Tampilan standar default di Gmail memiliki lebih banyak fitur dan peningkatan kegunaan dibandingkan Tampilan HTML biasa. Dalam Tampilan standar, Gmail adalah aplikasi web yang dilengkapi pintasan keyboard untuk melakukan tindakan dan menavigasi antarmuka dengan cepat. Aplikasi web adalah saat pintasan aplikasi digunakan untuk menavigasi dan berinteraksi dengan situs, sedangkan halaman web adalah saat pintasan (atau perintah) pembaca layar digunakan untuk menavigasi dan berinteraksi dengan halaman.
Jika Anda familier dengan Gmail dalam Tampilan HTML biasa, gunakan panduan ini untuk mempelajari cara menggunakan Tampilan standar di Gmail sebagai halaman web dengan pembaca layar Anda.
Tips:
- Untuk mendapatkan bantuan terkait Gmail dalam Tampilan standar sebagai aplikasi web, buka Menggunakan Gmail dengan pembaca layar.
- ChromeVox dan VoiceOver tidak dapat disesuaikan untuk menggunakan Gmail sebagai halaman web secara andal. Jika Anda menggunakan salah satu pembaca layar ini, buka Menggunakan Gmail dengan pembaca layar.
- Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan Gmail dengan aplikasi program email yang mendukung IMAP dan POP, seperti Outlook atau Apple Mail.
Memperbarui setelan Anda
Jika Anda menggunakan pembaca layar dengan Tampilan HTML biasa, perbarui setelan Anda untuk Tampilan standar.
Menggunakan tampilan "Rapat" di Gmail
Jika Anda juga menggunakan pembesar layar, Anda dapat menggunakan tampilan rapat dari kotak masuk Anda, yang mirip dengan Tampilan HTML biasa.
Di header atas, untuk membuka menu "Setelan cepat", tekan Tab ke tombol "Setelan", lalu tekan Enter. Anda juga dapat menggunakan perintah navigasi tombol pembaca layar.
Saat "Setelan cepat" terbuka, tekan Tab ke tombol pilihan dan pilih "Rapat."
Memperbarui setelan Kotak Masuk
Untuk menemukan setelan Kotak Masuk tambahan:
- Buka menu "Setelan cepat".
- Tekan Tab (atau Shift + Tab) untuk beralih ke tombol "Lihat semua setelan".
- Tekan Enter.
- Tindakan ini akan membuka halaman yang memiliki lebih banyak setelan daripada Tampilan HTML biasa.
- Fokus berada di tab "Umum".
- Dari tab "Umum", tekan Tab dua kali ke tab "Kotak Masuk".
- Tekan Enter.
Menghapus kategori Kotak Masuk
Di tab "Kotak Masuk":
- Gunakan kursor virtual atau Browse mode pembaca layar Anda untuk beralih kotak centang.
- Tekan Spasi untuk menghapus centang:
- "Promosi"
- "Sosial"
- "Pembaruan"
- "Forum"
Setelah Anda menghapus kategori Kotak Masuk, semua email akan dikelompokkan di Kotak Masuk utama.
Tips: Jika Anda memilih untuk mengelompokkan email ke dalam kategori ini, pelajari cara menyiapkan kategori Kotak Masuk.
Menonaktifkan panel baca
Saat fokus berada pada pesan dalam daftar percakapan Anda, panel baca akan menampilkan konten pesan. Untuk meningkatkan responsivitas dan menyederhanakan navigasi, Anda harus menonaktifkan panel baca.
Di tab "Kotak Masuk":
- Tekan Tab ke kotak centang "Aktifkan panel baca".
- Tekan Spasi untuk menghapus centang.
Menonaktifkan penanda urgensi
Jika Anda membiarkan penanda urgensi aktif, status urgensi diumumkan dalam Tampilan standar, dan kotak centang ekstra akan ditambahkan ke daftar percakapan. Penanda urgensi tidak diumumkan dalam Tampilan HTML biasa karena adanya setelan default untuk pembacaan tanda baca. Oleh sebab itu, sebaiknya Anda menonaktifkan penanda urgensi.
Di tab "Kotak Masuk":
- Tekan Tab ke tombol pilihan "Tampilkan penanda".
- Untuk memilih "Tidak perlu", tekan panah bawah.
Menyimpan perubahan
Setelah Anda memperbarui setelan Kotak Masuk Anda, tekan Tab ke tombol "Simpan perubahan", lalu tekan Enter. Fokus akan kembali ke daftar percakapan Gmail.
Menyesuaikan setelan pembaca layar
Pembaca layar modern secara otomatis menyesuaikan ke aplikasi web seperti Gmail dengan mengikuti fokus keyboard saat fokus bergerak. Meskipun mungkin berguna, hal ini juga akan menonaktifkan pintasan keyboard satu huruf pada pembaca layar yang digunakan untuk menagivasi Gmail sebagai halaman web.
Untuk mencegah pembaca layar Anda menyesuaikan ke Gmail secara otomatis:
- JAWS: Perbarui setelan untuk menonaktifkan Auto Forms Mode.
- NVDA: Perbarui setelan Browse mode untuk menonaktifkan responsivitas terhadap fokus dan gerakan tanda sisipan.
Dengan perubahan ini, Anda masih dapat menggunakan Gmail dalam Tampilan standar sebagai halaman web dengan JAWS atau NVDA.
Untuk ChromeVox dan Voiceover, agar dapat menggunakan Gmail sebagai aplikasi web, buka Menggunakan Gmail dengan pembaca layar.
Setelah memperbarui setelan ini, pembaca layar Anda dapat mereset fokus virtual atau jelajahnya ke bagian atas halaman di Gmail. Jika hal ini terjadi, kembalilah ke lokasi Anda sebelumnya.
Mengaktifkan & mempelajari pintasan keyboard baru
Untuk meningkatkan pengalaman Anda dalam Tampilan standar, aktifkan dan gunakan pintasan keyboard. Pastikan kursor virtual atau Browse mode pembaca layar dinonaktifkan dan fokus tidak berada di kolom edit.
Untuk menampilkan dialog pintasan keyboard di Gmail:
- Tekan Shift + garis miring.
- Anda mungkin akan mendengar pemberitahuan bahwa pintasan keyboard diaktifkan atau dinonaktifkan.
- Untuk menuju link yang bertuliskan "Aktifkan" atau "Nonaktifkan", tekan Tab.
- Jika link tersebut bertuliskan "Nonaktifkan", pintasan keyboard tersedia untuk digunakan.
- Jika link bertuliskan "Aktifkan", tekan Enter untuk mengaktifkan pintasan keyboard.
Untuk membuka daftar pintasan keyboard di jendela baru:
- Dari halaman yang sama, tekan Tab untuk beralih ke link bernama "Buka di jendela baru".
- Tekan Enter.
- Tindakan ini akan membuka halaman bantuan yang berjudul Pintasan keyboard untuk Gmail.
- Ada beberapa bagian yang dapat diciutkan pada halaman bantuan. Untuk meluaskan bagian di halaman bantuan, beralih ke tombol dengan nama bagian tersebut, lalu tekan Enter.
Anda juga dapat menjelajahi dialog pintasan keyboard dengan perintah pembacaan web dari pembaca layar Anda:
- Konten disajikan dalam beberapa tabel, dengan kolom pertama berupa tindakan yang dilakukan, dan kolom kedua berupa pintasan keyboard-nya.
- Beberapa pintasan menggunakan karakter tanda baca. Anda mungkin perlu menyesuaikan setelan tanda baca pembaca layar Anda.
- Anda juga dapat meninjau setiap pintasan dengan cermat berdasarkan karakter.
- Setelah link "Aktifkan"/"Nonaktifkan", Anda dapat menemukan daftar pintasan yang perlu Anda aktifkan untuk digunakan. Banyak dari pintasan ini berupa huruf tunggal yang bertentangan dengan navigasi web pembaca layar Anda. Misalnya, huruf "X" akan membuat Anda beralih antar-percakapan, bukan perintah pembaca layar, untuk memilih berdasarkan kotak centang.
Menavigasi Gmail dalam Tampilan standar
Dibandingkan dengan Tampilan HTML biasa, ada beberapa perbedaan dalam cara Anda menavigasi Gmail dalam Tampilan standar.
Daftar percakapan
Seperti Kotak Masuk Anda, daftar percakapan disajikan dalam tabel, dengan kotak centang di kolom pertama setiap percakapan. Namun, informasi yang sama kini disajikan di kolom yang lebih banyak:
- "Bintang" ditampilkan setelah kotak centang (yang sebelumnya digabungkankan dengan kotak centang). Alih-alih menavigasi ke "Tindakan lainnya", Anda dapat memilih atau batal memilih tombol "Bintang" langsung di kolom tersebut.
- Alih-alih tanda baca, "Tingkat kepentingan" ditampilkan setelah "Bintang" di kolom pengirim. Jika tidak dinonaktifkan, Anda dapat memilih atau batal memilih kotak centang "Tingkat Kepentingan" di kolom.
- Alih-alih digabungkan dengan "Subjek", "Lampiran" ditampilkan di bawah "Subjek".
Untuk meninjau kumpulan percakapan lain seperti "Terkirim", "Draf", atau "Semua email", Anda dapat menggunakan perintah pembaca layar untuk melihat daftar link, lalu mengaktifkan link yang sesuai.
Ada juga pintasan keyboard aplikasi web untuk langsung menuju:
- Semua email: g, lalu a
- Terkirim: g, lalu t
- Kotak Masuk: g, lalu i
Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Menggunakan label untuk mengatur email.
Menavigasi percakapan Anda
Tampilan standar masih memiliki kotak centang untuk setiap item percakapan dalam tabel, sehingga navigasi kotak centang masih mengarah ke pesan masing-masing. Navigasi kotak centang juga akan membaca pengirim, subjek, cuplikan pesan, dan waktu pesan dikirim.
- Untuk membaca pesan Anda dengan cepat, navigasikan melalui kotak centang alih-alih menavigasi ke subjek.
- Untuk melakukan tindakan, pilih satu atau beberapa kotak centang.
- Perlu diingat bahwa status pesan belum terbaca juga akan dibacakan.
Untuk membuka percakapan:
- Gunakan navigasi "Link berikutnya" pada pembaca layar Anda untuk menuju subjek.
- Untuk mengaktifkan link, tekan Enter.
Menggunakan tombol tindakan
Seperti pada Tampilan HTML biasa, setelah mencentang satu atau beberapa pesan, kumpulan tombol tindakan akan muncul sebelum tabel pesan.
Dalam Tampilan standar, tombol tindakan tidak berada di bawah tabel, dan setiap percakapan sekarang memiliki tombol untuk "membintangi" pesan. Untuk menggunakan tombol tindakan ini, beralih ke bagian atas tabel, lalu navigasikan tombol sebelumnya untuk menuju tombol tindakan.
Cara yang lebih mudah untuk melakukan tindakan pada satu atau beberapa pesan:
- Untuk memilih pesan, pilih kotak centang.
- Untuk membuka menu konteks, tekan Shift + F10.
- Untuk memilih tindakan, pada menu, tekan Panah bawah.
- Tekan Enter.
Tips: Bergantung pada setelan pembaca layar Anda, setelah melakukan tindakan, Anda mungkin harus beralih ke virtual atau Browse mode dan beralih kembali ke tabel.
Jika Anda memilih "Beri label" atau "Pindahkan ke" label, fokus akan berpindah ke kolom entri. Ketik beberapa huruf dari nama label lalu tekan panah bawah menuju label yang cocok, atau terus ketikkan nama lengkap label baru. Atau, Anda dapat menekan Panah atas ke opsi "Kelola label" dan membuat label baru.
Membaca email
Daripada menggunakan tombol Tab lalu Enter untuk membuka email dengan pembaca layar Anda, gunakan perintah "link berikutnya" dan tekan Enter. Subjek email masih berupa link, tetapi telah dihapus dari urutan tab untuk mempermudah navigasi seputar halaman.
Jika Anda menavigasi daftar percakapan sebagai aplikasi web, tekan panah bawah menuju percakapan dan tekan Enter untuk membuka email.
Untuk mempelajari cara membaca pesan baru dalam percakapan dengan pintasan aplikasi web, kunjungi Membaca email. Artikel ini juga menjelaskan cara menavigasi dan membaca percakapan tersebut sebagai halaman web.
Membalas email
Saat Anda membaca email, ada tombol "Balas" di bagian atas, setelah header pengirim. Untuk meneruskan, menghapus, atau melakukan tindakan lain pada email, tekan Tab ke tombol "Lainnya" di samping tombol "Balas" dan tekan Enter.
Penting: "Balasan cepat" tidak lagi tersedia dalam Tampilan standar. Kini ada pintasan huruf tunggal yang ditetapkan aplikasi untuk membalas, meneruskan, dan lainnya, sedangkan pintasan lama tidak lagi tersedia.
Menambahkan alamat email
Saat Anda membalas, meneruskan, atau menulis email, ada beberapa cara untuk menambahkan penerima baru. Saat fokus berada di Kolom penelusuran, Anda dapat mengetikkan sebagian nama atau alamat email, lalu tekan panah bawah ke orang yang cocok. Orang tersebut dapat berasal dari kontak Anda, alamat yang terkumpul, atau direktori perusahaan.
- Untuk memindahkan fokus ke kolom "CC", tekan pintasan Ctrl + Shift + c.
- Untuk berpindah ke kolom "BCC", tekan pintasan Ctrl + Shift + b.
Dalam urutan tab, terdapat juga tombol "Kepada", "CC", dan "BCC" sebelum kolom Penelusuran. Saat Anda mengaktifkan tombol ini, dialog "Pilih kontak" akan muncul yang dapat digunakan untuk mengisi kolom.
Setelah Anda menambahkan kontak ke Kolom penelusuran, kontak akan diubah menjadi tombol yang dapat dihapus atau diaktifkan untuk memodifikasi. Alih-alih menavigasi setiap karakter alamat, tombol panah kiri dan kanan akan mengarahkan Anda ke setiap kontak.
Untuk menekankan bahwa Anda menambahkan penerima di dalam isi pesan:
- Masukkan tanda plus, diikuti dengan bagian nama atau alamat emailnya.
- Tekan panah bawah ke orang yang sesuai.
- Teks yang Anda masukkan akan menjadi link dan menambahkan penerima Anda ke baris "Kepada".
Tips: Untuk menambahkan seseorang ke baris "CC", gunakan tanda at (@) sebagai ganti tanda tambah.
Menulis email
Untuk pintasan aplikasi web, buka Menulis & membalas email.
Jika Anda menavigasi Gmail sebagai halaman web, "Tulis" adalah tombol pertama pada penanda (region) "Navigasi".
Setelah Anda menulis email:
- Untuk mengirim email, tekan Ctrl + Enter.
- Untuk membuang draf, tekan Ctrl + Shift + d.
Di bawah pesan, "Kirim" dan "Buang" tersedia sebagai tombol. Anda juga dapat mengakses tombol opsi pemformatan tambahan antara tombol "Kirim" dan "Buang".
Menelusuri dan memfilter
Untuk tips tambahan, buka Menelusuri pesan.
Dengan pembaca layar Anda, gunakan perintah "kolom edit sebelumnya" untuk membuka Kolom penelusuran.
Alih-alih menggunakan link ke bagian "Filter" di "Setelan", Anda dapat mengubah penelusuran menjadi filter dalam Tampilan standar.