Gmail पर ईमेल फ़ॉरवर्ड करने के सबसे सही तरीके

इस लेख में, ईमेल के एडमिन और Gmail का इस्तेमाल करने वाले उन लोगों के लिए सुझाव दिए गए हैं जो अन्य खातों या सेवाओं से Gmail पर ईमेल फ़ॉरवर्ड करते हैं. ईमेल फ़ॉरवर्ड करने से, ईमेल की पुष्टि करने की प्रोसेस पर असर पड़ सकता है. इस लेख में दिए गए सुझावों को अपनाएं. इससे फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल की पुष्टि होने और उन्हें उम्मीद के मुताबिक डिलीवर किए जाने की संभावना बढ़ जाएगी.

ईमेल एडमिन: अगर आप ईमेल एडमिन हैं और अन्य सर्वर या सेवाओं से Gmail पर ईमेल फ़ॉरवर्ड करने का काम आपका है, तो सही या स्पैम ईमेल की पहचान करने में Gmail की मदद करने के लिए ज़रूरी कदम उठाएं. एडमिन के लिए ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा सेक्शन में दिए गए हमारे सुझावों का पालन करें.

ईमेल भेजने वाले लोग: हमारा सुझाव है कि ईमेल भेजने वाले लोगों को एसपीएफ़ और डीकेआईएम की मदद से, पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करनी चाहिए. फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल के लिए, डीकेआईएम से पुष्टि बहुत ज़रूरी होती है. इससे यह पक्का होता है कि आपका ईमेल उम्मीद के मुताबिक डिलीवर हो. ज़्यादा जानें

Gmail का इस्तेमाल करने वाले लोग: अगर आपको Gmail खाते के बजाय किसी और खाते से ईमेल को अपने Gmail खाते में फ़ॉरवर्ड करना है, तो Gmail का इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा सेक्शन में दिए गए हमारे सुझावों का पालन करें.

एडमिन और ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा

अगर संगठन के लिए ईमेल सिस्टम मैनेज किया जा रहा है और अन्य सर्वर या सेवाओं से Gmail पर ईमेल फ़ॉरवर्ड किए जा रहे हैं, तो इस सेक्शन में दिए गए सुझावों को अपनाएं. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि ईमेल सही तरीके से डिलीवर हो रहे हैं.

फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क किए जाने से रोकना

इन तरीकों से यह पक्का करने में मदद मिलती है कि Gmail पर फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल ने एसपीएफ़ से पुष्टि की प्रक्रिया पास कर ली है. इससे Gmail की, ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क करने की संभावना कम हो जाती है:

• ईमेल फ़ॉरवर्ड करने वाले डोमेन का रेफ़रंस देने के लिए, एन्वेलप सेंडर को बदलें.
• पक्का करें कि आपके डोमेन के एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, ऐसे सभी सर्वर या सेवाओं के आईपी पते या डोमेन शामिल हों जो आपके डोमेन पर ईमेल फ़ॉरवर्ड करते हैं.
• स्पैम ईमेल की पहचान करने और उन्हें फ़ॉरवर्ड किए जाने से रोकने के लिए, तीसरे पक्ष के प्रॉडक्ट या सेवाओं का इस्तेमाल करें. अगर आपके डोमेन से फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल को पाने वाले लोगों ने स्पैम के तौर पर मार्क किया है, तो आपके डोमेन से भेजे जाने वाले नए ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क किए जाने की संभावना बढ़ जाएगी.
• ईमेल फ़ॉरवर्ड करने के लिए, किसी यूनीक डोमेन या आईपी पते का इस्तेमाल करें. Gmail के उपयोगकर्ताओं को भेजे गए ईमेल को ब्लॉक किए जाने या स्पैम में जाने से रोकने के लिए, यह हमारे सुझावों में से एक है.

फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल की पुष्टि करने में मदद करना

• एसपीएफ़ और डीकेआईएम से ईमेल की पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करना: हमारा सुझाव है कि ईमेल एडमिन हमेशा अपने डोमेन के लिए, एसपीएफ़ और डीकेआईएम से ईमेल की पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करें. ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा का इस्तेमाल करने पर, ईमेल की पुष्टि करने की प्रोसेस पर असर पड़ सकता है. वहीं, फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल के लिए अक्सर एसपीएफ़ की पुष्टि नहीं हो पाती. इसलिए, हम आपको एसपीएफ़ के साथ-साथ डीकेआईएम से ईमेल की पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करने का सुझाव देते हैं. इससे यह पक्का करने में मदद मिलती है कि आपके ईमेल की पुष्टि हो सके और वे उम्मीद के मुताबिक डिलीवर हों.
• डीकेआईएम से पुष्टि को अमान्य करने वाली कार्रवाई करने से बचें: डीकेआईएम से पुष्टि में पास न होने वाले ईमेल के स्पैम फ़ोल्डर में जाने की संभावना ज़्यादा होती है. ईमेल के कॉन्टेंट में बदलाव करने पर, हो सकता है कि डीकेआईएम की पुष्टि में ईमेल पास न हो सके. डीकेआईएम से सुरक्षित किए गए ईमेल के मुख्य हिस्से और हेडर में बदलाव करने से बचें. जिन डोमेन से अक्सर झूठे नाम से मेल भेजे जाते हैं उनसे आने वाले ईमेल की पुष्टि के लिए, Gmail सख्त ज़रूरी शर्तें लागू करता है. इन कार्रवाइयों की वजह से, फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल की डीकेआईएम की मदद से पुष्टि नहीं हो सकती:
  • एमआईएमई सीमाओं में बदलाव करना
  • ईमेल के विषय में बदलाव करना
  • तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करके, ईमेल के मुख्य हिस्से में बदलाव करना. इसमें ईमेल को फिर से कोड में बदलना भी शामिल है
  • LDAP से ईमेल पाने वालों की सूची में लोगों के नाम जोड़ना
  • डीकेआईएम से पुष्टि करने वाले डोमेन की मदद से सुरक्षित किए गए विषय और अन्य हेडर में बदलाव करना. इसमें पाने वाला फ़ील्ड, कॉपी, तारीख, और मैसेज का आईडी शामिल हैं
• ARC हेडर जोड़ें: हमारा सुझाव है कि फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल को अस्वीकार किए जाने या स्पैम के तौर पर मार्क किए जाने की संभावना को कम करने के लिए, फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल में ARC हेडर जोड़ें. ARC, फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल के लिए पुष्टि करने से जुड़ी पिछली जांचों की पुष्टि करता है. साथ ही, यह पक्का करता है कि फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल, उपयोगकर्ताओं को डिलीवर हों. ARC के बारे में ज़्यादा जानें.
• पहले की पुष्टि की जांच करना: जब ARC यह दिखाता है कि फ़ॉरवर्ड किए गए किसी ईमेल की पुष्टि पहले की जा चुकी है, तो भी उस ईमेल की अपने-आप पुष्टि नहीं होती. इसके बजाय, Gmail खुद जांच करके उस ईमेल की पुष्टि करता है.
• फ़ॉरवर्डिंग हेडर जोड़ें: ईमेल सर्वर को यह बताने के लिए कि किसी ईमेल को फ़ॉरवर्ड किया जा चुका है, X-Forwarded-For: या X-Forwarded-To: ईमेल हेडर जोड़ें. ईमेल पाने वाले सर्वर, फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल और सीधे तौर पर आने वाले ईमेल को अलग-अलग तरीके से मैनेज करते हैं.

Gmail का इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा

अगर निजी Gmail खाते में अन्य ईमेल खातों से ईमेल फ़ॉरवर्ड किए जाते हैं, तो इस सेक्शन में दिए गए सुझावों को अपनाएं. इनका पालन करने पर, आपके ईमेल सही तरीके से डिलीवर होंगे:

• अपने Gmail खाते में आईएमएपी या पीओपी सेट अप करना: आईएमएपी आपको एक से ज़्यादा डिवाइसों पर ईमेल ऐक्सेस करने की सुविधा देता है. साथ ही, ईमेल रीयल टाइम में सिंक किए जाते हैं. पीओपी आपको एक ही डिवाइस पर ईमेल ऐक्सेस करने की सुविधा देता है. इसमें ईमेल रीयल टाइम में सिंक नहीं होते. इसके बजाय, उन्हें डाउनलोड किया जाता है और आपको नए ईमेल को डाउनलोड करने की फ़्रीक्वेंसी तय करनी होती है. अपने Gmail खाते के साथ आईएमएपी या पीओपी को सेट अप करने के तरीके की ज़्यादा जानकारी के लिए, अन्य खातों के ईमेल देखना पर जाएं.
• ईमेल पर स्पैम का निशान लगाना या हटाना: जब Gmail किसी ईमेल पर गलती से स्पैम या फ़िशिंग का निशान लगा देता है, तो उस गलती को ठीक करने के लिए, ईमेल पर स्पैम का निशान लगाना या हटाना में दिया गया तरीका अपनाएं. इससे आने वाले समय में, Gmail को सही तरीके से स्पैम और सही ईमेल पहचानने में मदद मिलेगी.
• अपने Gmail की सेटिंग अपडेट करना: अगर ईमेल किसी दूसरे ईमेल खाते से अपने Gmail खाते में फ़ॉरवर्ड किए जाते हैं, तो Gmail कुछ ईमेल पर गलती से स्पैम या फ़िशिंग का निशान लगा सकता है. इससे बचने के लिए, Gmail की मेल को इस रूप में भेजें सेटिंग में Gmail के बजाय कोई और पता जोड़ें. इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए, किसी अन्य खाते या पते से ईमेल भेजना लेख पढ़ें.

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