אם יש לכם כתובת אימייל נוספת, אפשר לשלוח אימייל שבו היא מוגדרת ככתובת השולח. לדוגמה:
- Yahoo, Outlook או כתובת אחרת שאינה ב-Gmail
- הדומיין או הכינוי של העבודה, בית הספר או העסק, למשל @yourschool.edu או youralias@gmail.com
- כתובת Gmail אחרת
טיפ: אפשר לשלוח הודעות אימייל מעד 99 כתובות אימייל שונות.
שלב 1: הוספת כתובת שנמצאת בבעלותכם
- במחשב, פותחים את Gmail.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- לוחצים על הכרטיסייה חשבונות וייבוא או חשבונות.
- בקטע "שליחת דואר בתור", לוחצים על הוספת עוד כתובת אימייל.
- מזינים את השם שלכם ואת הכתובת שממנה רוצים לשלוח.
- לוחצים על השלב הבא
- אם אתם משתמשים בחשבונות של בתי ספר או עבודה, עליכם להזין את שרת ה-SMTP (לדוגמה: smtp.gmail.com או smtp.yourschool.edu) ואת שם המשתמש והסיסמה שלכם באותו חשבון.
- לוחצים על הוספת חשבון.
הצגת כל ההגדרות.שלב 2: אישור הכתובת
- נכנסים לחשבון שנוסף.
- פותחים את הודעת האישור שנשלחה מ-Gmail.
- לוחצים על הקישור.
שלב 3: שינוי הכתובת "מאת"
- בהודעה, לוחצים על השורה "מאת".
(אם היא לא מופיעה, לוחצים על השטח שליד כתובת האימייל של הנמען). - בוחרים את הכתובת שממנה רוצים לשלוח.
- בודקים אם יש בתיקיות הספאם או הדואר בכמות גדולה הודעה מאת send-as-noreply@google.com.
- אם אתם מנסים להוסיף את החשבון שלכם בעבודה או בבית הספר, בקשו ממנהל המערכת להגדיר את הדומיין החלופי ואת כתובת האימייל החלופית שלכם.
אם הנמען שלכם משתמש ב-Outlook או בשירות אימייל אחר, הוא עשוי לראות משהו כמו "מאת yourname@gmail.com בשם othername@otherdomain.com".
הנמענים שלכם עשויים לראות את הכתובת המקורית שלכם ב-@gmail.com גם אם:
- הגדרתם הודעת חופשה
- יצרתם מסנן עם הודעה אוטומטית
- תיבת הדואר שלכם מלאה והנמענים מקבלים הודעה על כך
אם אתם לא רוצים לשלוח אימיילים מכתובת אימייל חלופית, או אם כתובת האימייל החלופית לא חוקית, אתם יכולים להסיר את כתובת האימייל או את כתובת האימייל החלופית. אם תשלחו אימייל מכתובת אימייל חלופית לא חוקית, תקבלו אימייל שמודיע על שליחה שנכשלה.
- פותחים את Gmail במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- לוחצים על הכרטיסייה חשבונות וייבוא או על הכרטיסייה חשבונות.
- בקטע "שליחת אימייל בשם", לוחצים על מחיקה ליד כתובת האימייל שרוצים להסיר.
טיפ: אם קיבלתם אימייל שמודיע על שליחה שנכשלה מכתובת אימייל חוקית ואתם צריכים לאמת אותה מחדש, עליכם למחוק את כתובת האימייל שבשדה "שליחת אימייל בשם" ולהוסיף אותה שוב.
שליחה מכתובת אחרת באופן קבוע
אם רוצים לשלוח תמיד מהכתובת האחרת, צריך לשנות הן את ברירת המחדל לכתובת 'מאת' והן את הכתובת לתשובה. אם משנים רק את הכתובת "מאת", תשובות יועברו כברירת מחדל לכתובת Gmail המקורית.
כדי לשלוח תמיד אימייל מכתובת שונה או מכינוי שונה:
- במחשב, פותחים את Gmail.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
- לוחצים על הכרטיסייה חשבונות וייבוא או חשבונות.
- בקטע "שליחת אימייל בתור" שמשמאל לכתובת שרוצים להשתמש בה, לוחצים על הגדרה כברירת מחדל.
כששולחים הודעה, תשובות יישלחו כברירת מחדל לכתובת Gmail המקורית. כדי לבחור כתובת שונה, אפשר לבצע את השלבים הבאים.
- במחשב, פותחים את Gmail.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
- לוחצים על הכרטיסייה חשבונות וייבוא או חשבונות.
- בקטע "שליחת אימייל בתור", לוחצים על עריכת פרטים ליד כתובת האימייל שלכם.
- לוחצים על ציון "כתובת לתשובה" שונה.
- מוסיפים כתובת לתשובה.
- אם צריך, לוחצים על השלב הבא.
- לוחצים על שמירת שינויים.
השגיאה "ההגעה לשרת ה-TLS נכשלה", "משא ומתן של TLS נכשל"
אם קיבלתם אחת מהודעות השגיאה האלה, ייתכן שעליכם לבחור מספר יציאה וסוג אימות אחרים. ודאו שהשתמשתם בשרת האימייל היוצא הנכון של הספק שלכם. ייתכן שתצטרכו לפנות אל ספק האימייל של הצד שלישי כדי לקבל את ההגדרות הנכונות.
מומלץ לשלוח אימייל דרך חיבור מאובטח (מוצפן).
עם זאת, אם שירות האימייל האחר לא תומך בחיבורים המאובטחים האלה או לא משתמש באישור חוקי, ניתן לבחור ביציאה 25 ובאפשרות חיבור לא מאובטח שתופיע.
עם ההגדרה הזו, המידע לא יוצפן ולא יהיה מוגן.
שימוש בכינויים ב-Gmail
אחת הדרכים הקלות למיין את האימייל היא להוסיף קטגוריות אחרי שם המשתמש.
לדוגמה, הודעות שנשלחות לכינויים הבאים יישלחו כולן אל janedoe@gmail.com:
- janedoe+school@gmail.com
- janedoe+notes@gmail.com
- janedoe+important.emails@gmail.com
שלב 1: בחירת כינויים
שוקלים כיצד כדאי למיין את האימייל ובוחרים כינוי לכל קטגוריה. לדוגמה:
- הכינוי yourname+work@gmail.com לאימיילים שקשורים לעבודה.
- הכינוי yourname+news@gmail.com כדי להירשם לניוזלטרים.
- הכינוי yourname+shopping@gmail.com כדי ליצור חשבון בחנות מקוונת.
שלב 2: סינון ההודעות
יוצרים מסננים כדי לבצע פעולות אוטומטיות, כגון:
- הוספת תווית או כוכב
- העברה לחשבון אחר
- העברה לארכיון או מחיקה
כשמשתמשים ב-Gmail עם חשבון בעבודה או במוסד לימודים, אפשר לשלוח מכינוי קבוצה. כדי לקבל את הודעת האימות שתאפשר לשלוח מכינוי קבוצה, צריך להעניק למתשמים הרצויים גישה לקבוצה.
כדי לשנות את הרשאות הגישה של חברים אחרים, דרושה גישה להרשאות הקבוצה:
- פותחים את קבוצות Google.
- לוחצים על הקבוצות שלי.
- מתחת לשם הקבוצה שממנה רוצים לשלוח, לוחצים על ניהול.
- בצד ימין, לוחצים על הרשאות
- בקטע "פרסום", לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה
.
- בוחרים באפשרות כל אחד באינטרנט.
- לוחצים על שמירה.
.