Bạn có thể dùng danh mục trong Gmail để giảm bớt sự lộn xộn và tập trung vào những email quan trọng. Khi bạn sử dụng loại hộp thư đến "Mặc định", Gmail sẽ tự động sắp xếp email của bạn vào các danh mục sau:
- Chính: Email từ những người bạn biết và email không xuất hiện trong các thẻ khác.
- Mạng xã hội: Email từ các mạng xã hội và trang chia sẻ nội dung nghe nhìn.
- Quảng cáo: Email khuyến mãi, ưu đãi và các email quảng cáo khác.
- Nội dung cập nhật: Email xác nhận, thông báo, bảng sao kê và lời nhắc tự động có thể chưa cần bạn chú ý ngay.
- Diễn đàn: Email từ các nhóm trực tuyến, diễn đàn thảo luận và danh sách gửi thư.
Chọn danh mục sẽ hiển thị
Quan trọng: Bạn chỉ có thể chọn trong các danh mục hiện có. Bạn không thể tạo danh mục của riêng mình.- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
.
- Trong trình đơn "Cài đặt nhanh", trong phần "Loại hộp thư đến", hãy chọn Mặc định.
- Nhấp vào Tuỳ chỉnh.
- Chọn một hoặc nhiều danh mục.
- Ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào Lưu.
.Lưu ý:
- Nếu hộp thư đến của bạn có hơn 250.000 email, bạn sẽ không thể sử dụng loại hộp thư đến "Mặc định". Để giảm số lượng email xuống dưới hạn mức này, hãy xoá hoặc lưu trữ email.
- Để hiện thư có gắn dấu sao trong danh mục "Chính", hãy đánh dấu vào ô bên cạnh mục "Bao gồm thư được gắn dấu sao trong danh mục Chính".
- Khi bật thông báo cho thư mới, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các thư trong danh mục "Chính". Tìm hiểu cách thay đổi thông báo của Gmail.
Phân loại email
Nếu thấy một email nằm sai danh mục, bạn có thể di chuyển email đó. Theo thời gian, việc này giúp Gmail hiểu các lựa chọn ưu tiên của bạn và sắp xếp email chính xác hơn.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Kéo và thả email vào đúng thẻ danh mục.
- Ở dưới cùng bên trái, bạn có thể thấy một thông báo xác nhận.
- Để huỷ thao tác, hãy nhấp vào Huỷ.
Mẹo: Bạn cũng có thể:
- Tạo bộ lọc: Đối với một số người gửi, bạn có thể thiết lập một bộ lọc để:
- Đánh dấu email của họ là quan trọng
- Chuyển email của họ đến một danh mục cụ thể
- Gắn dấu sao cho email: Sau khi bạn gắn dấu sao cho một email, email đó sẽ xuất hiện trong danh mục "Chính" và danh mục ban đầu của email đó. Tìm hiểu cách gắn dấu sao email trong Gmail.
Các phương pháp hay nhất cho danh mục trong Gmail
- Để tắt danh mục, hãy thay đổi loại hộp thư đến. Tìm hiểu cách thay đổi bố cục của hộp thư đến Gmail.
- Cách tìm email trong một danh mục cụ thể:
- Nhập
category:vào thanh tìm kiếm ở trên cùng - Nhập tên danh mục rồi đến cụm từ tìm kiếm của bạn. Ví dụ:
category:social party
- Nhập
- Để tìm email xác nhận chuyến bay, yêu cầu đặt phòng khách sạn hoặc đặt chỗ nhà hàng, hãy nhập:
category:reservations. Tuy nhiên, bạn không thể thêm "Yêu cầu đặt chỗ" làm danh mục trong hộp thư đến. - Email đã lưu trữ sẽ không xuất hiện trong các danh mục.
- Để tìm email đã lưu trữ, hãy chuyển đến nhãn "Tất cả thư" trong Gmail.
- Mặc dù không thể tạo danh mục tuỳ chỉnh, nhưng bạn có thể dùng nhãn để sắp xếp email. Tìm hiểu cách tạo nhãn để sắp xếp Gmail.