اگر نشانی ایمیل دیگری دارید، می‌توانید ایمیل را با آن نشانی ارسال کنید. مثلاً:
- Yahoo، Outlook یا نشانی غیرGmail دیگر
- دامنه یا نشانی ایمیل مستعار مربوط به محل کار، محل تحصیل یا کسب‌وکار مثل .eduمحل تحصیل@ یا gmail.com@ایمیل مستعار
- یک نشانی Gmail دیگر
نکته: می‌توانید از حداکثر ۹۹ نشانی ایمیل متفاوت ایمیل ارسال کنید.
مرحله ۱: نشانی متعلق به خودتان را اضافه کنید
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛
- روی حساب‌ها و وارد کردن یا برگه حساب‌ها کلیک کنید؛
- در بخش «ارسال ایمیل به‌عنوان» روی افزودن نشانی ایمیل دیگر کلیک کنید؛
- نامتان و نشانی‌ای را که می‌خواهید ایمیل از آن ارسال شود وارد کنید؛
- روی مرحله بعدی
- برای حساب‌های محل تحصیل یا کار، سرور SMTP (برای مثال smtp.gmail.com یا smtp.yourschool.edu)، نام کاربری و گذرواژه آن حساب را وارد کنید؛
- روی افزودن حساب کلیک کنید.
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛مرحله ۲: تأیید نشانی
- به حسابی که اضافه کردید وارد شوید؛
- پیام تأییدی را که از Gmail دریافت کردید باز کنید.
- روی پیوند کلیک کنید.
مرحله ٣: تغییر نشانی «از»
- در پیام روی خط «از» کلیک کنید.
(اگر این خط را نمی‌بینید، روی فضای خالی کنار ایمیل گیرنده کلیک کنید.) - نشانی مورد نظر را برای ارسال از آن انتخاب کنید.
- پوشه‌های «هرزنامه» یا «ایمیل انبوه» را بررسی کنید و ببینید آیا پیامی از «send-as-noreply@google.com» دریافت کرده‌اید.
- اگر درحال تلاش برای افزودن حساب محل کار یا تحصیلتان هستید، از سرپرستتان بخواهید دامنه مستعار و ایمیل مستعار شما را پیکربندی کند.
اگر گیرنده از Outlook یا سرویس ایمیل دیگری استفاده می‌کند، ممکن است عبارتی مانند «از gmail.com@نام کاربری‌تان از طرف com.دامنه‌ای دیگر@نامی دیگر» را مشاهده کند.
همچنین در شرایط زیر ممکن است گیرندگان نشانی @gmail.com اصلی‌تان را مشاهده کنند:
- اگر پاسخ خارج از محل کار راه‌اندازی کرده باشید
- اگر فیلتری با پاسخ خودکار ایجاد کرده باشید
- اگر صندوق پستی‌تان پر باشد و به گیرنده اطلاع داده شود
اگر نمی‌خواهید ازطریق نام مستعاری ایمیل ارسال کنید یا اگر آن نام مستعار نامعتبر است، می‌توانید ایمیل یا نام مستعار موردنظر را بردارید. اگر ازطریق نام مستعار نامعتبری ایمیل ارسال می‌کنید، ایمیل واگشت دریافت خواهید کرد.
- در رایانه Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- روی برگه حساب‌ها و انتقال یا برگه حساب‌ها کلیک کنید؛
- در بخش «ارسال ایمیل به‌عنوان»، در کنار نشانی ایمیلی که می‌خواهید برداشته شود، روی حذف کلیک کنید.
نکته: اگر از نشانی ایمیل معتبری ایمیل واگشت دریافت کردید و لازم است آن را دوباره تأیید کنید، باید نشانی ایمیل «ارسال ایمیل به‌عنوان» را حذف کنید و آن را دوباره اضافه کنید.
ارسال دائمی از نشانی دیگر
اگر می‌خواهید همیشه از نشانی دیگرتان ارسال کنید، لازم است هر دو نشانی پیش‌فرض «از» و «پاسخ به» را تغییر دهید. اگر فقط نشانی «از» را تغییر دهید، پاسخ‌ها به‌صورت پیش‌فرض به نشانی Gmail اصلی‌تان می‌روند.
برای اینکه ایمیل همیشه از نشانی‌ای دیگر یا نشانی ایمیل مستعار ارسال شود:
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- روی حساب‌ها و وارد کردن یا برگه حساب‌ها کلیک کنید؛
- در بخش «ارسال ایمیل به‌عنوان» در سمت چپ نشانی که می‌خواهید از آن استفاده کنید، روی «تنظیم به‌عنوان پیش‌فرض» کلیک کنید.
وقتی پیامی ارسال می‌کنید، پاسخ‌ها به‌طور پیش‌فرض به نشانی Gmail اصلی‌تان می‌روند. برای انتخاب نشانی‌ای دیگر، این مراحل را دنبال کنید.
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- روی حساب‌ها و وارد کردن یا برگه حساب‌ها کلیک کنید؛
- در بخش «ارسال ایمیل به‌عنوان» روی ویرایش اطلاعات در کنار نشانی ایمیل کلیک کنید؛
- روی نشانی «پاسخ به» دیگری را مشخص کنید کلیک کنید.
- یک نشانی «پاسخ به» اضافه کنید.
- در صورت لزوم روی مرحله بعدی کلیک کنید؛
- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
خطای «ارتباط با سرور برقرار نشد»، «ارتباط TLS ناموفق بود»
اگر یکی از این پیام‌های خطا را مشاهده کردید، شاید لازم باشد شماره درگاه و نوع دیگری از احراز هویت را انتخاب کنید. مطمئن شوید از سرور ایمیل خروجی صحیح برای ارائه‌دهنده استفاده کرده‌اید. شاید لازم باشد برای اطلاع از تنظیمات صحیح با ارائه‌دهنده ایمیل شخص ثالث خود تماس بگیرید.
توصیه می‌کنیم ایمیلتان را ازطریق اتصالی امن (رمزگذاری‌شده) ارسال کنید.
بااین‌حال، اگر سرویس ایمیل دیگرتان از این اتصال‌های امن پشتیبانی نمی‌کند یا از گواهینامه معتبر استفاده نمی‌کند، می‌توانید درگاه ۲۵ و سپس گزینه اتصال ناامن را که نمایش داده می‌شود انتخاب کنید.
اگر این کار را انجام دهید، اطلاعاتتان برای محافظت از شما رمزگذاری نخواهد شد.
استفاده از نام‌های مستعار Gmail
روشی آسان برای مرتب کردن ایمیل، افزودن دسته‌ها بعد از نام کاربری است.
مثلاً پیام‌های ارسال‌شده به رایانامه‌های مستعار زیر به «janedoe@gmail.com» می‌روند:
- janedoe+school@gmail.com
- janedoe+notes@gmail.com
- janedoe+important.emails@gmail.com
مرحله ۱: انتخاب ایمیل‌های مستعار
نحوه مرتب کردن ایمیلتان را انتخاب کنید و سپس ایمیل مستعاری را برای هر دسته انتخاب کنید. مثلا:
- برای رایانامه‌های کارتان از «work@gmail.com+نام خودتان» استفاده کنید.
- برای ثبت نام خبرنامه‌ها از «news@gmail.com+نام خودتان» استفاده کنید.
- برای ایجاد حسابی با یک خرده‌فروش آنلاین، از «shopping@gmail.com+نام خودتان» استفاده کنید.
مرحله ٢: فیلتر کردن پیام‌ها
فیلترهایی ایجاد کنید تا اقدام‌های خودکاری انجام شود، مثل:
- افزودن برچسب یا ستاره
- بازارسال به حسابی دیگر
- بایگانی یا حذف کردن
اگر از Gmail با حساب محل کار یا تحصیلتان استفاده می‌کنید، می‌توانید از یک ایمیل مستعار گروه ارسال کنید. برای دریافت ایمیل راستی‌آزمایی برای ارسال از ایمیل مستعار گروه، لازم است نمایندگان به گروه دسترسی داشته باشند.
برای تغییر دسترسی برای سایر اعضا، باید به مجوزهای گروه دسترسی داشته باشید.
- گروه‌های Google را باز کنید؛
- روی گروه‌های من کلیک کنید.
- زیر نام گروهی که می‌خواهید از آن ارسال کنید روی مدیریت کلیک کنید؛
- در سمت راست، روی مجوزها
- در بخش «پست»، روی پیکان روبه‌پایین
کلیک کنید؛
- هر شخصی در وب را انتخاب کنید؛
- روی ذخیره کلیک کنید.
کلیک کنید؛