התצוגה הרגילה שמוגדרת כברירת מחדל ב-Gmail כוללת יותר תכונות ושיפורים בנוחות השימוש לעומת תצוגת HTML בסיסי. בתצוגה רגילה, Gmail פועל כאפליקציית אינטרנט שיש בה מקשי קיצור שמאפשרים לבצע פעולות ולנווט בממשק במהירות. באפליקציית אינטרנט מקשי הקיצור משמשים לניווט ולאינטראקציה באתר, ואילו בדף אינטרנט מקשי הקיצור (או הפקודות) של קורא מסך משמשים לניווט ולאינטראקציה בדף.
אם אתם מכירים את Gmail בתצוגת HTML בסיסי, תוכלו להיעזר במדריך הזה כדי ללמוד איך להשתמש בתצוגה רגילה ב-Gmail כדף אינטרנט באמצעות קורא המסך.
טיפים:
- לקבלת עזרה בנושא Gmail בתצוגה רגילה כאפליקציית אינטרנט, מומלץ לקרוא את המאמר שימוש ב-Gmail עם קורא מסך.
- אי אפשר להתאים אישית את ChromeVox ו-VoiceOver כך שישתמשו ב-Gmail כדף אינטרנט באופן מהימן. אם אתם משתמשים באחד מקוראי המסך האלה, כדאי לכם לעיין במאמר שימוש ב-Gmail עם קורא מסך.
- אם אתם מעדיפים, אתם יכולים להשתמש ב-Gmail עם תוכנת אימייל שתומכת ב-IMAP וב-POP, כמו Outlook או Apple Mail.
עדכון ההגדרות
אם אתם משתמשים בקורא מסך בתצוגת HTML בסיסי, אתם צריכים לעדכן את ההגדרות ולעבור לתצוגה רגילה.
שימוש בתצוגה 'קומפקטי' ב-Gmail
אם אתם משתמשים גם בהגדלת המסך, אתם יכולים להשתמש בתצוגה קומפקטית של תיבת הדואר הנכנס, שדומה לתצוגת HTML בסיסי.
כדי לפתוח את התפריט 'הגדרות מהירות' בכותרת העליונה, מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'הגדרות' ואז מקישים על Enter. אפשר גם להשתמש בפקודות ניווט באמצעות מקשי הקיצור של קורא המסך.
כאשר האפשרות 'הגדרות מהירות' פתוחה, מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצני הבחירה ובוחרים באפשרות 'קומפקטית'.
עדכון ההגדרות של תיבת הדואר הנכנס
כדי לאתר הגדרות נוספות של תיבת הדואר הנכנס:
- פותחים את התפריט 'הגדרות מהירות'.
- מקישים על Tab (או על Shift + Tab) עד שמגיעים ללחצן 'הצגת כל ההגדרות'.
- מקישים על Enter.
- ייפתח דף עם הגדרות נוספות מלבד 'תצוגת HTML בסיסי'.
- המיקוד יעבור לכרטיסייה 'כללי'.
- בכרטיסייה 'כללי', מקישים פעמיים על Tab כדי לעבור אל הכרטיסייה 'תיבת דואר נכנס'.
- מקישים על Enter.
הסרת קטגוריות מתיבת הדואר הנכנס
בכרטיסייה 'תיבת דואר נכנס':
- משתמשים בסמן הווירטואלי של קורא המסך או במצב 'עיון' כדי לנווט בין תיבות הסימון.
- מקישים על מקש הרווח כדי לבטל את הסימון של הקטגוריות:
- 'קידומי מכירות'
- 'רשתות חברתיות'
- 'עדכונים'
- 'פורומים'
לאחר הסרת הקטגוריות מתיבת הדואר הנכנס, כל הודעות האימייל מקובצות בתיבת הדואר הנכנס הראשית.
טיפ: אם אתם מעדיפים לקבץ אימיילים בקטגוריות האלה, כדאי לכם לעיין במאמר איך מגדירים קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס.
השבתה של חלונית הקריאה
כשהמיקוד הוא בהודעה ברשימת השיחות, התוכן של ההודעה מוצג בחלונית הקריאה. כדי לשפר את הרספונסיביות ולפשט את הניווט, מומלץ להשבית את חלונית הקריאה.
בכרטיסייה 'תיבת דואר נכנס':
- מקישים על Tab עד שמגיעים לתיבת הסימון 'הפעלת חלונית הקריאה'.
- מקישים על מקש הרווח כדי לבטל את הסימון באפשרות הזו.
השבתת הסמלים לציון חשיבות
אם משאירים את הסמלים לציון חשיבות מופעלים, קורא המסך מודיע על סטטוס החשיבות בתצוגה הרגילה ולרשימת השיחות נוספת עוד תיבת סימון. מאחר שבתצוגת HTML בסיסי קורא המסך לא הודיע על הסמלים לציון חשיבות בגלל רמת ההקראה של סימני הפיסוק שמוגדרת כברירת מחדל, מומלץ להשבית את הסמלים לציון חשיבות.
בכרטיסייה 'תיבת דואר נכנס':
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן הבחירה 'הצגת סמנים'.
- כדי לבחור באפשרות 'ללא סמנים', מקישים על החץ למטה.
שמירת השינויים
אחרי שמעדכנים את ההגדרות של תיבת הדואר הנכנס, מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'שמירת השינויים' ואז מקישים על Enter. המיקוד יחזור לרשימת השיחות ב-Gmail.
שינוי ההגדרות של קורא המסך
קוראי מסך מודרניים מתאימים את עצמם באופן אוטומטי לאפליקציות אינטרנט כמו Gmail ועוקבים אחר המיקוד כשאתם מעבירים אותו ממקום למקום באמצעות המקלדת. היכולת הזו אולי מועילה, אבל היא גם משביתה את מקשי הקיצור של קורא המסך שכוללים אות אחת ומשמשים לניווט ב-Gmail כדף אינטרנט.
כדי למנוע מקורא המסך להתאים את עצמו ל-Gmail באופן אוטומטי:
- JAWS: מעדכנים את ההגדרות כדי להשבית את Auto Forms Mode (מצב טפסים אוטומטיים).
- NVDA: מעדכנים את ההגדרות של מצב Browse (עיון) כדי להשבית את הרספונסיביות למעבר המיקוד ולתנועת סמן הטקסט.
אחרי שמבצעים את השינויים האלה, עדיין תוכלו להשתמש ב-Gmail בתצוגה רגילה כדף אינטרנט באמצעות JAWS או NVDA.
כדי להשתמש ב-Gmail כאפליקציית אינטרנט באמצעות ChromeVox ו-Voiceover, מומלץ לעיין במאמר שימוש ב-Gmail עם קורא מסך.
אחרי שתעדכנו את ההגדרות האלה, יכול להיות שקורא המסך יאפס את המיקוד של הסמן הווירטואלי או של מצב העיון לראש הדף ב-Gmail. במקרה כזה, אתם יכולים לנווט בחזרה למיקום הקודם שבו הייתם.
הפעלה של מקשי קיצור חדשים ושימוש בהם
כדי לשפר את חוויית השימוש בתצוגה רגילה, כדאי להפעיל את מקשי הקיצור ולהשתמש בהם. ודאו שהסמן הווירטואלי או מצב העיון של קורא המסך מושבתים ושהמיקוד לא נמצא בשדה עריכה.
כדי להציג את תיבת הדו-שיח של מקשי הקיצור ב-Gmail:
- מקישים על Shift + קו נטוי.
- יכול להיות שתשמעו התראה על ההפעלה או ההשבתה של מקשי הקיצור.
- כדי לנווט לקישור בשם 'הפעלה' או 'השבתה', מקישים על Tab.
- אם הכיתוב של הקישור הוא 'השבתה', מקשי הקיצור זמינים לשימוש.
- אם הכיתוב של הקישור הוא 'הפעלה', מקישים על Enter כדי להפעיל את מקשי הקיצור.
כדי לפתוח את רשימת מקשי הקיצור בחלון חדש:
- באותו דף, מקישים על Tab עד שמגיעים לקישור 'פתיחה בחלון חדש'.
- מקישים על Enter.
- נפתח דף העזרה מקשי קיצור ב-Gmail.
- בדף העזרה יש כמה קטעים מכווצים. כדי להרחיב קטע בדף העזרה, מנווטים ללחצן עם שם הקטע ומקישים על Enter.
אתם גם יכולים לעיין בתיבת הדו-שיח של מקשי הקיצור בעזרת הפקודות של קורא המסך לקריאה של דפי אינטרנט:
- התוכן מוצג במספר טבלאות, כאשר בעמודה הראשונה מוצגת הפעולה שרוצים לבצע ובעמודה השנייה מפורטים מקשי הקיצור לביצוע הפעולה הזו.
- חלק ממקשי הקיצור הם מקשים של תווי פיסוק. יכול להיות שתצטרכו להתאים את הגדרות הפיסוק של קורא המסך.
- אתם גם יכולים לבדוק בעיון כל מקש קיצור דרך לפי תו.
- אחרי הקישור 'הפעלה' / 'השבתה' מופיעה רשימה של מקשי קיצור שצריך להפעיל כדי להשתמש בהם. רבים ממקשי הקיצור האלה הם אותיות בודדות, שמתנגשות עם הניווט של קורא המסך בדף האינטרנט. לדוגמה, בעזרת האות X אפשר לבחור שיחה (או לבטל את הבחירה בה) במקום להפעיל את הפקודה של קורא המסך לניווט לפי תיבת סימון.
ניווט ב-Gmail בתצוגה רגילה
בהשוואה לתצוגת HTML בסיסי, יש כמה הבדלים באופן הניווט ב-Gmail בתצוגה רגילה.
רשימות של שיחות
בדומה לתיבת הדואר הנכנס, רשימות השיחות מוצגות בטבלה, כאשר תיבת סימון מופיעה בעמודה הראשונה של כל שיחה. עם זאת, אותו מידע מוצג עכשיו בעמודות נוספות:
- 'כוכב' מופיע אחרי תיבת הסימון של הבחירה (קודם הוא היה משולב יחד עם תיבת הסימון). במקום לנווט ל'פעולות נוספות', אתם יכולים להחליף את המצב של לחצן הכוכב ישירות בעמודה.
- במקום להופיע כסימן פיסוק בשדה השולח, הסמל לציון החשיבות מופיע אחרי 'כוכב'. אם התכונה לא מושבתת, אפשר להחליף את המצב של תיבת הסימון 'חשיבות' בעמודה.
- במקום להיות משולב עם 'נושא', 'קובץ מצורף' מופיע אחרי 'נושא'.
כדי לעיין בקבוצה אחרת של שיחות, כמו 'נשלח', 'טיוטות' או 'כל הדואר', אתם יכולים להשתמש בפקודה של קורא המסך כדי לנווט ברשימת קישורים ולאחר מכן להפעיל את הקישור המתאים.
קיימים גם מקשי קיצור לאפליקציית האינטרנט שבאמצעותם אפשר לנווט ישירות אל:
- 'כל הדואר': g ואז a
- 'נשלח': g ואז t
- 'דואר נכנס': g ואז i
מידע נוסף זמין בקטע שימוש בתוויות לארגון האימייל.
ניווט בשיחות
בתצוגה הרגילה עדיין יש תיבות סימון לכל פריט שיחה בטבלה, כך שעדיין אפשר להשתמש בניווט לפי תיבות סימון כדי לעבור לכל הודעה. התכונה של ניווט לפי תיבות סימון גם מקריאה את פרטי השולח, הנושא, קטע הטקסט של ההודעה והמועד שבו ההודעה נשלחה.
- כדי לסרוק הודעות במהירות, מומלץ לנווט לפי תיבות סימון במקום לנווט גם לנושא.
- כדי לבצע פעולה, מחליפים את מצב הבחירה של תיבת סימון אחת או יותר.
- חשוב לזכור שקורא המסך מקריא גם את הסטטוס 'עוד לא קראתי' של ההודעה.
כדי לפתוח שיחה:
- עוברים לנושא בעזרת הניווט אל 'הקישור הבא' בקורא המסך.
- כדי להפעיל את הקישור, מקישים על Enter.
שימוש בלחצני פעולה
כמו בתצוגת HTML בסיסי, אחרי שמסמנים הודעה אחת או יותר, קבוצה של לחצני פעולה מופיעה לפני טבלת ההודעות.
בתצוגה רגילה, לחצני הפעולה לא מוצגים אחרי הטבלה, ולכל שיחה יש לחצן לסימון הודעה בכוכב. כדי להשתמש בלחצני הפעולה האלו, מנווטים לחלק העליון של הטבלה ולאחר מכן משתמשים בפקודות הניווט אל לחצנים קודמים כדי לעבור ללחצני הפעולה.
יש דרך קלה יותר לבצע פעולות בהודעה אחת או יותר:
- כדי לבחור את ההודעה, מחליפים את המצב של תיבת הסימון.
- כדי לפתוח את תפריט ההקשר, מקישים על Shift + F10.
- כדי לבחור פעולה, מקישים על החץ למטה כשהמיקוד הוא בתפריט.
- מקישים על Enter.
טיפ: בהתאם להגדרות של קורא המסך, אחרי שמבצעים את הפעולה יכול להיות שתצטרכו להשתמש בסמן וירטואלי או לעבור למצב עיון ולנווט חזרה אל הטבלה.
אם תבחרו באפשרות לסמן הודעה בתווית או להעביר הודעה לתווית מסוימת, המיקוד יעבור לשדה להזנת קלט. מקלידים את החלק של התווית ולאחר מכן מקישים על חץ למטה כדי להגיע להתאמות. לחלופין, ממשיכים להקליד את השם המלא של תווית חדשה. דרך אחרת היא להקיש על חץ למעלה כדי לעבור לאפשרות 'ניהול תוויות' וליצור תווית חדשה.
קריאת אימייל
במקום להשתמש במקש Tab ואז ב-Enter כדי לפתוח הודעת אימייל באמצעות קורא המסך, משתמשים בפקודה 'הקישור הבא' ומקישים על Enter. נושא ההודעה הוא עדיין קישור, אבל הוא מוסר מסדר הטאבים כדי להקל על הניווט בדף.
אם אתם מנווטים ברשימת השיחות כאפליקציית אינטרנט, אתם יכולים להקיש על חץ למטה בשיחה ולהקיש על Enter כדי לפתוח את הודעת האימייל.
רוצים לדעת איך קוראים הודעות חדשות בשיחה בעזרת מקשי קיצור באפליקציית אינטרנט? כדאי לכם לעיין במאמר קריאת אימייל. המאמר גם מתאר איך לנווט בשיחות האלה ולקרוא אותן כדף אינטרנט.
תשובה להודעת אימייל
כשקוראים הודעת אימייל, מופיע בחלק העליון לחצן 'תשובה' אחרי הכותרת של השולח. כדי להעביר הודעת אימייל, למחוק אותה או לבצע פעולות אחרות, מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'עוד' שליד הלחצן 'תשובה' ומקישים על Enter.
חשוב לדעת: 'תשובה מהירה' כבר לא זמינה בתצוגה רגילה. מעכשיו יש מקשי קיצור של אות אחת, שמוגדרים על ידי האפליקציה, לפעולות כמו תשובה, העברה ועוד. מקשי הקיצור הקודמים לא זמינים יותר.
הוספת נמענים להודעת אימייל
כשמשיבים להודעת אימייל, מעבירים אותה או כותבים הודעת אימייל, יש כמה דרכים להוסיף נמען חדש. כשהמיקוד הוא בשדה החיפוש, אתם יכולים להקליד חלק משם או מכתובת אימייל ולאחר מכן להקיש על החץ למטה אל האדם התואם. האדם יכול להיות מישהו מאנשי הקשר שלכם, מכתובות שאספתם או ממאגר החברה.
- כדי להעביר את המיקוד לשדה 'עותק', מקישים על מקשי הקיצור Ctrl + Shift + c.
- כדי לעבור לשדה 'עותק מוסתר', מקישים על מקשי הקיצור Ctrl + Shift + b.
בסדר הטאבים יש גם לחצנים לשדות 'אל', 'עותק' ו'עותק מוסתר' שממוקמים לפני שדות החיפוש. כשמפעילים את הלחצנים האלה מוצגת תיבת דו-שיח 'בחירת אנשי קשר', שבה ניתן להשתמש לאכלוס השדה.
אחרי שמוסיפים איש קשר לשדה 'חיפוש', הוא הופך ללחצן שאפשר למחוק או להפעיל כדי לשנות אותו. במקום לנווט דרך כל תו בכתובת, מקשי החיצים שמאלה וימינה מאפשרים לנווט אל כל איש קשר.
כדי להדגיש שהוספתם נמען בגוף ההודעה:
- מזינים סימן פלוס ואחריו חלק מהשם או מכתובת האימייל.
- מקישים על חץ למטה עד שמגיעים לאדם המתאים.
- הטקסט שמזינים הופך לקישור והנמען נוסף לשורה 'אל'.
טיפ: כדי להוסיף מישהו לשורה 'עותק', משתמשים בסימן @ במקום בסימן הפלוס.
כתיבת אימייל חדש
פירוט של קיצורי דרך באפליקציות אינטרנט מופיע במאמר כתיבת אימיילים ותשובות לאימיילים.
כשמנווטים ב-Gmail כדף אינטרנט, 'כתיבה' הוא הלחצן הראשון בתווית (אזור) 'ניווט'.
אחרי שכותבים הודעת אימייל:
- כדי לשלוח את ההודעה, מקישים על Ctrl + Enter.
- כדי למחוק את הטיוטה, מקישים על Ctrl + Shift + d.
מתחת להודעה, האפשרויות 'שליחה' ו'מחיקה' מופיעות כלחצנים. אפשר גם לגשת ללחצנים נוספים של אפשרויות עיצוב, שמוצגים בין הלחצנים 'שליחה' ו'מחיקה'.
חיפוש וסינון
טיפים נוספים זמינים בקטע חיפוש הודעות.
כדי לנווט לשדה החיפוש באמצעות קורא המסך, משתמשים בפקודה 'שדה העריכה הקודם'.
במקום להשתמש בקישור אל הקטע 'סינון' שמופיע ב'הגדרות', אתם יכולים להפוך חיפוש למסנן ב'תצוגה רגילה'.