透過不同的地址或別名傳送電子郵件

如果您有其他電子郵件地址,可以透過該地址傳送郵件,例如:

  • Yahoo 奇摩電子信箱、Outlook 或其他 Gmail 以外的地址
  • 您所屬機構、學校、公司的網域或別名,例如 @<您的學校>.edu 或 <您的別名>@gmail.com
  • 其他 Gmail 地址

提示:您最多可透過 99 個不同的電子郵件地址傳送電子郵件。

步驟 1:新增您擁有的地址

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [查看所有設定]
  3. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁標籤。
  4. 在「以這個地址寄送郵件」部分中,點選 [新增另一個電子郵件地址]
  5. 輸入你的名稱,以及要用來傳送郵件的地址。
  6. 依序點選 [下一步] 下一步 [寄出驗證信]
  7. 如果你要新增的是學校或公司帳戶,請輸入 SMTP 伺服器 (例如 smtp.gmail.com 或 smtp.<你的學校名稱>.edu),以及該帳戶的使用者名稱與密碼。
  8. 按一下 [新增帳戶]

步驟 2:確認地址

  1. 登入您新增的帳戶。
  2. 開啟 Gmail 寄來的確認郵件。
  3. 按一下當中的連結。

步驟 3:變更「寄件者」地址

  1. 按一下郵件中的「寄件者」欄。
    (如果沒有看到這一欄,請按一下收件者電子郵件地址旁邊的空白處)。
  2. 選取要用來傳送電子郵件的地址。
我找不到確認電子郵件
  • 請檢查「垃圾郵件」或「大量郵件」資料夾,看看有沒有來自 send-as-noreply@google.com 的郵件。
  • 如果您想要新增公司或學校帳戶,請要求管理員為您設定網域別名電子郵件別名
收件者會看到我的 Gmail 地址

如果收件者使用 Outlook 或其他郵件服務,可能會在寄件者欄位中看到下列資訊:「<您的名稱>@gmail.com 代表 <其他名稱>@<其他網域>.com」。

在下列情況中,收件者也可能會看到您原本的 Gmail 地址 (@gmail.com):

一律透過其他地址傳送郵件

如果您想一律透過其他地址傳送郵件,請務必同時變更您的預設「寄件者」與「回覆至」地址。假使您只變更「寄件者」地址,根據系統預設,對方的回覆將傳送到您原本的 Gmail 地址。

變更預設的「寄件者」地址

如要一律透過其他地址或別名傳送電子郵件,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [查看所有設定]
  3. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁標籤。
  4. 在「選擇寄件地址」部分中找到你想使用的地址,然後按一下右側的 [設為預設值]
變更預設的「回覆至」地址

根據預設,當你傳送郵件時,收件者的回覆將寄到你原本的 Gmail 地址。如要選擇其他地址,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [查看所有設定]
  3. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁標籤。
  4. 在「以這個地址寄送郵件」部分中找到所需電子郵件地址,然後按一下旁邊的 [修改資訊]
  5. 按一下 [指定不同的 [回覆至] 地址]
  6. 新增回覆地址。
  7. 視需要點選 [下一步]
  8. 按一下 [儲存變更]

「無法連線至伺服器」和「傳輸層安全標準 (TLS) 交涉失敗」錯誤

如果看到其中一則錯誤訊息,你可能需選取其他通訊埠號碼和驗證類型。請確定你已按照你的網際網路供應商指示,使用了正確的外寄郵件伺服器。你可能需要與你的第三方電子郵件服務供應商聯絡,取得正確的設定。

選取加密連線

請與你的其他郵件服務供應商聯絡,取得建議的通訊埠號碼、驗證類型或外寄郵件伺服器。請確定你的第三方供應商支援具有效憑證的安全資料傳輸層 (SSL) 或傳輸層安全標準 (TLS)。

常用的設定如下:

我使用的郵件服務不支援安全資料傳輸層 (SSL) 或傳輸層安全標準 (TLS)

建議你透過安全 (加密) 連線寄送電子郵件。

不過,如果你的其他郵件服務不支援這些安全連線或未使用有效的憑證,你可以選擇通訊埠 25,然後選取隨即顯示的 [未加密的連線] 選項。

然而這樣一來,你的資訊就不會受到加密連線的保護。

使用 Gmail 別名

使用您的 Gmail 別名篩選郵件

如果想輕鬆將郵件分門別類,只要在您的使用者名稱後方加上類別即可。

舉例來說,系統會將寄給下列別名的郵件一律傳送到 janedoe@gmail.com

  • janedoe+school@gmail.com
  • janedoe+notes@gmail.com
  • janedoe+important.emails@gmail.com

步驟 1:選擇別名

請決定您要如何分類電子郵件,然後為每個郵件類別選擇一個別名。舉例來說:

  • 使用 <您的名稱>+work@gmail.com 接收工作電子郵件。
  • 使用 <您的名稱>+news@gmail.com 註冊電子報。
  • 使用 <您的名稱>+shopping@gmail.com 建立專門接收特定線上零售商郵件的帳戶。

步驟 2:篩選郵件

建立篩選器,讓系統自動執行下列這類動作:

  • 加上標籤或星號
  • 轉寄到其他帳戶
  • 封存或刪除

透過公司或學校群組別名傳送郵件

如果您是透過公司或學校帳戶使用 Gmail,可以透過群組別名傳送郵件。如要接收驗證電子郵件,以便透過群組別名傳送郵件,您必須將委派權限授予給該群組。

重要注意事項:別名並非完全不公開的資訊,其他人在特定情況下也看得到別名。舉例來說,假設你要在 Gmail 中搜尋來自 bill@school.edu 的郵件,可以尋找來自 <別名>@school.edu 的郵件。

您必須具備群組權限,才能變更其他成員的存取權限。

  1. 開啟 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 在您要用來傳送郵件的群組名稱下方,按一下 [管理]。
  4. 依序按一下左側的 [權限] 下一步 [張貼權限]。
  5. 在「張貼」部分中,點選向下箭頭 向下箭頭
  6. 選取 [網路上的所有人]
  7. 按一下 [儲存]
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