Để cho người khác biết khi bạn không có mặt tại văn phòng hoặc đang trong kỳ nghỉ, bạn có thể tạo thư trả lời tự động trong Gmail. Khi có người gửi thư cho bạn, họ sẽ nhận được thư trả lời tự động.
Thiết lập thư trả lời tự động
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Trong thẻ "Chung", hãy chuyển đến mục "Thư trả lời tự động".
- Chọn Bật tự động trả lời thư.
- Điền phạm vi ngày, tiêu đề và nội dung thư.
- Không bắt buộc: Để chỉ gửi thư trả lời cho những người trong danh bạ của bạn, hãy đánh dấu vào hộp bên dưới thư.
- Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Xem tất cả chế độ cài đặt.Lưu ý:
- Nếu bạn có chữ ký, thì chữ ký đó sẽ xuất hiện bên dưới thư trả lời.
- Khi bạn bật tính năng thư trả lời tự động, một biểu ngữ sẽ xuất hiện ở đầu hộp thư đến. Để tắt tính năng này, hãy nhấp vào Kết thúc ngay.
Tìm hiểu cách hoạt động của chế độ trả lời tự động
Chế độ trả lời tự động bắt đầu lúc 12:00 giờ đêm vào ngày bắt đầu và kết thúc lúc 11:59 đêm vào ngày kết thúc, trừ phi bạn kết thúc sớm hơn.
Trong hầu hết trường hợp, thư trả lời của bạn chỉ được gửi cho mọi người vào lần đầu tiên họ gửi thư cho bạn.
Một người có thể nhận được thư trả lời của bạn nhiều lần nếu:
- Người đó liên hệ lại với bạn sau 4 ngày và chế độ trả lời tự động vẫn còn bật.
- Bạn chỉnh sửa thư trả lời tự động.
- Nếu có người nhận được thư trả lời tự động ban đầu của bạn, rồi lại gửi email cho bạn sau khi bạn chỉnh sửa thư trả lời, thì người đó sẽ nhận được email mà bạn đã cập nhật.
Lưu ý:
- Để tránh gửi thư trả lời tự động vào một chuỗi cuộc trò chuyện, hãy thêm dòng tiêu đề vào thư trả lời. Khi bạn thêm dòng tiêu đề, người nhận sẽ nhận được thư trả lời của bạn dưới dạng một email riêng.
- Những email được gửi đến thư mục thư rác hoặc được gửi đến một danh sách gửi thư mà bạn có đăng ký tham gia sẽ không nhận được thư trả lời của bạn.