Khi sử dụng Gemini trong các ứng dụng của Workspace như Tài liệu và Drive, bạn có thể dùng nguồn để cho Gemini biết chính xác thông tin cần sử dụng trong câu trả lời.
Nguồn là các tệp, tài liệu hoặc thông tin theo ngữ cảnh mà Gemini sử dụng để đưa ra câu trả lời phù hợp và đúng trọng tâm hơn cho câu lệnh của bạn.
Khi bạn cung cấp nguồn, Gemini có thể:
- Tìm thông tin: Đưa ra câu trả lời phù hợp hoặc tìm các điểm dữ liệu có trong tệp của bạn.
- Tóm tắt tài liệu: Tạo bản tóm tắt hoặc trích xuất các điểm chính trong tệp mà bạn sử dụng làm nguồn.
- So sánh dữ kiện giữa các tệp: Sử dụng nhiều tệp nguồn để so sánh dữ liệu, thông tin chi tiết hoặc kết quả trên các tệp đó.
Tìm hiểu về nguồn
Khi tương tác với Gemini, bạn có thể quản lý nội dung mà Gemini được quyền truy cập để đưa ra câu trả lời. Bạn có thể:
- Thêm nguồn từ Drive
- Quản lý chế độ cài đặt nguồn
- Sử dụng dải ô làm nguồn trong Trang tính
Thêm nguồn từ Drive
Bạn có thể thêm các tệp cụ thể trong Drive khi muốn Gemini ưu tiên những tệp này trước khi tham khảo các nguồn khác. Khi bạn thêm nguồn, Gemini sẽ sử dụng nguồn đó trong toàn bộ cuộc trò chuyện để đảm bảo đưa ra các câu trả lời theo ngữ cảnh nhất quán.
Cách thêm nguồn trong Tài liệu hoặc Trang trình bày:
- Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
.
- Ở cuối bảng điều khiển, nhấp vào biểu tượng Thêm nguồn
.
- Nhấp vào Thêm từ Drive.
- Chọn một tệp.
- Nhấp vào Thêm.
.
.Cách thêm nguồn trong Drive:
- Truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Trong bảng điều khiển bên trái, trong phần "Nguồn của bạn" hoặc "Nguồn của dự án", hãy nhấp vào Thêm.
- Chọn tệp, thư mục hoặc email bạn muốn thêm làm nguồn.
- Nhấp vào Thêm.
Tìm hiểu cách quản lý nguồn và chế độ cài đặt tìm kiếm trong Drive.
Những tệp bạn có thể thêm làm nguồn
- Google Tài liệu
- Google Trang tính
- Google Trang trình bày
Lưu ý:
- Để thêm tệp, bạn cần có quyền xem tệp đó. Bạn chỉ có thể sử dụng những tệp mà bạn có quyền xem trong Drive làm nguồn. Nếu không có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ nhận được cảnh báo "Bạn cần có quyền truy cập vào một số tệp". Tìm hiểu cách yêu cầu quyền mở tệp hoặc thư mục.
- Trước khi bạn có thể thêm tệp PDF làm nguồn, hãy tải tệp đó lên Drive. Tìm hiểu cách tải tệp và thư mục lên Google Drive.
Quản lý chế độ cài đặt nguồn
Quan trọng:
- Gemini chỉ tìm kiếm trong những nguồn mà bạn đã chọn, nhưng cũng có thể sử dụng mọi dữ liệu ứng dụng do quản trị viên bật cũng như hoạt động trên các ứng dụng của Workspace để ưu tiên thông tin phù hợp nhất từ các nguồn có sẵn. Một số nguồn được bật theo mặc định và bạn có thể tắt trong phần cài đặt nguồn bất cứ lúc nào.
- Gemini có thể tham khảo các nguồn từ lượt trò chuyện trước đó trong cuộc trò chuyện hiện tại của bạn. Để loại trừ một nguồn mà bạn từng thêm, hãy bắt đầu một cuộc trò chuyện mới rồi chuyển đến phần cài đặt nguồn để chọn các nguồn bạn muốn.
Cách quản lý phần cài đặt nguồn trong Tài liệu hoặc Trang trình bày:
- Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Trong Tài liệu, bạn cũng có thể thêm nguồn từ thanh dưới cùng.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm nguồn
- Bật hoặc tắt các vị trí tìm kiếm cụ thể:
- Tìm kiếm trong Drive
- Tìm kiếm trong Gmail
- Tìm kiếm trong Chat
- Tìm kiếm trên web
Cách quản lý chế độ cài đặt nguồn trong Drive:
- Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Trong bảng điều khiển bên trái, hãy bật chế độ Cho phép Gemini tìm kiếm nguồn. Thao tác này cho phép Gemini thu thập được bối cảnh bao quát hơn trên khắp Google Workspace.
- Nếu bạn muốn giới hạn vị trí, hãy giữ nút chuyển chính ở trạng thái bật nhưng bỏ đánh dấu các vị trí cụ thể:
- Chọn Drive để mở rộng phạm vi tìm kiếm nội dung trên Drive ngoài các nguồn được ghim.
- Chọn Chat, Lịch hoặc email cụ thể trong Gmail để tìm nội dung trao đổi gần đây của nhóm và lịch họp
Lưu ý: Khi bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện từ đầu, chế độ cài đặt tìm kiếm cho các ứng dụng khác của Workspace (Drive, Gmail, Chat và Lịch) sẽ được bật theo mặc định. Gemini sẽ sử dụng bối cảnh bao quát hơn để trả lời câu hỏi. Theo mặc định, tính năng tìm kiếm trên web vẫn tắt.
Sử dụng dải ô làm nguồn trong Trang tính
Trong Trang tính, nếu bạn muốn Gemini sử dụng một dải ô hoặc bảng cụ thể trong tệp thay vì toàn bộ trang tính:
- Đánh dấu dải ô trong trang tính.
- Đặt câu hỏi cho Gemini có tham chiếu đến dải ô đó.
Lưu ý: Dải ô chỉ dành cho thẻ trang tính mà bạn đang dùng.
Kiểm tra các nguồn mà Gemini đã dùng để tạo câu trả lời
Sau khi Gemini tạo câu trả lời, bạn có thể xem danh sách các tệp được tham khảo để đưa ra câu trả lời đó. Bên dưới câu trả lời của Gemini, hãy chọn Nguồn để xem danh sách nguồn.
Gemini có giới hạn về năng lực xử lý đối với tất cả yêu cầu mà bạn đưa ra, thường được gọi là cửa sổ ngữ cảnh. Nếu bạn có quá nhiều nguồn hoặc thêm nguồn có quá nhiều văn bản, thì các nguồn đó có thể vượt quá năng lực xử lý này. Trong những trường hợp này, Gemini có thể chỉ dựa vào một số nội dung để đưa ra câu trả lời.
Ngay cả khi hiển thị nguồn, Gemini vẫn có thể đưa ra thông tin không chính xác. Ví dụ:
- Gemini có thể bỏ sót nguồn đã sử dụng hoặc có thể trích dẫn tài liệu không được dùng trực tiếp để lấy thông tin cụ thể.
- Trong một số trường hợp, Gemini có thể tự tạo ra nguồn và trình bày như dữ kiện thực tế ngay cả khi nguồn đó không nằm trong yêu cầu.
Hãy nhớ kiểm tra kỹ câu trả lời và xác minh thông tin bằng các nguồn có trong danh sách cũng như các nguồn đáng tin cậy khác trước khi sử dụng nội dung được tạo.
Trợ giúp thêm về nguồn trong Tài liệu, Drive và các sản phẩm khác
Để xem hướng dẫn về cách sử dụng Gemini và nguồn trong Tài liệu, Drive cũng như các ứng dụng khác của Workspace có hỗ trợ nguồn, hãy xem các bài viết: