重要: この機能を使用するには、対象となる Google Workspace または Google AI のプランへのご登録が必要です。Gemini の機能とプランの詳細
Gmail で 1 人以上のユーザーと会議を設定するには、メールの下書きを作成または返信する際に「日程調整サポート」機能を使用します。Gemini in Gmail は、あなたとゲストの空き時間に基づいて、全員が都合の良い時間のリストを生成します。
Gmail のメールにおすすめの時間を挿入する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 1 人以上の宛先を指定してメールを作成するか、メールに返信します。
- メッセージの下部にある [日程調整サポート]
をクリックします。
- [日程調整サポート] が表示されない場合は、その他アイコン
日程調整サポート] をクリックします。
- [日程調整サポート] が表示されない場合は、その他アイコン
- おすすめの時間の一覧を確認します。
- メールの下部にある [送信] をクリックします。
日程調整サポート] をクリックします。ヒント:
- 1 つのスケジュールに追加できるゲストは最大 20 人です。
- カードを挿入した後にメールの宛先リストを変更しても、ゲストリストは更新されません。スケジュールを再挿入する必要があります。
- Gemini in Gmail では、デフォルトで 4 つのスロットが提案されます。
おすすめの時間カードを更新する
- [カレンダーで編集]
にカーソルを合わせます。
- 次のいずれかを選択します。
- ミーティングの長さ: 会議の長さを変更します。
- 期間: 会議の空き時間を検索するには、期間を更新します。
- テキスト形式に変更: おすすめカードではなく、テキストとして会議時間を送信します。
- その他のオプション: 予約スケジュールから予約ページを挿入します。
にカーソルを合わせます。ゲストのカレンダーに基づいておすすめの時間を更新する
ゲストのカレンダーに基づいておすすめの時間を手動で確認できます。
- おすすめの時間カードで、[カレンダーで編集]
- [自分の空き情報の共有] ウィンドウでは、次の操作を行えます。
- 空き情報を確認する: アクセス権のあるゲストのカレンダーの空き情報を確認できます。
- 会議の長さを変更する: 会議の長さを変更します。
- ゲストのタイムゾーンを追加する: ゲストのタイムゾーンを含めます。
- ゲストを追加または削除する: 右側で、ゲストを追加または削除します。候補は、新しいゲストリストに基づいて自動的に更新されます。
- 時間枠を確認する: カレンダーが空いていない場合、Gemini in Gmail でさまざまな時間を提案できます。
- 時間枠が緑色の場合、すべてのゲストが会議に参加できます。
- 時間枠がオレンジ色の場合、1 人以上のゲストの予定が重複しています。この場合は、ウィンドウの上部に表示されるバナーで、時間枠を手動で選択するよう求められます。選択した時間が優先ゲストにとって都合の良い時間であることを確認するには、カレンダーのグリッドを確認します。
- 右下の [時間枠を提案] をクリックします。
他のユーザーのカレンダーで時間を予約する
他のユーザーから会議のおすすめの時間を提案された場合は、そのユーザーと時間枠の予約をすることができます。予約が完了すると、カレンダーの予定が作成され、すべてのゲストに予定の招待状が届きます。
- メールで、おすすめの時間を 1 つ選択します。
- [ご希望の時間をご予約ください] ページで、次の操作を行えます。
- 予定の時刻を確認する: 他のゲストと競合しない場合は、[すべてのゲストの時間を予約] をクリックします。
- 別の会議時間を探す: 競合している場合は、[カレンダーですべての時間枠を確認] をクリックします。
- ウィンドウで、新しい時間枠を選択します。
Gemini 機能による提案の詳細
- Gemini 機能による提案は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
- Gemini 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
- Gemini 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくと、Gemini の有用性と安全性が向上します。
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