Gmail वर ईमेल फॉरवर्ड करण्याशी संबंधित सर्वोत्तम पद्धती

ईमेल अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटर आणि इतर खाती किंवा सेवांवरून Gmail वर मेसेज फॉरवर्ड करणाऱ्या Gmail वापरकर्त्यांसाठी या लेखामध्ये शिफारशी आहेत. ईमेल मेसेज फॉरवर्ड करण्याचा ईमेल ऑथेंटिकेशनवर परिणाम होऊ शकतो. फॉरवर्ड केलेले मेसेज ऑथेंटिकेशन पार करण्याची आणि अपेक्षेप्रमाणे डिलिव्हर केले जाण्याची शक्यता वाढवण्यासाठी या लेखामधील शिफारशी फॉलो करा.

ईमेल अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटर: तुम्ही इतर सर्व्हर किंवा सेवांवरून Gmail वर ईमेल फॉरवर्ड करणारे ईमेल अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटर असल्यास, Gmail हे फॉरवर्ड केलेले मेसेज हे वैध अथवा स्पॅम म्हणून योग्यरीत्या मार्क करेल याची खात्री करण्यासाठी पावले उचला. अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटरसाठी ईमेल फॉरवर्ड करण्याशी संबंधित या विभागामध्ये आमच्या शिफारशी फॉलो करा.

ईमेल पाठवणारे: आम्ही नेहमी पाठवणाऱ्यांनी SPF आणि DKIM ऑथेंटिकेशन सेट करण्याची शिफारस करतो. फॉरवर्ड केलेल्या मेसेजसाठी, तुमचा ईमेल अपेक्षेप्रमाणे डिलिव्हर केला आहे याची खात्री करण्यासाठी DKIM ऑथेंटिकेशन हे विशेषतः महत्त्वाचे आहे. अधिक जाणून घ्या

Gmail वापरकर्ते: तुम्ही तुमच्या Gmail च्या नसलेल्या खात्यामधून Gmail खात्यावर मेसेज फॉरवर्ड केल्यास, आमच्या Gmail च्या वापरकर्त्यांसाठी ईमेल फॉरवर्ड करण्याशी संबंधित माहिती विभागामधील शिफारशी फॉलो करा.

अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटरसाठी आणि पाठवणाऱ्यांसाठी ईमेल फॉरवर्ड करण्याशी संबंधित माहिती

तुम्ही तुमच्या संस्थेसाठी ईमेल व्यवस्थापित करत असल्यास आणि तुम्ही इतर सर्व्हर किंवा सेवांवरील ईमेल Gmail वर फॉरवर्ड करत असल्यास, ईमेल हा अपेक्षेप्रमाणे डिलिव्हर केला आहे याची खात्री करण्यासाठी या विभागामधील शिफारशी फॉलो करा.

फॉरवर्ड केलेले मेसेज स्पॅम म्हणून मार्क केले जाण्यापासून रोखण्यात मदत करा

या पद्धती Gmail वर फॉरवर्ड केलेले मेसेज SPF ऑथेंटिकेशन पार करतील याची खात्री करण्यात मदत करतात, जेणेकरून Gmail हे मेसेज स्पॅम म्हणून मार्क करण्याची शक्यता कमी होईल:

• तुमच्या फॉरवर्ड करणाऱ्या डोमेनचा संदर्भ देण्यासाठी एन्व्हलप पाठवणारा बदला.
• तुमच्या डोमेनच्या SPF रेकॉर्डमध्ये आयपी अ‍ॅड्रेस किंवा सर्व सर्व्हरचे डोमेन अथवा तुमच्या डोमेनसाठी ईमेल फॉरवर्ड करणाऱ्या सेवा यांचा समावेश असल्याची खात्री करा.
• स्पॅम मेसेज ओळखण्यासाठी आणि ते फॉरवर्ड करणे रोखण्यासाठी तृतीय पक्ष उत्पादने किंवा सेवा वापरा. तुमच्या डोमेनवरून फॉरवर्ड केलेले मेसेज हे मिळवणाऱ्यांनी स्पॅम म्हणून मार्क केल्यास, तुमच्या वरून भविष्यात पाठवले जाणारे मेसेज स्पॅम म्हणून मार्क केले जाण्याची अधिक शक्यता असते.
• मेसेज फॉरवर्ड करण्यासाठी युनिक डोमेन किंवा आयपी अ‍ॅड्रेस वापरण्याचा विचार करा. Gmail वापरकर्त्यांना पाठवलेले ईमेल ब्लॉक केले जाण्यापासून किंवा स्पॅममध्ये पाठवले जाण्यापासून रोखणे यासाठी ही आमच्या शिफारशींपैकी एक आहे.

फॉरवर्ड केलेल्या मेसेजना ऑथेंटिकेशन पार करण्यात मदत करणे

• SPF आणि DKIM ईमेल ऑथेंटिकेशन सेट करणे: आम्ही ईमेल अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटरना नेहमी त्यांच्या डोमेनसाठी SPF व DKIM ईमेल ऑथेंटिकेशन सेट करणे याची शिफारस करतो. ईमेल फॉरवर्ड करण्याचा मेसेज ऑथेंटिकेशनवर परिणाम होऊ शकतो आणि फॉरवर्ड केलेले मेसेज हे अनेकदा SPF ऑथेंटिकेशनमध्ये अयशस्वी होतात. त्यामुळे आम्ही तुम्हाला नेहमी SPF सह DKIM ऑथेंटिकेशन सेट करण्याची शिफारस करतो, जेणेकरून तुमचे मेसेज ऑथेंटिकेट केल्याची आणि अपेक्षेप्रमाणे डिलिव्हर केल्याची खात्री करण्यात मदत होईल.
• DKIM ऑथेंटिकेशन विभाजित करणे टाळणे: DKIM पार न करणारे मेसेज हे स्पॅममध्ये पाठवले जाण्याची अधिक शक्यता असते. मेसेजच्या आशयांमध्ये बदल केल्यामुळे ते DKIM ऑथेंटिकेशनमध्ये अयशस्वी होण्याची शक्यता असते. DKIM द्वारे संरक्षण केलेले मुख्य भाग आणि मेसेज हेडर बदलणे टाळा. वारंवार स्पूफ केलेल्या डोमेनवरून पाठवलेल्या मेसेजसाठी, Gmail हे कठोर ऑथेंटिकेशन आवश्यकतांची अंमलबजावणी करते. खालील कृतींमुळे फॉरवर्ड केलेले मेसेज हे DKIM मध्ये अयशस्वी होऊ शकतात: 
  • MIME च्या सीमांमध्ये सुधारणा करत आहे
  • मेसेजच्या विषय यामध्ये सुधारणा करत आहे
  • तृतीय पक्ष सॉफ्टवेअर मेसेजच्या मुख्य भागामध्ये सुधारणा करत आहे (मेसेज पुन्हा एन्कोड करण्याच्या समावेशासह)
  • LDAP सह मेसेज मिळवणारे वाढवत आहे
  • DKIM स्वाक्षरी केलेल्या डोमेनद्वारे संरक्षण केलेले विषय आणि इतर हेडरमध्ये सुधारणा करत आहे (प्रति, Cc, तारीख व मेसेज-आयडी यांच्या समावेशासह)
• ARC हेडर जोडणे: फॉरवर्ड केलेले मेसेज नाकारले जाण्याची किंवा स्पॅम म्हणून मार्क जाण्याची शक्यता कमी करण्यासाठी, आम्ही तुम्हाला फॉरवर्ड केलेल्या मेसेजना ARC हेडर जोडण्याची शिफारस करतो. ARC हे फॉरवर्ड केलेल्या मेसेजसाठी मागील ऑथेंटिकेशन तपासणीची पडताळणी करते आणि फॉरवर्ड केलेले मेसेज हे अंतिम मिळवणाऱ्याला डिलिव्हर केल्याची खात्री करण्यात मदत करते. ARC बद्दल अधिक जाणून घ्या.
• फॉरवर्डिंग हेडर जोडणे: ईमेल सर्व्हरला मेसेज फॉरवर्ड केला आहे हे माहीत होण्यासाठी, X-Forwarded-For: किंवा X-Forwarded-To: जोडा. मिळवणारे सर्व्हर फॉरवर्ड केलेले मेसेज हे थेट इनकमिंग मेसेजपेक्षा वेगळ्या पद्धतीने व्यवस्थापित करतात.

Gmail वापरकर्त्यासाठी ईमेल फॉरवर्ड करणे

तुम्ही इतर ईमेल खात्यांवरून तुमच्या वैयक्तिक Gmail खात्यावर मेसेज फॉरवर्ड केल्यास, मेसेज हे योग्यरीत्या डिलिव्हर केले आहेत याची खात्री करण्यात मदत करण्यासाठी या विभागामधील शिफारशी फॉलो करा:

• तुमच्या Gmail खात्यामध्ये IMAP किंवा POP सेट करणे: IMAP तुम्हाला एकाहून अधिक डिव्हाइसवर मेसेज वाचू देते आणि मेसेज हे रीअल टाइममध्ये सिंक केले जातात. POP तुम्हाला एकाच डिव्हाइसवर मेसेज मिळवू देते आणि मेसेज हे रीअल टाइममध्ये सिंक होत नाहीत. त्याऐवजी, ते डाउनलोड केले आहेत आणि तुम्ही नवीन ईमेल किती वेळा डाउनलोड करू इच्छिता हे तुम्ही ठरवा. तुमचे Gmail खाते वापरून IMAP किंवा POP सेट करण्यासाठी, तपशीलवार पायऱ्यांकरिता, इतर खात्यांवरील ईमेल पाहणे ला भेट द्या.
• स्पॅम मेसेज मार्क किंवा अनमार्क करणे: Gmail हे चुकून मेसेज स्पॅम अथवा फिशिंग म्हणून मार्क करते, तेव्हा मेसेज स्पॅम म्हणून मार्क अथवा अनमार्क करणे मधील पायऱ्या फॉलो करून चुकीचे निराकरण करा. हे Gmail ला भविष्यामध्ये स्पॅम आणि वैध मेसेज योग्यरीत्या ओळखण्यात मदत करते. 
• तुमची Gmail सेटिंग्ज अपडेट करणे: तुम्ही तुमच्या Gmail खात्यावर दुसऱ्या ईमेल खात्यावरून मेसेज फॉरवर्ड केल्यास, Gmail हे चुकून काही मेसेज हे स्पॅम किंवा फिशिंग म्हणून मार्क करू शकते. हे रोखण्यात मदत करण्यासाठी, तुमचा Gmail चा नसलेला ॲड्रेस Gmail च्या म्हणून मेल पाठवा सेटिंगवर पाठवा. तपशीलवार पायऱ्यांसाठी, वेगळ्या अ‍ॅड्रेसवरून किंवा पर्यायी नावावरून ईमेल पाठवणे येथे भेट द्या.

संबंधित विषय

Gmail वापरकर्त्यांना पाठवलेले मेल ब्लॉक केले जाण्यापासून किंवा स्पॅममध्ये पाठवले जाण्यापासून रोखणे

Gmail ऑथेंटिकेशन वापरून स्पॅम, स्पूफिंग आणि फिशिंग रोखणे

Google Workspace सह ईमेल फॉरवर्ड करणे, रीडिरेक्ट करणे आणि राउटिंग करणे