Cộng tác với Gemini trong Gmail

Với Gemini trong Gmail, bạn có thể:

• Tóm tắt một chuỗi email.
• Đề xuất câu trả lời cho một chuỗi email.
• Soạn email.
• Tìm thông tin trong các email trước.
• Tìm thông tin trong các tệp trên Google Drive.
• Nhận thông tin về các sự kiện trên Lịch Google.
• Tạo sự kiện trong Lịch Google.

Phạm vi cung cấp tính năng

• Để sử dụng tính năng này, bạn cần có gói Google Workspace hoặc gói AI của Google đủ điều kiện. Tìm hiểu về các tính năng và gói thuê bao của Gemini.
• Tìm hiểu về những ngôn ngữ được hỗ trợ cho Google Workspace có tích hợp Gemini.
• Tính năng này được cung cấp trong Google Workspace Experiments. Đây là chương trình người thử nghiệm đáng tin cậy dành cho người dùng tài khoản cá nhân, giúp họ dùng thử các tính năng AI mới. Tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng Google Workspace Experiments.

Bắt đầu sử dụng Gemini trong Gmail

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy chọn một câu lệnh được đề xuất hoặc tự viết câu lệnh.

   Chọn một đề xuất

   1. Chọn trong danh sách các đề xuất.
      • Để xem thêm các đề xuất, hãy chọn Đề xuất khác.
   2. Ở dưới cùng, trong ô nhập câu lệnh, hãy thay thế văn bản mẫu bằng thông tin bạn muốn đưa vào.
   3. Nhấn phím Enter.

   Nhập câu lệnh trong Gemini

   1. Ở dưới cùng, hãy nhập một câu lệnh vào ô nhập câu lệnh.
   2. Nhấn phím Enter.
4. Không bắt buộc: Để xoá nhật ký, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá nhật ký.

Lưu ý: Để tránh bị mất nhật ký, hãy sao chép một đề xuất vào email của bạn. Bạn sẽ mất nhật ký trò chuyện khi:

• Bạn làm mới trình duyệt của mình.
• Bạn đóng rồi mở lại Gmail.

Khám phá Gemini trong Gmail

Hành động	Mô tả
Hỏi Gemini	Mở Gemini.
Tuỳ chọn khác	Xoá nhật ký trò chuyện gần đây của bạn với Gemini và yêu cầu thêm đề xuất.
Mở rộng	Phóng to Gemini.
Thu gọn	Đưa Gemini về kích thước ban đầu.
Đóng	Đóng Gemini.
Xoá nhật ký	Xoá tất cả văn bản và hình ảnh được tạo mà bạn chưa chèn vào tài liệu.
Đề xuất khác	Tìm thêm đề xuất từ Gemini.
Sao chép	Sao chép đề xuất.
Thử lại bằng Google Tìm kiếm	Tìm kiếm trên Google để biết thêm thông tin về câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn.
Xem thêm	Xem thêm phần còn lại của câu trả lời từ Gemini.
Ẩn bớt	Thu nhỏ câu trả lời từ Gemini.
Đề xuất tốt	Phản hồi tích cực về một câu trả lời của Gemini.
Đề xuất không tốt	Báo cáo vấn đề đối với một câu trả lời của Gemini.
Gem	Để tiết kiệm thời gian thực hiện các công việc lặp đi lặp lại, hãy trò chuyện với một Gem hoặc tạo Gem của riêng bạn.

Những yêu cầu bạn có thể đưa ra cho Gemini trong Gmail

Đặt câu hỏi trên web

Quan trọng: Để nhận câu trả lời từ web, hãy nhớ thêm các cụm từ như "Sử dụng Google Tìm kiếm" hoặc "Sử dụng tính năng tìm kiếm trên web" vào câu lệnh.

• "Dùng tính năng tìm kiếm trên web để viết một đoạn văn mô tả thời tiết hôm nay ở Mountain View, California."
• "Chỉ dựa vào thông tin trên web, giúp tôi viết một đoạn văn giải thích liệu sét có thể đánh trúng một địa điểm hai lần không".

Soạn email hoặc tin nhắn trò chuyện

Bạn có thể dùng Gemini trong Gmail để soạn thảo email hoặc câu trả lời trong cuộc trò chuyện.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Nhập câu lệnh. Ví dụ:
   • "Soạn thảo email cho Anh Khoa để tóm tắt tiến độ Dự án C".
   • "Tinh chỉnh tin nhắn trò chuyện tôi sẽ gửi cho Tú Anh: "Chúng ta bắt đầu Dự án C được rồi". Hãy đảm bảo tin nhắn chuyên nghiệp và ngắn gọn".
4. Nhấp vào biểu tượng Gửi .

Tìm thông tin trong các email trước

Gemini có thể tìm thông tin đặt chỗ, chi tiết chuyến bay, gói hàng và các email khác trong hộp thư đến của bạn. Ví dụ:

• "Gói hàng của tôi sẽ đến khi nào?"
• "Chuyến bay tiếp theo của tôi là lúc mấy giờ?"

Tạo tài liệu trên Google Tài liệu

Bạn có thể yêu cầu Gemini trong Gmail tạo một tài liệu trên Google Tài liệu.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Nhập một câu lệnh, ví dụ như:
   • "Tạo chương trình làm việc trong bản ghi chú cuộc họp".
   • "Tạo thư trả lời nháp cho email này".
   • "Tạo một tài liệu điều phối dự án nhanh gọn, trong đó có một phần về kế hoạch 30/60/90".
4. Nhấp vào biểu tượng Gửi .

Tạo bảng tính trên Google Trang tính

Bạn có thể yêu cầu Gemini trong Gmail tạo một bảng tính trên Google Trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Nhập một câu lệnh, ví dụ như:
   • "Tạo một trang tính để theo dõi chi tiêu hằng tháng của tôi, có các cột cho ngày tháng, danh mục, số tiền và ghi chú".
   • "Tạo một bảng theo dõi dự án trong Google Trang tính, có các cột cho việc cần làm, người được giao, thời hạn và trạng thái".
   • "Tạo một lịch trình 10 ngày cho du khách lần đầu đến Tokyo, Kyoto, và Osaka".
   • "Tạo một trang tổng quan có hình ảnh về dữ liệu doanh số này trong Trang tính".
4. Nhấp vào biểu tượng Gửi .

Tạo một bản trình bày trên Google Trang trình bày

Bạn có thể yêu cầu Gemini trong Gmail tạo một bản trình bày trong Google Trang trình bày chỉ bằng một câu lệnh.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Nhập câu lệnh. Ví dụ:
   • "Tạo một bản trình bày có thiết kế hiện đại về điện toán lượng tử cho đối tượng khán giả phổ thông".
   • Không bắt buộc:
     • Để bản trình bày của bạn có cùng phong cách với một bản trình bày có sẵn, bạn có thể sử dụng @<tên bản trình bày> để tham khảo bản trình bày đó. Ví dụ: "Tạo một bản trình bày dựa trên @dự_án_cũ".
4. Nhấp vào biểu tượng Gửi .
5. Để thẻ này mở cho đến khi Gemini tạo xong bản trình bày.
   • Quá trình này có thể mất đến vài phút.
   • Bạn có thể chuyển sang thẻ hoặc cửa sổ khác nhưng đừng đóng thẻ hiện tại.
6. Sau khi bản trình bày được tạo xong, bạn có thể mở bản trình bày đó trong Google Trang trình bày để xem và chỉnh sửa. Tìm hiểu thêm về cách tạo bản trình bày bằng Gemini trong Google Trang trình bày.

Tạo hình ảnh

Bạn có thể yêu cầu Gemini trong Gmail tạo hình ảnh.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Ở dưới cùng, hãy nhập câu lệnh.
   • Ví dụ: "Tạo hình ảnh một chú chó đeo kính".
4. Bạn cũng có thể:
   • Thay đổi câu lệnh: Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa câu lệnh .
   • Phản hồi về hình ảnh được tạo: Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất hay hoặc Đề xuất không hay .

Nhận trợ giúp về Gmail

• "Tôi có thể chỉnh sửa bộ lọc email ở đâu?"
• "Làm cách nào để tạo nhãn?"

Xem thông tin về sự kiện

Quan trọng: Gemini trong Gmail chỉ có thể cung cấp cho bạn thông tin về các sự kiện trên lịch chính của bạn.

• "Ngày mai cuộc họp đầu tiên của tôi là cuộc họp nào?"
• "Bao giờ thì tôi gặp lại Lori?"

Lưu ý: Để chỉ định dùng Lịch Google trong yêu cầu, hãy thêm "@Lịch" vào đầu câu lệnh.

Quản lý việc cần làm và xem việc cần làm được đề xuất

Bạn có thể yêu cầu Gemini trong Gmail tạo và quản lý việc cần làm, cũng như đặt câu hỏi về việc cần làm, bao gồm cả việc cần làm được đề xuất. Thông tin này được lấy từ các cuộc trò chuyện và email cần bạn chú ý.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Nhập câu lệnh. Ví dụ:
   • "Hôm nay tôi cần làm những việc gì?"
   • "Thêm một việc cần làm là hoàn thành đề án trong hôm nay".
   • "Đổi ngày cần làm việc đó sang ngày mai".
   • "Đánh dấu đã hoàn thành việc tập thể dục vào thứ Sáu".
   • "Xoá việc cần làm cuối cùng".
4. Nhấp vào biểu tượng Gửi .

Sắp xếp hộp thư đến

Quan trọng: Tính năng này được cung cấp thông qua Gemini Beta (chỉ dành cho tài khoản công việc và do tổ chức bật) và Workspace Experiments (một chương trình người thử nghiệm đáng tin cậy dành cho tài khoản cá nhân). Tìm hiểu thêm về Workspace Experiments.

Bạn có thể dùng Gemini trong Gmail để:

• Lưu trữ email
• Xoá email
• Gắn nhãn email
• Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu email là đã đọc
• Gắn dấu sao cho email

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Nhập câu lệnh cho yêu cầu cụ thể.
4. Nhấp vào biểu tượng Gửi .
5. Xem lại thẻ xác nhận hoặc các email phù hợp mà Gemini đưa ra để đảm bảo chúng đáp ứng tiêu chí của bạn.
6. Nhấp vào nút xác nhận hoặc đưa ra câu trả lời khẳng định để xử lý yêu cầu.

Ví dụ

Lưu trữ

• "Lưu trữ tất cả email của Minh Hiếu".
• "Di chuyển tất cả email của Minh Hiếu vào thư mục Lưu trữ".
• "Lưu trữ những email của Minh Hiếu gửi từ hơn 30 ngày trước".

Xoá

• "Xoá tất cả email của Phương Thuỷ".
• "Xoá những email của Phương Thuỷ gửi trong tuần trước".
• "Xoá tất cả thư của Phương Thuỷ có chứa từ "hoá đơn" trong tiêu đề".

Gắn nhãn

• "Gắn nhãn Quan trọng cho email của Quang Lưu".
• "Áp dụng nhãn Quan trọng cho tất cả thư của Quang Lưu".
• "Di chuyển tất cả thư của Quang Lưu vào mục Quan trọng".

Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc

• "Đánh dấu tất cả email chưa đọc của Anh Thơ là đã đọc".
• "Đánh dấu tất cả thư của Anh Thơ là chưa đọc".
• "Đánh dấu email của Anh Thơ là đã đọc nếu có chứa từ 'cập nhật'."

Gắn dấu sao cho email

• "Gắn dấu sao cho tất cả email của Hoàng Đông".
• "Xoá dấu sao khỏi những email được gắn nhãn Quan trọng".

Tìm hiểu cách Gemini quản lý email của bạn

• Email của bạn sẽ không bao giờ bị xoá, lưu trữ, gắn nhãn hoặc đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc cho đến khi bạn xác nhận rõ ràng với Gemini rằng bạn muốn thực hiện hành động đó.
• Khi một hành động được xác nhận, bạn có 60 giây để huỷ hành động đó. Nếu đã quá 60 giây hoặc nếu bạn gửi một câu lệnh mới cho Gemini, bạn sẽ không thể huỷ yêu cầu của mình. 
• Nếu đã xoá nhiều email và không thể huỷ yêu cầu đó nữa, bạn có thể khôi phục email theo cách thủ công từ Thùng rác. Sau 30 ngày lưu trong Thùng rác, email của bạn sẽ bị xoá vĩnh viễn. 
• Bạn chỉ có thể thêm những nhãn có sẵn trong tài khoản của mình. Bạn không thể tạo nhãn Gmail mới bằng Gemini.
• Nếu có hơn 10.000 chuỗi email khớp với tiêu chí của bạn, Gemini sẽ không xử lý yêu cầu.
• Bạn không thể yêu cầu Gemini đánh dấu nhiều email là thư rác.

Lưu ý: Nếu bạn vô tình xoá nhiều email, hãy tìm hiểu cách chuyển email từ Thùng rác vào lại hộp thư đến.

Tham khảo các tệp khác để chỉnh sửa hoặc tinh chỉnh nội dung

Bạn có thể yêu cầu Gemini trong Gmail sử dụng một số tệp cụ thể để viết, chỉnh sửa hoặc tinh chỉnh nội dung. Ví dụ: "Cập nhật tiến trình dự án dựa trên thông tin mới nhất trong tài liệu ghi chú cuộc họp của chúng tôi".

1. Ở thanh dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Nguồn Thêm từ Drive.
   • Hoặc bạn có thể nhập "@" rồi tìm kiếm và chọn trong trình đơn.
2. Chọn một hoặc nhiều tệp.
3. Nhấp vào Thêm.

Chọn vị trí mà Gemini có thể tìm kiếm thông tin

Bạn có thể chọn những vị trí mà Gemini có thể chủ động tìm kiếm nội dung liên quan đến câu lệnh của bạn. Tìm hiểu cách sử dụng nguồn trong Google Workspace có tích hợp Gemini.

Lên lịch, quản lý hoặc tìm sự kiện

Quan trọng: Bạn chỉ có thể tạo sự kiện trên lịch chính của mình.

Bạn có thể dùng Gemini trong Gmail để lên lịch sự kiện, thay đổi lịch hoặc xoá sự kiện hiện có, tìm thời điểm còn trống hoặc kiểm tra tình trạng rảnh/bận trên lịch.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Nhập câu lệnh. Ví dụ:
   • "Tạo cuộc họp 30 phút với Anh Khoa trong tuần này".
   • "Lên lịch thời gian cần tập trung là 1 giờ cho tôi trong tuần này".
   • "Lên lịch lại cho cuộc họp với Tú Anh vào tuần tới".
4. Nhấp vào biểu tượng Gửi .

Lưu ý: Nếu Gemini trong Gmail tìm thấy thông tin về sự kiện trong một email, thì nút Thêm vào lịch sẽ xuất hiện phía trên email đó. Khi bạn nhấp vào Thêm vào lịch, Gemini trong Gmail sẽ trích xuất thông tin liên quan từ email và thêm vào lịch của bạn. Gemini trong Gmail cũng sẽ yêu cầu bạn xác nhận nếu tìm thấy nhiều sự kiện.

Tìm kiếm một số loại email

Gemini có thể tìm kiếm những email chưa đọc, trong một phạm vi ngày cụ thể và từ những người cụ thể. Gemini sẽ hiển thị kết quả trong giao diện kết quả tìm kiếm của Gmail. Ví dụ:

• "Cho tôi xem những email tôi chưa đọc."
• "Các email do [người dùng] gửi vào tuần trước."
• "Cho tôi xem các email chưa đọc tuần này".

Tóm tắt một chuỗi email

Bạn có thể yêu cầu Gemini tạo một bản tóm tắt trong Gmail. Ví dụ:

• "Tạo cho tôi một danh sách các việc cần làm dựa trên email này."
• "Giải thích email này cho tôi thật dễ hiểu như cho trẻ 5 tuổi".

Sử dụng Gem

Quan trọng: Không phải ngôn ngữ nào cũng hỗ trợ Gem. Tìm hiểu thêm về các ngôn ngữ được hỗ trợ trong Google Workspace có tích hợp Gemini.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Lựa chọn khác .
4. Nhấp vào Gem mà bạn muốn sử dụng.
   • Để tìm thêm, hãy nhấp vào Xem tất cả.
5. Chọn một Gem tuỳ chỉnh hoặc được tạo sẵn.
   • Để bắt đầu cuộc trò chuyện với Gem, hãy nhập câu hỏi hoặc câu lệnh ở dưới cùng.

Lưu ý: Để tạo Gem, hãy truy cập vào gemini.google.com. Sau đó, bạn có thể sử dụng Gem trong ứng dụng Gemini và bảng điều khiển bên của Gemini. Tìm hiểu cách sử dụng Gem trong các ứng dụng Gemini.

Sử dụng kỹ năng

Quan trọng: Để sử dụng một kỹ năng trong Gmail, hãy tạo kỹ năng đó rồi bật trong Workspace Studio.

Bạn có thể sử dụng các kỹ năng trong cuộc trò chuyện với tính năng Hỏi Gemini trong Gmail để phân tích email hoặc soạn thư trả lời theo chỉ dẫn tuỳ chỉnh.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Ở bên phải, trong bảng điều khiển bên Hỏi Gemini, hãy nhập câu lệnh của bạn.

   1. Để sử dụng một kỹ năng, hãy nhập @ vào câu lệnh.

   2. Chọn kỹ năng bạn muốn trong danh sách tự động hoàn thành.

4. Nhấp vào biểu tượng Gửi .

Lưu ý: Để tinh chỉnh bản nháp email trả lời và điều chỉnh cho phù hợp với giọng điệu hoặc nguyên tắc cụ thể của thương hiệu, hãy thêm kỹ năng "Giao tiếp với khách hàng".

Phản hồi về kết quả được tạo

Google Workspace có tích hợp Gemini vẫn đang liên tục học hỏi và có thể chưa hỗ trợ được yêu cầu của bạn.

Nếu nhận được đề xuất không chính xác hoặc bạn cảm thấy không an toàn, bạn có thể gửi ý kiến phản hồi.

1. Bên dưới kết quả được tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .
2. Nếu nhấp vào biểu tượng Đề xuất không tốt , bạn có thể chọn vấn đề mà mình gặp phải rồi nhập thêm ý kiến phản hồi.
3. Nhấp vào Gửi.

Để chia sẻ ý kiến phản hồi chung về tính năng này, ở trên cùng, hãy chuyển đến phần Trợ giúp Gửi ý kiến phản hồi cho Google.

Để báo cáo vấn đề pháp lý, hãy tạo một yêu cầu.

Tìm hiểu đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp

• Đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp không đại diện cho quan điểm của Google và không nên xem là đề xuất của Google.
• Đừng xem đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp là lời khuyên y tế, pháp lý, tài chính hoặc chuyên môn khác.
• Các tính năng của Gemini có thể đề xuất thông tin không chính xác hoặc không phù hợp. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ giúp Gemini trở nên an toàn và hữu ích hơn.
• Người dùng cuối là doanh nghiệp có thể gửi ý kiến phản hồi về trải nghiệm của họ khi sử dụng tính năng này. Trước khi gửi ý kiến phản hồi, người dùng cuối sẽ được thông báo rằng dữ liệu phản hồi không được chứa thông tin cá nhân, thông tin nhạy cảm hoặc thông tin mật.
• Các cuộc trò chuyện của bạn với Gemini trong Gmail sẽ không được lưu vào phần Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini. Khi bạn xoá nhật ký trò chuyện của Gemini trong Gmail, những thông tin đã được lưu vào phần Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini sẽ không bị xoá. Tìm hiểu cách xoá Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini.

Tài nguyên có liên quan

• Cộng tác với Gemini trong Google Tài liệu
• Cộng tác với Gemini trong Google Trang tính
• Cộng tác với Gemini trong Google Trang trình bày
• Cộng tác với Gemini trong Google Drive