Tärkeää: Ominaisuus edellyttää ehdot täyttävää Google Workspace ‑tilausta tai Googlen tekoälypakettia. Lue lisää Gemini-ominaisuuksista ja -paketeista.
Jos haluat sopia tapaamisia yhden tai usean henkilön kanssa Gmailissa, käytä "Auta minua aikatauluttamaan" ‐ominaisuutta, kun luonnostelet viestiä tai vastausta. Gemini in Gmail luo sinun ja vieraidesi saatavuuden perusteella listan ajoista, jolloin kaikki voivat osallistua.
Ehdotettujen aikojen lisääminen Gmail-viestiin
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Kirjoita viesti tai vastaa viestiin, jossa on yksi tai useampi vastaanottaja.
- Klikkaa viestin alareunasta Auta minua aikatauluttamaan
.
- Jos et näe "Auta minua aikatauluttamaan" ‑vaihtoehtoa, klikkaa Lisäasetukset
Auta minua aikatauluttamaan.
- Jos et näe "Auta minua aikatauluttamaan" ‑vaihtoehtoa, klikkaa Lisäasetukset
- Tarkista lista ehdotetuista ajoista.
- Klikkaa viestin alareunasta Lähetä.
Auta minua aikatauluttamaan.Vinkkejä:
- Yhteen aikatauluun voi lisätä enintään 20 vierasta.
- Osallistujalistaa ei päivitetä, jos sähköpostin vastaanottajien lista muuttuu kortin lisäämisen jälkeen. Sinun on lisättävä aikataulu uudelleen.
- Gemini in Gmail ehdottaa oletuksena neljää aikaa.
Aikaehdotuskortin päivittäminen
- Vie hiiri Muokkaa Kalenterissa
‑kohdan päälle.
- Valitse sopiva vaihtoehto:
- Kokouksen kesto: Muuta kokouksen kestoa.
- Aikaväli: Voit etsiä sopivia kokousaikoja muuttamalla aikaväliä.
- Vaihda tekstimuotoon: Lähetä kokousajat ehdotuskortin sijaan tekstinä.
- Lisää vaihtoehtoja: Lisää varaussivu varauskalenterista.
‑kohdan päälle.Ehdotettujen aikojen päivittäminen osallistujien kalentereiden perusteella
Voit tarkistaa ehdotetut ajat manuaalisesti osallistujien kalentereiden perusteella.
- Klikkaa ehdotettujen aikojen kortista Muokkaa kalenterissa
- "Jaa tavoitettavuustiedot" ‑ikkunassa voit tehdä seuraavia asioita:
- Tarkista tavoitettavuus: Voit tarkistaa kaikkien niiden vieraiden kalenterit, joihin sinulla on pääsy.
- Muuta kokouksen kestoa: Muuta kokouksen kestoa.
- Lisää osallistujan aikavyöhyke: Lisää osallistujan aikavyöhyke.
- Lisää tai poista osallistujia: Lisää tai poista osallistujia oikeasta reunasta. Ehdotukset päivittyvät automaattisesti uuden osallistujalistan perusteella.
- Tapaamisaikojen tarkistaminen: Jos kalenterit ovat täynnä, Gemini in Gmail voi ehdottaa useita eri aikoja.
- Jos aikavälit ovat vihreitä, kaikki osallistujat voivat osallistua.
- Jos ajankohdat ovat oransseja, yhdellä tai usealla osallistujalla on päällekkäinen tapahtuma. Jos näin käy, ikkunan yläreunassa näkyy banneri, jossa sinua pyydetään valitsemaan ajat manuaalisesti. Tarkista kalenterista, että valittu aika sopii tärkeimmille vieraille.
- Klikkaa oikeasta alakulmasta Ehdota ajankohtia.
Ajan varaaminen toisen henkilön kalenterista
Jos joku ehdottaa sinulle tapaamisaikoja, voit varata niistä sopivan. Kun tapaaminen on varattu, Kalenteri luo tapahtuman, johon kaikki osallistujat saavat kutsun.
- Valitse sähköpostista ehdotettu aika.
- "Varaa haluamasi aika" ‑sivulla voit tehdä seuraavaa:
- Vahvista tapahtuman aika: Jos aika ei ole ristiriidassa muiden osallistujien aikataulujen kanssa, klikkaa Varaa aika kaikille osallistujille.
- Eri tapaamisaikojen etsiminen: Jos tapaamisaika on ristiriidassa muiden tapahtumien kanssa, klikkaa Näytä kaikki ajat kalenterissa.
- Valitse ikkunasta uusi tapaamisaika.
Lisätietoja Gemini-ominaisuuden ehdotuksista
- Gemini-ominaisuuden ehdotukset eivät edusta Googlen näkemyksiä, eikä niitä tule yhdistää Googleen.
- Älä luota Gemini-ominaisuuden vastauksiin lääketieteellisinä, oikeudellisina, taloudellisina tai muina ammatillisina neuvoina.
- Gemini-ominaisuudet saattavat ehdottaa epätarkkoja tai sopimattomia tietoja. Palautteesi tekee Geministä hyödyllisemmän ja turvallisemman.
- Yrityskäyttäjät voivat lähettää palautetta ominaisuuden käytöstä. Heille kerrotaan ennen palautteen lähettämistä, ettei palautteessa tulisi mainita mitään henkilökohtaisia, arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja.