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透過不同的地址或別名傳送電子郵件

如果您有其他電子郵件地址,可以透過該地址傳送郵件。舉例來說:

  • Yahoo 奇摩電子信箱、Outlook 或其他 Gmail 以外的地址
  • 您所屬機構、學校、公司的網域或別名,例如 @<您的學校>.edu 或 <您的別名>@gmail.com
  • 其他 Gmail 地址

步驟 1:新增您擁有的地址

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 接著 [設定]
  3. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁。
  4. 在「以這個地址寄送郵件」部分中,按一下 [新增您的另一個電子郵件地址]
  5. 輸入您的名稱以及要用來傳送郵件的地址。
  6. 點選 [下一步]。
  7. 輸入 SMTP 伺服器 (例如 smtp.<網域名稱>.com),以及該帳戶的使用者名稱與密碼。
  8. 按一下 [新增帳戶]

步驟 2:確認地址

  1. 登入您在步驟 1 中新增的帳戶。
  2. 開啟 Gmail 寄來的確認郵件。
  3. 點選當中的連結。

步驟 3:變更「寄件者」地址

  1. 按一下郵件中的「寄件者」所在行。
    (如果沒有看到這一行,請按一下收件者電子郵件地址旁邊的空白處。)
  2. 選取要用來傳送電子郵件的地址。
我找不到確認電子郵件
  • 請檢查「垃圾郵件」或「大量郵件」資料夾,看看有沒有來自 send-as-noreply@google.com 的郵件。
  • 如果您嘗試新增的是公司或學校的地址,請要求管理員為您設定網域別名電子郵件別名
收件者會看到我的 Gmail 地址

如果收件者使用 Outlook 或其他郵件服務,可能會在寄件者欄位中看到下列資訊:「<您的名稱>@gmail.com 代表 <其他名稱>@<其他網域>.com」。

在下列情況中,收件者也可能會看到您原本的 Gmail 地址 (@gmail.com):

一律透過其他地址傳送郵件

如果您想一律透過其他地址傳送郵件,必須要同時變更您預設的「寄件者」與「回覆至」地址。假使您只變更「寄件者」地址,根據系統預設,對方的回覆將傳送到您原本的 Gmail 地址。

變更預設的「寄件者」地址

如要一律透過其他地址或別名傳送電子郵件,請按照下列步驟操作:

  • 在電腦上開啟 Gmail
  • 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 接著 [設定]
  • 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁。
  • 在「以這個地址寄送郵件」部分中,選擇 [回覆郵件時] 底下的設定。
變更預設的「回覆至」地址

根據預設,當您傳送郵件時,收件者的回覆將寄到您原本的 Gmail 地址。如要選擇其他地址,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 接著 [設定]
  3. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁。
  4. 在「以這個地址寄送郵件」部分中,點選您電子郵件地址旁的 [修改資訊]。
  5. 按一下 [指定不同的 [回覆至] 地址]
  6. 新增回覆地址。
  7. 點選 [下一步]。
  8. 按一下 [儲存變更]

「無法連線至伺服器」錯誤

如果看到這則錯誤訊息,表示您可能需要選取其他通訊埠號碼與驗證類型。

選取加密連線

請與您要使用的其他郵件服務供應商聯絡,看看他們是否有建議採用的通訊埠號碼與驗證類型。

常用的組合如下:

  • 搭配通訊埠 465 使用 SSL
  • 搭配通訊埠 25 或 587 使用 TLS
我所用的其他郵件服務不支援 SSL 或 TLS

如果您所用的其他郵件服務不支援這些加密連線,您可以選擇通訊埠 25,然後選取隨即出現的 [未加密的連線]

但請注意,這樣一來,您的資訊就不會受到加密連線的保護。

使用 Gmail 別名

使用您的 Gmail 別名篩選郵件

如果想輕鬆將郵件分門別類,只要在您的使用者名稱後方加上類別即可。

舉例來說,系統會將寄給下列別名的郵件一律傳送到 janedoe@gmail.com

  • janedoe+school@gmail.com
  • janedoe+notes@gmail.com
  • janedoe+important.emails@gmail.com

步驟 1:選擇別名

請決定您要如何分類電子郵件,然後為每個郵件類別選擇一個別名。舉例來說:

  • 使用 <您的名稱>+work@gmail.com 用於接收工作電子郵件。
  • 使用 <您的名稱>+news@gmail.com 註冊電子報。
  • 使用 <您的名稱>+shopping@gmail.com 建立用於接收特定線上零售商郵件的帳戶。

步驟 2:篩選郵件

建立篩選器以自動執行下列這類動作:

  • 加上標籤或星號
  • 轉寄到其他帳戶
  • 封存或刪除

透過公司或學校群組別名傳送

如果您是透過公司或學校帳戶使用 Gmail,可以透過委派的電子郵件帳戶從群組別名傳送郵件。

  1. 開啟 Google 網上論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 點選頂端的 [機構檢視]
  4. 在您要用來傳送郵件的群組名稱下方,按一下 [管理]。
  5. 在左側依序點選 [權限] 接著 [張貼權限]
  6. 在「張貼」部分中,點選向下箭頭 向下箭號
  7. 選取 [所有機構成員]。
  8. 按一下 [儲存]

Vivian 是 Gmail 專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎留下您的寶貴意見,協助她改善這篇文章。

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