Với Gemini trong Google Workspace, bạn có thể kết nối và lấy thông tin từ các dịch vụ bên thứ ba như Asana hay Mailchimp. Đây được gọi là các công cụ tích hợp.
Bạn có thể dùng công cụ tích hợp với Gemini trong:
- Chat
- Tài liệu
- Drive
- Gmail
- Trang tính
- Trang trình bày
Quan trọng: Để biết cụ thể các bước kết nối công cụ tích hợp trong Trang tính hoặc Chat, hãy tham khảo các bài viết sau:
- Tìm hiểu thêm về các công cụ tích hợp trong Chat
- Tìm hiểu thêm về các công cụ tích hợp trong Trang tính
Đối với tất cả các ứng dụng khác của Workspace, hãy tìm hiểu cách sử dụng công cụ tích hợp.
Bạn cần có
- Tài khoản cá nhân, tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học được hỗ trợ:
- Đối với tài khoản cá nhân, bạn cần:
- Google AI Pro
- Google AI Ultra
- Đối với tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, bạn cần:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Essentials Plus
- Google AI Pro for Education
- Đối với tài khoản cá nhân, bạn cần:
- Gói thuê bao theo yêu cầu của bên thứ ba: Ngoài các gói AI của Google hoặc phiên bản Google Workspace bắt buộc, bạn phải có gói thuê bao để sử dụng một số công cụ tích hợp với Gemini trong Workspace. Hãy xem trang của công cụ tích hợp khi bạn cài đặt công cụ đó để biết thông tin chi tiết.
- Quyền của quản trị viên đối với tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học: Quản trị viên Google Workspace cho tài khoản của bạn là người cấp quyền kết nối các công cụ tích hợp với Gemini trong Workspace. Nếu bạn không thể sử dụng một công cụ tích hợp, hãy nhờ quản trị viên cho phép hoặc kết nối công cụ đó cho bạn.
Kết nối công cụ tích hợp
- Trên máy tính, hãy truy cập vào trang công cụ tích hợp của Google Workspace Marketplace.
- Trang này lọc sẵn ra các công cụ tích hợp hoạt động với Gemini trong Workspace.
- Chọn công cụ tích hợp mà bạn muốn kết nối với Gemini trong Workspace.
- Nhấp vào Kết nối.
- Để cấp cho công cụ tích hợp quyền truy cập vào dữ liệu trong Tài khoản Google của bạn và hoàn tất quy trình kết nối, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình.
- Có thể bạn cần có một ứng dụng trợ giúp của bên thứ ba. Để kiểm tra xem có cần ứng dụng trợ giúp hay không, hãy xem trang thông tin chi tiết của ứng dụng trong Workspace Marketplace. Mọi yêu cầu đều nằm trong phần "Tổng quan".
Khám phá các công cụ tích hợp hiện có
Quan trọng: Các công cụ tích hợp hiện chỉ hỗ trợ các thao tác đọc dữ liệu, chẳng hạn như tìm kiếm thông tin. Bạn không thể sử dụng công cụ tích hợp để sửa đổi các ứng dụng bên thứ ba.
|
Công cụ tích hợp |
Mô tả |
| Tìm từng dự án, việc cần làm hoặc việc phụ cần làm cụ thể trong không gian làm việc của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái hiện tại của công việc được giao. | |
| Atlassian-Rovo (Jira, Confluence) | Theo dõi các vấn đề cụ thể và thông tin chi tiết về dự án trong Jira. Tìm tài liệu liên quan trên các trang Confluence. |
| HubSpot | Truy cập vào dữ liệu CRM để tìm công ty hoặc người liên hệ cụ thể. Xem thông tin chi tiết về các giao dịch còn hiệu lực ngay trong câu lệnh. |
| Truy xuất thông tin chi tiết về các chiến dịch tiếp thị qua email và danh sách đối tượng. Tạo các báo cáo gần đây về người đăng ký để đánh giá hiệu suất. | |
| Monday.com | Đặt câu hỏi trong bảng để biết thông tin cập nhật về các dự án đang diễn ra. Nhanh chóng tìm thấy từng việc cần làm và thông tin chi tiết về việc đó. |
| QuickBooks | Truy xuất hồ sơ tài chính như hoá đơn của khách hàng và chi phí đã ghi nhận. Tra cứu thông tin thanh toán cụ thể ngay trong Workspace. |
| Tra cứu thông tin người liên hệ phía khách hàng và các công ty liên quan. Đánh giá khách hàng tiềm năng và cơ hội bán hàng chưa chốt. |
Sử dụng công cụ tích hợp
- Trên máy tính, hãy mở một ứng dụng được hỗ trợ có Gemini trong Workspace.
- Trên ứng dụng trong Workspace, hãy tìm và mở tính năng Hỏi Gemini
.
-
Trong hộp văn bản ở dưới cùng, hãy nhập
@. - Chọn công cụ tích hợp mà bạn muốn sử dụng.
- Nhập câu lệnh kèm theo hướng dẫn hoặc câu hỏi cho Gemini.
- Nhấn Enter.
.Ví dụ:
- "Có vấn đề nào trên @Asana được giao cho tôi và đến hạn hôm nay?"
- "Tình hình hiện tại như thế nào đối với các cơ hội bán hàng chưa chốt trong @Salesforce?"
Xoá kết nối với một công cụ tích hợp
Thông qua phần cài đặt bảo mật của Tài khoản Google, bạn có thể xem và xoá kết nối với công cụ tích hợp của bên thứ ba. Khi bạn xoá một kết nối, hoạt động chia sẻ dữ liệu giữa Gemini trong Workspace và công cụ tích hợp đó sẽ dừng lại.
Cách xoá một công cụ tích hợp:
- Mở trình duyệt trên máy tính.
- Trong trình duyệt, hãy chuyển đến phần cài đặt bảo mật của Tài khoản Google.
- Tìm thẻ "Kết nối của bạn với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba".
- Nhấp vào Xem tất cả kết nối.
- Chọn tên ứng dụng mà bạn muốn ngắt kết nối.
- Nhấp vào Xoá tất cả kết nối bạn có với [tên ứng dụng].
- Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào Xác nhận.
Mẹo: Để quản lý các chế độ kiểm soát của quản trị viên, hãy tham khảo các bài viết sau: