Wysyłanie e-maili z innego adresu lub aliasu

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Wypróbuj bezpłatnie wersję próbną Google Workspace

Jeśli masz dodatkowy adres e-mail, możesz również z niego wysyłać pocztę. Może to być na przykład:

  • adres obsługiwany przez Yahoo czy Outlooka lub inny adres nieobsługiwany przez Gmaila;
  • domena lub alias Twojej firmy albo szkoły, na przykład @twoja_szkoła.edu lub twój_alias@gmail.com;
  • inny adres Gmaila.

Wskazówka: e-maile możesz wysyłać z maksymalnie 99 różnych adresów.

Krok 1. Dodaj adres, którego jesteś właścicielem

  1. Otwórz Gmaila na komputerze.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij kartę Konta i importowanie lub Konta.
  4. W sekcji „Wyślij pocztę jako” kliknij Dodaj inny adres e-mail.
  5. Wpisz swoją nazwę oraz adres, z którego chcesz wysyłać pocztę.
  6. Kliknij Dalej a potem Weryfikuj.
  7. W przypadku konta służbowego lub szkolnego podaj adres serwera SMTP (np. smtp.domena.com), swoją nazwę użytkownika w tej domenie i hasło do konta.
  8. Kliknij Dodaj konto.

Krok 2. Potwierdź adres

  1. Zaloguj się na dodane konto.
  2. Otwórz wiadomość z potwierdzeniem otrzymaną z Gmaila.
  3. Kliknij link.

Krok 3. Zmień adres nadawcy

  1. Kliknij wiersz „Od” w wiadomości.
    Jeśli ten wiersz nie jest widoczny, kliknij obszar obok adresu e-mail odbiorcy.
  2. Wybierz adres e-mail, z którego chcesz wysłać wiadomość.
Nie mogę znaleźć e-maila z potwierdzeniem
  • Poszukaj wiadomości z adresu send-as-noreply@google.com w folderach ze spamem lub pocztą masową.
  • Jeśli chcesz dodać konto służbowe lub szkolne, poproś administratora o skonfigurowanie aliasu domeny i aliasu e-mail.
Odbiorcy widzą mój adres Gmail

Jeśli odbiorca używa Outlooka lub innej usługi pocztowej, może zobaczyć informację taką jak „Od twoja_nazwa@gmail.com w imieniu inna_nazwa@inna_domena.com”.

Odbiorcy mogą także zobaczyć Twój oryginalny adres @gmail.com, jeśli:

Usuwanie adresu e-mail lub aliasu

Jeśli nie chcesz wysyłać e-maili z aliasu lub jest on nieprawidłowy, możesz usunąć adres e-mail lub alias. Gdy wyślesz wiadomość z nieprawidłowego aliasu, otrzymasz e-maila z powiadomieniem o jej odrzuceniu.

  1. Otwórz Gmaila na komputerze.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij kartę Konta i importowanie lub Konta.
  4. W sekcji „Wyślij jako” obok adresu e-mail, który chcesz usunąć, kliknij Usuń.

Wskazówka: jeśli został do Ciebie wysłany e-mail z powiadomieniem o odrzuceniu wiadomości z prawidłowego adresu e-mail, to aby ponownie sprawdzić tego e-maila, musisz usunąć adres z pola „Wyślij jako”, a następnie dodać go ponownie.

Wysyłanie poczty zawsze z innego adresu

Jeśli chcesz zawsze wysyłać pocztę z innego adresu, musisz zmienić zarówno domyślny adres nadawcy, jak i adres zwrotny. Jeśli zmienisz tylko adres nadawcy, odpowiedzi będą domyślnie przesyłane na Twój oryginalny adres Gmail.

Zmiana domyślnego adresu nadawcy

Aby zawsze wysyłać e-maile z innego adresu lub aliasu:

  1. Otwórz Gmaila na komputerze.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij kartę Konta i importowanie lub Konta.
  4. W sekcji „Wyślij jako” po prawej stronie adresu, którego chcesz używać, kliknij Ustaw jako domyślny.
Zmienianie domyślnego adresu zwrotnego

Odpowiedzi na wysłaną wiadomość trafiają domyślnie na Twój oryginalny adres Gmail. Aby wybrać inny adres, wykonaj te czynności:

  1. Otwórz Gmaila na komputerze.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij kartę Konta i importowanie lub Konta.
  4. W sekcji „Wyślij jako” kliknij Edytuj informacje obok swojego adresu e-mail.
  5. Kliknij Użyj innego adresu zwrotnego.
  6. Dodaj adres zwrotny.
  7. W razie potrzeby kliknij Dalej.
  8. Kliknij Zapisz zmiany.

Błąd „Nie można nawiązać połączenia z serwerem”, „Błąd negocjacji TLS”

Jeśli widzisz jeden z tych komunikatów o błędach, może być konieczne wybranie innego numeru portu i typu uwierzytelniania. Sprawdź, czy używasz prawidłowych ustawień serwera poczty wychodzącej swojego dostawcy. Uzyskanie właściwych ustawień może wymagać kontaktu z dostawcą poczty e-mail.

Wybieranie zabezpieczonego połączenia

Skontaktuj się z dostawcą innej usługi pocztowej, aby uzyskać zalecany numer portu, typ uwierzytelniania lub adres serwera poczty wychodzącej. Ustal, czy inny dostawca obsługuje protokół SSL lub TLS za pomocą prawidłowego certyfikatu.

Oto niektóre typowe kombinacje:

  • SSL przez port 465,
  • TLS przez port 25 lub 587.
Inna usługa pocztowa nie obsługuje protokołu SSL lub TLS

Zalecamy wysyłanie e-maili przez bezpieczne (szyfrowane) połączenie.

Jeśli jednak Twoja inna usługa pocztowa nie obsługuje zabezpieczonych połączeń lub nie używa prawidłowego certyfikatu, możesz wybrać port 25, a następnie zaznaczyć wyświetloną opcję Niezabezpieczone połączenie.

Jeśli to zrobisz, Twoje dane nie będą szyfrowane.

Używanie aliasów Gmaila

Filtrowanie przy użyciu aliasu Gmaila

Aby ułatwić sortowanie e-maili, możesz dodawać kategorie po swojej nazwie użytkownika.

Na przykład wszystkie wiadomości wysyłane na następujące aliasy są dostarczane na adres janinakowalska@gmail.com:

  • janinakowalska+szkola@gmail.com
  • janinakowalska+uwagi@gmail.com
  • janinakowalska+wazne.emaile@gmail.com

Krok 1. Wybierz aliasy

Przemyśl, jak chcesz sortować e-maile, a następnie wybierz alias dla każdej kategorii. Na przykład:

  • Użyj aliasu twoja_nazwa+praca@gmail.com do e-maili służbowych.
  • Użyj aliasu twoja_nazwa+nowosci@gmail.com do subskrybowania newsletterów.
  • Użyj aliasu twoja_nazwa+zakupy@gmail.com do tworzenia kont w sklepach internetowych.

Krok 2. Filtruj wiadomości

Utwórz filtry, aby automatycznie wykonywać działania, takie jak:

  • dodawanie etykiety lub oznaczanie gwiazdką,
  • przekazywanie na inne konto,
  • archiwizowanie lub usuwanie.
Wysyłanie wiadomości z aliasu grupy służbowej lub szkolnej

Jeśli logujesz się w Gmailu na konto służbowe lub szkolne, możesz wysyłać wiadomości z aliasu grupy. Aby inne osoby otrzymały e-maila weryfikacyjnego z aliasu grupy, musisz im udzielić dostępu do grupy.

Ważne: aliasy nie są prywatne i czasami są widoczne dla innych użytkowników. Jeśli na przykład wyszukasz w Gmailu wiadomości z adresu bill@szkola.edu, możesz też znaleźć e-maile z adresu alias@szkola.edu.

Aby zmienić uprawnienia innych członków grupy, potrzebujesz dostępu do uprawnień grupy.

  1. Otwórz Grupy dyskusyjne Google.
  2. Kliknij Moje grupy.
  3. Kliknij Zarządzaj pod nazwą grupy, z której chcesz wysyłać wiadomości.
  4. Po lewej stronie kliknij Uprawnienia a potem Uprawnienia do publikowania.
  5. W sekcji „Publikowanie” kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół.
  6. Wybierz Wszyscy w internecie.
  7. Kliknij Zapisz.
Wskazówka: jeśli opcja „Wszyscy w internecie” nie jest dostępna w ustawieniach uprawnień do grupy, być może administrator musi włączyć w domenie opcję „Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji”.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Wykonaj te czynności:

Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne