Parhaat käytännöt postin edelleenlähettämiseksi Gmailiin

Kun postia lähetetään edelleen Gmailiin, on syytä varmistaa, että Gmailin roskapostitunnistin lajittelee postin oikein. Tutustu alla oleviin vinkkeihin Gmailin roskapostitunnistimen optimoinnista.

Jos olet sähköpostipalvelimen järjestelmänvalvoja:

Lähettäjä ja suodatus

Suosittelemme, ettei Gmailiin välitetyn postin lähettäjää muuteta. Joskus postia edelleen lähetettäessä lähettäjäksi vaihtuu välittäjän verkkotunnus. Jos näin käy, Gmail voi olettaa verkkotunnuksesi lähettävän roskapostia ja käsittelee myös muita tästä verkkotunnuksesta tulevia posteja roskapostina. Käytätkö postin lähettämiseen procmailia?

Kun lähettäjä vaihtuu postia uudelleen lähetettäessä, syynä on hyvin usein procmail. Ongelma korjaantuu, kun lisäät asennustiedostoon seuraavat komennot:

SENDER=`formail -c -x Return-Path`

SENDMAILFLAGS="-oi -f $SENDER"

Lähettäjän muuttuminen ei haittaa, mikäli teet jonkin seuraavista:

  • Kirjoita otsikkoon sana "ROSKAPOSTI"
  • tai hylkää kaikki roskapostit äläkä välitä niitä Gmailiin lainkaan.

SpamAssassin on ilmainen roskapostisuodatin, joka tunnistaa roskapostit Gmailin ulkopuolella ja lisää otsikkoon sanan "SPAM".

Todennus

  • Älä muokkaa, poista tai siirtele viestin otsikkoa tai leipätekstiä. DKIM tai DomainKeys -allekirjoitukset voivat rikkoutua, jos viestin leipätekstiä muokataan, jolloin todennustiedot katoavat.
  • Tavanomaisia DKIM-allekirjoituksen rikkoutumisen syitä ovat mime-rajojen muokkaaminen, virustorjunta- tai roskapostinesto-ohjelman muokkaama viestin runko, viestin vastaanottajan laajentaminen käyttäen LDAP-protokollaa ja viestin uudelleen salaaminen.
  • Monet verkkotunnukset, joihin tehdään paljon tiedonkalasteluyrityksiä, ovat pyytäneet Gmailia tiukentamaan niihin lähtevien viestien tunnistamista. Näitä verkkotunnuksia ovat mm. eBay, Paypal ja Google. Jos edelleenlähettävä sähköpostipalvelimesi muokkaa viestejä näistä verkkotunnuksista, viestit merkataan kalasteluyrityksiksi.
  • Yksi oire tästä ongelmasta on se, että näistä verkkotunnuksista lähetetyissä viesteissä, jotka sähköpostipalvelimesi edelleenlähettää Gmailiin, on Authentication-Results -ylätunniste, joka kertoo, että DKIM-tarkistusta ei hyväksytty, mutta suoraan Gmail-tiliisi lähetetyissä viesteissä on hyväksytty tarkistus.
  • Jos et ole postipalvelimen järjestelmänvalvoja, mutta käytät postipalveluntarjoajasi edelleenlähetyspalveluja:

  • Suosittelemme edelleenlähetysasetusten muokkaamista niin, että roskapostia ei lähetetä edelleen Gmailiin. Jos et voi muokata edelleenlähetysasetuksia, ota yhteys postipalveluntarjoajasi järjestelmänvalvojaan ja pyydä lisäohjeita.
  • Siirry sähköpostiasetuksien Tilit-välilehteen ja lisää edelleenlähettävä osoite kenttään Lähetä viesti osoitteesta. Tämä on käyttäjien pyynnöstä toteutettu ominaisuus, ja sen avulla Gmail tunnistaa edelleenlähettävän osoitteen eikä näytä varoitusta kalasteluyrityksestä.