail sắp xếp email

Để kiểm soát email sẽ chuyển đến danh mục nào trong hộp thư đến, bạn có thể:

• Di chuyển thư từ danh mục này sang danh mục khác:
  1. Trên máy tính, hãy kéo và thả email vào danh mục bạn muốn.
  2. Trong phần thông báo, để xác nhận rằng bạn muốn gửi tất cả email của một người gửi vào danh mục này, hãy nhấp vào Có.
• Gắn dấu sao cho email: Khi bạn gắn dấu sao cho một email, email đó sẽ vừa xuất hiện trong danh mục "Chính" vừa nằm trong mọi danh mục mà email đó được chuyển đến. Tìm hiểu cách gắn dấu sao cho email.
• Tạo bộ lọc: Trong Gmail, hãy thiết lập một bộ lọc để đánh dấu email của một số người gửi là quan trọng hoặc chuyển email đó đến danh mục mà bạn chọn. Tìm hiểu cách thiết lập bộ lọc.
• Thêm người gửi vào Danh bạ Google: Khi bạn thêm người gửi vào danh bạ, Gmail sẽ biết rằng bạn đang nhận email từ một người mà bạn biết. Tìm hiểu cách thêm người liên hệ vào danh bạ.
• Trả lời email: Khi bạn tương tác với một người gửi, Gmail sẽ biết rằng bạn quen người gửi này. Tìm hiểu cách trả lời thư trong Gmail.

Xem số lượng thư trong hộp thư đến

Trong Gmail, các thư trả lời cho một email được nhóm thành cuộc trò chuyện. Trong hộp thư đến, bạn có thể thấy số cuộc trò chuyện mà bạn có, chứ không phải số email.

Làm theo các bước sau để xem số lượng email trong hộp thư đến:

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
   • Bạn không thể tìm tổng số thư của mình từ ứng dụng Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
3. Nhấp vào Xem tất cả chế độ cài đặt.
4. Kéo xuống phần "Chế độ xem cuộc trò chuyện".
5. Tắt Chế độ xem cuộc trò chuyện.
6. Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
7. Để xem số lượng email, hãy chuyển đến hộp thư đến.
   • Nếu có nhiều phần hoặc danh mục, thì bạn hãy cộng số lượng của từng phần lại với nhau.
8. Khi hoàn tất, hãy quay lại trang Cài đặt.
9. Bật Chế độ xem cuộc trò chuyện.

Thông tin có liên quan

• Thay đổi bố cục của hộp thư đến Gmail
• Thay đổi thông báo của Gmail
• Cách quảng cáo hoạt động trong Gmail